用友財(cái)務(wù)軟件套打指南

為了滿足用戶的使用，并減少用戶在打印過(guò)程中調(diào)整憑證、賬簿格式的煩瑣工作，本手冊(cè)為用戶提供詳細(xì)的設(shè)置套打的步驟和套打常見(jiàn)問(wèn)題的解決。

一、套打概述

套打：是指按照規(guī)范的賬簿或者表單格式，將表格與數(shù)據(jù)分離，使用預(yù)印表單而非空白打印紙，打印時(shí)只需輸出數(shù)據(jù)項(xiàng)的打印方式。選擇套打方式，用戶可以防止數(shù)據(jù)隨機(jī)分頁(yè)和表格尺寸不統(tǒng)一等現(xiàn)象，確保輸出的賬簿更加規(guī)范，而且可以減少大約60％的打印量，這是用友軟件推薦使用的賬簿打印方式。

套打與空白紙打印的區(qū)別：

套打表單所具備的屬性：

專業(yè)設(shè)計(jì)的電腦表單有不同的尺寸與規(guī)格，以滿足不同用戶的需要。除預(yù)印規(guī)范表格外，電腦表單還對(duì)紙張抗拉強(qiáng)度，柔韌性，吸水性，防靜電等打印性能有較高要求，高品質(zhì)的電腦表單需要70克以上，高級(jí)純木漿原紙。而部分劣質(zhì)表單，為降低成本，采用60克以下，草木混合漿，甚至草漿原紙制作，劣質(zhì)表單顏色灰暗，紙質(zhì)不均勻，打印時(shí)容易斷裂、起皺，吸水性高（侵墨）、字跡模糊。

套打的優(yōu)點(diǎn)：

高效： 采用套打方式可以減少約60％的打印量，對(duì)于月末、年末集中打印賬簿的用戶而言，套打方式將為你節(jié)約大量的時(shí)間與耗材。

規(guī)范： 電腦表單預(yù)印表格，打印結(jié)果與輸出數(shù)據(jù)的多少無(wú)關(guān)，也與操作人員個(gè)人愛(ài)好無(wú)關(guān)，賬簿格式與尺寸統(tǒng)一規(guī)范，符合行業(yè)管理要求。

方便： 部分高品質(zhì)電腦表單在制作時(shí)預(yù)置有分頁(yè)與走紙邊撕痕，裝訂孔等，使用時(shí)無(wú)需裁剪，實(shí)用方便。 

美觀： 精密印制的電腦表單頁(yè)面精美，與專門設(shè)計(jì)的配套裝訂用品一起使用，更加美觀。

二、套打產(chǎn)品分類

激光打印憑證與賬簿

    減少80％的打印量，節(jié)約硒鼓與嚜盒等耗材；選用高級(jí)防靜電專用紙，不卡紙；

A4規(guī)格，支持幾乎所有打印機(jī)，即插即用，非常方便；預(yù)置裝訂孔、分頁(yè)撕裂線；

彩色設(shè)計(jì)，印刷精美。 

針式打印憑證與賬簿

    減少80％的打印量，顯著降低噪音；選用高級(jí)純木漿原紙，不易斷裂，可以連續(xù)打

印數(shù)百份；兩側(cè)走紙孔，和分頁(yè)處預(yù)置撕裂線，無(wú)須裁切；彩色設(shè)計(jì)，印刷精美 

其他電腦表單

    保密工資單、空白打印紙

配套手寫單據(jù)

    全新設(shè)計(jì)、精密印制，全面升級(jí)手寫單據(jù)；尺寸與電腦憑證配套，便于裝訂。 

配套檔案與裝訂用品

    檔案用品按照用友表單的應(yīng)用特點(diǎn)與尺寸設(shè)計(jì)，用材與制作符合有關(guān)檔案管理要求

。檔案產(chǎn)品包括：憑證與賬簿封面、檔案盒、文件夾、熱融封套等。

打印表單根據(jù)使用打印機(jī)的不同，分成連續(xù)紙型和非連續(xù)紙型

*針打（連續(xù)）型：是指適合針式打印機(jī)和部分噴墨打印機(jī)使用的兩邊帶連續(xù)走紙孔的一類紙型。

*激光（非連續(xù)、簿本）型：是指適合噴墨和激光打印機(jī)使用的沒(méi)有走紙孔的復(fù)印類紙型。

打印表單的套打紙類型

U8、用友財(cái)務(wù)通版（用友標(biāo)準(zhǔn)表單）:用友新版套打紙，分“U8針打版”和“A4激光版”兩類不同打印機(jī)使用版本，是我們推薦紙型。

賬簿通：兼容原上海版套打紙，是包括用友等常見(jiàn)財(cái)務(wù)軟件中都可以使用的通用格式，只有“針打版”。

用友6.0：只有連續(xù)紙型，是較早的套打紙版本。已逐漸被新的產(chǎn)品替代。 

用友7.0：有針打和激光兩類產(chǎn)品，其中，針打是用友軟件中使用最廣的套打紙，現(xiàn)已升級(jí)到7.1版本。

U8針打（連續(xù)）：是指適合針式打印機(jī)使用的兩邊帶連續(xù)走紙孔的一類紙型。

A4激光（非連續(xù)、簿本）：是指適合噴墨和激光打印機(jī)使用的沒(méi)有走紙孔的復(fù)印類紙型。

打印表單的套打紙分類：

憑證套打分為金額式和數(shù)量/外幣式憑證。

總賬套打分為金額式總賬

明細(xì)賬套打分為金額式明細(xì)賬、外幣式明細(xì)賬、數(shù)量式明細(xì)賬。

日記賬套打分為金額式日記賬、外幣金額式日記賬。

多欄賬套打只有金額式多欄賬，但由于欄目比較多，故此賬分成主輔兩頁(yè)。

三、套打設(shè)置流程

為了便于所有用戶的使用，我們對(duì)U8系列財(cái)務(wù)軟件和通系列財(cái)務(wù)軟件來(lái)做說(shuō)明。

U8套打設(shè)置流程

第一步：設(shè)置套打

1.登陸軟件

2.進(jìn)入『總賬』系統(tǒng)，在任務(wù)欄中打開(kāi)『設(shè)置』菜單，點(diǎn)中『選項(xiàng)』欄，進(jìn)入選項(xiàng)窗口

3.點(diǎn)中『賬簿』選項(xiàng)，進(jìn)入賬簿窗口，在「憑證、賬簿套打」欄前打勾、根據(jù)您用的套打紙格式選擇“相應(yīng)紙張類型”（具體版本支持那些紙張，請(qǐng)參見(jiàn)后面的適用一覽表）、“打印機(jī)類型”，然后按【編輯】鍵（有些版本沒(méi)有編輯按鈕，直接按確定鍵就可以），最后按【確定】鍵，套打設(shè)置完成

                小提示：

                      U8：使用新版本紙張（U8針打、A4激光）

                      賬簿通（兼容上海版）：使用賬簿通紙張

                      用友6.0：DOS版本軟件的使用紙張，已經(jīng)淘汰

                      用友7.0：紙張已經(jīng)由7.0升級(jí)到7.1，使用7.1版本的紙張

小提示：

針式打印機(jī)         選擇“連續(xù)”

噴墨/激光打印機(jī)     選擇“非連續(xù)”或者“簿本”

第二步：憑證套打

1.進(jìn)入『總賬』系統(tǒng)，打開(kāi)『憑證』菜單，點(diǎn)中『憑證打印』（有的版本是『打印憑證』）

2.進(jìn)入『憑證打印』界面，選擇憑證打印的「范圍」，按『打印』

3.檢查打印機(jī)『名稱』是否選擇正確，「打印范圍」是否合適，然后按『確定』進(jìn)行打印

注意

l 對(duì)噴墨和激光打印機(jī)，要求夾紙槽必須要卡緊，紙張要磕齊。

[參數(shù)調(diào)整]

1.憑證套打如果出現(xiàn)偏差，進(jìn)入『憑證打印』界面，按『設(shè)置』選項(xiàng)（有些版本是『打印設(shè)置』

2.首先檢查「紙張大小」是否是所選紙型（如果沒(méi)有，可以手動(dòng)自定義紙張?jiān)龠x中），然后調(diào)整「頁(yè)邊距（毫米）」

3.在有些版本的財(cái)務(wù)軟件中，進(jìn)入「設(shè)置」中的「屬性」來(lái)檢查「紙張大小」是否是所選紙型，然后進(jìn)入「專用設(shè)置」調(diào)整「頁(yè)邊距（毫米）」

4.打印『設(shè)置』界面

5.針式打印機(jī)『紙張大小』設(shè)置界面

6.噴墨/激光打印機(jī)『紙張大小』設(shè)置界面

7.『頁(yè)邊距』設(shè)置界面

激光/噴墨打印機(jī)

紙張大?。?/span>A4  

尺寸：2100*2970（0.1mm）        適用紙張：A4系列

紙張大?。?/span>Legal  

尺寸：2159*3556（0.1mm）        適用紙張：平7.0系列

針式打印機(jī)

紙張大?。?/span>[自定義]2220*1270（0.1mm）  

尺寸：2220*1270（0.1mm）        適用紙張：U8系列

紙張大?。?/span>[自定義]2420*1150（0.1mm）  

尺寸：2420*1150（0.1mm）        適用紙張：7.1系列

紙張大?。?/span>[自定義]2420*1270（0.1mm）  

尺寸：2420*1270（0.1mm）        適用紙張：6.0系列

紙張大?。?/span>[自定義]2528*1426（0.1mm）金額憑證

            尺寸：2528*1426（0.1mm）        適用紙張：上海版（賬簿通）

紙張大?。?/span>[自定義]2910*1426（0.1mm）數(shù)量/外幣憑證

尺寸：2910*1426（0.1mm）        適用紙張：上海版（賬簿通）

[頁(yè)邊距調(diào)整]

如果打印數(shù)據(jù)偏左，就把左距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)??；

如果打印數(shù)據(jù)偏上，就把上距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)??；

一般情況下，下距和右距保持不變，當(dāng)出現(xiàn)“-107”在適當(dāng)調(diào)??；

反復(fù)調(diào)試，直到打印正確。記錄「頁(yè)邊距（毫米）」數(shù)值。

第三步：賬簿套打

總賬、余額表、明細(xì)賬、多欄賬、日記賬打印

1.進(jìn)入『總賬』系統(tǒng)，打開(kāi)『賬表』菜單，點(diǎn)擊『賬簿打印』中『科目賬簿打印』選項(xiàng)

現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬打印

1.進(jìn)入『總賬』系統(tǒng)，打開(kāi)『出納』菜單，選擇『賬簿打印』中的日記賬

2.所有賬簿設(shè)置相同，所以我們以「總賬」為例來(lái)設(shè)置賬簿，進(jìn)入『總賬』打印界面，選擇「科目范圍」，按『打印』選項(xiàng)

  3.  檢查打印機(jī)『名稱』是否選擇正確，「打印范圍」是否合適，然后按『確定』進(jìn)行打印

注意

l 對(duì)噴墨和激光打印機(jī)，要求夾紙槽必須要卡緊，紙張要磕齊。

[參數(shù)調(diào)整]

1.總賬套打如果出現(xiàn)偏差，進(jìn)入『總賬打印』界面，按「設(shè)置」選項(xiàng)

2.首先檢查「紙張大小」是否是所選紙型（如果沒(méi)有，可以手動(dòng)自定義紙張?jiān)龠x中），然后調(diào)整「頁(yè)邊距（毫米）」

激光/噴墨打印機(jī)

紙張大?。?/span>A4  

尺寸：2100*2970（0.1mm）        適用紙張：A4系列

紙張大?。?/span>Legal  

尺寸：2159*3556（0.1mm）        適用紙張：平7.0系列

針式打印機(jī)

紙張大?。?/span>[自定義]3120*2032（0.1mm）總（明細(xì)）賬、日記、余額表  

尺寸：3120*2032（0.1mm）        適用紙張：U8系列

紙張大?。?/span>[自定義]3720*2540（0.1mm）數(shù)量/外幣三欄賬、多欄賬（主、副）

尺寸：2720*2540（0.1mm）        適用紙張：U8系列

紙張大?。?/span>[自定義]3830*2930（0.1mm）  

尺寸：3830*2930（0.1mm）        適用紙張：7.1系列

紙張大?。?/span>[自定義]3820*2790（0.1mm）        

尺寸：3820*2790（0.1mm）        適用紙張：6.0系列

紙張大?。?/span>[自定義]3820*2790（0.1mm）        

尺寸：3820*2790（0.1mm）        適用紙張：上海版（賬簿通）

[頁(yè)邊距調(diào)整]

如果打印數(shù)據(jù)偏左，就把左距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)??；

如果打印數(shù)據(jù)偏上，就把上距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)??；

一般情況下，下距和右距保持不變，當(dāng)出現(xiàn)“-107”在適當(dāng)調(diào)小；

反復(fù)調(diào)試，直到打印正確。記錄「頁(yè)邊距（毫米）」數(shù)值。

第四步：統(tǒng)一套打參數(shù)

1.如果用戶使用新版本（A4、U8）的紙張，就可以用一種「總賬套打工具」（只能用于U8針打、A4激光系列紙張，其他的紙張不能使用這個(gè)功能）來(lái)統(tǒng)一調(diào)整置所有賬簿參數(shù)，進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在任務(wù)欄中打開(kāi)『設(shè)置』菜單，點(diǎn)擊「總賬套打工具」，有些版本的「總賬套打工具」在『總賬』里面的『設(shè)置』中的『選項(xiàng)』，點(diǎn)擊『賬簿』就可以看到

2.在「同步操作」欄，將已經(jīng)調(diào)整好的憑證、賬簿套打參數(shù)輸入左格、上格，點(diǎn)中『將當(dāng)前套打紙型的上述參數(shù)統(tǒng)一』鍵（這樣其他憑證和賬簿就不需要重新調(diào)整），根據(jù)提示按【確定】，最后按【退出】鍵退出

通10軟件套打設(shè)置流程

一、套打設(shè)置

進(jìn)入『總賬』，打開(kāi)『設(shè)置』菜單，點(diǎn)中『選項(xiàng)』欄，進(jìn)入選項(xiàng)窗口。選擇『賬簿』選項(xiàng)，進(jìn)入賬簿窗口，在「憑證、賬簿套打」欄前打勾、根據(jù)所需要的套打紙格式選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，再選擇打印機(jī)類型，然后按【確定】鍵，套打設(shè)置完成。

小提示：

                      用友財(cái)務(wù)通版：使用新版本紙張（U8針打、A4激光）

                      用友6.0：DOS版本軟件的使用紙張，已經(jīng)淘汰

                      用友7.0：紙張已經(jīng)由7.0升級(jí)到7.1，使用7.1版本的紙張

賬簿通（上海版）：使用賬簿通紙張

小提示：

針式打印機(jī)         選擇“連續(xù)”

噴墨/激光打印機(jī)     選擇“非連續(xù)”

二、憑證套打設(shè)置

進(jìn)入『總賬』，打開(kāi)『憑證』菜單，點(diǎn)中『憑證打印』選項(xiàng)。進(jìn)入『憑證打印』界面，選擇相應(yīng)的憑證，進(jìn)「打印」選項(xiàng)進(jìn)行打印。

注意

l 對(duì)噴墨和激光打印機(jī)，要求夾紙槽必須要卡緊，紙張要磕齊。

 [參數(shù)調(diào)整]
憑證套打如果出現(xiàn)偏差，在『憑證打印』界面，按「設(shè)置」, 首先檢查「紙張大小」是否是所選紙張大小，然后調(diào)整「頁(yè)邊距（毫米）」

激光/噴墨打印機(jī)

紙張大小：A4  

尺寸：2100*2970（0.1mm）        適用紙張：A4系列

紙張大?。?/span>Legal  

尺寸：2159*3556（0.1mm）        適用紙張：平7.0系列

針式打印機(jī)

紙張大?。?/span>[自定義]2220*1270（0.1mm）  

尺寸：2220*1270（0.1mm）        適用紙張：U8系列

紙張大?。?/span>[自定義]2420*1150（0.1mm）  

尺寸：2420*1150（0.1mm）        適用紙張：7.1系列

紙張大?。?/span>[自定義]2420*1270（0.1mm）  

尺寸：2420*1270（0.1mm）        適用紙張：6.0系列

紙張大?。?/span>[自定義]2528*1426（0.1mm）金額憑證

            尺寸：2528*1426（0.1mm）        適用紙張：上海版（賬簿通）

紙張大?。?/span>[自定義]2910*1426（0.1mm）數(shù)量/外幣憑證

尺寸：2910*1426（0.1mm）        適用紙張：上海版（賬簿通）

[頁(yè)邊距調(diào)整]

如果打印數(shù)據(jù)偏左，就把左距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)??；

如果打印數(shù)據(jù)偏上，就把上距調(diào)大（按毫米計(jì)），反之調(diào)?。?/span>

一般情況下，下距和右距保持不變，當(dāng)出現(xiàn)“-107”在適當(dāng)調(diào)?。?/font>