MM（物料管理）模塊是SAP產(chǎn)品中最常用的一個模塊，它涉及到物料管理的全過程，與財務、生產(chǎn)、銷售、成本等模塊均有密切的關系。特別是對物料主數(shù)據(jù)中各種參數(shù)的設置將直接影響到成本、生產(chǎn)、銷售中的流程和結(jié)果。MM 模塊主要包括：物料需求計劃、物料主數(shù)據(jù)、采購、庫存管理、倉庫管理、發(fā)票校驗、后勤信息系統(tǒng)等幾個組成部分。

SAP MM常用的名詞有哪些？以及相關的功能是什么？下面由專家給大家解釋一下SAP MM 中的各種名詞。

1、主數(shù)據(jù)：主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須或經(jīng)常使用的基本數(shù)據(jù)，長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維護和使用。比如：物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單等。

2、物料類型：將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型，物料類型能夠決定此類物料的財務和倉庫管理特性，決定此物料主數(shù)據(jù)的屏幕顯示、號碼分配等。

3、計劃訂單：是一個內(nèi)部的文件，不會被用于公司外部。它純粹是從MRP發(fā)出的物料需求建議，包含物料到達的時間和將收貨的數(shù)量。它被用于需求的轉(zhuǎn)換并可以在任何時候被修改，計劃訂單在內(nèi)部生產(chǎn)情況下將被轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單，從外部采購時被轉(zhuǎn)換為采購申請。

4、采購申請：定義了對物料或服務的需要。它具有下列特征：1.它是標識物料或服務的主要方法，物料或服務必須到公司外采購。2.它授權(quán)采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料。3. 它是內(nèi)部憑證，不能在公司外使用。

5、詢價單 (RFQ)：是向供應商發(fā)出的一個邀請，希望他提供一個報價，標注物料供應或提供服務的條款和條件 (尤其是價格)。

6、報價單：包含了供應商為詢價單中的物料或服務提供的價格和條件。在系統(tǒng)中，詢價單和報價是相同的憑證。你可以在原來的詢價單中輸入供應商的價格和條件。

7、采購訂單：表示對與供應商進行采購業(yè)務的正式的和最終的確認。它標明了：供應商、要訂購的物料或服務、數(shù)量、價格、供貨日期和供貨條款、支付條款。此外，采購訂單確定訂購的物料是存入庫存還是在收貨時就直接被消耗。

8、發(fā)票校驗：按內(nèi)容、價格、計算進行發(fā)票正確性檢查，參照采購訂單或收貨單很重要。一張發(fā)票過帳時，系統(tǒng)在供貨商帳中創(chuàng)建一個未清項目，然后由財政會計在支付中結(jié)清。

9、收貨：在作收貨處理時，所有相關數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現(xiàn)。

10、SAP中的物料狀態(tài)：在SAP中通過不同的物料狀態(tài)來區(qū)分該物料是否可用，主要有“非限制狀態(tài)”、“檢驗狀態(tài)”、“凍結(jié)狀態(tài)”。系統(tǒng)可對不同狀態(tài)下的庫存進行管理。

物料主數(shù)據(jù)（Materiel Master Data）是整個物料管理模塊的基石，物料主數(shù)據(jù)資料設置的正確與否將直接影響到相關模塊運作的精確程度。在設置物料主數(shù)據(jù)時SAP根據(jù)物料所屬的部門/模塊分成了不同的視圖，維護一個物料可能要涉及到基本數(shù)據(jù)視圖、銷售數(shù)據(jù)視圖、采購數(shù)據(jù)視圖、MRP視圖、工作計劃視圖、一般工廠數(shù)據(jù)視圖、倉庫管理視圖、質(zhì)量管理、會計視圖、成本視圖等 26個視圖。

MM 模塊能為物料需求計劃提供基礎數(shù)據(jù)，確定物料的需求來源，需求計算方法等。例如，我們可以設置物料的 MRP 類型為 ND（無計劃）或者設置設置該產(chǎn)品的策略組為按庫存生產(chǎn)等。

SAP的采購包括有框架協(xié)議、詢價報價、信息記錄、采購申請、采購訂單等部分組成。我們可以通過事先設置地采購協(xié)議依據(jù)需求自動建立采購申請，并將這些采購申請轉(zhuǎn)為采購訂單。同時也可以通過信息記錄來限制采購員擅自更改采購價格。建立一個能有效監(jiān)控的采購體系。

庫存管理單元實際上包括物料收發(fā)的整個過程，這個過程不僅僅是采購收貨、采購退貨還包括生產(chǎn)的收發(fā)、計劃內(nèi)和計劃外的收發(fā)、庫存轉(zhuǎn)移、庫存調(diào)整甚至是跨公司、工廠的轉(zhuǎn)移。在做庫存管理時系統(tǒng)也將記錄系統(tǒng)的操作時間和記帳時間，并允許記錄實際操作的單據(jù)號碼，為后續(xù)的查詢提供和檢索方便。

倉庫管理也被稱為庫位（倉位）管理。通過這個功能你可以定義倉儲位置，按倉位進行管理，記錄每個倉位的移動信息。利用WM系統(tǒng)，可以對公司中復雜的庫存結(jié)構(gòu)進行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨即組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進行管理。WM支持對所有相關貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨，有銷售和分銷SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。

發(fā)票校驗是對供應商提供的發(fā)票進行確認的過程，發(fā)票校驗與物料主數(shù)據(jù)、采購訂單數(shù)據(jù)和收貨（包含質(zhì)檢）數(shù)據(jù)進行匹配。實際操作中財務會根據(jù)采購訂單中定義的價格、交期，收貨時的數(shù)量、質(zhì)量和發(fā)票進行比對，確定是否需要支付或凍結(jié)付款。

后勤信息系統(tǒng)主要是通過各種分析來支持日常和策略性的決策，做分析用。