保持文檔原貌不變
1.保留版式和分頁 在默認(rèn)情況下，Word 97及以后版本的文檔版式取決于字體。就是說，只要字體保持不變，任何人都可以按原始的換行與分頁查看并打印該文檔。如果打開一個(gè)在Word早期版本中創(chuàng)建的文檔，Word按所使用的打印機(jī)決定文檔的版式。如果希望文檔版式與打印機(jī)無關(guān)，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是: 單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”框中，清除“用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”復(fù)選框。 該選項(xiàng)只影響在Word中處理文檔時(shí)的顯示方式，它不會(huì)對文檔進(jìn)行永久性修改。如果要恢復(fù)文檔的原始版式，可重新選中該選項(xiàng)。 2.嵌入TrueType宇體 在創(chuàng)建或編輯文檔時(shí)，如果使用了TrueType字體，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣其他人就能以原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計(jì)算機(jī)上沒有安裝TmeType字體。 在文檔中嵌入TrueType字體的方法是: 單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。 不過，嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔大小，同時(shí)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，可以減小文檔的文件大小。該選項(xiàng)只嵌入文檔中使用的字體樣式。 注意:因?yàn)椴荒茉诰庉嫊r(shí)使用沒有嵌入的字體字符和樣式，所以如果其他用戶只需要查看或打印文檔，則此選項(xiàng)將很有用處。 3.指定替換字體 在某些情況下，文檔可能包含除TrueType字體外的其它字體。在查看文檔時(shí)，如果計(jì)算機(jī)上未安裝這些字體，可用與丟失字體最接近的字體替換丟失字體，操作如下:打開需要替換字體的文檔，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡，單擊“字體替換”按鈕，然后在“文檔所缺字體”框中，單擊要替換的字體，在“替換字體”框中單擊用于替換缺失字體的字體。 如果當(dāng)前文檔使用的所有字體都是有效的，則不能使用“字體替換”命令，“字體替換”僅是將當(dāng)前文檔中不可用的字體替換為你的系統(tǒng)可用的字體。而且Word不替換缺失字體的名稱，只是用系統(tǒng)提供的一種字體，改變?nèi)笔ё煮w在屏幕上顯示和打印時(shí)的外觀。如果替換字體被列為“默認(rèn)”，請閱讀對話框底部旁邊的信息，了解將替換哪種字體。對每種要改變的字體重復(fù)該步驟。 |
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