【EXCEL、WORD、PPT高效操作技巧——3天變身OFFICE達人】講師:張卓

頭腦風(fēng)暴TNFB 2012-12-04

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Excel目標：

掌握公式與函數(shù)等精準數(shù)據(jù)計算操作
掌握圖表制作，為財務(wù)分析提供直觀、可靠信息
掌握分類匯總、透視表等高級數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具
了解分析Excel中整合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)案例的構(gòu)建

課程模塊		內(nèi)容
數(shù)據(jù)的創(chuàng)建		1 Excel表格建立原則 2 Excel中單元格格式的規(guī)范和原理 2.1 文本格式和數(shù)值格式的區(qū)別 2.2 日期格式 3 快速準確輸入數(shù)據(jù) 3.1 數(shù)字、日期輸入技巧 4 外部數(shù)據(jù)收集導(dǎo)入 4.1 導(dǎo)入文本文件 4.2 導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
表格的修飾及美化		1 單個表格的特殊格式的修飾應(yīng)用 1.1 特殊數(shù)字格式 1.2 邊框和底紋 1.3 在同一單元格輸入多行數(shù)據(jù) 2 多表格的修飾及美化 2.1 工作表組的查看 3 條件格式 3.1 對滿足條件的單元格設(shè)置格式
		1 數(shù)據(jù)有效性 1.1 禁止輸入不規(guī)范數(shù)據(jù) 2 工作表的保護
數(shù)據(jù)分析		1 Excel 中公式建立方法和相關(guān)工具 2 使用自動求和進行計算 2.1選擇性粘貼 3 公式復(fù)制的特殊應(yīng)用 3.1 絕對引用
		1 排序 1.1 簡單排序 1.2 高級排序 2 篩選 3 數(shù)據(jù)透視表 3.1 透視表使用的場景、前提 3.2 透視表的創(chuàng)建以及各個字段多代表的含義 3.3 組及顯示明細數(shù)據(jù)
圖表	1 什么是圖表 2 Excel如何生成圖表 2.1嵌入式圖表 2.2工作表圖表 3 圖表的組成部分 4 創(chuàng)建圖表的方法
	1 為圖表指定序列 2 給圖表添加新序列 3 刪除圖表系列 4 數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)輸出	1 打印區(qū)域 1.1分頁符 2 標題行重復(fù)

Word目標：

　　l 掌握高級文檔管理功能
　　l 了解模板、域的使用
　　l 學(xué)會長文檔的處理技巧
　　l 掌握郵件合并的使用
　　l 學(xué)會修訂與審閱文檔，了解宏的錄制及運行
　　l 掌握常用窗體控件的使用
　　l 學(xué)會文檔的保護以及與其他應(yīng)用程序的協(xié)作

課程模塊	內(nèi)容
輸入技巧及中文特殊格式排版	5 Word中文特殊格式排版 5.1 首字下沉 5.2 雙行合一 6 如何寫好英文文檔 6.1 拼寫和語法檢查 6.2 翻譯 6.2.1 同義詞庫
文檔的編輯技巧	1. 快速打開經(jīng)常訪問位置的文件 2. 快速定位到上次編輯位置（SHIFT+F5） 3. 全部保存、關(guān)閉打開的Word文檔 4. 快速插入大寫人民幣 5. 輸入上標、下標 6. 用動態(tài)方式醒目顯示重要信息
Word復(fù)雜表格的制作	1. 頁面的設(shè)置 2. 自動套用格式 3. 合并、拆分單元格 4. 繪制斜線表頭 5. 文本框的使用 6. 設(shè)置表格中的標題行重復(fù)
其他Word文件的制作	1. 制作宣傳海報 2. 制作組織結(jié)構(gòu)圖 3. 模板
審閱	1. 批注 2. 修訂 2.1 保護文檔 2.2 以審閱方式發(fā)送 2.3 取消文檔保護 2.4 接受或拒絕修訂
Word文檔排版技巧	1 常用技巧 1.1 更改快捷鍵，方便常用功能的使用 1.2 縮略輸入較長的常用文字
正確掌握文檔的排版	1 文檔排版技巧 1.3 什么是樣式和格式 1.4 如何使用樣式和格式對文檔進行排版 1.5 文檔結(jié)構(gòu)圖的用途 1.6 如何修改現(xiàn)有的格式 1.7 快速為長文檔編排目錄 2 頁眉頁腳的設(shè)置 2.1 添加頁眉頁角 2.2 如何讓文檔中的頁眉頁角不同 2.3 添加頁碼 2.4 如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼
高級查找和替換	1 格式替換 1.1 對未采用樣式的段落快速應(yīng)用樣式 2 特殊字符替換 2.1 去除從網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標記 2.2 去除多余的空格 2.3 去除分頁符、分節(jié)符 2.4 綜合應(yīng)用示例
文檔的保護	1 Word文檔保護 2 格式的設(shè)定限制 3 編輯的限制 4 如何利用窗體來進行文檔的保護
制作統(tǒng)一的信封、標簽	1 信封的制作 2 什么是郵件合并 3 如何將外部數(shù)據(jù)合并到Word當(dāng)中 4 郵件合并文檔的處理方法

PowerPoint目標：

　　l 掌握PPT中各種對象元素的使用（圖形，圖像，圖表，多媒體）
　　l 掌握快速繪制圖形的各種技巧及多種常用圖形的繪制
　　l 能夠使你事半功倍的利器：模板和母板的使用
　　l 使你的演示文稿更具吸引力：自定義動畫的使用
　　l 掌握PPT中其他的輔助工具：自定義界面，文稿打包，排練計時，自定義播放…

課程模塊		內(nèi)容
創(chuàng)建PowerPoint文稿技巧		7 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧 8 文本框和文本占位符 9 字體格式的基本設(shè)置 10 更改字體、全文更改字體 11 項目符號和編號
對不同對象的操作方法		1 插入圖片 2 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別 3 快速調(diào)整圖片大小 4 設(shè)置透明色 4.1 前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時。才適合設(shè)置透明背景 5 快速調(diào)整多個對象的對齊或分布 5.1制作招聘流程 6 插入Excel圖表 7 制作相冊 8 插入Flash動畫
與Word 的協(xié)同工作		1 與Word交換文本 1.1 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希2 望發(fā)送的文字用“正文”樣式 2.1從PPT到Word
加入背景音樂和影片		1 加入背景音樂 1.1單張幻燈片的音樂背景 1.2貫穿整個演示文稿的背景音樂 1.3使用Windows Media自定義音樂播放時間 2 加入影片 2.1可在PowerPoint中播放的影片文件類型 2.2插入影片
PowerPoint會議演示技巧	1 動畫的設(shè)置進入的效果退出的效果動作路徑強調(diào)的效果播放順序與時間控制 2 圖表動畫
設(shè)置超鏈接	1 文字超鏈接 2 圖形或圖片超鏈接 3 動作按鈕 4 用超鏈接打開其他文檔
母板	1、母板 2、超鏈接 3、母版動畫
幻燈片在會議中的放映技巧	1 放映時在幻燈片上涂寫 2 跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 3 Windows XP顯示屬性設(shè)置