談工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的異同

張清湘

所謂總結(jié)，是通過對(duì)以往特定時(shí)間內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧，分析、概括出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書?？偨Y(jié)的對(duì)象是已經(jīng)發(fā)生的事。但是，并非對(duì)往事任何形式的追憶都可算作總結(jié)。從字面上看，總結(jié)是進(jìn)行“概括和結(jié)算”，重點(diǎn)是從這些事情中找到有益于現(xiàn)在和將來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并力求發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的東西。人們對(duì)所做的事情成功或失敗的原因的追問所得到的答案，是總結(jié)的重要構(gòu)成因素。

按性質(zhì)劃分，總結(jié)可以分為工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。工作總結(jié)是對(duì)一個(gè)單位或部門開展工作的各個(gè)方面情況的綜合反映，它不僅要求反映單位或部門的基本情況、工作做法、收效與經(jīng)驗(yàn)，還要反映工作中存在的不足，以及今后工作的設(shè)想和打算。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是一個(gè)單位工作經(jīng)驗(yàn)的反映，這要求集中反映工作的做法、收效與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)的新鮮性與典型性。二者有某些相似相通之處，但在寫作上也存在著很大的差別，具體分析如下：

一、工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的相似之處

（一）從寫作功用上來看，工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都是對(duì)某一單位或部門過去時(shí)段內(nèi)的有關(guān)情況作出的一種理性的分析，都要涉及相關(guān)的工作與經(jīng)驗(yàn),目的是為了在未來的工作中多出成績(jī)，少走彎路，也為未來單位的計(jì)劃制定打下良好的基礎(chǔ)。總結(jié)的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。其一，人們通過總結(jié)活動(dòng)，可以找到主觀認(rèn)識(shí)與客觀實(shí)際之間的差距，進(jìn)而找到使自己的思想更加符合客觀實(shí)際、更好發(fā)揮主觀能動(dòng)作用的方向和方法，使認(rèn)識(shí)從感性上升為理性，從局部到整體。其二，人們通過總結(jié)活動(dòng)，可以較好地指導(dǎo)未來的工作。總結(jié)為現(xiàn)在的行動(dòng)提供依據(jù)，同時(shí)又為將來的選擇揭示方向。人類文明的發(fā)展，就在于不斷地積累、總結(jié)、創(chuàng)新。其三，人們通過總結(jié)活動(dòng)，可以迅速溝通情況信息，使本單位工作人員從更高的角度、更廣的視角、以嚴(yán)密的方法審視客觀情況，從而提高認(rèn)識(shí)問題的能力。

（二）從文體特點(diǎn)上來看，工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都體現(xiàn)出事實(shí)上的客觀性，認(rèn)識(shí)上的規(guī)律性，工作上的指導(dǎo)性，敘述上的科學(xué)性。

（三）從寫作要點(diǎn)來看，工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在結(jié)構(gòu)要素方面呈現(xiàn)出基本相同之處，都要體現(xiàn)出標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾、署名、寫作日期等相關(guān)的內(nèi)容。

二、工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的不同之處

上面分析了工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的諸多相同之處，其實(shí)，工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的不同之處才更值得我們研究。研究、了解二者的不同，有利于指導(dǎo)我們今后的寫作實(shí)踐。具體說來，二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）內(nèi)容不同

工作總結(jié)的內(nèi)容是對(duì)整個(gè)工作的全面回顧，其組成要素一般由“情況概述”、“做法、成績(jī)”、“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”、“存在問題”、“今后打算”幾個(gè)部分加以體現(xiàn)；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則專門寫某項(xiàng)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容包括“情況簡(jiǎn)介”和“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”。

（二）作用不同

工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的目的都是為了指導(dǎo)今后的工作。但工作總結(jié)多是對(duì)“內(nèi)”的總結(jié)，總結(jié)的目的主要是為本單位、本部門或個(gè)人今后的工作提供依據(jù)；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)雖不乏這一作用，但主要的目的是為了推廣經(jīng)驗(yàn)，以達(dá)到推動(dòng)全面工作的目的。

（三）標(biāo)題形式不同

工作總結(jié)的標(biāo)題一般由總結(jié)單位名稱加時(shí)間、再加內(nèi)容和“總結(jié)”二字構(gòu)成，如《××部隊(duì)××年××總結(jié)》；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的標(biāo)題多半要求用一兩句話概括出總結(jié)的中心內(nèi)容和主要經(jīng)驗(yàn)，如《堅(jiān)決抵制腐朽思想的侵蝕  永葆無產(chǎn)階級(jí)革命軍隊(duì)的本色》。

標(biāo)題形式不同還表現(xiàn)在總結(jié)主體各部分內(nèi)容的小標(biāo)題上。工作總結(jié)由于需要總結(jié)的內(nèi)容全面，因而其小標(biāo)題的寫作要求平實(shí)，大體反映本部分的內(nèi)容即可；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)大多采用小標(biāo)題式寫法，即把主體部分按內(nèi)容性質(zhì)不同分成若干塊，每塊用一小標(biāo)題將主要內(nèi)容或經(jīng)驗(yàn)概括揭示出來，且?guī)讉€(gè)小標(biāo)題在語言結(jié)構(gòu)形式上亦要求大體一致，有一定的文采，因而提煉小標(biāo)題是寫作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一項(xiàng)重要工作。

（四）結(jié)構(gòu)方式不同

工作總結(jié)由于總結(jié)的內(nèi)容多，時(shí)間跨度大，其結(jié)構(gòu)方式多種多樣，可以采取“分段體”結(jié)構(gòu)方式，也可以采取“分題式”或“分期式”結(jié)構(gòu)方式；而經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則一般采用“分段體”結(jié)構(gòu)方式，即由“基本情況概述”和“主要經(jīng)驗(yàn)”兩段構(gòu)成。

（五）介紹經(jīng)驗(yàn)的要求不同

工作總結(jié)既要寫經(jīng)驗(yàn)，又要寫問題，且涉及工作的方方面面，因而介紹經(jīng)驗(yàn)常是粗線條的；而經(jīng)驗(yàn)總結(jié)常常集中筆墨，圍繞主要經(jīng)驗(yàn)從幾個(gè)側(cè)面進(jìn)行具體、細(xì)致、深入的介紹，內(nèi)容真實(shí)可靠，敘事說理清楚明白，且針對(duì)性、指導(dǎo)性極強(qiáng)。工作總結(jié)則無須達(dá)到這樣高的要求。

（六）語言風(fēng)格不同

工作總結(jié)的語言平實(shí)質(zhì)樸，多用概括敘述；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則在此基礎(chǔ)上要求有一定的形象性。它可以適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┬揶o手段，使語言形象活潑；也可以引述一些群眾語言，采用適量的對(duì)話方式，使文章波瀾起伏、多樣多姿。

（作者單位：安徽省蚌埠市裝甲兵學(xué)院）