1、發(fā)言時不可長篇大論；

　　2、不可一直緘默；

　　3、不可取用不正確的資料；

　　4、不要只做期待性預(yù)測或只談抽象概念；

　　5、不可對發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊；

　　6、不可隨意打斷他人發(fā)言；

　　7、不可不懂裝懂，不入正題；

　　8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席；

　　9、會議期間將手機、BP關(guān)掉，將信號轉(zhuǎn)接至行政管理部秘書或部門同事記錄。

　　第三條：會議記錄

　　1、會議由行政管理部制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項。會議記錄應(yīng)與參會人員的簽名冊一并保存。

　　2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

　　3、會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)行政管理部審核后，會議紀要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

　　第四條：議定事項的催辦和反饋

　　1、會議議定事項由行政管理部主持分解到相關(guān)部門落實辦理。

　　2、行政管理部指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

　　第五條：會議文件的管理

　　1、會議紀要及有關(guān)文件，都有一定的保密性，必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱制度。

　　2、凡需查閱當(dāng)年會議記錄的，必須由行政管理部批準。

　　3、年終由行政管理部將上述文件裝訂成正式案卷，經(jīng)檢查合格后保存，并按檔案管理規(guī)定查閱。

　　第六條：周會

　　時間：每周六下午,具體時間另行通知。

　　與會人員：

　　1、公司的周會有總經(jīng)理、各職能部門主管參加；原則上是由總經(jīng)理組織，如總經(jīng)理有事不在，需由行政管理部經(jīng)理主持。

　　2、各各部門的周會由所有各部門人員參加，各部門人員輪流主持。

　　程序：

　　1、會前各部門主管填寫周報表，周報表的內(nèi)容包括：總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；

　　2、各部門就周報表的內(nèi)容做簡短闡述；

　　3、集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　4、安排下周工作；

　　5、各部門的周會詳盡《各部門管理手冊》

　　第七條：月會

　　時間：每月最后一個周六下午，時間另行通知。

　　與會人員：

　　1、月會有總經(jīng)理、各職能部門主管參加，由總經(jīng)理組織。

　　2、各各部門的月會由所有各部門人員參加，各部門經(jīng)理主持。

　　程序：

　　1、會前各部門主管寫出月工作總結(jié)以及下個月工作計劃；各部門主管對本部門工作人員的月度考核，總經(jīng)理對各部門的月度考核；

　　2、各部門就月工作總結(jié)和下個月工作計劃做簡短闡述；

　　3、集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　4、制定下個月的工作計劃并安排下月工作；

　　5、各部門的月會詳盡《各部門管理手冊》

　　第八條：季會

　　時間：每季度最后一個周六下午2：00pm—10：pm

　　與會人員：總經(jīng)理、各職能部門主管、各各部門經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理。

　　程序：

　　1、 會前各部門主管寫出該季度第三個月工作總結(jié)以及下個月工作計劃；各部門主 管對本部門工作人員的月度考核；總經(jīng)理對各部門的月度考核；會前各部門主管填寫；

　　2、 各部門就季度工作總結(jié)和今后的工作計劃做季度工作述職；

　　3、 集中討論、解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　4、 制定下階段工作計劃并安排下階段工作；

　　5、 各部門主管對本部門工作人員的季度考核，總經(jīng)理對各部門的季度考核；

　　第九條：年終銷售總結(jié)會 時間：（待定）

　　與會人員：總經(jīng)理、各職能部門主管、各各部門經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理等。

　　會議安排：

　　1、 總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，行政管理部應(yīng)在會議召開日之十日以前向各片區(qū)負責(zé)人發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結(jié)材料及上報，以備討論。

　　2、 總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對每個區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務(wù)的實施相應(yīng)懲罰或補救措施，安排下達下月工作計劃。

　　第十條：臨時會議

　　總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由行政管理部經(jīng)理負責(zé)通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。