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你整天瞎忙,總有一天失敗會來找你算賬

 失控的少年 2015-05-12

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瞎忙的人,無章法地花時間,卻完不成什么事情。浪費的人,拒絕珍惜擺在眼前的機會。


我這些年結(jié)識了許多成功人士,他們的一個共同點就是,既沒有瞎忙,也沒有浪費。他們都在猜測。


如果你繼續(xù)瞎忙,總有一天,失敗會回來找你算賬。


1897年,意大利經(jīng)濟學(xué)者帕累托發(fā)現(xiàn)社會上20%的人占有80%的社會財富,也就是通常說的“二八定律”。比如一個企業(yè)80%的利潤通常來自它20%的項目。


所以看來,一個生意人花得最棒的時間,是每一天里面產(chǎn)生了其80%收入的那20%的時間。


識別出這20%的活動并不容易,但是一個人如果想要成事,就必須試圖做到這一點。


然而我們看到的是,有些完美主義者即使識別出了自己這20%的功夫,卻仍然完美主義在作祟:為確保每件事情都做到極致。他們拒絕把任務(wù)分散或者下放給他人。他們放不開手。結(jié)果就是他們無法達到自己最大化的產(chǎn)出效率。


1
瞎忙的人
沒有輕重緩急


瞎忙的人和完美主義者的相同之處:瞎忙的人沒有輕重緩急,在全局的角度上根本不知道要做什么。很難完成一個出色的最終產(chǎn)品。


瞎忙的人會同時做好多個項目,這個做做,那個做做。他不懂得在一個項目中把精力集中于那些需要達到96%有效的關(guān)鍵的20%,和需要達到99%有效的那關(guān)鍵的1%。


瞎忙的人沒有日程表,沒有工作的優(yōu)先權(quán)重。他剛開始做了一個重要項目的一小部分后,又轉(zhuǎn)向另一個小項目。


他不懂得“有些事情可以放心地緩緩”。他會在很多事情上延誤。


他不分輕重緩急。


瞎忙的人一直很忙。他并不懶,而是一直在工作。但是他的產(chǎn)出很不靠譜。他不知道自己何時能完成那些最重要的項目。


他知道自己大概要完成什么,但是他沒有一個做事情的順序。他沒有輕重緩急之分。所以他老是趕進度。


他知道細節(jié)很重要,可是他不知道哪些細節(jié)重要以及這些重要性的順序。


瞎忙的人需要個經(jīng)理,需要一個在大處掌控他的人。需要有人給他一個工作日程表,并督促他按進度完成。否則他就會分心去忙別的事情。一個瞎忙的人沒法自主的完成事情。


瞎忙的人最大的敵人是時間。可時間必然會離他遠去。


2
浪費的人
時間和金錢離你遠去


浪費的人無法區(qū)分一個決定性的機會和一個一般的機會。他覺得所有的機會都是一樣的。他漫不經(jīng)心不加選擇地面對每個機會。


他看不出生活有時候會帶來某些獨特的、錯過就難以再來的機會,他不懂得給他們的重要性排序,也就經(jīng)常在錯過。


浪費的人和瞎忙的人在這個問題上癥狀相似:沒有優(yōu)先順序的概念。


浪費的人也不會像瞎忙的人那樣努力工作。瞎忙的人如果不讓自己忙起來的話會有負罪感。


浪費的人不會,他覺得自己不用抓細節(jié)也可以獲得成功。


浪費的人總是錯過機會。我們常說“他讓機會從指縫中溜走”。錢的問題上尤其如此。浪費的人管不住錢。


更重要的是,他管不住時間。時間和金錢都在離他遠去。


瞎忙的人一直忙乎。浪費的人不會。


瞎忙的人關(guān)于價值有一套勞動輸入理論:他覺得他可以成功因為他一直不停地工作著。


浪費的人則沒有那么勤奮。他的態(tài)度相當散漫:總還會有別的機會嘛。


這兩種人都對于截止日期抱著無所謂的態(tài)度。瞎忙的人沒功夫去遵守,浪費的人則根本不關(guān)心。


他沒有“一不做二不休”的概念。


浪費的人的最大敵人是金錢。金錢離他遠去。但是時間也是他的敵人。浪費機會總是很容易的。


3
猜測
是決定性能力


我的朋友Jimmy Napier有這么句口號:“當有人要給你一百萬的時候,挺住不要接受。”


我上周和一個老朋友聊天。他是個有錢的生意人。他兒子事業(yè)正蒸蒸日上,他經(jīng)營的生意今年增長了50%,而且持續(xù)的保持著25%的增長。這個生意很成功,已經(jīng)做了17年了。


2008年的時候,他兒子本有機會擴張。但是他建議他不要那么做,因為經(jīng)濟危機快到了。結(jié)果秋天的時候雷曼兄弟就破產(chǎn)了。他兒子當時接受了他的建議。


事后發(fā)現(xiàn),如果他擴張了本來也是有利可圖的。那么他兒子做得對么?當然。他沒有冒險讓生意遭受致命打擊。


這不叫浪費。機會并沒有從他的指縫中溜走。這叫做猜測。


我們并不總能猜對。但是如果我們既不瞎忙,又不浪費機會的話,我們的猜測就更有可能產(chǎn)生好的結(jié)果。壞的結(jié)果也將更容易挺過去。


企業(yè)家的本質(zhì)便是猜測。猜對了便是成功的企業(yè)。這需要經(jīng)驗,同時還有一個沒法模仿的能力,那就是比你的競爭對手猜對更多次的能力。


猜測是生活的基本要素。我們沒法對未來掌握得一清二楚。但是如果我們訓(xùn)練自己做事分清輕重緩急的話,我們就不會落入瞎忙和浪費的圈套里了。


4
你是在瞎忙
還是在浪費


你的問題是什么呢:瞎忙還是浪費?阻擋你成功腳步的必然是這兩者之一。


如果瞎忙是你的問題所在,那么你就必須注意這些事情:


  1. 你的長期目標

  2. 學(xué)會給這些目標設(shè)定優(yōu)先順序

  3. 學(xué)會控制時間

  4. 學(xué)會按照目標去衡量自己努力的結(jié)果。


你的問題在于,你知道你有很多事情要做,但是不知道如何安排時間先后順序。


如果浪費是你的問題所在,那么你就必須注意這些事情:


  1. 你的長期目標

  2. 學(xué)會給這些目標設(shè)定優(yōu)先順序

  3. 學(xué)會控制成本

  4. 學(xué)會按照目標去衡量自己努力的結(jié)果。


你的問題在于你知道有很多事情要著手去做,但是你不知道錢應(yīng)該花在哪件事情上。


時間和金錢總是對立的。時間有金錢成本,金錢有時間成本。


想把一件事情辦得快,就要花更多的錢。如果你缺錢,那你最好有大把的時間,這就是年輕人所處的狀態(tài)。老年人的狀態(tài)則相反。


立刻開始處理那個你拖著不愿辦的棘手事吧。拖延無異于自殺。

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