《管理的常識(shí)》陳春花 著【管理就是面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題】 管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題。管理需要不斷地面對(duì)新問(wèn)題,如果我們一開(kāi)始就是訓(xùn)練解決問(wèn)題,而不是尋找原因和責(zé)任,那么大家不管遇到什么問(wèn)題,都知道要馬上去解決,這就是管理的思維方式。 管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,它只需要做一個(gè)分配就好,就是分配權(quán)力、責(zé)任和利益。但是需要強(qiáng)調(diào)的是,必須把權(quán)力、責(zé)任和利益等分。基于責(zé)任所做的權(quán)力和利益的分配,就是最合適的管理行為。唯有把責(zé)任分配下去,讓每一個(gè)成員承擔(dān)起他們的責(zé)任,管理才會(huì)發(fā)揮實(shí)際的功能,再加上我們給予和責(zé)任相適應(yīng)的資源和分享,管理的效能就會(huì)發(fā)揮出來(lái)。管理的關(guān)鍵是要讓一線(xiàn)員工得到資源并有權(quán)力運(yùn)用這些資源。這句對(duì)于管理的解釋是我認(rèn)為最重要的。 管理實(shí)現(xiàn)效率就是實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)效率、組織效率、個(gè)人效率,但是我更要強(qiáng)調(diào)的是:這三者是一個(gè)不斷遞進(jìn)的過(guò)程。因?yàn)橹挥芯哂袆趧?dòng)效率之后,我們才具有支付能力;有了支付能力,才能夠真正為組織效率和個(gè)人效率的提升奠定基礎(chǔ),而不是讓人們努力付出后才能考慮有所得。 企業(yè)的管理內(nèi)容包括計(jì)劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理和文化管理。計(jì)劃管理就是要目標(biāo)與資源的關(guān)系處在匹配的狀態(tài),所以很多時(shí)候我并不關(guān)心企業(yè)確定什么樣的目標(biāo),我只是關(guān)心這家企業(yè)是否有資源來(lái)支撐它的目標(biāo);如果簡(jiǎn)單描述流程管理,其實(shí)就是人人有事做,事事有人做;組織管理是回答權(quán)力與責(zé)任是否匹配的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)組織管理需要兩個(gè)條件:專(zhuān)業(yè)化與分權(quán)。以上三點(diǎn)稱(chēng)為基礎(chǔ)管理,是企業(yè)生存的關(guān)鍵,而戰(zhàn)略管理和文化管理事更高一個(gè)層面的管理,他們分別解決企業(yè)核心能力問(wèn)題和企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。不要把戰(zhàn)略管理和文化管理放在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上來(lái)做,那樣會(huì)適得其反。 【組織是為目標(biāo)存在的】 我們只能夠抱歉地告訴人們組織不是家,組織更注重的是責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,組織也就沒(méi)有存在的意義,而組織中的人也就失去了存在的意義。我們還必須了解到組織更強(qiáng)調(diào)服從而不是平等。因而把自己擺放在組織的結(jié)構(gòu)里面,充分理解組織中自己所處的位置,相應(yīng)地做出行為選擇,承擔(dān)自己的責(zé)任,你就會(huì)感受到因?yàn)槔斫饨M織而獲得的快樂(lè)。 我真的認(rèn)為如果你要理解組織內(nèi)的關(guān)系,就要理解為奉獻(xiàn)關(guān)系,不是管理和被管理關(guān)系,甚至也不是“合作”關(guān)系。如果想要獲得奉獻(xiàn)的關(guān)系,第一,需要改變?cè)u(píng)價(jià)的主體以及評(píng)價(jià)根本對(duì)象。在這個(gè)評(píng)價(jià)體系中,如果你的上司沒(méi)有與你構(gòu)成流程關(guān)系,就不需要作為你工作評(píng)價(jià)的主體,同時(shí)還要評(píng)價(jià)你的工作貢獻(xiàn);第二,“絕不讓雷鋒吃虧”,這一點(diǎn)落實(shí)到中國(guó)企業(yè)中比任何西方管理科學(xué)提及的“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”都更見(jiàn)效果。第三,激勵(lì)和宣揚(yáng)組織的成功而不是個(gè)人的成功。一個(gè)好的組織里的每一個(gè)成員的第一要件是:主動(dòng)關(guān)心別人的需求。 影響組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的四個(gè)因素分別是策略、規(guī)模、環(huán)境和技術(shù)。這四個(gè)因素改變的時(shí)候,組織結(jié)構(gòu)就需要做出相應(yīng)的調(diào)整,否則結(jié)構(gòu)會(huì)禁錮企業(yè)的發(fā)展。從簡(jiǎn)單的意義上講,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)更重要的是權(quán)力的分配。我們可以概括性的把企業(yè)發(fā)展分為以下幾個(gè)階段,不同的階段對(duì)于組織的要求也不同。 第一階段,創(chuàng)業(yè)階段。最為重要的是如何控制成本,如何確保質(zhì)量,相應(yīng)的就要求企業(yè)組織呈現(xiàn)出直線(xiàn)型組織架構(gòu)的特點(diǎn)。 第二階段,成長(zhǎng)階段。最重要的是發(fā)揮企業(yè)資源的有效性,因此這個(gè)階段的組織呈現(xiàn)的是職能型的管理特點(diǎn),企業(yè)所有者部分授權(quán)給職能部門(mén)進(jìn)行管理,但是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)依然合二為一。 第三階段,發(fā)展階段。這個(gè)階段最主要的特征是職業(yè)經(jīng)理的引入,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,企業(yè)家退到董事會(huì)的層面。 第四階段,持續(xù)發(fā)展階段。這個(gè)階段的顯著特點(diǎn)是部分所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)又結(jié)合在一起,董事會(huì)承擔(dān)起構(gòu)建偉大公司的職責(zé)。 【領(lǐng)導(dǎo)是影響別人達(dá)到組織目標(biāo)的過(guò)程】 領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以達(dá)到群體目標(biāo)的過(guò)程。我想從實(shí)踐的角度來(lái)說(shuō)明,給大家操作上的啟示。在管理中需要在制度或者結(jié)構(gòu)上把權(quán)力明確下來(lái),這樣才可能發(fā)揮職能。對(duì)于權(quán)力所產(chǎn)生的影響力而言,法定權(quán)、專(zhuān)家權(quán)和獎(jiǎng)賞權(quán)應(yīng)該多使用,而統(tǒng)治權(quán)和懲罰權(quán)盡量少用,但是一旦使用就要嚴(yán)格有效。很多管理者總是希望自己能夠超越群體,能夠比身邊的人聰明,但是這樣的理解反而是錯(cuò)的,因?yàn)橹挥姓J(rèn)同才會(huì)具有影響力,真正的領(lǐng)導(dǎo)者都是融入群體獲得認(rèn)同的。所以一定要培訓(xùn)自己,在盡可能的條件下幫助周?chē)娜俗龀稣_的判斷和選擇。真正成熟的管理者是知道怎么樣把問(wèn)題交給更合適的人來(lái)解決而不是自己解決所有的問(wèn)題。 領(lǐng)導(dǎo)的職能是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都需要發(fā)揮的,領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)的責(zé)任是讓企業(yè)能夠有明確的方向,不斷適應(yīng)變化,有一個(gè)核心管理團(tuán)隊(duì),管理者只是對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)。很多人都以為變化和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是公司高層管理者的任務(wù),事實(shí)上每一個(gè)管理者都需要做出同樣的努力,唯一不同的是這些努力必須是在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。 在管理當(dāng)中,工作的績(jī)效取決于領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,而不是員工水平。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不重要,最重要的是找到一個(gè)讓員工能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的途徑,進(jìn)而讓成員得到工作的績(jī)效滿(mǎn)足感。領(lǐng)導(dǎo)者要和核心人才達(dá)成價(jià)值觀和使命的認(rèn)同,而不是上下級(jí)關(guān)系的認(rèn)同;要關(guān)注到他們自身的需求而不是人們的共性需求。 【激勵(lì)就是讓人們?cè)敢飧冻觥?/B> 激勵(lì)就是讓人們自己做出選擇并愿意付出。作為管理者一定要了解到,漲工資不會(huì)帶來(lái)激勵(lì)的效用,只會(huì)讓不滿(mǎn)降低,因?yàn)楣べY是保健因素。保健因素只能升不能降,一降就是負(fù)激勵(lì),所以在福利調(diào)整的時(shí)候一定要非常謹(jǐn)慎,否則員工們或者外部的人就會(huì)認(rèn)為企業(yè)出了問(wèn)題。 很多時(shí)候管理者會(huì)認(rèn)為人力資源穩(wěn)定是一件好事,但是如果大家都不流動(dòng),也許是因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀不求發(fā)展,這對(duì)于組織來(lái)說(shuō)是件非常悲哀的事情。我就建議管理者讓員工流失掉,要主動(dòng)安排流動(dòng),否則,組織無(wú)法獲得成長(zhǎng)。在培養(yǎng)人的過(guò)程中,個(gè)人成長(zhǎng)需求、團(tuán)隊(duì)中的經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展水平,三個(gè)需求會(huì)同時(shí)展開(kāi),如果不注意這件事,他可能會(huì)放棄一個(gè)需求,尤其放棄成長(zhǎng)需求時(shí),對(duì)公司就是人力資源的浪費(fèi)。 只要不滿(mǎn)來(lái)自于疲憊、角色不清、沖突的任務(wù)和不公平的待遇,就不要從激勵(lì)的角度再去努力。我建議是切實(shí)的改變?nèi)藗兯幍墓ぷ鳡顟B(tài),合理的工作量設(shè)計(jì)、清晰的職責(zé)、明確的任務(wù)以及公平的待遇,只有切實(shí)解決這些問(wèn)題,人們才會(huì)安心工作,在此基礎(chǔ)之上,增加激勵(lì)措施,就會(huì)獲得高的工作績(jī)效。 【決策是集體的行為】 決策決定你的選擇。決策是為了能夠執(zhí)行,而不是追求正確性。如果我們確保決策是可以執(zhí)行到位的,那么執(zhí)行決策的人在一開(kāi)始就要參與決策。重大決策必須是理性決策,請(qǐng)記住管理上任何新的變化,都不要全面展開(kāi),以為那樣風(fēng)險(xiǎn)太大,也違背了管理學(xué)科的特性。 集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé)。選擇集體決策是因?yàn)榧w決策是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)小的決策,但是它的實(shí)現(xiàn)需要個(gè)人負(fù)責(zé)來(lái)保證。責(zé)任的概念永遠(yuǎn)是個(gè)人的概念,沒(méi)有集體責(zé)任這樣一個(gè)概念。集體成員之間相互承擔(dān)責(zé)任可以用來(lái)檢驗(yàn)集體目的和方法的質(zhì)量。唯有傳遞責(zé)任,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的管理,換句話(huà)說(shuō),就是管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),沒(méi)有個(gè)人的責(zé)任也就沒(méi)有績(jī)效可言。 群體決策一定不是最好的決策,因?yàn)樗且粋€(gè)折中的、考慮了多方面因素的選擇,所以要求群體決策獲得最佳效果是不可能的。企業(yè)小的時(shí)候還可以一個(gè)人決策,這個(gè)時(shí)候企業(yè)可以比較快的做出調(diào)整;企業(yè)越來(lái)越大的時(shí)候,管理者越要謙虛,越要獲得群體的意見(jiàn)來(lái)做出判斷。這個(gè)群體人數(shù)不要太多(5-8人最好),他們的背景一定要不一致,并且要保證所有人都充分發(fā)表意見(jiàn)。 【計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的行動(dòng)】 計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。計(jì)劃管理其實(shí)就是解決目標(biāo)與資源是否匹配的問(wèn)題,它因此成為所有管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。只有計(jì)劃管理這個(gè)職能才能解決長(zhǎng)期和短期、變化和穩(wěn)定、效率和效益這三對(duì)矛盾,保證企業(yè)健康成長(zhǎng)。 計(jì)劃有一些根本的特性需要大家了解。對(duì)于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性,這是計(jì)劃的第一個(gè)特性;計(jì)劃的另一個(gè)特性是行動(dòng),而且必須保證行動(dòng)是合理的。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷的尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。好的管理者,一定是主動(dòng)承接目標(biāo),而又不斷的尋找資源的人。所以,請(qǐng)大家在實(shí)際工作中確保計(jì)劃是有行動(dòng)的,而行動(dòng)是有計(jì)劃的。 我們可以把目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)之間的差距作為確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn),只要行動(dòng)可以縮小和消除這個(gè)差距,行動(dòng)就是合理的,這就是制定計(jì)劃的關(guān)鍵。因此,今后做工作計(jì)劃的時(shí)候,一定要關(guān)注如何消除目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)的距離,而不要只是關(guān)注怎么樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的安排。如果要保證計(jì)劃是有效的,就需要從總公司層面確定計(jì)劃目標(biāo)以及資源安排,因此計(jì)劃一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)一起統(tǒng)籌來(lái)制定。在制定計(jì)劃的同時(shí),激勵(lì)政策也需要同時(shí)確定下來(lái),因?yàn)橛?jì)劃能不能實(shí)施,取決于激勵(lì)政策是否具有足夠的吸引力。 計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是讓職工親自參與工作目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度。需要管理者了解到目標(biāo)管理的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化。真正的目標(biāo)管理是在目標(biāo)設(shè)定之前就要有目標(biāo)溝通,之后花更多的時(shí)間和每一個(gè)下屬討論實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,只有把措施討論清楚了,目標(biāo)管理才能做到位。 今天的環(huán)境已經(jīng)完全改變,以往我們熟悉的條件幾乎不存在,接踵而來(lái)的都是全新的挑戰(zhàn)。我們已經(jīng)不再把我們生活的這個(gè)世界看作穩(wěn)定和可預(yù)測(cè)的了,因此我們需要討論的不是計(jì)劃是否準(zhǔn)確的問(wèn)題,而是計(jì)劃如何具有柔性以適應(yīng)變動(dòng)的環(huán)境。如果發(fā)現(xiàn)變化比計(jì)劃快,可以先調(diào)整計(jì)劃實(shí)施的規(guī)定,但是程序和政策不做改變。在此基礎(chǔ)上依然沒(méi)有解決問(wèn)題的話(huà),就調(diào)整程序,但是政策不能調(diào)整。往往調(diào)整了規(guī)定或者程序,計(jì)劃就可以保留,并且包含了變化。 |
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