（http://xalq329.blog. .李謙 2010-03）

所謂制作圖表就是把在Excel文件中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，使之更直觀醒目。制作出來的圖表可以是柱形圖、條形圖、餅圖、圓柱圖、散點(diǎn)圖、折線圖甚至三維圖等。在Excel中把圖表做好后，就可以把它們復(fù)制到Word文檔中去。

制作圖表也有專用的圖表工具，在Excel窗口可以用“視圖”→“工具欄”的命令調(diào)出“圖表”工具。但是，如果不是經(jīng)常作圖表，最好利用“圖表向?qū)А眮聿僮鳎恍杷牟讲僮骷纯赏瓿梢粋€圖表。方法如下：

1.首先要在Excel窗口輸入擬建立圖表的數(shù)據(jù)（見下圖，這是職工文化水平的數(shù)據(jù)，是我杜撰的），并選定它；

2.用“插入”→“圖表”命令調(diào)出“圖表向?qū)?4步驟之1_圖表類型”。本例選得是“柱形圖”，而且還按下了“按下不放可查看示例”按鈕，因此，在圖中立刻就把數(shù)據(jù)變成圖表的樣子，供你參考了?！跋乱徊健?；

3.進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之2_圖表源數(shù)據(jù)”。在“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇一個你中意的后，“下一步”；

4. .進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之3_圖表選項(xiàng)”。有“標(biāo)題”、“網(wǎng)格線”等?？梢愿鶕?jù)需要做出選擇。本例選擇沒有網(wǎng)格線，“下一步”；

5. 進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之4_圖表位置”，即你打算把這個圖表往哪里插，本例選擇了“作為新工作表插入”。選定后即按“完成”鈕，這樣圖表就完成了。 

6.圖表完成后如果對圖表的填充色、顏色、字體和字形不滿意，可以進(jìn)行修改。例如你對哪個項(xiàng)（有圖例的、標(biāo)題的和坐標(biāo)軸的項(xiàng)）的字體不滿意，就右單擊該項(xiàng)的文字，然后對其格式進(jìn)行重新設(shè)定。如果對填充顏色等不滿意，也可以利用菜單項(xiàng)進(jìn)行修改。這樣，你需要的圖表就產(chǎn)生了。

下面的四張圖表就是我對根據(jù)我自己設(shè)定的一組數(shù)據(jù)，制作的柱形圖、帶深度的柱形圖、餅圖和分裂餅圖的效果。當(dāng)然還可以制作出另外一些樣子的圖表。

7.根據(jù)多組數(shù)據(jù)制作圖表的方法

如果有多種數(shù)據(jù)，例如不同學(xué)生的各門成績、不同年度不同生產(chǎn)指標(biāo)的變化、不同股票的變動情況、不同商品每月的售出情況等等，都可以做出圖表進(jìn)行比較。下圖是對兩個不同的單位的職工文化程度的統(tǒng)計(jì)對比情況。制表的四個步驟跟上面介紹的完全相同。不同的是數(shù)據(jù)。下圖是簡單柱形圖表，顯示是捉對對比圖，即單項(xiàng)對比，如果要顯示變化時，用這種方法比較直觀。

        下圖是帶有深度的三維圖表，顯示的是整體對比圖。是在步驟2中選“系列產(chǎn)生在”“行”或“列”時定下來的。

注：有的網(wǎng)友問用Excel制作曲線的方法。請參看我的另一篇博文《用Excel函數(shù)做曲線的方法》