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坐辦公室的十點收獲

 女兒家家 2013-01-25

抽調(diào)來總廠坐辦公室有整整一年時間了,從最初的不適應(yīng)到現(xiàn)在的游刃有余,算起來還真是收獲良多。前不久,看一本文萃雜志,看到一篇題為《中國辦公室的22條潛規(guī)則》的文章,頓生同感,甚覺辦公室工作的不易,本打算把原文貼出來共享,可發(fā)現(xiàn)這種潛規(guī)則實是毒藥,不能為大家參考借鑒,倒不如我自己總結(jié)出的幾條坐好辦公室、做好普通員工的幾點體會來得更實在:

第一:永遠(yuǎn)明白“頭”和“兵”的區(qū)別。“頭”可以行使決策權(quán),可以安排工作,當(dāng)然也要承擔(dān)責(zé)任?!氨敝挥袌?zhí)行權(quán),必須無條件接受工作安排,當(dāng)然錯了你也跑不掉。所以,別指望可以置身世外,別指望可以爭取“主權(quán)”,也別指望可以發(fā)動“政變”,武裝奪權(quán)。

第二:明白辦公室是“坐”的,也是“做”的。所以,首先要耐得住寂寞,就算沒一個鬼影上門,沒一件實際工作,辦公室里也一定要有人留守。這既是職業(yè)道德,也是崗位要求,更是你的工作態(tài)度。當(dāng)然“坐”的狀態(tài)就決定了部門的主要工作你是責(zé)無旁貸的主要完成者。該寫的文件上班寫不完,帶回家也一定也干完。頭的草稿,看不懂也要照著打成鉛字,反正有人去改。來了事情別等著領(lǐng)導(dǎo)安排才行動,反正跑不掉,倒不如爭取主動。

第三:甘當(dāng)無名英雄。要明白不是辦公室坐得好、工作干得好,你就會有成就感,辦公室的職員永遠(yuǎn)是無名英雄。寫的講話稿,念的人不是你;寫的報告,匯報的也不是你;寫的文章、做的試卷,落款還不是你;面世的方案和文件背后還有數(shù)以百計的耗盡心血的后備方案,就連見個太陽的機(jī)會都沒有……所以不要和領(lǐng)導(dǎo)爭功,也不要唉聲嘆氣,要知道負(fù)責(zé)人的績效就是部門績效,當(dāng)然員工的績效也就是負(fù)責(zé)人的績效了。

第四:雖為“小兵”,但一定要有自己的主張,更要會來事。只做執(zhí)行機(jī)器、只做傳聲筒,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你也永遠(yuǎn)沒有出頭機(jī)會,思考、建議、表達(dá)主張是你的責(zé)任,更應(yīng)該瞅準(zhǔn)機(jī)會暢快地說出來。但不能亂說,當(dāng)面匯報、非正式討論、正式會議才是發(fā)言的合適場合。但發(fā)言有幾忌:一忌嘩眾取寵、立場有問題;二忌發(fā)言沒準(zhǔn)備,胡言亂語、不知所云;三忌不知道及時剎車,滔滔不絕;最重要的是要明白你的發(fā)言是提供主張,不是做決定。

第五:不以己卑,心懷大事,所謂要與領(lǐng)導(dǎo)人保持一致,想人之所想,急人之所急。無論于公、于私、于宏觀、于局部,這都是要信守的基本原則,所以別老盯著自己的那一畝三分地,一心算計著自己口袋里那幾毛錢,有時還必須站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題,站在全局考慮局部問題。為領(lǐng)導(dǎo)出出主意、解決問題,那可是“你好,我好,大家好”的事兒。

第六:小人物也能適度影響領(lǐng)導(dǎo)決策。領(lǐng)導(dǎo)也是人,不是先知,也有搞不掟的時候,所以也要人幫忙,這個時候就是你大顯身手的時候了。要影響領(lǐng)導(dǎo)的決策有訣竅,一是堅決要比領(lǐng)導(dǎo)做得準(zhǔn)備多。領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息不足,你就要做好充分的調(diào)研,以有余補不足;二是永遠(yuǎn)準(zhǔn)備幾套方案,最好的、其次的、不好的……一一做好說明,分析好利弊,以供選擇。提供一套方案那叫決策,提供多套方案那才叫參考;三是一定要有自己的判斷和主張,這叫披著合理的外衣,適時兜售自己的主張;四是注意方式方法,文章是你寫的,肯定帶著明顯的個人傾向性的,但一定要是領(lǐng)導(dǎo)能接受的,否則只能適得其反。

第七:不要太固執(zhí),更不能偏激。領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)那叫意志堅定,領(lǐng)導(dǎo)偏激那叫有個性,當(dāng)職員可就沒這前提,所以千萬不能固執(zhí)己見,死不回頭。經(jīng)過仔細(xì)討論定下來的方案不要繼續(xù)胡攪蠻纏,理解的事情要執(zhí)行,不理解的事情也要執(zhí)行,該放棄的要毫不猶豫地放棄。這叫識時務(wù)者為俊杰也!一心堅持自己的理想和主張,可以,等你當(dāng)了有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)了再說。

第八:慎選圈子,不瞎摻和。中國是很看重圈子的,尤其是國有企業(yè),連大領(lǐng)導(dǎo)都有“進(jìn)了班子進(jìn)不了圈子”的擔(dān)心,況乎我輩俗人?加入一個圈子,意味著和圈子外的人為敵,不加入一個圈子,意味著和所有人為敵,加入兩個以上的圈子等同于沒有加入圈子,反正左右一個“難”。思來想去,還是劃地為牢最安全,這個圈子里永遠(yuǎn)只有一個人——你的直接主管,認(rèn)職位不認(rèn)人。要知道“不怕辦錯事,就怕站錯隊”的慘痛教訓(xùn)卻不是尋常人等就能學(xué)得來的,所以還是不瞎摻合的好。

第九:永遠(yuǎn)別忘了不斷學(xué)習(xí)。別以為當(dāng)個小職員就容易,新形勢、新手段、新思維……一不留神就落伍了,如今這競爭激烈的社會,“慢進(jìn)就是退”,真等你事事落后的時候,你也就成了領(lǐng)導(dǎo)不待見、同事不尊敬的可有可無的隱形人了。所以,絕對不能停止學(xué)習(xí),專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、人文素養(yǎng)、言談舉止……要學(xué)的多著呢,工作中的學(xué)習(xí)是件愉快的事,說不定哪天你就靈光一現(xiàn),脫胎換骨、找到“黃金屋”了呢!總之,只有學(xué)習(xí)才能保證你的能力不退化,才能成為舉足輕重的人。

  第十:保持一個和諧的工作團(tuán)隊最重要。工作圖個啥?不就圖個生活愉快嘛?晉升的機(jī)會有限,圖來圖去薪水也不見得漲,還不如保持一個平淡的心態(tài),營造一個和諧的工作氛圍。所以不要和同事們搶功爭寵、不要酸不溜湫地對同事評頭論足,更不能惡意詆毀同事們。工作中的矛盾肯定無法避免,為工作分歧爭得面紅耳赤的事也常有,但一定不要傷了和氣,善意的批評、就事不就人的發(fā)表相反意見都是可以的,但一定要保持和團(tuán)隊成員良好的溝通,和諧是全社會的主旋律哦!

以上十條,為我一年來總結(jié)的經(jīng)驗和教訓(xùn),借此拋磚引玉,以饗如我輩者。

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