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常見應(yīng)用文寫作知識(shí)大全
一 介紹信
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、署名等五部分。
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
【示例】
介紹信
××公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。
此致
敬禮！
××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）
××年×月×日
二 求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。
三 申請(qǐng)書
申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等。
【示例】
申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證
教務(wù)處：
我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
申請(qǐng)人：×××
2005．12．20
四 聘書
聘書是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書。
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學(xué)教務(wù)處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫下來(lái)，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表?yè)P(yáng)之用。
六 表?yè)P(yáng)信
表?yè)P(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表?yè)P(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表?yè)P(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表?yè)P(yáng)的。表?yè)P(yáng)信應(yīng)把表?yè)P(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。表?yè)P(yáng)信可用信封裝好交給受表?yè)P(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。
（二）條據(jù)
條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。
七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條
收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。
領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分：
標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健?、“今領(lǐng)到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。
結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。
【示例一】
收 條
今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無(wú)損。
此據(jù)
顧小英
2005．12．1
【示例二】
領(lǐng) 條
今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據(jù)
王懷德
2005．12．15
【示例三】
借 條
為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。
此據(jù)
經(jīng)手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 條
因購(gòu)書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。
此據(jù)
揚(yáng)州中學(xué) 張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：
1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。
2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。
八 請(qǐng)假條和便條
請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語(yǔ)（可省略）、署名和日期。
【示例五】
請(qǐng) 假 條
商務(wù)培訓(xùn)中心:
因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!
此致
敬禮！
工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅
2005年1月8日
寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：
1．格式要正確。
2．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。
3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。
留 言 條
懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。
午安！
文西
中午11時(shí)
寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：
1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問題。
2．交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語(yǔ)。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。
九 啟事
啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。
啟事一般分三部分：
第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。
第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異?？偟囊笫且f得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語(yǔ)，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。
第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。
尋物啟事
尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。
尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。
其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。
其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
【示例一】
尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬(wàn)的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。
失主：×××
（聯(lián)系電話：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
尋人啟事
12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購(gòu)物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。
【示例三】
招領(lǐng)啟事
昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招領(lǐng)啟事
昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來(lái)探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來(lái)我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。
××××公司
2005年12月5日
慶典啟事
慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：
1．慶典緣由；
2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等；
3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；
4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語(yǔ)；
5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。
十 通知（重點(diǎn)）
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。
通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致。
日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。
【示例】
通知
為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。
校長(zhǎng)室
2005．12．12
十一 公告、通告
寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。
【示例】 新華社公告
新華社授權(quán)公告：我國(guó)將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。
中華人民共和國(guó)將于1980年5月12日，由中國(guó)本土向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國(guó)艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國(guó)政府要求有關(guān)國(guó)家政府通知本國(guó)船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。
一九八○年五月九日
十二 聲明
聲明本用于國(guó)家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來(lái)，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來(lái)說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。
聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語(yǔ)。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。
【示例】
聲 明
本公司職工黃國(guó)榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無(wú)效。
特此聲明。
廣東中山美麗華燈飾家具有限公司
2001．8．30
十三 海 報(bào)（重點(diǎn)）
海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。
海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。
【示例一】
海 報(bào)
上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù)
表演新穎 滑稽幽默 來(lái)去無(wú)蹤 變幻莫測(cè)
演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí)
演出地點(diǎn)：田漢大劇院
票價(jià)：50元、40元、30元
聯(lián)系電話：2223698
【示例二】
講 座
題目：WTO與中國(guó)汽車工業(yè)前景
主講人：中南大學(xué)博士盧明康
時(shí)間：5月25日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：報(bào)告廳
第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)
2002年5月23日
十四 請(qǐng)柬（重點(diǎn)）
請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?/SPAN> 在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門 用來(lái)指一種短小的信札，這一說法延用至今。
格式內(nèi)容：
（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。
（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。
（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間 。
請(qǐng)柬的寫作要求：
（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。
（2）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體。
【示例】
請(qǐng) 柬
XXX:
茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。
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xx年x月x日
十五 廣告辭
廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購(gòu)買行為的實(shí)現(xiàn)。
公益性廣告目的是為了引起人們對(duì)某些社會(huì)問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。
【示例】
吸煙是繼戰(zhàn)爭(zhēng)、饑餓和瘟疫之后，對(duì)人類生存的最大威脅?！麩煆V告
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十六、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
二、正文：
一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。
二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
關(guān)于XX的請(qǐng)示
XX辦公室：（頂格書寫）
由于（省略）
。
妥否，請(qǐng)批示。
X X科室
二O O 七 年 六 月 八 日
[例文]
銷售部關(guān)于前方各處人員獎(jiǎng)勵(lì)辦法的請(qǐng)示
銷售部長(zhǎng)：
銷售部為調(diào)動(dòng)前方各處開發(fā)主機(jī)市場(chǎng)的積極性，在消除各經(jīng)銷處開發(fā)時(shí)在資源組織、快速反應(yīng)及發(fā)貨等方面諸多不利因素的同時(shí)，充分體現(xiàn)銷售部由規(guī)模數(shù)量型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變的精神，特對(duì)各處制定如下獎(jiǎng)勵(lì)政策：
凡各處通過部現(xiàn)貨公司款到付貨銷售到開發(fā)主機(jī)市場(chǎng)上的產(chǎn)品，銷售價(jià)高于定價(jià)的，銷售額差額部分（利潤(rùn)的XX%）予以獎(jiǎng)勵(lì)，其中：小型產(chǎn)品（產(chǎn)品系列按“小型產(chǎn)品銷售政策”中的規(guī)定執(zhí)行）和精密產(chǎn)品P5級(jí)以上（含P5級(jí)）定價(jià)為下浮XX%（P009價(jià)），其他產(chǎn)品定價(jià)為下浮XX%（P009價(jià)）。
計(jì)獎(jiǎng)辦法：月獎(jiǎng)勵(lì)金額=∑（定價(jià)下浮%-實(shí)際下浮%）*P009價(jià)格（不含稅）銷售金額*XX%
以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各前方處室、各部門執(zhí)行
辦公室
二O O 七 年 六 月 八 日
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