方法一：尾注

1．光標移到要插入參考文獻的地方，選擇菜單中“插入”菜單→“腳注和尾注”。在對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。“編號格式”后不是阿拉伯數字，點三角下拉菜單選中阿拉伯數字1，2，3…。

2．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文檔結尾，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

       可以將插入位置的上標“1”和文檔結尾的上標“1”改成你需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻。

3．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

4 當同一個參考文獻兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決？

         將光標移到要第二次引用參考文獻的文檔位置，單擊“插入”菜單→“交叉引用”命令。

         在“引用類型”框中，選擇“尾注”，“引用內容”框中選擇“尾注編號”選項。在“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

         需要注意的是：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

5．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

          首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單→“腳注”命令，這時最下方出現了尾注的編輯欄。         在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

       再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

        切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。

       如果添加、刪除或移動了參考文獻，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵 

方法二：自動編號＋交叉引用

一．首先在word文檔末尾添加幾個文獻，

如：[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002

注意，輸入時采用word的自動編號。二. 在引用位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用，

       引用類型選“編號項”，引用內容選“段落編號”，“引用哪一個編號項”就根據實際直接選文獻。

  最后說一句，對參考文獻的刪除，最好是整句文獻附帶自動編號全部刪除，而添加參考文獻，也最好是自動編號的情況下添加。而整句文獻移動，其引用可以自動更新的，也盡量少用。

方法三：使用軟件

           Reference Manager與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。

         類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。但這兩個軟件都不支持中文。

         如果你之前使用過Reference Manager或Endnote等文獻管理軟件，建議使用軟件插入參考文獻，具體教程網上有很多。如果從來沒用過甚至都沒聽說過，建議你還是用前兩種方法吧，因為下載軟件和熟悉軟件要花費很多時間，等你有時間有需要再學著使用這樣的文獻管理軟件吧，硬盤里大量無頭緒的文獻管理是個好幫手。