用過(guò)辦公軟件word的人都知道，快捷鍵對(duì)我們的工作有多么重要。據(jù)說(shuō)，真正的電腦高手們很少使用鼠標(biāo)操作，絕大多數(shù)操作都直接通過(guò)鍵盤(pán)實(shí)現(xiàn)。但有些操作在軟件本身并沒(méi)有自帶，這種情況下需要我們開(kāi)動(dòng)腦筋，自已動(dòng)手創(chuàng)建快捷鍵。

下面我們以“粘貼”中的“選擇性粘貼”為例，介紹下自己創(chuàng)建系統(tǒng)中所沒(méi)有的快捷鍵的步驟。其它的快捷鍵以此類(lèi)推。

用word時(shí)，復(fù)制粘貼是必不可少的操作步驟。以前在word 97 時(shí)代，能粘貼到Word中的只是純文本的文字，現(xiàn)在更多的人使用的是2003、xp版本，粘貼結(jié)果就是有格式的文字，還包括圖片、甚至表格。這個(gè)新功能當(dāng)然有它的好處，可是如果我只需要源文件中的純文字，不想要格式、圖片，那就需要用到它所附帶的選擇性粘貼功能。目前word2003提供的方法有兩個(gè)：

1. 在粘貼結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，用鼠標(biāo)按這個(gè)按鈕，選擇“僅保留文本”即可。這個(gè)方法的缺點(diǎn)是，粘貼動(dòng)作比較慢（因?yàn)闊o(wú)用的內(nèi)容比較多）

2. 不是用一般的“粘貼”功能，而在菜單中選“編輯”--“選擇性粘貼”--“無(wú)格式文本”即可。這個(gè)方法執(zhí)行速度快，但操作步驟多，太麻煩。

下面就通過(guò)自己創(chuàng)建宏來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)快捷鍵操作，就象按一下ctrl+V就可以實(shí)現(xiàn)粘貼一樣。這個(gè)過(guò)程分兩步：一是建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)“選擇性粘貼”的宏，二是給這個(gè)宏指定鍵盤(pán)快捷鍵。

一、創(chuàng)建“選擇性粘貼”功能的宏

1、打開(kāi)word 2003，選擇“Visual Basic編輯器”；或者直接按Alt+F11也可以。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Visual Basic編輯窗口，現(xiàn)在看看你的窗口中左側(cè)位置是否有某個(gè)模塊存在？如果已經(jīng)有了，你可以跳過(guò)建立新模塊這一步。如果你的系統(tǒng)在Normal下面不存在任何模塊，那么在Normal上，打開(kāi)右鍵菜單，選插入模塊。對(duì)于普通的word用戶(hù)而言，基本上都沒(méi)有。

2、現(xiàn)在模塊已經(jīng)有了，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊使之高亮，然后按F7鍵（直接雙擊模塊也可以）。這樣右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)代碼窗口。

3、將下面的代碼粘貼到“代碼窗口”中。然后點(diǎn)擊窗口右上角的“x”，關(guān)閉Visual Basic編輯窗口。這樣，一個(gè)宏就建立好了。

Sub 無(wú)格式粘貼()

'無(wú)格式粘貼 Macro

'宏在 2005-9-22 由 SQ 錄制

Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub

到這一批，可以自動(dòng)運(yùn)行選擇性粘貼的宏就創(chuàng)建成功了，但這時(shí)候使用它還需要到“工具—宏—宏”，選擇相應(yīng)的宏名稱(chēng)來(lái)運(yùn)行它，比較麻煩。想快捷使用，繼續(xù)向下看。