使用正確順序號 解決自動編號問題

　　一、文稿撰寫、文件錄入和文字排版的正確順序號為：

　　第一級；一、二、三、四……

　　第二級；（一）（二）（三）（四）……

　　第三級；1、2、3、4、……

　　第四級；（1）（2）（3）（4）……

　　二、解決自動編號問題

　　在沒有改變Word缺省設置的情況下，假如輸入：“一、企業(yè)簡介”后再回車換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“二、” 字樣。

　　這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，但并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)變成項目編號了。當繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。怎樣去掉自動項目編號呢? 有下列方法可以一試：

　　（一）按“Ctrl+Z”，取消自動項目編號。
　　當輸入 “一、企業(yè)簡介”敲回車后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了。這是因為Word系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計算機的實際應用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正” (即“自動更正”為自動編號形式)，我們就可以按自己的需要編制段落標題號了。

　　（二）使用工具/自動更正選項去掉自動編號。
　　 在word中書寫文件，如沒有對序號進行設置，當回車時就會出現(xiàn)自動編號。去掉自動編號的方法是：打開“工具/自動更正選項/鍵入時自動套用格式”，去掉“自動編號列表”勾選即可徹底去掉自動編號。

　?。ㄈ┰趏ffice2007版本中 word 去掉自動編號的新方法

　　第一種辦法：文字錄入時即時去掉自動編號：
　　 當在office2007版本中 word 中輸入文字時，當輸入第一個編號后，回車即會出現(xiàn)第二個編號，同時第一個編號左邊會出現(xiàn)一個小圖標（如下圖）：

　　將鼠標對著小圖標，即出現(xiàn)一個小三角下拉箭頭，同時出現(xiàn)自動更正選項按鈕：

　　點擊小三角下拉箭頭，即會出現(xiàn)如下圖的下拉菜單，點“撤消自動編號”即可在本文中去掉本級自動編號。

　　第二種去掉自動編號的辦法（徹底去掉自動編號）：

　?。?、單擊word中左上角的“Office 按鈕”，然后單擊對話框下方的“Word 選項”。

　?。病?在“Word 選項”對話框中，單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項”。

　　３、 選擇‘鍵入時自動套用格式“去掉”自動編號列表“勾選。

　　三、解決多種字體和序號問題。
　　自動編號是有其方便的一面，但對于整篇文章排版會帶來諸多的不便，特別是從多個文檔中復制粘貼到一起的文件，除了字體不一，格式混亂之外，最令人頭痛的就是序號不同。
　　解決辦法：
　?。ㄒ唬⑽募x復制粘貼到記事本中，選取自動換行，統(tǒng)一格式后，再從記事本中復制粘貼到word文檔中排版。
　　（二）復制粘貼為文本。
　　有時在有關軟件界面中復制有關選區(qū)后，在Word中“粘貼”，往往會將原有的格式復制過來，使你無法進行文字編輯。如在Excel中復制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中“粘貼”，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式。
　　解決的辦法除了粘貼到記事本轉換為文本格式之外，可在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復制后，在office2007thgcsg 中選擇“粘貼”下拉箭頭——“選擇性粘貼”——“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。

多級編號

　　word巧用多級列表功能編號技巧，實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據(jù)段落的縮進范圍而變化。多級列表是在段落縮進的基礎上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達九個層次的符號或編號。使用方法如下：

　　把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。

　　從實際使用經(jīng)驗來說，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現(xiàn)錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調(diào)到標尺1的位置，把第三層調(diào)到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。

　　然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。

　　在預先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定.