瞎忙的定義：無章法的花時間卻完不成什么事情。 浪費(fèi)的定義：拒絕珍惜擺在眼前的機(jī)會。 我這些年結(jié)識了許多成功人士。有些很有錢，有些很有影響力。他們的一個共同點(diǎn)就是，既沒有瞎忙，也沒有浪費(fèi)。 完美主義 PK 帕累托定律Vilfredo Pareto在1897年關(guān)于一些歐洲國家的土地產(chǎn)權(quán)的研究報告中講到，20%的人擁有80%的土地。在過去的一個世紀(jì)以來，很多領(lǐng)域的研究者也發(fā)現(xiàn)了類似的分布規(guī)律：警察局里20%的警官完成了80%的逮捕任務(wù)；公司80%的利潤來自于其20%的客戶。 我認(rèn)識一個在中西部一家銀行工作的朋友，他的任務(wù)就是找尋這20%的客戶，然后想方設(shè)法提供能讓這些客戶一直留在這家銀行的服務(wù)。銀行不想失去這部分客戶。按理說所有的銀行在1897年（帕累托定律被報告）之后都應(yīng)該雇人去干這件事情。然而我這個朋友的職位卻很特別，是直到20世紀(jì)90年代末才有的。 完美主義 PK 生產(chǎn)所以看來，一個生意人花得最棒的時間，是每一天里面產(chǎn)生了其80%收入的那20%的時間。識別出這20%的活動并不容易，但是一個人如果想要成事，就必須試圖做到這一點(diǎn)。 然而我們看到的是，有些人即使識別出了自己這20%的功夫，也經(jīng)常無法自律去摒棄掉其余不那么有效的80%的功夫。他們繼續(xù)保留著這80%的低回報的工作內(nèi)容。這或許僅僅是習(xí)慣。也有可能是完美主義在作祟：確保每件事情都做到極致。他們拒絕把任務(wù)分散或者下放給他人。他們放不開手。結(jié)果就是他們無法達(dá)到自己最大化的產(chǎn)出效率。 如果一個人總是拒絕把任務(wù)分散并下放給他人，那么他就是在違背勞動分工的原則。這個原則講的是：“你自己沒法做所有的事情?！庇行┣闆r下，這個原則的意思是：“你自己根本做不了這個事?！蹦臣驴赡懿皇且粋€人能夠完成的。 一個想自己完成整個項(xiàng)目所有部分的完美主義者，實(shí)際上是在要求自己最小化產(chǎn)出。假如通過雇傭一個助手，他能夠把自己的產(chǎn)出加倍，而只在質(zhì)量上犧牲（打個比方）4%（20%的20%），而且如果這4%是關(guān)于那些80%的人都用不到的產(chǎn)品功能，那么干嘛不雇傭個助手呢！ 電腦產(chǎn)業(yè)在25年前就意識到，用戶只使用軟件產(chǎn)品功能的4%。在DOS時代我是WordPerfect的鐵桿用戶，但是我也只使用它4%的功能。這個軟件配的那本600多頁的使用指南我可是連一頁也沒翻過。 結(jié)論：一個軟件公司80%的錢應(yīng)該花在用戶使用最多的那4%的功能上。然而軟件可不是這樣設(shè)計(jì)的。程序員希望所有的功能都達(dá)到99.9%可靠性。可這根本做不到。這就是為什么公司不斷地出更新版。 一個明智的軟件設(shè)計(jì)員會把精力集中在那4%的功能上。這需要營銷的支持。然后他可以讓用戶來幫助他找軟件的bugs。最好的處理bugs的方法，就是先解決那些有80%投訴率的問題。 瞎忙 PK 帕累托定律瞎忙的人和完美主義者的相同之處：瞎忙的人沒有輕重緩急。完美主義者也無視重要性的先后。 瞎忙的人和完美主義者的不同之處：瞎忙的人在全局的角度上根本不知道要做什么。完美主義者知道所有的細(xì)枝末節(jié)，他想面面俱到，可是結(jié)果卻和瞎忙的人差不多：他無法完成一個出色的最終產(chǎn)品。 瞎忙的人會同時做好多個項(xiàng)目，這個做做，那個做做。他不懂得在一個項(xiàng)目中把精力集中于那些需要達(dá)到96%有效的關(guān)鍵的20%，和需要達(dá)到99%有效的那關(guān)鍵的1%。 瞎忙的人沒有日程表，沒有工作的優(yōu)先權(quán)重。他剛開始做了一個重要項(xiàng)目的一小部分后，又轉(zhuǎn)向另一個小項(xiàng)目。他對于“有些事情可以放心的緩緩”這個觀點(diǎn)無動于衷。他會在很多事情上延誤。他不分輕重緩急。 瞎忙的人一直很忙。他并不懶，而是一直在工作。但是他的產(chǎn)出很不靠譜。他不知道自己何時能完成那些最重要的項(xiàng)目。他知道自己大概要完成什么，但是他沒有一個做事情的順序。他沒有輕重緩急之分。所以他老是趕進(jìn)度。 他知道細(xì)節(jié)很重要，可是他不知道哪些細(xì)節(jié)重要以及這些重要性的順序。 瞎忙的人需要個經(jīng)理，需要一個在大處掌控他的人。需要有人給他一個工作日程表，并督促他按進(jìn)度完成。否則他就會分心去忙別的事情。一個瞎忙的人沒法自主的完成事情。 瞎忙的人最大的敵人是時間。時間離他遠(yuǎn)去。 浪費(fèi) PK 帕累托定律浪費(fèi)的人無法區(qū)分一個決定性的機(jī)會和一個差強(qiáng)人意的機(jī)會。他覺得所有的機(jī)會都是一樣的。他漫不經(jīng)心不加選擇的面對每個機(jī)會。 他看不出生活有時候會帶來某些獨(dú)特的機(jī)會，一些錯過了就不再來的機(jī)會。他認(rèn)為生活就是一系列機(jī)會，這個機(jī)會和下一個機(jī)會是一樣的，沒必要給他們的重要性排序，所以也沒有必要集中精力于某一個機(jī)會而放棄其他的機(jī)會。 浪費(fèi)的人和瞎忙的人在這個問題上癥狀相似：沒有優(yōu)先順序的概念。 浪費(fèi)的人不會像瞎忙的人那樣努力工作。瞎忙的人如果不讓自己忙起來的話會有負(fù)罪感。浪費(fèi)的人不會，他覺得自己不用抓細(xì)節(jié)也可以獲得成功。 浪費(fèi)的人總是錯過機(jī)會。我們常說“他讓機(jī)會從指縫中溜走”。錢的問題上尤其如此。浪費(fèi)的人管不住錢。更重要的是，他管不住時間。時間和金錢都離他遠(yuǎn)去。 瞎忙的人一直忙乎。浪費(fèi)的人不會。 瞎忙的人關(guān)于價值有一套勞動（輸入）理論：他覺得他可以成功因?yàn)樗恢辈煌５墓ぷ髦?。浪費(fèi)的人則沒有那么勤奮。他的態(tài)度是：總會有更多的機(jī)會到來。 這兩種人都對于截止日期這回事抱著無所謂的態(tài)度。瞎忙的人沒功夫去遵守截止日期，浪費(fèi)的人則不關(guān)心截止日期。他沒有“一不做二不休”的概念。 我們的生活被熵增原理所統(tǒng)治。如果我們不干預(yù)事態(tài)的話，事態(tài)便會朝著混亂的方向發(fā)展。而這需要資本。浪費(fèi)的人看不到熵增原理的力量。他需要專心一些。 和瞎忙的人不同，浪費(fèi)的人不知道細(xì)節(jié)很重要。瞎忙的人對細(xì)節(jié)的重要性沒有區(qū)分，浪費(fèi)的人則是完全不承認(rèn)細(xì)節(jié)的重要性。他看不出什么優(yōu)先順序。 浪費(fèi)掉時間是完全可能的。電視是一個很大的誘惑。時間所賜予的機(jī)會被輕易的浪費(fèi)掉。有的時候，這些機(jī)會無法挽回。 浪費(fèi)的人的最大敵人是金錢。金錢離他遠(yuǎn)去。但是時間也是他的敵人。浪費(fèi)機(jī)會總是很容易的。 猜測我的朋友Jimmy Napier有這么句口號：“當(dāng)有人把一百萬放到你的手里的時候，握住你的手?！边@是個好的建議。他知道很多這樣的事情，有些人如何在這樣的情況下沒有握住他們的手。這樣的情況我也碰到過，而且可不止一百萬。我握住了我的手。假如我堅(jiān)持的久一點(diǎn)，我或許本來能夠在第二年賺上兩千萬。但這并不讓我后悔。假如我當(dāng)時要沒抓住那一百萬的話，我一定會后悔的，因?yàn)槟莻€機(jī)會也許就不會再來了。 我上周和一個老朋友聊天。他是個有錢的生意人。他兒子正在變得有錢，他經(jīng)營的生意今年增長了50%，而且持續(xù)的保持著25%的增長。這個生意很成功，已經(jīng)做了17年了。 2008年的時候，他兒子有機(jī)會擴(kuò)張的。但是他建議他不要那么做，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)就要來到。結(jié)果秋天的時候雷曼兄弟就破產(chǎn)了。他兒子當(dāng)時接受了他的建議。事后發(fā)現(xiàn)，如果他擴(kuò)張了本來也是有利可圖的。那么他兒子做的對么？當(dāng)然。他沒有冒險讓生意遭受致命打擊。 這不叫浪費(fèi)。機(jī)會并沒有從他的指縫中溜走。這叫做猜測。我們并不總能猜對。但是如果我們既不瞎忙，又不浪費(fèi)機(jī)會的話，我們的猜測就更有可能產(chǎn)生好的結(jié)果。壞的結(jié)果也將更容易挺過去。 企業(yè)家的本質(zhì)便是猜測。猜對了便是成功的企業(yè)。這需要經(jīng)驗(yàn)，同時還有一個沒法模仿的能力，那就是比你的競爭對手猜對更多次的能力。假如這個能力可以系統(tǒng)性的傳授的話，那企業(yè)家的回報率便會下降到同等風(fēng)險的資產(chǎn)的回報水平了。 猜測是生活的基本要素。我們沒法對未來掌握的一清二楚。但是如果我們訓(xùn)練自己做事分清輕重緩急的話，我們就不會落入瞎忙和浪費(fèi)的圈套里了。 從哪里開始？你的問題是什么呢：瞎忙還是浪費(fèi)？阻擋你成功腳步的必然是這兩者之一。 如果瞎忙是你的問題所在，那么你就必須注意這些事情：
你的問題在于你知道有很多事情要著手去做，但是你不知道做這些事情的時間先后順序。 如果浪費(fèi)是你的問題所在，那么你就必須注意這些事情：
你的問題在于你知道有很多事情要著手去做，但是你不知道錢應(yīng)該花在哪件事情上。 時間和金錢總是存在相互緊張的關(guān)系。時間有金錢成本，金錢有時間成本。一件事情你想辦的越快，你就要花更多的錢。如果你缺錢，那你最好有大把的時間，這就是年輕人所處的狀態(tài)。老年人的狀態(tài)則相反。 有些人可以收支平衡，但是他們總是延遲。有些人總是按時按點(diǎn)，但是卻成本驚人。你是其中的一種狀況么？還是兩者兼有？還是其中一種狀況比另一種狀況嚴(yán)重？ 立刻開始處理那個你寧愿推遲些再處理的癥狀吧。拖延無異于自殺。 如果你不會控制時間，那就買個時間管理的軟件。市場上有很多選擇，任何一個都行。但是掌握時間管理的方法需要自律。我從沒用過任何一款產(chǎn)品。當(dāng)你每天要寫9篇文章的時候，你用不著時間管理的軟件。截稿期就是有效的督促手段。啥時候?qū)憶]關(guān)系，關(guān)鍵是必須得寫。 結(jié)論時間會離你遠(yuǎn)去。金錢也會離你遠(yuǎn)去。你可以補(bǔ)充金錢，但你補(bǔ)充不了時間。 我認(rèn)為瞎忙的危害更大。瞎忙的人不懂得管理時間，這一點(diǎn)很不容易克服。 你也可能會浪費(fèi)時間和金錢。但是金錢總是會逼著我們?nèi)プ⒁馑驗(yàn)轭A(yù)算有限。這就是為什么對大多數(shù)人而言，管理金錢比管理時間要容易。人們總是忘記他們的時間是多么有限。而對時間而言，用完了就沒有多的了。當(dāng)你的生命帳戶顯示“時間不足”的時候，你就掛了，這和你的銀行賬戶顯示“余額不足”完全不同。 |
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