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作 者 / 七 諳 當文檔中有許多條例或者層級性的內容時，為了方便閱讀，我們都會在內容和標題前加入編號  很多不熟悉Word的人都習慣手動輸入編號，這樣就會出現(xiàn)一個隱患，每次只要內容一調整，后續(xù)所有的編號就都要重新梳理：  這些工夫既費時又費力，怎樣才能完全避免呢？  Word中的自動編號功能這時就派上用場啦，接下來就跟我一起深入探索它的用法吧~ 01 添加自動編號+重新開始編號 自動編號的基礎使用方法：選中文本，單擊【開始】選項卡的【編號】下拉按鈕，任意選擇一款預設的編號樣式  使用了自動編號的文本，無論是之后刪減內容還是上下調整順序，后續(xù)編號都會自動更新，再也不用手動修改了~ 如果編號中間想要斷開，重新從【1】開始編號的話，只需要把光標置于編號上，右鍵選擇【重新開始于1】就可以了 02 自定義編號樣式 對于已經(jīng)掌握基礎用法的朋友，預設的編號樣式還是過于單調了，如果想讓編號格式更完善，添加諸如【第一條】、【第二條】這樣的樣式，就需要用到自定義編號功能啦~  Step1：選中所有文本→下拉【編號】→點擊【定義新編號格式】  Step2：將編號樣式改為【一，二，三（簡）】，在編號格式下的灰色底紋數(shù)字【一】前后加上“第”和“條”（灰色數(shù)字千萬不要動），最后單擊確定就完成了  03 調整編號與文本間距 學會Word自動編號后，會發(fā)現(xiàn)效率翻倍的同時，也存在著一個明顯的缺點： 每次使用自動編號后，編號和文本之間的距離就會變得老遠，刪來刪去就是不知道怎么調  別著急，我們打開【顯示編輯標記】就會發(fā)現(xiàn)，編號和文本之間的距離是由制表符控制的  而要調整二者之間的距離，只要控制好制表符就好了，這里有兩個方法教給大家：一是把制表符給換掉，二是調整制表符的位置  方法一：換掉制表符 右鍵單擊任意編號→選擇【調整列表縮進】→在【編號之后】把【制表符】換成【空格】，這樣自動編號和文本之間的距離就剩一個空格的距離啦~ 方法二：調整制表符的位置 依然是右鍵編號→選擇【調整列表縮進】→將編號位置和文本縮進值改為0→調整制表位添加位置的數(shù)值即可 04 手動編號轉自動編號 如果編輯Word時已經(jīng)給文本加上手動編號了，難道要一個個刪除后，再添加自動編號嗎？ No，no，no，我們還有超快捷補救大法！ 按住【Alt】鍵拖動鼠標→豎向選擇編號→按【Delete】刪除所有編號內容，再次選中所有文本→添加【自動編號】就可以啦~ 如果格式不滿意，就按照前面教的方法在自定義一下編號就好哈~ 05 多級編號實用操作 日常生活中，我們最經(jīng)常使用的還是給標題編號，分層級，這就要使用到多級編號啦~ Step1：給各級標題套用標題樣式 按住Ctrl鍵一選中一級標題，單擊【開始】下方樣式中的【標題1】套用樣式，同樣的操作，給二級標題、三級標題分別套用標題2、標題3樣式 Step2：定義新的多級列表 更多關于樣式和自動化排版的知識，可以觀看《職場Word通關秘籍》課程，一份精致又快捷的文書排版，即使再挑剔的老板也挑不出你的錯處哦~ |
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