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成本管理控制體系應(yīng)該包括7方面內(nèi)容

 窮且益堅(jiān)青云志 2013-05-24

成本管理控制體系應(yīng)該包括7方面內(nèi)容

2011-08-31 11:10:42 清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) 暢享網(wǎng)
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  成本管理控制是一種基于市場與競爭理論的以獲取競爭優(yōu)勢、創(chuàng)造用戶價值為目的的系統(tǒng)的成本管理控制方法。成本管理控制體系就是在企業(yè)建立有序的、規(guī)范的、可操作的和可持續(xù)改進(jìn)的多維度和多視角的成本調(diào)控機(jī)制,使成本管理效果的取得從一種偶然性變成是多種必然性。該體系主要包括以下幾個方面內(nèi)容。

  一、成本管理文化

  成本管理文化作為企業(yè)管理的微觀環(huán)境之一,對于企業(yè)的成本管理活動具有深遠(yuǎn)的影響。不同管理思想和管理模式下的企業(yè)成本管理活動需要有與之匹配的成本管理文化為導(dǎo)向。良好的成本管理文化會使企業(yè)成本管理的效果事半功倍;相反,如果缺乏有效的成本管理文化,即使有再好的成本管理措施也難以得到貫徹執(zhí)行。

  企業(yè)要保持持續(xù)的成本競爭優(yōu)勢,必須構(gòu)建一套有效的成本管理控制體系,營造以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的文化氛圍。企業(yè)的每一個部門、每一個員工的成本管理工作都要以為企業(yè)創(chuàng)造價值為根本出發(fā)點(diǎn),企業(yè)和個人的每一項(xiàng)工作都要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增值作為評判標(biāo)準(zhǔn)。通過營造以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的文化、習(xí)慣氛圍及成本基礎(chǔ)管理工作的建設(shè),大大提高廣大職工的成本意識和價值創(chuàng)造的積極性。

  如果一項(xiàng)管理目標(biāo)不能被下屬接受并轉(zhuǎn)化為下屬自己的目標(biāo),那么這項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)施就會遇到阻礙。員工對公司、產(chǎn)品以及工作都會有自己的認(rèn)識和態(tài)度,這種認(rèn)識和態(tài)度往往和管理者是不一致的,由于這種認(rèn)知上的差距,員工不能把企業(yè)的使命和目標(biāo)當(dāng)成自己的使命和目標(biāo),所以要使下屬具備一種“管理者態(tài)度”,就要讓員工和管理者處于同一目標(biāo)環(huán)境中,讓員工把企業(yè)的目標(biāo)內(nèi)化為自己的目標(biāo)。要使員工和管理者達(dá)成共識,使員工具備管理者態(tài)度,就必須使員工具有主人翁精神,那怎么樣才能達(dá)到呢?例如在成本標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,需要組織所有員工的積極參與,達(dá)成共識。這也有助于明確責(zé)任的歸屬,培養(yǎng)員工的自覺成本意識,最終達(dá)成部門利益與公司整體利益的一致。在企業(yè)中應(yīng)消除那種認(rèn)為“成本無法再降低”的錯誤想法,將成本意識作為企業(yè)理念的一部分,對全體人員進(jìn)行培訓(xùn),樹立全員成本降低意識,挖掘成本降低潛力。凡是加入公司的員工,首先被告知的是公司價值觀的內(nèi)容,然后會有與價值觀有關(guān)的各種培訓(xùn),員工對價值觀的感悟會不斷地得到強(qiáng)化。培訓(xùn)不是叫員工背誦價值觀的內(nèi)容,而是用發(fā)生在公司的事實(shí)行為來說明價值觀對公司的重要意義。

  二、組織保障

  1.公司級成本管理的組織保障。橫向貫穿從采購、制造、銷售、研發(fā)、投資等價值鏈環(huán)節(jié);創(chuàng)新物流到價值流的新管理手段,實(shí)現(xiàn)價值化衡量??v向?yàn)楣緦?shí)施品種管理和規(guī)模加精品戰(zhàn)略提供價值決策支持;貫穿從班組到作業(yè)區(qū),最終到公司層面的管理決策支持功能;為營銷決策、產(chǎn)線和品種優(yōu)化、質(zhì)量設(shè)計(jì)優(yōu)化、投資決策及新產(chǎn)品盈利能力等提供價值化支撐工具。

  2.現(xiàn)場級成本管理的組織保障。現(xiàn)場級成本管理的組織保障包括生產(chǎn)廠和三級分廠兩個層面。

  三、標(biāo)準(zhǔn)成本體系

  標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系是將成本的前饋控制、反饋控制及對比差異功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本管理控制系統(tǒng);通過各項(xiàng)成本動因的細(xì)化分析,制定相應(yīng)的成本標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的對比揭示差異、衡量績效并進(jìn)行分析,實(shí)施成本的事前、事中、事后控制,著力于成本改善,并運(yùn)用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本服務(wù)于經(jīng)營決策的成本管理體系。其運(yùn)行架構(gòu)是一個典型的“PDCA”管理循環(huán)。

  在標(biāo)準(zhǔn)成本的制定階段需要對產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程以及生產(chǎn)和供銷過程的各個方面進(jìn)行全面分析研究,從而進(jìn)行成本的事前控制。在生產(chǎn)的進(jìn)程中把生產(chǎn)過程中發(fā)生的實(shí)際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,揭示成本差異進(jìn)而對成本差異進(jìn)行分析,以及揭示問題、發(fā)現(xiàn)問題、區(qū)分責(zé)任、分析原因,使成本在生產(chǎn)的進(jìn)程中得到控制。同時在成本發(fā)生時區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異,歸集和計(jì)算產(chǎn)品成本,一方面為存貨計(jì)價和收益的計(jì)量提供成本資料,另一方面為成本管理控制、工藝流程的作業(yè)控制、工作成果的評價和企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算等提供依據(jù)??梢哉f標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算使成本計(jì)算和成本管理控制得到了有機(jī)結(jié)合,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制成本,評價和考核成本管理控制水平,降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)與實(shí)際成本系統(tǒng)相比較,將事前成本計(jì)劃、日常成本管理控制和最終產(chǎn)品確定有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個完整的成本分析、控制和計(jì)算體系,對企業(yè)加強(qiáng)成本管理控制,全面提高生產(chǎn)經(jīng)營成果具有重要意義。

  標(biāo)準(zhǔn)成本著重于績效衡量及經(jīng)營決策,其定位于成本中心完全可以滿足這一要求。由于成本會計(jì)對數(shù)據(jù)、項(xiàng)目完整性要求非常嚴(yán)格,成本中心的成本價值化管理必須有完整的項(xiàng)目體系,要反映整個成本中心或產(chǎn)品的成本情況,而作業(yè)區(qū)和班組的成本價值化管理沒有必要達(dá)到這一要求。標(biāo)準(zhǔn)成本如果延伸到作業(yè)區(qū)和班組,龐大的數(shù)據(jù)量及管理要求將會有非常高的管理及系統(tǒng)成本的投入,人為增加作業(yè)區(qū)和班組的工作量。
四、現(xiàn)場成本管理

  現(xiàn)場成本管理是標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中的一部分,成本的客觀屬性決定了成本管理的重心在現(xiàn)場,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下推行成本管理控制的客觀要求,是成本管理的客觀屬性決定的。在產(chǎn)品成本的構(gòu)成中,占很大比例的原料成本是由生產(chǎn)現(xiàn)場來直接控制的,成本要素的屬性要與成本管理控制的重心相一致。占據(jù)了制造費(fèi)用主要部分的能源成本與輔助材料成本正是發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場、決定于生產(chǎn)過程。

  實(shí)現(xiàn)成本管理重心下移,需要將成本管理的方式按照生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際情況量體裁衣。將一味地控制修理費(fèi)用支出轉(zhuǎn)移到控制設(shè)備使用率;將一味地節(jié)電節(jié)氣轉(zhuǎn)移到控制產(chǎn)品加熱時間;將一味地降低差旅費(fèi)用轉(zhuǎn)移到鼓勵技術(shù)引進(jìn)、減少外部質(zhì)量異議;將一味地降低辦公費(fèi)用轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場信息化管理。

  建設(shè)現(xiàn)場成本管理管控體系是成本管理中心下移的基礎(chǔ)和前提。一方面,建立和完善適合現(xiàn)場成本管理的制度,如:廠部級成本管理制度、分廠成本管理辦法、作業(yè)區(qū)成本管理細(xì)則、成本績效分解考核辦法、降本增效推進(jìn)辦法等。另一方面,完善生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)跟蹤和基礎(chǔ)臺賬。原始記錄是成本與控制核算賴以進(jìn)行的基礎(chǔ)資料或第一手資料,應(yīng)根據(jù)成本管理控制和成本核算的需要,結(jié)合其他企業(yè)管理的要求,建立健全簡便易行的臺賬記錄制度。對材料,如原料、產(chǎn)成品、輔助材料、五金備件等均可建立收發(fā)存臺賬,另外可建立產(chǎn)量報(bào)表、能源記錄報(bào)表、產(chǎn)品成材率報(bào)表等,該類臺賬建立的目的是要使生產(chǎn)現(xiàn)場成本管理人員可以做到領(lǐng)用、消耗、庫存心中有數(shù),即使外行人看來也一目了然。

  五、績效評價體系

  績效衡量是評價分公司各級成本中心成本業(yè)績的重要依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)成本的績效衡量包括成本績效和生產(chǎn)績效。成本績效即各成本中心以本期實(shí)際產(chǎn)出量(或作業(yè)量、服務(wù)量)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)價格計(jì)算的彈性預(yù)算與實(shí)際支出的比率,用以衡量各成本中心成本支出是否經(jīng)濟(jì)合理。成本中心為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化而增加高技術(shù)含量、高附加值產(chǎn)品比例時,成本目標(biāo)會根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化而動態(tài)調(diào)整,對成本中心的績效不會產(chǎn)生影響。

  六、專項(xiàng)成本管理

  21世紀(jì)是競爭白熱化的時代,為了順應(yīng)時代的要求,所有企業(yè)都在致力于深降成本。尤其近兩年受原材料價格持續(xù)飆升、人工成本不斷上漲等因素的影響,使得降低成本工作似乎到了“山窮水盡”的地步,尋找降低成本的新突破口迫在眉睫。放眼看去,大多數(shù)企業(yè)降低成本的工作重點(diǎn)放在了那些容易被抓住和容易被“看見”的成本與費(fèi)用上,如:降低物品采購價格、節(jié)省行政管理中的辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等等。而對于那些不易被抓住和似乎不易被“看見”方面的成本的降低,則很少考慮,如:減少管理工作失誤,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有效組織產(chǎn)能等。因此,降低成本新的突破口應(yīng)該從這些似乎不易被看見的成本開始,即實(shí)施專項(xiàng)成本管理。

  七、成本信息化系統(tǒng)

  成本管理控制體系的建設(shè),缺少不了信息化系統(tǒng)的支持。提高信息化水平,以信息化帶動工業(yè)化,是制造業(yè)走新型工業(yè)化道路的必然選擇。面對日新月異的科技發(fā)展和激烈的市場競爭,企業(yè)只有依托信息化的支持,充分利用各種資源,準(zhǔn)確把握客戶需求,快速響應(yīng)市場變化,不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)價值,才能提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)價值最大化。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做好成本管理控制的工作?,F(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一,是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)管理者,不僅要遵循某些傳統(tǒng)的原則,還必須了解瞬息萬變的資本市場及財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢,并掌握最新的策略與技術(shù),以便高效地完成工作,給企業(yè)所有者和股東們提供強(qiáng)有力的利益保障與支持!

  清華大學(xué)財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)力再造高級研修班旨在從系統(tǒng)和宏觀層面幫助企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)及所有高層管理者提升其現(xiàn)代戰(zhàn)略財(cái)務(wù)能力,增強(qiáng)全局觀念和財(cái)務(wù)控制能力,以更全面、更深刻的眼光審視企業(yè)價值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值可持續(xù)增長的目標(biāo)。


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