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關(guān)于如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)的思考

 太陽下的森林 2013-05-05

在工作中,如何以一種積極、熱情的心態(tài),來擺正自己的位置,充分發(fā)揮好自身作用,全力支持、配合好正職,同時能正確處理好與班子其他成員之間的關(guān)系,應(yīng)該說,這是建設(shè)團結(jié)協(xié)作,優(yōu)勢互補,和諧高效班子的前提。到藥山任副職兩年多的時間里,為讓自己分管的各項工作能做得更好、更出色、更能適應(yīng)改革和社會發(fā)展的要求,我一直在不斷觀察、分析、學(xué)習(xí)、研究和總結(jié)前輩們的經(jīng)驗和教訓(xùn),自身也在不斷的實踐和體會,對如何在自己的崗位上做到有所作為、有所不為、充分發(fā)揮作用,我想從四個方面, 即:“一個遵循、兩個正確處理、一個確?!?來進行把握,在這里提出來,供大家參考與大家共勉。

一、要找準(zhǔn)坐標(biāo),遵循角色意識

第一,要有“綠葉襯紅花”的意識。一個單位、一個部門為了工作的需要,都要配置正職與副職。正職是一個單位、一個部門的一把手,是把方向,把全局的。副職是正職的左膀右臂,是助手,是配角。在實際工作中,要當(dāng)好正職的配角,力戒辦越權(quán)事、拍正職板,先斬后奏,甚至只斬不奏,動不動就與正職唱對臺戲,明頂暗抗。這樣不僅影響正職的威信,又會引起別人對副職的修養(yǎng)、知識、定位錯位的的反感,擾亂了正常秩序,削弱了領(lǐng)導(dǎo)集體的團隊力量。

第二,要有服從正職的意識。軍隊上的服從精神可以說是很多正職們都想讓自己的下屬發(fā)揮的精神,美國西點軍校認(rèn)為,只有具有服從品質(zhì)的人,才會在接受命令之后,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,想方設(shè)法完成任務(wù),即使完成不了也能勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是找各種借口來推脫責(zé)任,一個團隊,要步調(diào)一致,就必須要有所服從,作為副職就是要擺正自己的位置,尊重正職的核心地位。要本著誠意來服從正職的領(lǐng)導(dǎo),支持正職的工作,同時更要以身作則引導(dǎo)、教育好分管下屬的服從,那么你所在的部門一定是所向無敵的部門。

第三,要有配合正職的意識。正職與副職的關(guān)系,猶如魚和水的關(guān)系,密不可分,作為副職遇事既要敢于負(fù)責(zé),又要注意請示匯報,工作要到位,又不越位,要補臺,又不拆臺;工作中緊密配合,多溝通、常交流,不較勁,形成和諧良好的共事氛圍;要講規(guī)矩,講理解,盡職盡責(zé),管理好下屬,抓好自己分管的工作。

第四,要有善于諫言的意識。對工作要積極主動,敢于直言,善于提出自己的意見,不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。對正職的工作思路和意圖,要開誠布公的發(fā)表自己的看法,積極主動地協(xié)助正職決策,不能明知正職決策有問題卻閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話,甚至另搞一套,陽奉陰違;不能一味地迎合奉承,好壞沒有自己的責(zé)任;“智者千慮,必有一失”,任何人的工作都難免出現(xiàn)疏漏,當(dāng)正職考慮問題不周或出現(xiàn)失誤時,要及時以合適的場所、以合適的方式、合適的話語提出,不能袖手旁觀。

第五,要有提高執(zhí)行力的意識。執(zhí)行體現(xiàn)的是一種素質(zhì)、一種精神狀態(tài)、一種責(zé)任意識。在主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策之后,副職的主要職責(zé)就是帶領(lǐng)、指導(dǎo)和督促干部職工抓落實,不允許合自己意的就執(zhí)行,不合自己意的就拖著辦、糊弄著辦、變相辦甚至頂著辦。要充分認(rèn)識到既然選擇了這個職業(yè)、這個崗位,就必須接受他的全部,包括給你的任務(wù)近似不合理和苛刻,那也是你工作的一部分,如果說:安排你帶領(lǐng)干部職工在一定時期內(nèi)必須把一個臭不可聞的垃圾堆清理干凈,難道因為聞不了那個垃圾堆的惡臭就不去執(zhí)行嗎?請記住:是你的工作,首先應(yīng)該是無條件的服從,而后第一時間去完成它,這樣的副職才是優(yōu)秀的。

第六,要牢固樹立大局意識。在實際工作中,由于副職的主要職責(zé)是協(xié)助正職處理各類事務(wù),一些人認(rèn)為“副職有職無權(quán)”,對副職另眼相看,使副職受到輕視。面對這種情況,有的副職便產(chǎn)生了“自己不是當(dāng)家人,何苦受累挨罵不討好”的想法,甚至錯誤地認(rèn)為多干多錯,少干少錯,不干不錯。其實,副職首先是個領(lǐng)導(dǎo)者,其次才是被領(lǐng)導(dǎo)者。這就要求副職在工作中要牢固樹立全局意識,當(dāng)好配角,為正職分憂解難,化解矛盾,鋪路搭橋,當(dāng)一個稱職的助手,使單位的一盤棋走得活。

第七,要有獨擋一面的勇氣意識。作為副職,在工作中要把握分寸,進退有度,做到工作到位不越位,攬事不攬權(quán)。另外,工作中力戒一味的依賴正職,什么事都等正職說了再去做,更不能過于小心謹(jǐn)慎或瞻前顧后,要主動取得正職的支持,大膽而正確地履行自己的職責(zé)。同時要善于解放思想、開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造性地完成自己的分管工作。

二、要正確處理好局部與全局的關(guān)系

要當(dāng)好一個副職,意識是前提,在運籌分管工作時,還必須善于從大局出發(fā),從局部著手,正確處理好全局與局部的關(guān)系。

第一,從全局出發(fā),籌劃好局部工作。要時刻牢記全局觀念,強化一盤棋思想,著眼全局謀劃分管工作。一是要思路合拍,以全局的中心為中心,以全局的重點為重點,做到合拍共振。二是要目標(biāo)一致,將分管工作的目標(biāo)定位到整體目標(biāo)體系中,做到有機結(jié)合。三是要運行同步,在工作節(jié)奏、工作步驟上與全局相互照應(yīng),做到同步推進。

第二,服從大局,處理好全局與局部的關(guān)系。關(guān)鍵是兩者發(fā)生矛盾時如何擺布,如何處理。必須做到在任何時候都以全局利益定取舍、定進退,不能有絲毫的含糊和遲疑。不要過分夸大分管工作的重要性;切忌不顧及全局的承受能力,過分強調(diào)分管工作應(yīng)具備的條件;更不要過分強調(diào)本位利益而無視整體利益。

第三,推動全局,創(chuàng)新局部工作。要有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和創(chuàng)新意識。敢于超越自我,善于運用市場經(jīng)濟的思維方式研究解決工作中存在的問題。要找準(zhǔn)創(chuàng)新的突破口和切入點,善于把群眾的創(chuàng)新“火花”集中起來,形成新舉措,善于把自我創(chuàng)新與吸收先進經(jīng)驗結(jié)合起來,集思廣益,開拓創(chuàng)新,以全局統(tǒng)攬局部,以局部推動全局。

三、要正確處理好副職間的關(guān)系

第一,要協(xié)調(diào)配合,避免各自為政。一是在工作中要相互銜接。特別是對一些帶有交叉性、邊緣性的工作,既不能因矛盾集中,耗時費力就互相推諉。也不能劃地為牢,將自己分管的工作視為自己的領(lǐng)地而不容他人插足。更不能“各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜”。二是要互相提醒。對于其他副職在工作中出現(xiàn)的紕漏,群眾的意見和建議,要及時的打招呼,通個氣,不能事不關(guān)己,高高掛起,采取少說為佳的態(tài)度。

第二,要謙和禮讓、防止斤斤計較。同事間要互相尊重,尊重對方的人格、尊重對方的勞動、尊重對方的意見,不能彼此互輕,互爭高低;要求大同存小異,彼此之間要善于發(fā)現(xiàn)對方的長處,容納對方的短處,體諒對方的難處。對同一問題意見不一致時,要多反省自己,解剖自己,特別是爭論問題時切忌言詞過激,更不能無端的指責(zé),互相詆毀,能冷處理的不搞熱加工。

第三,要嚴(yán)于律己,堅決反對自由主義。就是要在工作實踐中,自覺地遵守組織原則,不利于班子團結(jié)的事不做、不利于班子團結(jié)的話不說。凡事都要以經(jīng)濟發(fā)展的大局為重,想大事干實事,克服個人主義,正確對待名譽、地位、權(quán)力、利益,帶頭嚴(yán)格要求自己,做到自重、自省、自警、自勵。大事講原則,小事講風(fēng)格,是自己的問題,要敢于自以為非、服從真理,不固執(zhí)己見。尤其是不能爭權(quán)、爭名、爭利。

第四,要講究領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù),管好自己的下屬。一是要加強對下屬的督促指導(dǎo),防止分而不管,對已經(jīng)布置的工作,要勤于指導(dǎo),加強督查檢查。對下屬工作中遇到的困難和難題要及時解決,決不能因為上有主要領(lǐng)導(dǎo),下有具體職能部門就對分管工作不聞不問。二是要抓住工作重點,防止分而亂管。要完善目標(biāo)調(diào)控,強化科學(xué)有序管理。同時,還要把分管工作作為一個整體,不僅要管有利的、麻煩少的、責(zé)任小的工作,更要管沒利的、困難大的、負(fù)有重大責(zé)任的工作。三是要盡職盡責(zé),防止管事不管人。副職既是正職的助手,同時又是方面軍的主帥,不僅要做好分管工作,而且要加強對下屬的教育,做到嚴(yán)格管理。一方面對他們關(guān)心愛護。在政治上,主動關(guān)心下屬的學(xué)習(xí)和個人進步;在思想上,認(rèn)真開展談心活動,幫助他們正確對待取得的成績,存在的缺點和遇到的挫折;在生活上,要想辦法幫助下屬切實解決一些實際問題。另一方面,對他們工作中出現(xiàn)的失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任。對工作不力的下屬,要深入分析原因找出根源,是屬于工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作方法問題還是屬于能力素質(zhì)的問題,然后對癥下藥幫助解決,促其轉(zhuǎn)變和提高。

第五,要處理好全與專的關(guān)系,不斷提高自己的工作能力。全就是要有較高的綜合素質(zhì),有較廣博的知識面,熟知黨和國家的大政方針,能夠著眼全局,兼顧各方。專就是要精通業(yè)務(wù),成為分管工作的行家里手。在實際工作中,副職既是將,又是帥,既要當(dāng)參謀助手,又要當(dāng)主管,要扮演好雙重角色,履行好雙重職責(zé),實現(xiàn)全與專的統(tǒng)一。一是要培養(yǎng)自己積極向上的良好心態(tài)。副職由于處于承上啟下的位置,往往成為承受壓力的焦點,也容易被誤解甚至被批評指責(zé)。這種客觀的情況就要求我們副職必須具備良好的心理素質(zhì),把握良好的心理定位,受得住委屈。二是要排除“怨恨心理”。如認(rèn)為自己懷才不遇,怨天尤人,鬧情緒,發(fā)牢騷等;三是要排除“懼怕心理”。如認(rèn)為副職干部是在夾縫中工作,放不開手腳,打不開局面,怕?lián)?zé)任,怕得罪人,怕功高蓋主,怕引火燒身,怕遭同事妒嫉等等。要講究科學(xué)的工作方法,工作中要善于抓綱。以綱帶目,同時要善于借勢。借上級之勢、借全局之勢、借班子之勢、借正職之勢,全力推動分管工作。

四、要獨擋一面,確保正職抓大事

在一個班子中,正職與副職的合理分工是提高工作效率的重要保證。正職都希望副職依靠個人的能力獨擋一面地開展工作,以便自己騰出精力集中抓大事。一是在自己的分管工作中當(dāng)好主角,只要是在職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不推諉,不扯皮,果斷決策,敢于實施,使自己的工作對全局的工作起到推動作用。二是獨立思考,創(chuàng)造性地開展工作。這就要求副職在著眼全局執(zhí)行正職意圖的過程中,結(jié)合自己分管的工作實際,確定好自己的工作思路,展開工作。但在重要決策實施之前,要及時請示正職,工作進行到一定階段,要及時匯報。三是盡可能獨立解決屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的各種矛盾。遇到矛盾上推下卸,輕說是副職不負(fù)責(zé)任,重說則是無能的表現(xiàn)。

總之,副職不僅要吃透上情,明了下情,當(dāng)好參謀,擺正位置,當(dāng)好配角,履行職責(zé),完成任務(wù),當(dāng)好實干家外,還要嚴(yán)格要求自己,加強學(xué)習(xí),不斷給自己充電、補養(yǎng)。只有這樣,才能成為一名稱職的副職。

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