本方介紹了最能讓顧客滿意的客戶服務，運用這些方法從而讓你的公司興旺起來。
你的公司的成立初期，顧客少，員工也少。這樣你就能很容易將顧客放在第一，讓他們得到滿意。但當你的顧客變的越來越多，你的員工也變得越來越多的時候，你就會想到客戶服務。這樣就為增長提供了條件。因此建立客戶服務政策并加以執(zhí)行就非常重要。下面介紹幾個你可以做的事情，從而保證你的顧客在每一步都能得到最好的服務。
1.寫下你的客戶服務政策。規(guī)則可以由你定，但你的員工要知道第一條規(guī)則，并加以執(zhí)行。這一點都不夸張。像“顧客總是對的”是工作的基本原則，你也可能說的更具體，譬如說“如果某個員工讓顧客不開心就要扣10%的工資”。
2.建立支持系統(tǒng)，指導員工提供和保持最好的服務。這個系統(tǒng)將讓你比起競爭對手能提供更好的服務，并會預測將要出現(xiàn)的問題。
3.對客戶服務進行評估。不要忘記對提供優(yōu)良的客戶服務的人進行獎勵。
4.要讓你的公司充滿了為客戶服務的氣氛。員工應該能看到提供好的客戶服務和公司利潤及自己在公司中的發(fā)展相關聯(lián)。
5.要有一種真誠的責任感，有為顧客提供比同行更多服務的愿望。這種責任感要非常強，讓你所有的顧客都能感受到這個。
6.和一些最前線的人交流信息。和你的顧客定期的見面，談談如何提高服務。從員工中征求意見，他們是要和顧客接觸最多的人。
7.顧客看重的是關注力，是信任感，敏捷和競爭性。顧客喜歡被重視，希望自己的名字能被記住。
讓顧客開心的幾個步驟
服務顧客的理念非常重要。但你要將所的的原則付諸于行動。當然顧客也希望從你和員工嘴里聽到一些“美好的詞匯”。確保所有的員工了解這些關鍵步驟的作用：
“我怎么樣才能幫助您？”顧客想要機會解釋他們想要什么，需要什么。通常是公司自我感覺他們想要什么，而不是仔細聽他們想要什么。如果你問問你怎么才能幫助的話，你就站在積極的一面（你是在“幫助”，而不是“銷售”）。
使用這樣一種開放性的問題，你就是在鼓勵他們進行爭論。
“我能解決這個問題”。大多數(shù)顧客，尤其是業(yè)務顧客都想購買的是解決方案。
他們喜歡以他們理解的方式直接回答。
“我不知道，但我要查查看?！比绻阏娴挠龅秸嬲щy的問題，你就要承認你不知道答案。如果你在不確信的時候就回答問題，會給你的信譽帶來非常大的沖擊。聰明的購買者會用一個他們知道而你不知道答案的問題來測試你，并等著你給出錯誤的簽字。而如果誠實的回答就能增加你的誠實感。
“我會負責的?！备嬖V你的顧客你意識到你有責任保證一個令人滿意的結果。向顧客保證他們能得到他們想要的東西。將這些東西以協(xié)商好的價格送到顧客處。而不應該有意想不到的變動和花費。
“我會為您更新?！?即使你的業(yè)務是一個現(xiàn)購自運業(yè)務，也可能會要求對幾件事做出安排和協(xié)調(diào)。保證你的顧客能夠理解這種情況。顧客愿意相信那些無論好壞，能及時告訴他們情況的人。
"我會按時發(fā)貨?！币欢ㄒ凑諈f(xié)商好的日期。當然休息日不算在內(nèi)
“周一就是周一。”即使有國慶日，7月的第一個星期就是第一周，你的顧客等著你說“我等你按時郵遞。”很少有人能這樣，而那些能這樣做的商家會被記住的。
“就是你定的貨?！辈皇穷愃?，也不是更好，而就是您定的那個。即使你覺得是為顧客好，你也要和顧客商量而不能自己說了算。你的顧客可能不知道他們想要什么（或者隨便給了個解釋）。
“工作馬上就完了。”向顧客保證不用再等最后的部分，永遠不要給你的顧客說“除了……”
它的含義豐富，不僅僅是簡單的“謝謝安排”。真正的欣賞是要有隨后的電話，回答問題，確保每件事都令人滿意，確保解決了最初的問題。
注意你不能忽略任何部分，如果只在銷售出貨物前表示你很感興趣，會讓顧客有一種受欺騙的感覺。真誠的顯示出你對顧客的關照，會讓你顧客再次購買，并向別人推薦你。
永遠不要讓你的顧客忘記你
重復購買的一個重要工具就是跟蹤。有效的跟蹤應該在銷售后的很短時間里開始，你要打電話給你的顧客向他說“謝謝”，還要看看他或她是否對你的產(chǎn)品或服務滿意。除了這些，還是一些有效的跟蹤方式，從而讓顧客不忘記你。
讓顧客知道你為他們做了什么。你可以使用一些宣傳冊寄給顧客，也可以打電話給顧客。無論使用什么方法，關鍵在于明確的指出你給顧客提供了什么。如果你從來不提起你為他們做的事情，顧客就不會注意到。但向顧客提起你為他們做的事情的時候，你沒有必要自大，只是打個電話讓他們知道他們不用擔心，你會處理好文件，幫助他們完成所有的事情。
寫下顧客的性格，寫下常要注意的事項?！拔易?a style="color: rgb(0,51,153); text-decoration: underline" class=hotlinkmode oncgdown="return hcclick('?screen_tracelog=end_articalhotword_372')" target=_blank>辦公桌前，你的名字就在我的嘴邊，你還在全國旅行嗎？如果你還需要安排行李，我們會為您提供服務。我們可能使用最新的模式在任何時間停下來?！被蛘哒f如果遇到一個老顧客，你可以使用這樣的提示跟蹤“很高興在CDC的圣誕晚會上遇到你。我會在新年的早些時候給你打電話，安排一次午餐。”
保持接觸。電話和郵件讓交流變得容易，而卻忽視了面談。如果你遇到了想見面的顧客，留一個語音留言，說你想和他直接見面，或你會在約定的時間到他的辦公室。
記住特殊的場合。定期向顧客發(fā)送生日卡片和新年、節(jié)日卡片，還有其它類似的卡片。禮物是一種很好的跟蹤方式。沒有必要用錢買幸運；使用創(chuàng)新性的主意將你的公司、顧客的公司和近況和禮物聯(lián)系起來。
傳遞信息。如果你看到新的文章，新書，聽說了顧客有可能感興趣的機構，你就給他們寫信或打電話告訴他們。
將跟蹤電話當成是一種商業(yè)發(fā)展。當你和舊顧客談話或看望他們的時候，你會發(fā)現(xiàn)他們總會為你推薦，這樣就能給你帶來新的業(yè)務。
如果你現(xiàn)在的顧客能為你做到這些，你就不能不和他們保持經(jīng)常性的聯(lián)系。你一定能想到一些點子讓你們保持長期聯(lián)系。
處理不滿意的顧客
根據(jù)研究顯示，絕大多數(shù)的不滿意的顧客不會來找你告訴你他不滿意。他們只是迅速離開，然后告訴他知道的每個人不要再買你的東西。所以當一個顧客抱怨時，不要覺得是一件麻煩事，而是要認為這是個可貴的機會，讓你改變顧客對你的看法，還會再買你的東西。
即使是最好的產(chǎn)品或服務都會時不時的受到人們的抱怨。下面列出怎么處理這些，從而得到好的結果：
讓顧客發(fā)泄他們的情感。鼓勵他們公開的表達他們的失望。
永遠不要和顧客爭吵。
永遠不要告訴顧客“你有問題”。這是會引起爭吵的話。
使用盡可能禮貌的方式表達你的觀點。
遇到問題不要找借口，而要負責任。如果問題出在生病的員工或送貨員上，顧客還只會認為公司不對。
立刻采取行動對問題進行修復。找個借口加以拖延會讓問題變得更糟。
授權給你的一線員工，讓他們有靈活處理問題的權力。在員工違背規(guī)章時，給出一定的回旋余地。如果你對這樣的做法不滿意，你要確保他們有你或別的經(jīng)理處理了這個問題。
