我們在使用Word編輯辦公文檔時，復(fù)制與粘貼是使用頻率較高的兩個操作。在“粘貼”命令里還有個——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強大呢。

　　一、過濾除Html格式

　　在Word中，如果我們直接把網(wǎng)頁中的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到文檔中，常會造成一段時間的系統(tǒng)假死。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是粘貼過來的內(nèi)容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設(shè)置等數(shù)據(jù)，容量較大，而這些數(shù)據(jù)于我們用處不大，完全可以刪去。因此我們在復(fù)制了網(wǎng)頁內(nèi)容之后，要粘貼到Word文檔中時，不要直接使用粘貼命令，而是打開“編輯”>“選擇性粘貼”對話框，選中“無格式文本”（如圖1），然后單擊“確定”按鈕。

圖 1

　　二、添加“無格式文本”粘貼按鈕

　　如果你經(jīng)常要將網(wǎng)頁內(nèi)容以無格式文本的形式粘貼到Word文檔中，或許使用“選擇性粘貼”功能仍感覺不太方便，那么我們可以為Word添加“無格式文本”這個選擇性粘貼按鈕，具體操作如下：

　　1.在“工具”菜單中，指向“宏”子菜單，然后單擊“宏”命令。

　　2.在“宏的位置”框中，單擊“所有的活動模板和文檔”；在“宏名”框中，鍵入宏的名稱，比如鍵入“純文本”；單擊“創(chuàng)建”按鈕（如圖2），打開“VisualBasic編輯器”。

圖2

　　3.在“Sub純文本()”和“EndSub”之間，鍵入如下一行指令（如圖3）：

　　Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)

圖3

　　4.單擊工具欄中的“保存Normal”按鈕，然后在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉并返回到MicrosoftWord”命令。

　　5.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

　　6.單擊“命令”選項卡，然后“類別”框中，單擊“宏”，在右邊的“命令”框中，單擊“純文本”宏（如圖4），并將其拖動到需指定到的工具欄，比如將其拖放到常用工具欄“粘貼”按鈕的右側(cè)。

圖4

在這里點擊“鍵盤”按鈕，可以給按鈕指定快捷鍵比如Ctrl+Q。

                                 圖5

7.右鍵單擊這個剛剛創(chuàng)建的工具欄按鈕，在快捷菜單中單擊“命名”框，將“純文本”前的內(nèi)容刪除，并按下回車鍵，此時工具欄中出現(xiàn)一個名為“純文本”的新按鈕。

有的時候在快捷菜單里沒有重命名的選項，那就選擇快捷菜單里的“自定義……”，選擇“命令（C）”選項卡，“重排命令（R）……”，接著選擇“工具欄”向下找到新添加的純文本按鈕，選擇“更改所選內(nèi)容（M）”在命名處把按鈕名稱改短一些，再在“更改按鈕圖像”處選一個圖標(biāo)，（當(dāng)然也可以自己制作按鈕圖標(biāo)），別忘了把“默認(rèn)樣式”也勾選上。

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 

                                                                                         　　圖6

　　8.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。

之后，當(dāng)要將剪貼板中的內(nèi)容粘貼為Word文檔中的無格式文本時，只要單擊常用工具欄中的“純文本”按鈕即可?；蛑苯影存I盤上的Ctrl+Q就可以直接向word文檔中粘貼無格式文本了。

或許，一段時間之后，你又不需要這個“純文本”按鈕了，那么可以按住Alt鍵，然后將“純文本”按鈕拖離工具欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)“×”時，松開左鍵即可。如果要刪除“純文本”宏，請在“工具”菜單上指向“宏”子菜單，再單擊“宏”，然后在“宏名”框中單擊要刪除的宏的名稱，再單擊“刪除”按鈕。

如果按鈕還有可以在快捷菜單中選自定義，在命令選項卡中選“重排命令”即可。