添加參考文獻(xiàn)的方法很多，最麻煩的估計(jì)就是一個(gè)一個(gè)地寫編號，然后對應(yīng)到參考文獻(xiàn)頁中寫全了?？赡?，最簡單方法是用自動(dòng)編號加上交叉引用。在這里，介紹用尾注實(shí)現(xiàn)。這種方法，相對于自動(dòng)編號加交叉引用要麻煩一些，但有其優(yōu)點(diǎn)，比如，當(dāng)鼠標(biāo)指到正文引用處會(huì)提示引用的文獻(xiàn)。

經(jīng)過實(shí)踐，只要按照如下的步驟即可完成：

（1）   在引用處，進(jìn)入“引用”項(xiàng)中，點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭，配置如Figure 1所示：

Figure 1腳注和尾注

然后選擇“插入”即可。這時(shí)，光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處，你能看到一個(gè)帶虛線框的編號，即參考文獻(xiàn)的編號，將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意，雙擊該編號則光標(biāo)定位到引用處；雙擊引用處編號則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)容處。因此，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。

（2）   往后的參考文獻(xiàn)引用，只需要直接使用“引用”項(xiàng)中“插入尾注”即可，編號自動(dòng)，不需調(diào)整。需要注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時(shí)，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）項(xiàng)中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。對于交叉引用的編號，需要人為添加中括號，并設(shè)置為上標(biāo)形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除，需要“更新域”，確保交叉引用的編號也隨之修改（尾注編號自動(dòng)修改）。

2交叉引用尾注

（3）   當(dāng)整篇論文寫完，參考文獻(xiàn)引用也完成后，需要在編號上添加中括號，這將使用“開始”項(xiàng)中的“替換”功能。對于尾注，將“^e”替換為“[^&]”（如果是腳注，則將“^f”替換為“[^&]”），但是替換時(shí)“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如Figure 3所示。替換時(shí)，最好將光標(biāo)定位在文檔最前，然后選擇“全部替換”。需要注意的是，如果后來有新的參考文獻(xiàn)插入引用時(shí)，最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前，然后“查找下一處”，最后選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”！

Figure 3替換和查找

（4）   到這里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，正文部分引用的編號及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號都是上標(biāo)格式，當(dāng)然，正文部分編號應(yīng)該是上標(biāo)格式的，但是參考文獻(xiàn)處的編號不應(yīng)該是上標(biāo)格式，這一點(diǎn)可以通過格式刷改正。但是，這個(gè)操作其實(shí)不是必須的。

（5）   參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分，但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是，將文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號都刪除，然后選中這些內(nèi)容，選擇“插入”項(xiàng)中的“書簽”，將其添加到書簽中，書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤后進(jìn)行。

4創(chuàng)建參考文獻(xiàn)內(nèi)容書簽

然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁，在這一頁上，選擇“交叉引用”，將之前添加的書簽插入，并對這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)編號。如Figure 5所示。

5交叉引用書簽

（6）   通常，使用尾注后，在第一個(gè)參考文獻(xiàn)處有一條短直線，若參考文獻(xiàn)換頁了，則新頁開始處有一條長直線，這兩種直線無法被刪除，同時(shí)文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無法刪除。想要打印時(shí)不出現(xiàn)，最簡單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁，打印時(shí)選擇打印頁碼范圍。第二種方法是，先將該部分參考文獻(xiàn)換頁，選擇“視圖”項(xiàng)中的“草稿”（在2007中“普通視圖”），然后，選擇“引用”項(xiàng)中的“顯示備注”。如Figure 6所示。

Figure 6草稿視圖

所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的"尾注"下拉列表框中選擇"尾注分割符"，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除"尾注延續(xù)分割符"和"尾注延續(xù)標(biāo)記"。對于文字部分，先選中，然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。

（7）   對于有頁眉頁腳的，確保你所插入尾注時(shí)尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”，這時(shí)在正文部分結(jié)尾處添加“頁面布局”項(xiàng)中的“分隔符”中的“下一頁”（不要使用“分頁符”），那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁。然后雙擊頁眉區(qū)域，則進(jìn)入頁眉頁腳編輯頁面，這時(shí)你很可能看到“設(shè)計(jì)”項(xiàng)中“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態(tài)，點(diǎn)擊使其變灰，這時(shí)可刪除頁眉而不會(huì)同時(shí)刪除正文部分的頁眉。同理，頁腳、頁碼一樣處理。這個(gè)時(shí)候，頁眉上有一條橫線，去掉的方法很多，比如使用“開始”項(xiàng)中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令，比如使用“頁面布局”項(xiàng)中“頁面設(shè)置”，在右下角箭頭彈出的對話框中選擇“版式”，如Figure 7所示。點(diǎn)“邊框”，選擇“邊框”頁，設(shè)置邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”即可，如Figure 8所示。到此，尾注自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)頁在打印時(shí)為空白頁。

Figure 7頁面設(shè)置

Figure 8邊框和底紋設(shè)置

不過，個(gè)人覺得沒必要操作第6、7步，只要到第5步結(jié)束后，在正文后插入一個(gè)“分頁符”，選擇打印范圍或者全文打印后不裝訂最后幾頁即可。額，還是推薦使用自動(dòng)編號加交叉引用的方式。