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老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)

 看不見的傷痕 2012-07-21
老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【1】

HR 如何應(yīng)對公司閑人與外行

我在外企這么多年,也算是一個(gè)常青樹,不倒翁,做HR的職業(yè)本是一個(gè)“高危|”職業(yè),有人戲稱是站在刀尖上跳舞的職業(yè),玩的是平衡與心跳。
人才市場業(yè)務(wù)員說,做你們這個(gè)職業(yè)的人換得太快了,您是我見過做得最久的HR經(jīng)理,光管理HR還好應(yīng)付,行政一起管理就增加了難度級別,HR做的是管理,行政做的是服務(wù),你一方面要去要求別人,一方面還要人家配合你,太難了。況且老板的想法左右你的前程,說服老板太難了,人事行政是花錢的單位,要老板拿錢出來太難了,如此種種,做這行的太多費(fèi)力不討好,心累。
我的下屬也說老大,你的壓力那么大,沒見過你發(fā)過愁,有過報(bào)怨,有什么方法沒有,今天高興,就與朋友們分享一下,我的處事之道,歡迎指教。
今天就講:如何面對老板身邊的馬屁精及外行,我有一個(gè)原則,老板信任的人,就是我要爭取的人,我絕不與這樣的人較勁。我要利用他成為我說服老板的幫手,做HR經(jīng)理,管理一班人,大辦公室,突然有人說,你們?nèi)耸伦鍪裁吹?,招人如何的,我一般都?huì)笑,不會(huì)去解釋,平息了他的心情的時(shí)候,會(huì)和他聊聊,下屬們說老大你太軟了,這都被人欺負(fù)了,還不還擊,我不這樣認(rèn)為,心有多大,舞臺(tái)就有多大,我要管理他,先要能包容他,我認(rèn)為公司每一個(gè)人都是我管理與教育的對象,針對我的人,就是我要努力去教育與感化的人。
我的下屬老是和我報(bào)怨:老大,某單位主管太難溝通了,簡直有點(diǎn)不可理喻,我總是反問他,這個(gè)人比毒蛇還難溝通,比猛虎還難溝通嗎,至少人家聽得懂人話吧,看看人家訓(xùn)蛇的,看看人家訓(xùn)虎的,溝通不良,肻定是功夫不到家,我從來不擔(dān)心這個(gè)人有多難溝通,我曾在一家有60個(gè)臺(tái)灣人的工廠做了5年,做過臺(tái)灣工廠的朋友都知道,臺(tái)灣人難對付,愛吵架,愛挑刺,我與他們所有的人都溝通得很好,甚至后來我有2個(gè)下屬是臺(tái)灣人。
工廠里面有二種 人最得罪不起,一種是閑人,這種人沒事可做,沒事找事,很難應(yīng)付,我對這種人向來是敬重三分,這樣的得罪了,到處損你,你做得再好,也被損不行了,很多時(shí)候這些閑人與老板的關(guān)系密切,那就更不能得罪了,想想人家也不容易,一天到晚不做事,總要打個(gè)報(bào)告上去,肯定不是好的,就是壞的,況且這種人到哪里都不受歡迎,你歡迎他,他就會(huì)說你好話,幫你說話。所以我不討厭閑人,另一種人是外行,這種人什么不懂,不懂裝懂,到處指揮,我對這種人向來退讓三分,不懂的指揮我,我會(huì)全力配合他,我會(huì)教他,讓他學(xué)習(xí),這種人心理很清楚,你這個(gè)人心情廣,對人好,他會(huì)感動(dòng),但是他裝 不了多久,就會(huì)下去,到時(shí)他會(huì)說真懂的人還是你,到處宣傳,無形中增加了你的價(jià)值。
人家不喜歡的這二種人于我都是朋友,沒有人不能成為我的朋友,做人事的,如果都處理不了人際關(guān)系,要做好,不可能。
明天講一個(gè)話題:如何管理難管的下屬,有興趣的朋友可以頂一頂,謝謝!


老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【2】

HR如何管理頭疼的下屬  

上回談到如何應(yīng)對公司中的閑人與外行,希望能給朋友們一些啟發(fā),本次就談?wù)勎胰绾喂芾黼y管理的下屬吧。我無意引用任何理論,也不想高談闊論,我只想將這些年的經(jīng)歷與處理的方法分享給朋友們,希望大家能拿來便用,用后效果良好。 我認(rèn)為有如下三種人是難管理的下屬。一種是資歷很老,能力較強(qiáng),因性格不好,得不到重用的下屬。這種人性格孤傲,極不合群,在團(tuán)隊(duì)中人緣不好,也不在乎,獨(dú)來獨(dú)往,從不參加團(tuán)體活動(dòng),按道理這種人應(yīng)該果斷處理但是這種人思路清晰,工作任務(wù)能完成得極好,交待工作也能按質(zhì)按量完成,在HR團(tuán)隊(duì)中,往往出現(xiàn)在工資核算這塊的同事,我有一個(gè)薪資專員,女的,就是上面這種類型,原則極強(qiáng),自己認(rèn)為對的,即使上司的指示也不會(huì)聽,有時(shí)發(fā)悶氣,摔東西,摔電話,讓整個(gè)部門氣氛陷入沉悶,大道理不聽,有時(shí)真想馬上叫她走人。我有一個(gè)原則,做HR這么多年,從來沒有炒掉過自己的下屬,我一直認(rèn)為,自己的下屬就象自己的孩子,孩子多了,不同的性格,不同的能力,不同的想法是很自然的事,關(guān)鍵是作家長的怎么去教育他們,我對這個(gè)薪資專員,采用的是方式是從不在大眾面前批評她,有工作安排也多用郵件,出小錯(cuò)也不批評她,有一次出現(xiàn)了把某員工工資多算了1000多元,我才找她到會(huì)議室,當(dāng)然我也不怪她,只是對她說,最近有沒有什么事,這樣的錯(cuò)誤對你是不可能犯的,我對你一直很放心,有什么事可以跟我說,然后告訴她這件事我會(huì)和財(cái)務(wù)處理,下次注意一下。她一言不發(fā),不到10分鐘的談話,我就走了,后來有人告訴我她在會(huì)議室大哭了一場,是悔恨,是慚愧,是感動(dòng),我不知道,但那以后對我的指示可以說是指到哪打到哪,也會(huì)經(jīng)常發(fā)郵件問我老大:有什么可以幫您的事沒有?前二年她結(jié)婚了,請我做主持人,在自己的QQ中留言,自己是最幸福的女人,現(xiàn)在還在做工資,性格依舊,但是工作態(tài)度已經(jīng)發(fā)生了天大的改變。 一種是老板親人或朋友介紹的,經(jīng)驗(yàn)不足,事情不了解清楚就會(huì)到處亂說,有時(shí)還講到老板那里去,我下面有個(gè)做采購,是老板的侄子,就是這種款式,交待他的事,就會(huì)說這個(gè)老板好象不是這樣說的,那個(gè)老板說了如何做,有時(shí)單也會(huì)直接拿去給老板批,我不同意的事,他直接去找老板,最后老板同意了,我不怪老板,老板也是人,用自己的親人,總比用外人要放心,況且一些敏感的位置,我也不會(huì)投訴他的侄子,投訴只會(huì)讓老板覺得他的侄子在你這里有用,或者你想擠掉他,他的所有單據(jù),只要給我批,我一定詳細(xì)備注清楚我的意見,也不說同意不同意,對他的工作問題我也會(huì)通過郵件的方式指正他教育他,聽不聽我照樣做,有一天他生病請假了,老板的妹妹去接手,看了我的郵件,很感動(dòng),對老板說,我們的侄子太不象話了,他有樣的上司,真是福氣,那以后,老板對我更加信任,我和老板說過,老板的安排我絕對擁護(hù),有事我會(huì)扛。搞定了。 還一種人是外面背景不好,經(jīng)常號稱:老子外面有人,我怕誰,工作不認(rèn)真,對上司表面尊重,背后損,有時(shí)還做點(diǎn)違法的事,我有一個(gè)保安隊(duì)長,人稱三哥,和外面的人混在一起,白天是隊(duì)長,晚上是流氓,按理這種人也不應(yīng)該要的,但是我們的公司環(huán)境不好,外面很亂,隊(duì)長是保安公司安排的人,有他在外面找事的人少,公司也就認(rèn)了,因?yàn)檫@些,他自以為是,誰也管理不了,這種人我只與他工作關(guān)系,沒有私交,但是我每次見他和人吃飯,我就會(huì)主動(dòng)替他買單,有次他家人生病要回家,走得急,我最快的速度批他走,還送他200元錢,1.8的漢子,淚流滿面,說,老大,我對不起你,今后你一句話,要我做什么我就做什么,回廠以后,所有保安隊(duì)的人看見我都敬禮,保安在公司也很服從。 當(dāng)然我的方法也不是對每個(gè)人有用,但是有一句對聯(lián)讓我常記于心,讓我管理任何類型的人,都不為難,希望大家能共勉:能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn);不審勢即寬嚴(yán)皆誤,后來治蜀要深思。管理的要訣就是“攻心”與“審勢”。下次和朋友們談?wù)勛鲈鯓拥腍R老板會(huì)看重你,員工會(huì)敬重你,主管會(huì)尊重你。希望喜歡的朋友頂一下,謝謝!


老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【3】

HR如何平衡老板、員工與一線主管   

    上回和朋友們談到如何管理難管理的下屬,相信對大家有一些啟發(fā),這次和大家談?wù)勅绾伟袶R做到讓老板器重,讓其他單位主管尊重,讓員工們敬重。我個(gè)人是否做到了也不清楚,但是在公司,老板做決策時(shí),一定第一個(gè)會(huì)通知我參加,其他單位主管遇到任何難題都會(huì)打電話咨詢我,請教我,員工有困難的第一反應(yīng)是找HR,如果這樣算是得到了老板的器重,各單位主管的尊重,員工的敬重的話,我確實(shí)做到了,也做到了很多年,不管是在哪個(gè)工廠,還是在哪種性質(zhì)的企業(yè),我所了解的一些做HR的朋友,無法在老板,各單位主管,員工之間擺正自己的位置,有的成了老板的雜工,有的成了各單位的怪罪對象,有的成了員工的眼中釘,做得好一點(diǎn)的老板把你當(dāng)成人才,員工稱你為奴才,有的成了老板手中的刀,到處亂砍,各單位主管恨而避之,員工怕而遠(yuǎn)之,HR自己也做得很窩火,于是,有了工作壓力大,離職率高,人易做,事易做,人事不易做的感嘆, HR究竟路在何方? 其實(shí)做HR沒那么累,有人說,你肯定是遇到了好老板,其實(shí)也不盡然,我每次換工作都是空降兵,都是1年不知換了多少人,有一個(gè)公司,我去了,連司機(jī)大哥都勸我,這個(gè)廠老板怪,沒人能過試用期,我做了2年,換了10多個(gè)HR經(jīng)理,你也不要太辛苦了。。。。。如何讓老板器重你,我這些年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)認(rèn)為:讓老板器重你的方法,就是讓老板感覺得到,你能幫得到他,或者說,有利用價(jià)值,做HR要幫到老板的地方太多了,在做好本職工作的前提下,我比較注重如下四件事: 一是經(jīng)常將一些最新的信息發(fā)給他參考,包括老板比較認(rèn)同的企業(yè)的信息,管理模式,比如我們老板比較欣賞華為的管理,我會(huì)第一時(shí)間將華為的一切信息發(fā)給他,勞動(dòng)法的最新信息,工資變動(dòng)的最新信息,我們的老板不用上網(wǎng),不用看電視,但是他比其他老板能更快的了解最新的信息。 二是和老板談規(guī)劃,不要老板說,就告訴老板我準(zhǔn)備將哪里規(guī)劃好,哪些制度規(guī)范好,然后請教老板的意見,老板的任何郵件,我都是用最快的速度,最準(zhǔn)的措詞來回復(fù),提出問題時(shí),我一定有二個(gè)以上的解決建議。 三是經(jīng)常利用非正式場合向老板報(bào)告,每次見到老板,我都準(zhǔn)備好問題,次次不空,有些消息先讓他知道,不符合公司規(guī)定的東西向他說說,錯(cuò)了的地方向他認(rèn)錯(cuò),別人在老板面前投訴我之前,老板已經(jīng)知道了,所以投訴變成了無用的信息。 四是主動(dòng)將老板不放心的地方讓出來,我下面管理幾十號人的保安隊(duì),隊(duì)長只聽我的,其他人調(diào)不動(dòng)。說不得,后來一次吃飯,老板喝醉了,對保安隊(duì)長點(diǎn)了一句,這里不是部隊(duì),服從不是天職,要服制度,我聽出了其中之意,從此讓保安對我的進(jìn)出登記,出入任何行李檢查,連拿衣服出去都讓老板簽名,后來將保安主動(dòng)放權(quán)給我下面的主任,渡過了一次信任危機(jī)。年終晚會(huì)老板讓我去訂酒席,我主動(dòng)叫上財(cái)務(wù),采購一起出去,讓老板充分放心。買老板交待的東西,我都會(huì)盡量去超市,留存有小票與發(fā)票。      讓其他主管尊重,其實(shí)同行生嫉妒,為自然之理,老板看重你,人家討厭你,覺得你是馬屁精,有機(jī)會(huì)就告你的黑狀,老板不看重你,人家就不把你當(dāng)回事,覺得你們無事找事,完全是公司一個(gè)包袱,員工的吸血蟲,不能和現(xiàn)場配合好的HR,我沒見過做得好的,但是是否就要討好他們嗎,也不是,老板希望HR能規(guī)范現(xiàn)場,監(jiān)督現(xiàn)場,沒有老板希望HR與車間稱兄道弟,有的反倒希望你們斗斗,如果你做得過分,引起了車間的不滿,HR肯定會(huì)要成為老板棄卒保車的卒了。畢竟老板靠生產(chǎn)賺錢。我對車間比較注重如下三件事:一是與車間的最高主管保持良好的關(guān)系,我會(huì)制造一些人情債讓他來欠我的,比如車間里面一些不違背原則,但可急可慢的事,我需要他打電話或郵件才會(huì)要求下面辦了。二是幫車間處理一些難題,車間里面調(diào)皮違紀(jì)員工,我們會(huì)幫他處理,但是會(huì)讓他感覺得到如果不是我們,他就處理不了,至少很危險(xiǎn),讓他依賴我們。三是理解車間的困難,不合理的政策,會(huì)說服老板,不會(huì)強(qiáng)加給他們,比如老板要求員工中午吃飯只能30分鐘,車間不同意,老板發(fā)火,我就說服老板車間下班要排隊(duì),上班要排隊(duì),吃飯要排隊(duì),還要吃飯,也要休息一下吧,老板同意了,車間就高興了,覺得HR是幫他們的。     讓員工敬重,員工一般都有點(diǎn)怕HR,因?yàn)镠R找他們,不是處罰就是辭退,要讓他們敬重也很困難,我對員工比較注重如下三點(diǎn):一是利用活動(dòng),拉近與員工的關(guān)系,公司舉辦的各類活動(dòng),我會(huì)讓最多的員工報(bào)名,如果節(jié)目不夠,就搞游戲,大家都開心,下次看到你就容易和你說話。第二利用新員工培訓(xùn),每半個(gè)月召集新人進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),我一定會(huì)出現(xiàn),并介紹我們HR是他們的娘家,受了苦,有了難,我們會(huì)盡力幫他們處理,三是員工的困難,一定想辦法去幫,有個(gè)員工家中出事 要馬上辭職,公司規(guī)定急辭要扣50%的工資,我了解情況,親自找老板,替他說明情況,最快的速度幫他辦了離職,工資全部結(jié)清給他,還叫司機(jī)送他去坐車,每年的晚會(huì),介紹到我的時(shí)候,員工的掌聲是最熱烈的,我相信這與我站在他們的立場,替他們解決困難是分不開的,同是天崖打工人,我們幾句話,多走幾步就幫他們解決了一個(gè)難題,為什么不做了,也許我的做法大家不一定認(rèn)同,但是確實(shí)用了以上的一些方法,我做出了HR的尊嚴(yán)。希望對大家有一些借鑒,下回和朋友們說說HR經(jīng)理如何空降到其他公司安全渡過試用期,喜歡的朋友頂一下,謝謝!


老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【4】

HR如何確??战党晒?/FONT>

上回和朋友們講到了,HR如何做到讓老板器重、各單位主管尊重、員工們敬重,不知對大家有沒有參考價(jià)值。以前有人就和我說過,您講的真好,感觸頗深,就是對我用不上,幫不了我,我笑著和她講了一個(gè)故事,我們家鄉(xiāng)有一個(gè)大爺80多歲了,專治哮喘,大家都知道,哮喘的治療難度是相當(dāng)高的,大的醫(yī)院都無法根治,可這位大爺基本上是藥到病除,其中有位慕名而來的城里人,來了不下10次,就是治不好,后來,再來,大爺不給他治了,并且把所有錢,送的禮品全部退給他,說:您這個(gè)病我治不了,另請高明吧。這個(gè)城里人就不理解,那么多老氣喘,你都治好了,為什么就治不好我了,老大爺說了:藥治有緣人,我也沒辦法,我給每個(gè)人下的藥一樣,對你就無效果,看來是這個(gè)藥與你無緣了,對不起,我治不了。我的一些解決問題的方法也許就是老大爺?shù)乃?,只對有緣人有益,有效,你也不要和我論證它的科學(xué)性,這些都是我用過且實(shí)在有效的東西,如果覺得有益、有用就繼續(xù)用吧,覺得不好扔了就行,應(yīng)該沒有副作用。這次和朋友們說說空降HR主管或經(jīng)理要如何確保順利渡過試用期。 HR經(jīng)理也好,HR主管也好,大多有過空降的經(jīng)歷,跳到一家公司去做HR經(jīng)理或主管,下面領(lǐng)導(dǎo)一批人,有的是元老級文員、有的是已習(xí)慣了領(lǐng)導(dǎo)的變換的實(shí)在人,有的是正為公司不提升他生悶氣的自認(rèn)為有能力的人,怎么開展工作,如何讓這一盤散沙凝聚起來,如何讓他們服你?老板或你的上司面試你,也只有不到1小時(shí)的接觸,如何讓他們信任你?各單位的主管,有在暗自擔(dān)擾,這家伙來,為了政績,說不定又有什么新規(guī)定能煩我們。這一切的一切,就是我們空降HR經(jīng)理或主管要在試用期內(nèi)解決的問題, 我跳過幾家大的公司,每次都是空降去做HR主管或經(jīng)理,面臨的情況比大家想象的要糟得多,比較讓我記憶深刻的是一家日資企業(yè),老板在獵頭公司面試我,讓我做人事行政部長,去上班時(shí)發(fā)現(xiàn),公司有一個(gè)行政人事主管,一個(gè)行政人事副總,面試錄用我,連副總都不知道,我去上班,人事文員叫我在會(huì)議室等了足足4個(gè)小時(shí),最后告訴我明天再來吧,你在哪里上班,要等老板回來才能決定,你的廠牌現(xiàn)在不能做,第二天老板來了,說你先在人事部實(shí)習(xí)吧,職務(wù)暫不對外宣布,可想而知,我的處境,我想既然來了,也不可能就這樣走吧,去要求老板,可能老板也是有苦衷的吧,我這個(gè)人有個(gè)特點(diǎn),對老板特能理解與包容,可能與我對老板創(chuàng)業(yè)不易的體會(huì)有關(guān)吧。我用了2個(gè)月左右的時(shí)間,行政人事副總調(diào)去管理現(xiàn)場單位,我負(fù)責(zé)總務(wù)人事全盤管理,當(dāng)然也正式將我的廠牌從職務(wù)欄空著,改成打印上了部長。我沒有抄掉一個(gè)同事,以前在我的文章中也提過,我沒有炒人的習(xí)慣,用了2個(gè)月時(shí)間理順了人事行政的方方面面。我是如何做到的呢?有什么好的方法呢?和朋友們分享一下:其實(shí)空降去哪家公司做HR主管也好,經(jīng)理也罷,要順利渡過試用期,我個(gè)人總結(jié)了一個(gè)公式,即631公式,用60的時(shí)間與精力來面對你的直接上司,用30的時(shí)間與精力來應(yīng)對你的下屬及同事,用10的時(shí)間與精力去解決其他單位一線主管的問題。我和很多朋友說過這個(gè)公式,大家都覺得有用,也有效。那如何來面對你的直接上司了,以下幾點(diǎn)重點(diǎn)注意:第一:花時(shí)間了解與熟悉你的上司,最主要的是了解他的想法與性格特點(diǎn),怎么了解,就是多報(bào)告,不斷與他磨合,選擇一條順?biāo)南敕ǖ慕鉀Q之道。第二是全力優(yōu)先解決上司交待的問題,有次我的上司和我去參觀一個(gè)工廠,回到廠已是晚上12點(diǎn)多,他接到一個(gè)老板的電話,要他明天早上8點(diǎn)提出報(bào)告,當(dāng)時(shí)他喝了點(diǎn)酒,有點(diǎn)迷糊,我連夜幫他寫了一個(gè)報(bào)告,凌晨3點(diǎn)發(fā)給他,第二天早上7點(diǎn),我打電話給他,叫他看一下,發(fā)給老板,早上開會(huì)的時(shí)候,老板要他提出報(bào)告,他順利的報(bào)告了我們參觀的情況,提出了正肯的改善意見,得到了老板的夸獎(jiǎng),那天中午,他打電話請我吃飯,我告訴他吃過了,我想去睡一會(huì)兒,后來,他對我的工作是相當(dāng)?shù)闹С郑词拐{(diào)到現(xiàn)場后,還對人事行政的工作很大的支持。第三是適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)表現(xiàn)一下,讓你的上司的上司,對你有好感,這點(diǎn)很重要,讓你的上司在對待你的時(shí)候,不得不有點(diǎn)顧忌,在上司的上司面前原則是不要說你上司的壞話,也不要報(bào)怨,你的上司如何,你的處境如何,老板清楚得很,你說了覺得你不夠成熟,你不說,說明你忠誠可靠。如何來應(yīng)對的下屬及同事呢,以下幾點(diǎn)注意,第一不輕易改變工作流程與方法,因?yàn)橐郧暗姆椒ㄅc流程,不管看來多么不合理,但是存在就是合理,至少有合理性,輕易變動(dòng),會(huì)引起不安與不滿,從而抵制工作,第二不輕易表態(tài)與發(fā)言,所有的下屬都在揣測你的心思,一句不經(jīng)易的話,一個(gè)輕易的表態(tài),可能讓別人想很多很多,特別是HR部門女同事多,從而產(chǎn)生不安,第三形成圓心,所有的同事及下屬關(guān)系都在圓線上,與我距離相等。對女同事說話,嚴(yán)肅認(rèn)真,不開玩笑,與其他部門女性同事交往也是嚴(yán)肅認(rèn)真,不讓她們產(chǎn)生我們的上司花言巧語,心術(shù)不正之類的印象。第四,多做少說,勤,主動(dòng)做事,雜事也做,讓下屬感覺我們老大都做了,不好意思不做,我去那家公司,當(dāng)時(shí)招工困難,我每天都花時(shí)間和她去外面擺地?cái)傉泄ぃ形缧菹r(shí),讓她回去,我值班,用自己帶動(dòng)別人,真的很有效果,后來所有人都能調(diào)動(dòng)起來。最后是面對其他單位主管了,這一環(huán)節(jié)不太重要,我倒建議,在試用期內(nèi),能不接觸他們就不接觸,因?yàn)樗麄儠?huì)提出很多問題,在試用期內(nèi)你還沒有能力解決時(shí),你就會(huì)失去信任。試用期內(nèi)少去其他單位,把自己隱起來,是我多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),拿10來處理他們的問題,只是處理很急的問題,比如招工、違紀(jì)處理等,其他的以后再說。 以上的種種方法,能讓我順利安然渡過任何一家公司的試用期,希望能對大家有點(diǎn)幫助,下次和大家講個(gè)話題:HR之充電與學(xué)習(xí),HR的新老朋友或許會(huì)有意外的收獲,敬請期待,謝謝


老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【5】

HR如何快速成長上回和大家講到空降HR主管或經(jīng)理如何安全渡過試用期,相信大家得到了一定的啟發(fā)吧!這次和朋友們談?wù)凥R之充電與學(xué)習(xí)。 HR這個(gè)行業(yè),我曾經(jīng)仔細(xì)研究過,發(fā)現(xiàn)是貧富懸殊最大的一個(gè)行業(yè),HR主管的最高收入是最低收入的8倍以上,這在其他行業(yè)是不多見的。這說明一個(gè)什么問題呢,這說明拿低工資的HR們還有很大的發(fā)展空間,拿高工資的HR們有很大的壓力。有的HR做了10年還是個(gè)小主管,工資原地踏,上漲的部分也跟不上物價(jià),有的HR做了10年,有房有車有存款,名聲在外,在哪都不愁工作,更有的有了自己的人才公司,培訓(xùn)公司,顧問公司,獵頭公司等等。為什么同樣做10年HR會(huì)有如此大的差別了,為何同樣是HR主管,工資就相差如此之懸殊了,我認(rèn)為是充電與學(xué)習(xí)所帶來的差異。很多我認(rèn)識(shí)的HR朋友,學(xué)富五車,才高八斗,也沒有得到什么發(fā)展,終日一副老學(xué)究之相,總能把簡單問題復(fù)雜化,難道他們還學(xué)得少嗎?其實(shí)學(xué)習(xí)只是一方面,你學(xué)了什么東西,是不是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)W習(xí)的,這個(gè)才是關(guān)鍵,這個(gè)也就是我想和朋友們說的,HR們?nèi)绾卧谡_的時(shí)間,學(xué)習(xí)正確的東西。 HR從踏入這個(gè)行業(yè)到成為這個(gè)行業(yè)的經(jīng)理層,我這里所說的經(jīng)理層,是指在哪家公司去都可以勝任HR經(jīng)理,在大型上市公司也不例外。到底需要幾年了,我個(gè)人只用3年2個(gè)月時(shí)間,從一個(gè)HR招工專員到一家有3500人的臺(tái)資企業(yè)做HR經(jīng)理,并且做了好幾年。有的朋友會(huì)說,不需要那么長的時(shí)間,有的用了一年就可以了,如果只用一年就做到了HR經(jīng)理,其功底肯定有短板,真要做起正規(guī)的HR來,恐怕很痛苦,我只是根據(jù)我個(gè)的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為用3年2個(gè)月時(shí)間足夠從一個(gè)普通HR人員成為一個(gè)經(jīng)理,超過了這個(gè)時(shí)間也很正常,但是如果做了5年還不能勝任HR經(jīng)理過個(gè)職位,那肯定就有問題了,請注意我用的是勝任,而不是擔(dān)任。如何3年左右的時(shí)間,通過各種方式學(xué)習(xí),了解正規(guī)HR全盤運(yùn)作細(xì)節(jié)及管控要點(diǎn),具備勝任HR經(jīng)理各方面的能力呢?前者是容易的事情,后者是很困難的事情,但是通過規(guī)劃與努力,都可以完全做到的。 我在3年2個(gè)月時(shí)間跳了3個(gè)廠,我是有意跳的,為的是了解正規(guī)HR的運(yùn)作流程及管理,我先是應(yīng)聘去一家比較大的公司,有3000人左右吧,臺(tái)資廠,做招聘專員,招聘這個(gè)職位是辛苦活,有三分長相,七分口才,面試是比較容易的,況且我還是一個(gè)大學(xué)生。在做招聘專員的8個(gè)月里,我努力工作,配合辦理入職離職手續(xù)的同事,配合搞培訓(xùn)的同事,平時(shí)就認(rèn)真學(xué)習(xí)各個(gè)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)說明書,然后觀察她們的工作細(xì)節(jié)與職務(wù)說明書的出入,HR女孩子多,勤快一點(diǎn),厚道一點(diǎn),嘴巴甜點(diǎn),大多會(huì)將她們所了解的方方面面,傾囊告知于你,3個(gè)月左右的時(shí)間,我除了薪資及績效這塊沒有了解外,其他的全部都非常清楚,我有個(gè)習(xí)慣,就是會(huì)經(jīng)常模擬自己要去面試主管職務(wù)的場景,然后設(shè)想人家提出各種問題,然后如何回答得滴水不漏,不順的地方馬上找人問或查資料,其實(shí)HR的東西并不高深。在那家公司薪資是保密的,考核只有主管才能看,我沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí),只是從人事內(nèi)部會(huì)議中了解什么職等,薪級及薪資總量等概念,對于考核也了解一些績效指標(biāo)、考核比例之類的東西,我買了一些簡單的書介紹人事的書,基本上把這塊的理論流程弄明白了,我開始觀察我們課長所做的事,我發(fā)現(xiàn)課長大部分做些文字方面的事情,有時(shí)處理一下部門的異常,勞資糾紛什么的,我開始學(xué)寫報(bào)告,簽呈,我那時(shí)對所有經(jīng)理的郵件都當(dāng)作教材,研究他們是如何寫的,然后模仿。我又買了一些法律方面的書,那是法律不太用得上,勞資糾紛大多用談判的,談不好就拖,拖得同意了,就解決了。在那家公司離職前,我自己將每個(gè)職位的職務(wù)說明書默寫了一遍,每個(gè)模塊的流程畫了一遍,覺得可以走了,在這里也不會(huì)有多大的發(fā)展,因?yàn)槟莻€(gè)部門我資歷最輕,年齡也小。我開始有機(jī)會(huì)去人才市場找工作,那時(shí)還沒有象樣的人才市場,小得很,但是招工的單位不少,我瞄準(zhǔn)了一個(gè)人事組長的職務(wù),我想嘗試一下管理,同時(shí)了解更多的管理工作,我在我的簡歷上將招聘專員,改成人事組長,因?yàn)槲蚁嘈盼铱梢詣偃谓M長的職務(wù),面試時(shí)因?yàn)槲业牧骼蛟S是激情,打動(dòng)了面試官,要我下午去面試,我精心打扮了一番,對著鏡子練習(xí)了幾次,覺得可以了,去面試,問題比我想像的簡單,讓對方比較滿意,于是我走上了HR組長的崗位。 做組長時(shí),我了解到了薪資的詳細(xì)流程,了解到了考核的實(shí)務(wù)操作,我有機(jī)會(huì)開始寫制度,參加管理會(huì)議,了解車間及各單位的一些情況。我將以前組長留下的資料,仔細(xì)研究了一番,我所不知道的地方,很多細(xì)節(jié),我一一記錄學(xué)習(xí),那時(shí)買了本人事管理一日通,我記得那本書都翻爛了,我?guī)ьI(lǐng)我的2個(gè)小文員,把公司的制度,流程,人事的各項(xiàng)流程理順,不斷的積累解決問題的經(jīng)驗(yàn)與方法,也學(xué)會(huì)了如何處理與上級,同級及下屬的關(guān)系,讓我管理水平提高了不少。最讓我感動(dòng)的是,以前公司的課長,將以前公司的資料完整的打印了一份給我,那時(shí)還沒有U盤,我對照大公司的人事方方面面將公司的人事做得象模象樣,在這家公司做了一年左右,我覺得小廠已不適合我的發(fā)展,我在想辦法面試HR主管的職務(wù),找主管的職務(wù)沒有那么輕松,我當(dāng)時(shí)記得,跑了20多家廠,面試了40多次,終于被錄用成一家公司的人事主管。 在那家公司我變成了一個(gè)真正的管理者,從事務(wù)性工作脫身出來,在我們?nèi)耸陆?jīng)理的指導(dǎo)下做一些規(guī)劃性的工作,人事經(jīng)理對我相當(dāng)好,也是知無不言,給了我很多幫助,如今她在某享譽(yù)全球的跨國公司做人資總監(jiān),偶有聯(lián)絡(luò)。我在這家公司做HR主管做了1年半的時(shí)間,那時(shí)已經(jīng)有了目前的智通人才市場,在那里我找到了一份HR經(jīng)理的職務(wù),從那以后,我的職務(wù)有過反復(fù),但是HR經(jīng)理已成為我的最低要求,我相信不論去哪里,也不論多大的公司我都可以勝任一個(gè)優(yōu)秀的HR經(jīng)理,后來我自費(fèi)去日本留學(xué)一年,學(xué)了日語,這是后話, 我用了3年2個(gè)月的時(shí)間,完成了一個(gè)飛躍,從一名普通人事職員成長為大公司的HR經(jīng)理,我認(rèn)為得益于我的學(xué)習(xí)與充電,我的學(xué)習(xí)主要來自于實(shí)踐,來自于觀察,來自于書本與實(shí)踐的反復(fù)論證,除了學(xué)習(xí)HR相關(guān)知識(shí),我在業(yè)余學(xué)習(xí)了:心理學(xué)、口才學(xué)、成功學(xué)、公文寫作,也練習(xí)鋼筆字,甚至還苦練了幾首應(yīng)付同事聚會(huì)的老歌,我每天都寫日記,管理自己的情緒,管理自己的時(shí)間,管理自己的身體,后來有了助師的培訓(xùn)課程,我又認(rèn)真學(xué)了一遍理論,提高了自己的理論基礎(chǔ),結(jié)合我的實(shí)踐,我形成了自己的人力資源管理理念及方法。我的成長,得益于我對自己職業(yè)的規(guī)劃,我知道我在哪里,也知道要去哪里,我只是按照自己的規(guī)劃一步一步的走,我本來可以在大公司做招聘專員,日子可得優(yōu)哉游哉,也可以在組長的崗位上再等等,我具備了經(jīng)理的能力時(shí),我決然毅然的放棄了課長的職務(wù),舍棄了與上司的配合默契,同事的朝夕相處,朝我的目標(biāo)前進(jìn),我相信我能做到的,你也一定行,希望我的經(jīng)歷能對正在奮進(jìn)中的你,有一些啟發(fā),一些幫助,人生在世,屬于自己能主宰的時(shí)光不多,放手一博,瞄準(zhǔn)目標(biāo),珍惜時(shí)間,利用機(jī)會(huì),提升自我,成就自我,讓自己與家人都能享受成功帶來的快樂,是多么美好的事情。下次和朋友們談?wù)凥R如保管理好自己的情緒與排除精神壓力,喜歡的朋友們,多多支持我,多跟貼,謝謝!


老HR心談?dòng)洠喝媪私釮R職業(yè)【6】

HR如何管控情緒與解除壓力 上回和朋友們談到HR如何快速成長,從大家的跟貼看得出來,有的還是有一定收獲,其實(shí)古人講得太好了,凡事預(yù)則立,自己的職業(yè)先規(guī)劃去走,可能要比憑運(yùn)氣,憑感覺去走,要走得簡單,走得輕快,也不會(huì)迷失方向。 這次和朋友們講講HR發(fā)何管理好自己的情緒及消除自己的壓力,情緒能不能管理,好不好管理,這個(gè)有人專門研究,有的培訓(xùn)師專門講《溝通與情緒管理》課程,可見有溝通,必然會(huì)有情緒,只是我這里要講的情緒是破壞性的情緒,不好的,對人對己都不利的情緒。HR們在原則與人情、老板與員工、政府與工廠、管理與服務(wù)等方方面面的平衡與協(xié)調(diào)中徘徊、糾結(jié),爭扎,與不同層次的人,不同類別的人,不同素質(zhì)的人,不同目的人溝通,讓HR們有著比別人更多的情緒,代表工廠與代表員工的雙層身份讓HR們承受著更多的期望與壓力,因此HR們有必要好好的學(xué)習(xí)一下管理好自己的情緒,解除一下自己的壓力,不然把自己氣壞了,讓壓力壓跨了。 我個(gè)人在情緒方面的管理,經(jīng)歷了一些波折,曾經(jīng)因?yàn)橐粴庵拢o職走人被老板拉回的經(jīng)歷,現(xiàn)在回想起來,覺得可笑與幼稚。在不好的情緒方面,HR們面臨最多的是生氣與委屈,生氣不生氣,這個(gè)與個(gè)人的性格有相當(dāng)?shù)年P(guān)系,有的認(rèn)為與個(gè)人的修為有著關(guān)系。大部分人知道生氣是一種對自己的懲罰,一種不成熟的表現(xiàn),但是到了關(guān)鍵時(shí)刻還是忍不住,受不了。我現(xiàn)在很少生氣,幾乎不生氣,不是我性格變好了,也不是我修為提高了,而是我有一套對付生氣與委屈的土辦法,現(xiàn)分享給大家,生氣的時(shí)候用一用,委屈的時(shí)候想一想,管不管用自然知道。 面對生氣,要有一個(gè)簡單的信仰:那就是你想不想有福氣,只要回答是肯定的,那你就記住了,你的人生是10分,生氣與福氣各占5分,生氣多一分,福氣少一分,生氣少一分,福氣多一分,每次遇到生氣的時(shí)候這樣想,你就會(huì)減少一些無謂的生氣。這個(gè)信仰,是生活經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果,受過苦難的人,受過挫折的人,一定有體會(huì)。生氣只會(huì)讓你的敵人變多,讓你的財(cái)運(yùn)變敗,讓你的前程變沒,讓你的身體變壞。 面對委屈你記住一句話,這是我從家鄉(xiāng)出來,母親和我說的故事,以前我家在農(nóng)村,家里養(yǎng)了豬,六月伏天,天氣熱,蚊子多,晚上豬又熱又被蚊子咬,睡不好,慢慢瘦了,眼看家里要用錢,要送豬賣錢,也不能讓豬瘦,賣少好多錢,于是家里人輪流給豬打扇,就是用扇子幫豬扇風(fēng),我老媽說了一句話,六月天,給豬打扇,為了什么,我們都知道是為了錢,說白了是為了生活,我出來做HR,母親知道和人打交道的事,要我耐得煩,經(jīng)常說:六月天,為豬打扇,凡事想開點(diǎn),這句話,每當(dāng)我感到委屈時(shí),我就想起來了,象一絲微風(fēng),撫平了我的情緒。 做HR的壓力大,職務(wù)越高,壓力越大,有的時(shí)候,我感覺象古代的幕僚,搖唇鼓舌,為的是賣個(gè)想法給老板,老板采納了高興,老板不采納 郁悶,而大多時(shí)候,老板不會(huì)采納,做HR主管的,就象一只行走在烈日下沙漠中的駱駝,上有烈日烤,下有炎沙燙,二頭受氣,這就是所謂之壓力,而壓力最大的是被拒絕,上司拒絕你的想法,下屬拒絕你的想法,不理解,不支持,我在面對拒絕時(shí),有對自己說的一句名言:我的工作是從被拒絕后才開始的,因?yàn)槲沂荋R。這樣的心靈暗示讓我不沉于被拒絕的苦悶中,而是想有沒有更好的辦法來讓我直面困難。 不知我的方法,于你有沒有用,真的在我身上一直實(shí)行著,我也擺脫了很多的無謂的煩惱,希望能幫到朋友們。從下回開始老HR將與您分享HR實(shí)務(wù)運(yùn)作管理心得,先談?wù)勎胰绾握写髮W(xué)生,敬請期待!




 
 
老HR心談?dòng)浿?/FONT>

HR新人帶路(一)

[size=+0]前面講了一些關(guān)于招聘與培訓(xùn)的方法及技巧,從大家的跟貼來看,有很大部分人是HR新人,期待著對HR有一個(gè)全面、深入、正確的了解。所以從本回開始,老HR會(huì)圍繞HR新人必知的一些內(nèi)容,作一些介紹,希望能讓所有想踏入HR這個(gè)行業(yè)或剛踏入HR這個(gè)行業(yè)的朋友對HR有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)。古語說,男怕入錯(cuò)行,其實(shí)在男女平等的今天,女也怕入錯(cuò)行,要入這個(gè)行,必須對這個(gè)行業(yè)要有一個(gè)詳細(xì)的了解。

HR這個(gè)詞來源于英文的縮寫human resource,中文意思為:人力資源,最早提出這個(gè)概念的人好像來自美國,一個(gè)叫戴夫?烏爾里克的人,在這之前,HR叫人事管理,以前剛提出這個(gè)概念時(shí),我沒聽說過, 后來有人將人事叫做HR,我還以為是將人事比喻成消火栓,因?yàn)橄鹚ㄉ厦鎸懼鳫R,后來才知道來源于人力資源的英文縮寫。在HR管理認(rèn)證考試出臺(tái)前,那時(shí)對人事的工作內(nèi)容定義并不明確,有叫勞資科的,有叫后勤處,人事部門的工作也不明確,發(fā)展方向也很糊糊,更不要說有多重要了。在中國大概從2003年,勞動(dòng)與社會(huì)保障部推出企業(yè)人力資源管理員考試以后,才確定大家公認(rèn)的六大模塊:1、人力資源規(guī)劃; 2、招聘與配置; 3、培訓(xùn)與開發(fā); 4、考核與評價(jià); 5、薪酬與福利管理; 6、勞動(dòng)關(guān)系。 做HR的人,不管你考不考試,這幾大模塊一定要說得出,并且要知道他的一些專業(yè)叫法,我有個(gè)朋友做了5年HR,去面試一家公司的人事主管,面試官是一個(gè)香港人,問話里時(shí)不時(shí)夾幾句英文,問我朋友,懂不懂ER、C&B熟不熟,我朋友當(dāng)時(shí)就被問懵了,做了這么多年人事,不知道對方講的是什么,回來還問我,這些是什么意思?我怎么就沒聽說過?坦白的講這位朋友做人事主管超過5年,應(yīng)聘那個(gè)職位一點(diǎn)問題都沒有,卡就卡在這幾個(gè)破英文縮寫上面,所以一些HR專業(yè)術(shù)語,必須要清楚的知道,否則讓人笑話,有時(shí)也會(huì)失去了一些好機(jī)會(huì),ER是員工關(guān)系Employee Relationship的縮寫,C&B是薪資福利Compensation 薪資、Boon 福利的縮寫,績效管理(performance management )、招聘(recruitting)、組織發(fā)展(OD)、行政與溝通(Admin & Communication)、安全(包括公司保安系統(tǒng),醫(yī)療,公司生產(chǎn)安全統(tǒng)稱Safety,很多跨國公司HR招人的時(shí)候,都會(huì)丟幾句英文,即使你英文不好,這幾個(gè)單詞的讀寫一定要搞定,否則好機(jī)會(huì)白白的溜掉了,你也不能怪人家刁難你,作為跨國公司的HR,連幾個(gè)本專業(yè)的英文還不認(rèn)不全,如何能做得專業(yè)呢?


HR的定位問題回答也是考驗(yàn)一個(gè)HR功力深淺的問題,許多公司問你,你覺得HR是做什么的,當(dāng)然回答方式可以靈活多變,但是如果能從以下幾個(gè)方面去說明HR的定位,你的專業(yè)形象一定會(huì)大大提升.


第一:人力資源管理的專業(yè)權(quán)威,HR部門應(yīng)該是搞定公司選、育、用、留、裁各個(gè)方面的專家,不要做HR的不懂《勞動(dòng)合同法》,不懂亞當(dāng)斯公平理論、馬斯洛人類需求五層次理論、X與Y理論、不能明白彼得原理、馬太效應(yīng)等等基礎(chǔ)理論知識(shí),當(dāng)然更要明白HR實(shí)務(wù)處理的細(xì)節(jié)及要點(diǎn)。第二:要做公司的業(yè)務(wù)伙伴,任何一家公司都是以業(yè)務(wù)為中心的,不懂業(yè)務(wù)的HR永遠(yuǎn)都無法上得了層次,所以做制造的HR要了解公司的產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)制造出貨各個(gè)環(huán)節(jié),做服務(wù)的HR要了解的客戶的需求,服務(wù)的要點(diǎn)等,雖然不要求比現(xiàn)場的人員還要強(qiáng),至少你要十分清楚了解并知道業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,第三:公司的領(lǐng)導(dǎo)者及變革的推動(dòng)者,能站在員工的角度,考慮公司的承受,為員工爭取必要的福利,提高員工的待遇,是作為企業(yè)HR領(lǐng)導(dǎo)功能的一個(gè)重要方面,在企業(yè)需要變革時(shí),能先行,并且做好宣傳,大力推動(dòng)新的管理制度、新的管理方法,新的管理理念,做公司輿論的喉舌,變革的先鋒,這才是當(dāng)今HR正確的發(fā)展的方向。



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HR 新人帶路 (二)

    很多 HR 新人都會(huì)問一個(gè)類似的問題,做 HR 要不要考證,即考人力 資源管理師的證件??疾豢?,我也不想潑大家的冷水,反正我個(gè)人在 04 年考了個(gè)助師后,再也沒有去考什么證了,這個(gè)證本身意義并不 大,倒是考證的過程值得去關(guān)注,如果你對 HR 一無所知,我倒建議 你去考一個(gè)證,助師就差不多了。如果你已經(jīng)做了幾年 HR 了,也對 HR 有了一定的認(rèn)識(shí), 就勸你不要去淌這趟混水。 讓不了解 HR 的人去 考證,其實(shí)是希望你們通過幾本 HR 的基礎(chǔ)教材對 HR 有一個(gè)較全面 的認(rèn)識(shí)并借考證的動(dòng)力認(rèn)真的把這些教材看完,目的只有一個(gè),對 HR 有一些理論認(rèn)識(shí)。那種以為沒有 HR 證件就不能做 HR,或有一個(gè) HR 管理師的證件就以為 HR 就能做好的想法, 其實(shí)都是矮子婆娘—— 見識(shí)低。 一個(gè) HR 新人如何利用考證的經(jīng)歷結(jié)合實(shí)際 HR 經(jīng)驗(yàn),盡快提升自己 的 HR 水平,這里倒是有一些建議:考人力資源管理師這個(gè)證件,目 前分為四級,最低一級為人力資源管理員,這個(gè)有的地方由勞動(dòng)局培 訓(xùn), 大概講些簡單的法律法規(guī), 然后開卷考試, 人人及格, 人人有證。 這個(gè)幾乎沒有人花錢去考,都是公司出錢去培訓(xùn)。人力資源管理員上 面一級就是人力資源助理管理師,又稱人力資源管理師(三級),這 個(gè)考試的人最多,基本上集中了 HR 的基層人員,是許多 HR 入門者 必學(xué)課程,很多半路出家 HR 人,都想通過這個(gè)考試,讓自己漂白成 科班出身,這個(gè)考試也很簡單,考二門,理論與實(shí)踐,其實(shí)都是書面


    考試,聽了課,做了題,不會(huì)有多大問題,這個(gè)考試比較嚴(yán),開卷肯 定不可以,運(yùn)氣好,做點(diǎn)弊倒也不難,關(guān)鍵是監(jiān)考老師看到,要好好 應(yīng)對,羞澀一笑,老師念你們不容易也會(huì)睜只眼,閉只眼,不過,還 是自己準(zhǔn)備充足比較保險(xiǎn)。助師上一級就是人力資源管理師(二級) 也就是平時(shí)號稱我是 HR 管理師的人達(dá)到的級數(shù),這個(gè)有些門坎,一 般是一些 HR 主管或經(jīng)理,才有機(jī)會(huì)報(bào)名,不過現(xiàn)在門坎也低了,加 上提供假學(xué)歷,假證明的多,也混了不少江湖中人,這個(gè)考試難度要 大點(diǎn),其實(shí)也還是紙上談兵,雖然有論文答辯項(xiàng)目,其實(shí)又有多少不 是來自書本呢,所謂技能考試,不是實(shí)際中不可能碰到的問題,就是 標(biāo)準(zhǔn)答案絕對解決不了的問題,又有什么意義了,加之同一考場大部 分來自同一培訓(xùn)之處,不必閱卷,答案又能不同到哪里呢?再講一講 最高級,目前是高級人力資源管理師,又稱人力資源管理師(一級) 的考試,我不斷的收到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息,保過一級,一級又是個(gè)什么 模樣呢?有的城市還沒有開考, 倒是很多學(xué)校有了很多一級人力資源 管理師,這意味著什么?報(bào)名費(fèi)用好象要 6000 多,其實(shí)又何必呢? 當(dāng)然如果公司出錢,我也不反對你去結(jié)交幾個(gè)朋友。 好了,說得有點(diǎn)多了,以上簡單的介紹了 HR 考證的一些情況,想必 大家對 HR 考證有一些了解吧, 其實(shí)我在此并不是想介紹考證的內(nèi)容, 我只想告訴大家如何利用考試的機(jī)會(huì),來提升你的 HR 功力。 第一:所有考證的相同要求是必須經(jīng)過正規(guī)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)達(dá)到相同時(shí)數(shù)。 這就意味著你有機(jī)會(huì)接觸到一大堆 HR 領(lǐng)域的朋友及老師。這將成為 你的財(cái)富,至少在 HR 的路上又多了些共同探尋者,在理論上又多了


    一些老師,雖然這些老師基本上無實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。所以要好好去聽課,并且想辦法讓大家對你有較好的印象,每個(gè)學(xué)員都能得到一份通訊錄, 下了課要多多主動(dòng)聯(lián)絡(luò)他們,本著謙虛的姿態(tài),沒有人會(huì)拒絕你。并 通過你們的聯(lián)絡(luò)群提一些高質(zhì)量的問題,回答一些有難度的問題,不 要隱瞞你的知識(shí), 要知無不言, 對方一定能感受得到你的誠意與大度, 也才能結(jié)識(shí)到 HR 真正的好朋友。 第二:善用你的教材,管理師的培訓(xùn),不論是哪級,都是圍繞 HR 六 大模塊開展,首先你要對各個(gè)模塊的基礎(chǔ)知識(shí)作一個(gè)全面的了解,丟 掉書,看看你對六大模塊都能講些什么內(nèi)容,能講出來的,就是你 HR 的最初的理論, 不要怕少, 學(xué)習(xí)是積累的過程, 慢慢就會(huì)多起來, 接下來,你要實(shí)踐書中的知識(shí),比如講到招聘,你就要比對你們公司 目前所做的招聘,哪些是符合書上的要求,哪些不是,不是的原因是 什么,不斷的去閱讀,不斷的去實(shí)踐,不斷的去修正,總結(jié)一個(gè)你自 己的認(rèn)識(shí),這就是 HR 功力提升的途徑。我以前看完教材,就會(huì)自己 動(dòng)手將教材做成幻燈片,然后去講課,讓我的理論知識(shí)很深、很牢。 還有一個(gè)就是你要以這些教材作為依托,然后去拓展你的知識(shí)面,不 斷的學(xué)習(xí)與教材接近的東西,講到培訓(xùn),書上的這些培訓(xùn)知識(shí)還很不 夠用,那你就要多找找,上網(wǎng)或去書店或請教別人都可以,要以書上 的知識(shí)作為你拓展的源泉,作為你進(jìn)步的起點(diǎn)。我相信,你一定能成 為一個(gè)真正的人力資源管理師,而不是拿著一本管理師的證書,卻被 一樁簡單的勞資糾紛搞得焦頭爛額。



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HR新人帶路(三)


人力資源的六大模塊其實(shí)并不能完全將HR的工作內(nèi)容概括完整。有些工作是無法歸納到模塊之下去的,實(shí)際的HR工作,有許多工廠都無法將六大模塊的工作做全,更不要說做專業(yè)了,所以很多新入門的HR人員都會(huì)迷惑:為什么HR管理書上講的與實(shí)際HR工作內(nèi)容不一致?為什么我們的HR部門有許多HR應(yīng)做的工作都沒做?在這里想與大家分析一下,HR的六大模塊的內(nèi)容與實(shí)際HR工作的關(guān)聯(lián)。這一回講前三塊,下一節(jié)講后三塊。


先說一說人力資源的規(guī)劃:很多做了好多年HR的人,都說不清楚人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,更不要說去做規(guī)劃了,其實(shí)人力資源規(guī)劃很簡單,只是一般的HR從業(yè)人員根本無需去做這個(gè)規(guī)劃或你在不知不覺中已經(jīng)在做這個(gè)規(guī)劃了。有人將人力資源規(guī)劃比喻成HR一切工作的航標(biāo),頗有道理。公司的人力資源管理究竟要采用什么策略,取決于人力資源規(guī)劃,也就是你要根據(jù)公司的戰(zhàn)略,更準(zhǔn)確的說你要根據(jù)上層的思想,結(jié)合公司人力資源及人力資源管理的現(xiàn)狀來采用相適應(yīng)的人力資源策略。所以人力資源規(guī)劃的核心是對人力資源現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)與分析。具體到實(shí)際工作包括:組織架構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整、人員定崗定編、公司各類人力報(bào)表分析、各項(xiàng)人力資源制度及流程、人員需求及供給分析、人力資源費(fèi)用預(yù)算及分析。講得更直白點(diǎn),人力資源規(guī)劃就包括人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃、人員的規(guī)劃、制度的規(guī)劃、組織的規(guī)劃及費(fèi)用的規(guī)劃。作為HR新人,應(yīng)該是去理解公司的規(guī)劃目的及思想,還沒有機(jī)會(huì)去接觸這個(gè)規(guī)劃,所以要多從公司的一些制度一些政策方面去揣摸學(xué)習(xí),建議大家一定要將電腦水平練好,有機(jī)會(huì)替上司做些分析及報(bào)表,可以有機(jī)會(huì)更快的接觸到這些東西。


再談?wù)務(wù)衅概c配置,這個(gè)模塊在哪家工廠都有,并且有很多工廠只有這個(gè)模塊,一般做HR的都知道,招聘就是招人,不太理解配置,其實(shí)配置也是屬于招聘范疇的,一次有效的招聘不僅僅包括招聘到合適的人選,還包括將合適的人配置到合適的崗位上去。招聘與配置是相輔相成的,二者側(cè)重點(diǎn)有些不同,招聘是根據(jù)需求,尋找招聘渠道,通過科學(xué)的測評方法,來引進(jìn)人才。而配置以崗位信息為中心,著重于人與崗位的匹配,主要是如何用好人才。而要做好配置工作,必須有一個(gè)動(dòng)態(tài)配置概念,即通過調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外環(huán)境在變,同樣任職資格也必須跟著變,才能保證最佳配置效果。這一個(gè)模塊涉及到實(shí)際HR工作包括:工作分析,這個(gè)是制定職務(wù)說明書的前提,而這個(gè)職務(wù)說明書又是招聘錄用的基本依據(jù)。招聘工作,包括需求分析、招聘方式、渠道選擇等,這個(gè)模塊的核心是工作分析,值得研究的是招聘方法及技巧。從招聘策略上來講,比較高層會(huì)更多將招聘作為一個(gè)企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器來使用,比如企業(yè)人力資源素質(zhì)低下,人才密度低,就要引進(jìn)人才,使內(nèi)外平衡;如果人員庸庸碌碌,就要引進(jìn)鲇魚,如果企業(yè)人才缺乏競爭,一支獨(dú)大,就要引進(jìn)制衡者等等,這些不是HR新人所了解的,所以你經(jīng)常會(huì)納悶,你招的人明明覺得挺好,但是用人單位就是不錄用,現(xiàn)在知道一點(diǎn)原因了吧。作為HR新人,一定要提升自己的招聘能力及技巧,唯一的辦法就是不斷的招人,招更多的人,從招人的經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出適合自己的方法及技巧。沒有上萬人的招聘經(jīng)歷,很難將一個(gè)企業(yè)的招聘做好,這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值。當(dāng)然你學(xué)了老HR的招聘方法,也相當(dāng)于有了招了幾千人的經(jīng)驗(yàn)了。


說一說培訓(xùn)與開發(fā),培訓(xùn)的功能從企業(yè)的角度來講,更多的是“造血”,即通過培訓(xùn)提升員工的素質(zhì)及能力,增強(qiáng)知識(shí),改變態(tài)度使企業(yè)人力資源變成人才資源,培訓(xùn)后面帶上開發(fā)二字,其實(shí)是說明培訓(xùn)的作用,希望通過培訓(xùn),開發(fā)員工的能力。從員工個(gè)人的角度來講,培訓(xùn)的功能可以說是“造人”,就是改造人。個(gè)人的提升,職業(yè)的發(fā)展都需要培訓(xùn)配合,也能增強(qiáng)自我成就感。培訓(xùn)可以說是在HR的六大模塊中起著對其他五大模塊助力作用的模塊,培訓(xùn)可以彌補(bǔ)一部分招聘的缺陷,也可以讓考核變得更加容易,讓勞動(dòng)關(guān)系更加和諧,讓薪酬福利更加起到激勵(lì)作用,讓人力規(guī)劃更加落到實(shí)處。培訓(xùn)的重點(diǎn)也是我在《老HR心談?dòng)浿分兴f的三點(diǎn):培訓(xùn)的需求確定好,調(diào)查好。培訓(xùn)的體系建立好,完善好,培訓(xùn)的效果評估好,運(yùn)用好。作為HR新人,培訓(xùn)是一個(gè)煅煉人的辛苦活,要積極主動(dòng)的爭取機(jī)會(huì),培訓(xùn)的同時(shí)也在改變你的人際技能,讓你受益終生。



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HR新人帶路(四)


上一回講到HR模塊中的前三塊,這次想和大家談?wù)労笕龎K。因?yàn)楹笕龎K操作起來更加有難度,甚至HR新人根本無機(jī)會(huì)接觸,所以我會(huì)在這里,盡可能說明詳細(xì)一點(diǎn),希望對大家有所幫助。

首先是薪酬與福利管理:作為HR部門,不能只象傳統(tǒng)人事部門一樣,將工資及時(shí)、準(zhǔn)確的計(jì)算出來,發(fā)到員工手里就完事,還需要去建立科學(xué)的薪酬體系。而這個(gè)體系的建立是一件非常困難的事情。下面是一些制定薪酬體系基礎(chǔ)的必知內(nèi)容,我簡單的介紹一下:

1、必須對人性理論及激勵(lì)理論有一個(gè)較深入的了解及認(rèn)識(shí)。現(xiàn)在做HR的人員,大多停留在對這些理論膚淺的表面認(rèn)知上,根本不知道要如何去運(yùn)用。所以建立的薪酬福利相關(guān)制度,不但起不到提高員工積極性的作用,相反會(huì)增加員工的不公平感,從而產(chǎn)生再多的福利還是留不住員工,再好的福利還是無法讓員工滿意的情況。作為一名合格的HR人員必須對這些理論爛熟于胸并且能根據(jù)公司的情況靈活加以運(yùn)用。這些理論包括:馬斯洛的需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要理論、弗洛姆的期望理論、洛克和休斯的目標(biāo)設(shè)置理論、波特和勞勒的綜合激勵(lì)模式、亞當(dāng)斯的公平理論、斯金納的強(qiáng)化理論及馬克思工資理論等等內(nèi)容。以上這些理論,作為HR人員無需去讀他們的專著,你只需了解每個(gè)理論的中心內(nèi)容即可,然后多關(guān)著這些理論在實(shí)踐中的應(yīng)用。大家可以在網(wǎng)上找一些相關(guān)資料來研究一下。

2、必須了解基于3P+M及3E的薪酬體系建立原則思想?!?P+M”是指: “Position” 崗位、 “Person” 個(gè)人、“Performance” 績效和“Market” 市場,意思為企業(yè)要根據(jù)設(shè)立的崗位、個(gè)人能力及個(gè)人績效結(jié)合市場行情來確定薪酬。所謂“3E”代表的是外部均衡性(External Equity)、內(nèi)部均衡性(Internal Equity)、個(gè)體均衡性(Indivadual Equity)這三個(gè)詞。這三個(gè)詞組都有一個(gè)“Equity”,簡稱 3E。所謂外部均衡是指:公司給予員工的薪水與該行業(yè)的市場普遍價(jià)格相比,具備合理的可比性。內(nèi)部均衡是指:公司給予的薪水與每個(gè)崗位的相對內(nèi)在價(jià)值相符合。個(gè)體均衡是指:對于從事同種崗位的員工,優(yōu)秀員工應(yīng)該比差一些的員工得到的工資要高。這些是必須了解的基本內(nèi)容。我曾經(jīng)花了3000去深圳,聽了張守春的3E薪酬課程,雖然張老師很風(fēng)趣幽默,但是內(nèi)容并沒有多大的實(shí)際意義,如今那張3E薪酬設(shè)計(jì)的光盤,還靜靜的躺在我書桌里,可見薪酬設(shè)計(jì)并不是簡單的事情。

3、必須遵循科學(xué)的薪酬體系設(shè)計(jì)程序及原則。我記得聽電視上有一位演員說過:所有不以結(jié)婚為目的的戀愛都是耍流氓。那我在此套用一下這句話:所有不以肯定員工成績和提高員工績效為目的薪資體系都是瞎胡鬧。作為HR人員必須要心中知道:HR工作的正確原則及方法是什么,再思考如何去說服人家接受。如果自己不知道正確的流程及方法,不遵循科學(xué)的設(shè)計(jì)程序及規(guī)律,那就很難保重你所設(shè)計(jì)的東西是正確的,所以HR要多多學(xué)習(xí),關(guān)于薪酬體系設(shè)計(jì)的程序及原則在后續(xù)的老HR心談?dòng)浿形視?huì)詳細(xì)的講到,這里只是提一下。

作為企業(yè)HR薪酬方面的人員,還需要有一個(gè)很好的心態(tài),比如我部門算職員薪資的那個(gè)文員崗位,就較難穩(wěn)定下來,為什么呢?原因很簡單,她每天為別人計(jì)算工資,加薪什么的,而自己的工資卻不盡人意,心理平衡不下來,所以每天都在比,每天都很糾結(jié),有情緒,帶著情緒做事,肯定做不長久。所以在招薪酬相關(guān)崗位時(shí),不要招那種心胸太小的人員,當(dāng)然盡可能的提高一下這個(gè)崗位的合理薪酬也是有必要的,畢竟人不是神,另一個(gè)就是保密性,雖然對工資要不要保密,這個(gè)在業(yè)界還存在著很大的爭議,但是有一個(gè)將工資到處宣揚(yáng)的人員,肯定會(huì)制造出一些事非來。一般的企業(yè)涉及的薪酬相關(guān)事項(xiàng)包括:各級各類人員起薪及調(diào)薪作業(yè)、年度調(diào)薪及最低工資調(diào)整作業(yè)、各類獎(jiǎng)金設(shè)定及發(fā)放作業(yè)、薪資各類信息統(tǒng)計(jì)分析作業(yè)等,這里有一個(gè)不得不說的話題那就是HR部門在薪資的作業(yè)業(yè)務(wù)上,存在著與財(cái)務(wù)合作的問題,財(cái)務(wù)以一種管理管理者、監(jiān)督管理者的心態(tài)與HR部門合作,在出發(fā)點(diǎn)上就存在著很大的分歧,導(dǎo)致矛盾深重。在后面的內(nèi)容里我會(huì)講到HR如何處理與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系時(shí),會(huì)介紹一些方法。關(guān)于薪酬與福利,如果細(xì)講,用幾十頁都講不完,作為HR新人的入門資料,如果你了解了以上幾點(diǎn),我想你已經(jīng)對薪酬福利管理有了一個(gè)正確的理論基礎(chǔ)。

再說一說績效管理:提到績效管理首先要搞清一個(gè)概念,績效考評或績效考核與績效管理不是一回事,它是有區(qū)別的,很多HR人員都分不清這個(gè)區(qū)別。每次面試HR人員的時(shí)候,談到負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容時(shí),面試者常常將這二個(gè)概念混為一談,所以做績效管理首先要分清這二個(gè)字的區(qū)別。用一句話講,績效考評只是績效管理的一個(gè)部分,與樹木及森林的概念類似,如果績效考評比喻成是樹木的話,那么績效管理就是森林,森林中有許多樹木,樹木不能代表整個(gè)森林吧。確實(shí)在百分之九十的企業(yè)中,績效管理只做了績效考評這個(gè)環(huán)節(jié),也怪不得大家會(huì)去混淆這個(gè)概念。當(dāng)今HR人員在績效管理上的努力方向,應(yīng)該是努力將績效管理做到突破績效考評的范疇,真正朝績效管理邁進(jìn)。那什么是績效管理呢,簡單的講:績效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括幾個(gè)重要的構(gòu)件:目標(biāo)/計(jì)劃、輔導(dǎo)/教練、評價(jià)/檢查、回報(bào)/反饋??冃Ч芾硎且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它是各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效,而不單單是評價(jià)績效這么簡單。績效管理在HR的六大模塊來講,是相對比較難的工作,也是很難做出成績的工作。所以許多公司的HR部門,根本沒有這項(xiàng)職能或?qū)⑦@項(xiàng)職能由各單位直線主管來提當(dāng),將績效考核作成了一個(gè)形式,做成了填表工作,有的在發(fā)年終獎(jiǎng)金或年度調(diào)薪時(shí),想不出什么分配依據(jù),就借用了績效考核這個(gè)工具來分配獎(jiǎng)金或調(diào)薪,這種對績效管理的誤解,使許多懂績效管理的人員都感到無力與無奈。有人報(bào)怨老板對績效管理不重視,其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū),我認(rèn)識(shí)的很多公司的老板,對績效都很重視,只是HR部門所提供的績效管理方案,讓老板得不到想要的結(jié)果,所以老板也很失望。如今很多績效相關(guān)的書籍不斷的引進(jìn)新的考核方法,試圖讓績效管理工作變得簡單起來,但是由于大家領(lǐng)悟不夠,不同的績效考核方法變成了,只是填寫的表格不同這個(gè)區(qū)別。其實(shí)這些方法本身都是很有作用與效果的。老HR所歷的公司對績效管理比較重視或相對比較正規(guī)的,要算比較大型的臺(tái)資企業(yè)與日資企業(yè)。臺(tái)資企業(yè)的績效管理比較重視科學(xué)的流程,日資企業(yè)比較重視細(xì)節(jié)及效果。在后面的內(nèi)容里會(huì)詳細(xì)介紹??冃Ч芾淼碾y度大并不在于操作起來有多難而在于如何建立一個(gè)績效文化,即上下一致對考核的認(rèn)同與支持。所以HR在做績效考評時(shí),尤其在一家并沒有多大績效管理觀念的企業(yè),要循序漸進(jìn)。

一般來講,績效考評初期盡可能的用簡單有用的指標(biāo)來考核,建立了崗位說明書的企業(yè)可以使用CPI來考核,所謂的CPI在這里不是物價(jià)指數(shù),它是指一般業(yè)績指標(biāo),它的英文全稱是:Common Performance Indicator,指影響公司基礎(chǔ)管理的一些指標(biāo)。體現(xiàn)對公司各層次的履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,即我們常說的是基于公司制度/流程和部門職能的考核,也就是對考核對象在遵守企業(yè)制度,作業(yè)流程及實(shí)現(xiàn)部門職能方面制定一些可以量化的指標(biāo)。這是一個(gè)很基礎(chǔ)的考核,它的作用是讓你通過考核,不斷糾正你的行為,讓你做正確的工作,并養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,從而達(dá)到提升績效的作用。在CPI運(yùn)用到一定的程度時(shí)可以使用KPI進(jìn)行考核,所謂KPI它是指關(guān)鍵績效指標(biāo),英文全稱為:Key Performance Indicator,它這個(gè)關(guān)鍵主要是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵,影響公司戰(zhàn)略發(fā)展、總體業(yè)績的一些關(guān)鍵領(lǐng)域的指標(biāo),這個(gè)考核方式現(xiàn)在還十分盛行,許多正規(guī)的大企業(yè)都建立了基于各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫并不斷的加以完善,確定KPI有一個(gè)很重要的指導(dǎo)原則,那就是SMART原則,每個(gè)英文字母代表一個(gè)原則,所謂SMART原則是指:1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific);2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。另一種考核的方法為KPA,它的英文全稱是:Key Performance Action,所謂KPA它是指關(guān)鍵績效事件,因?yàn)檫@個(gè)概念一般的HR很少聽到,我在這里多說二句: KPA根據(jù)事件結(jié)果影響重要程度將行動(dòng)分為:日常事務(wù)、可挑戰(zhàn)事件和不可接受事件。如果說KPI只考慮目標(biāo)的量化,而KPA很好的實(shí)現(xiàn)了對一些無法量化或量化的指標(biāo)并不公平的工作評價(jià)提供了一種很好的考評思路,舉個(gè)例來說說吧。比如HR部門的考核,有的公司經(jīng)常有設(shè)這樣一個(gè)考核指標(biāo),人員流動(dòng)率,其實(shí)人員流動(dòng)率,是HR部門可以完全控制的嗎,顯然采用這個(gè)指標(biāo)對HR考核是不公平的,如果采用KPA就很好的解決了這個(gè)問題。在這里還想提到BSC,它的英文全稱是:Balanced Score Card,為平衡計(jì)分卡的意思。平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。這個(gè)老HR曾經(jīng)在一家大公司做HR經(jīng)理時(shí)曾經(jīng)與某顧問公司一起合作推行過,有一些經(jīng)驗(yàn),在后續(xù)的內(nèi)容中會(huì)詳細(xì)講到。

這里由篇幅所限,我只能提一些重要概念,讓HR新人們有一些印象。我本來以為,以我的經(jīng)驗(yàn)將HR中的一些概念用一種簡練易懂的語言來表達(dá)毫無問題,現(xiàn)在我感覺到非常困難,我討厭讀那種很深的文字,同樣討厭寫那種很深的內(nèi)容,但是HR作為一門專業(yè),仍然回避不了要作一些文字的詮釋,碼一些理論的東東,希望大家能體諒,本來也想在這回介紹完勞動(dòng)關(guān)系這個(gè)模塊,由于以上二個(gè)模塊,介紹起來太費(fèi)文字,只好在下次再講,希望您一直關(guān)注老HR,與老HR一起輕松學(xué)習(xí)HR管理。



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HR新人帶路(五)


這一回專門講講勞動(dòng)關(guān)系管理模塊,我個(gè)人認(rèn)為作為HR管理人員,不說要具有一個(gè)一流勞動(dòng)關(guān)系方面律師的水準(zhǔn),至少也應(yīng)與一個(gè)二流的律師旗鼓相當(dāng)。勞動(dòng)關(guān)系的管理不僅僅需要了解相關(guān)的法律法規(guī),而且還要了解該法規(guī)在所在地方是如何運(yùn)用及對待的,更直白的說,要了解該地區(qū)的勞動(dòng)部門及法院是如何對待或解釋這些法律的,有經(jīng)驗(yàn)的HR都知道,同一個(gè)法律事實(shí)在勞動(dòng)局及法院有著完全不同的認(rèn)定。老HR從事HR工作這么多年,經(jīng)歷過大大小小的勞動(dòng)糾紛案近1000起,扯到法院去打的官司不過幾起,其實(shí)勞資糾紛的處理,很多都可以不需要對簿公堂即可搞定。作為HR不僅僅是出現(xiàn)了勞資糾紛如何處理,并且還要做到如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)勞資糾紛。這里我想分二部分來講,一個(gè)講如何防范勞資糾紛,一個(gè)講如何處理勞資糾紛。


  防范及處理勞資糾紛之前,先要對勞資糾紛有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),不要將民事或刑事的事情當(dāng)勞動(dòng)糾紛去處理。在企業(yè)中常遇到的勞動(dòng)糾紛包括:解雇、開除、降職、辭工、處分、加班、工傷待遇、患病醫(yī)療等幾個(gè)方面,

   首先講如何防范勞動(dòng)糾紛,其實(shí)勞動(dòng)糾紛的防范涉及到HR事務(wù)的方方面面,要防范出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛的一個(gè)前提是清楚相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),那種“制度由工廠說了算,賠償由老板說了算”的時(shí)代已經(jīng)過去了,作為HR不要指望老板會(huì)完全遵守勞動(dòng)法律,但是有義務(wù)提醒老板,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還需要通過一些事例去教育老板,增強(qiáng)老板的法律意識(shí)。勞動(dòng)法律法規(guī)太多了,要全部去了解不可能,也沒有必要,但是以下這幾部法律是必須要認(rèn)真去讀一讀的,包括:《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》《就業(yè)促進(jìn)法》《工傷條例》《職業(yè)病防治法》尤其是前四部一定要多花時(shí)間看看,看法律,如果你一條條去看也記不住,我教大家一個(gè)方法,對每一條法律用自己的語言作一個(gè)總結(jié),你一定印象很深刻。其他的一些法律用查的就可以了,其實(shí)關(guān)于法律方面,你不在于記得也不在于懂得多少法律,而在于你工作中用了多少法律,所以做HR的不要怕勞動(dòng)糾紛,只有通過經(jīng)驗(yàn)才能深刻的把握住法律的含義,我曾經(jīng)為了搞清楚當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局及法院對員工加班費(fèi)計(jì)算的支持態(tài)度問題,主動(dòng)幫別人打了一場官司,從勞動(dòng)仲裁一直打到中院,累是累,學(xué)到了很多東西。有些有條件的公司,請了顧問律師,其實(shí)律師不會(huì)幫你解決實(shí)際問題,所以你不要指望律師,要靠自己,當(dāng)然律師的意見可以作為參考,同時(shí)也可以讓你加深對法律的了解,律師還有一個(gè)重要的作用,因?yàn)樗頇?quán)威,外來的和尚好念經(jīng),大家比較信任,我都會(huì)借律師的名義來要求公司作一些合法的改善,這樣老板也容易接受,問題也解決了。在了解一些基本法律之后,就要去檢視HR各個(gè)模塊,各個(gè)環(huán)節(jié),哪些是有法律風(fēng)險(xiǎn)的,哪些需要作一些防范措施。在制度環(huán)節(jié),本身制度內(nèi)容不要違法,制度的制定程序要合法,公示程序也要合法,招聘時(shí)招聘公告要合法,招聘錄用條件要明確,招聘表格要設(shè)計(jì)規(guī)范,培訓(xùn)時(shí)要注意保留培訓(xùn)的證據(jù),薪資單設(shè)計(jì)要有技巧,薪資構(gòu)成要合法,各項(xiàng)出勤計(jì)算要依法,考核要規(guī)范,考核后發(fā)放獎(jiǎng)金或調(diào)動(dòng)職務(wù)要符合相關(guān)程序,勞動(dòng)合同簽訂要合法,員工獎(jiǎng)懲要依相關(guān)規(guī)定等等,各個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到法律的問題,所以做HR要有一個(gè)全局法律意識(shí),從各個(gè)環(huán)節(jié)包括制度、流程、表單甚至公告或通知都要注意防止有法律風(fēng)險(xiǎn)。如果事前能作好相關(guān)防范,可以避免絕大部分的勞資糾紛,老HR提供的招聘與培訓(xùn)的相關(guān)資料中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合法律的要求,也是多年驗(yàn)證的產(chǎn)物,大家可以放心使用。


下面講一講如何處理勞動(dòng)糾紛,處理勞動(dòng)糾紛是一門藝術(shù),優(yōu)秀的HR管理人員,一定會(huì)在員工、企業(yè)、政府三者的博弈中找到一個(gè)平衡點(diǎn)



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HR新人帶路(六)
  

老HR關(guān)于新人的入門輔導(dǎo),在此來作一個(gè)小小的總結(jié),先是簡單的介紹了一下HR的基本概況,然后說到了HR正確的定位,中間重點(diǎn)講了HR如何對待考證,再講到HR的六大模塊內(nèi)容,我相信只要你認(rèn)真對以上這些內(nèi)容有一個(gè)了解并且按照這些去做,很快你就能入門了,最后我還想與各位HR新人談?wù)?,要在哪些方面努力才能成長為一個(gè)優(yōu)秀的HR專業(yè)人士。

從事HR這個(gè)行業(yè)的人,有著獨(dú)特的工作性質(zhì),我們的工作對象是人才,承擔(dān)著規(guī)劃、招聘和引進(jìn)人才、提出人才使用建議,培訓(xùn)和開發(fā)人才、合理考核人才、合理賦薪與有效激勵(lì)人才、幫助人才規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、控制人才成本等一系列與人才相關(guān)的事情。我在前面的老HR心談?dòng)浶氯藥罚ㄒ唬┲姓f到過正確的HR定位,不知大家還記不記得,事實(shí)上由于國家及企業(yè)的實(shí)際情況,我們做HR的規(guī)納起來分為如下幾種類型:第一種為人事管理者型:對于企業(yè)熟悉和了解,全面負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)以及基本的人力資源管理工作(如:招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等),但對于先進(jìn)的人力資源管理技術(shù)掌握和使用不多,主要是完成人力資源管理的基本職能,在企業(yè)的決策中具有一定的影響力,這種類型大外資企業(yè)中占了80%左右,第二種為業(yè)務(wù)支持者型:此類型HR的使命是支持業(yè)務(wù)的直接實(shí)現(xiàn),例如,保險(xiǎn)行業(yè)、軟件外包行業(yè)、超市連鎖企業(yè),需要進(jìn)行大量的、持續(xù)的招聘、培訓(xùn)工作,上述企業(yè)的HR是業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的直接支持者和參與者,甚至被認(rèn)為是“一線部門”。第三種是:專家型:在某些分工細(xì)致、管理水平較高的企業(yè),HR被劃分為不同的職能模塊,例如:專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)與開發(fā)的人力資源經(jīng)理,這些管理者往往是此方面的資深專家,為整個(gè)企業(yè)提供上述方面的支持和咨詢,大型外資企業(yè)以及部分改制后的大型國有企業(yè)的人力資源經(jīng)理屬于上述類型,第四種:決策者型:在某些規(guī)模較小的企業(yè),HR有時(shí)本身就是決策層的一員,其核心使命是決定人員的引進(jìn)、使用、付薪、晉升、考核等,具有較大的人事決策權(quán),是總經(jīng)理或總裁的重要業(yè)務(wù)伙伴。中小規(guī)模民營企業(yè)、成長期企業(yè)的HR多屬于上述類型。了解這些類型對于我們HR相當(dāng)重要,HR們要不斷轉(zhuǎn)換自己的角色,比如你在小公司做HR與大公司做HR就不同,剛建成的新廠就與成熟了的企業(yè)HR做法不一樣,HR人員要根據(jù)企業(yè)的不同時(shí)期及不同企業(yè)的類型作好自己的定位,不要進(jìn)入了一個(gè)完全不同的企業(yè)還沿襲原來的做法,這樣注定要失敗。

要成長為一個(gè)優(yōu)秀的HR人員,不論你在哪種類型的公司、多大規(guī)模的企業(yè),我想以下都是必須的要求:

第一:首先要有一個(gè)正確的定位,定位不正確,進(jìn)退都是錯(cuò),做不做都不行,如果你進(jìn)入一個(gè)新的公司,你首先要搞清楚這個(gè)HR部門在企業(yè)中的定位,然后找正自己的定位,不要違背這個(gè)基本原則,做HR有的企業(yè)完被全當(dāng)成服務(wù)者,有的企業(yè)又被當(dāng)成管理者,被當(dāng)成服務(wù)者的企業(yè)里做HR,你就不能太過講原則,需要靈活處理與一線單位的關(guān)系,在與一線單位僵持的情況下,一定要學(xué)會(huì)自己先退下來,否則你就跨入了雷區(qū),你的原則變成了固執(zhí),變成了不靈活,最后被迫離開,因?yàn)槟愕膱?jiān)持最后得不到上級的支持,你就成了定位不清的炮灰,作為HR新人,不論是一般的HR管理人員還是主管一定要在最短時(shí)間內(nèi)將這個(gè)定位問題搞清楚,當(dāng)然在前期你可能需要通過實(shí)際處理一些事情才能搞明白,記住做事講話,不做絕了講死了,留點(diǎn)回旋的余地。不管你所在的公司HR做得如何不專業(yè),你都要接受一個(gè)事實(shí),存在就是合理,適合才是最好的,不要著急去改,但是任何一家健康發(fā)展的企業(yè)都希望HR能擔(dān)當(dāng)起人力資源管理專家、業(yè)務(wù)伙伴、公司領(lǐng)導(dǎo)及變革者這幾個(gè)角色,你一定要記住,你的正確定位就是這個(gè)。



老HR記談?dòng)浿?/FONT>

HR如何建立健全公司的制度

談到如何建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,這個(gè)是作為HR人員持別是HR主管必須面臨的問題。有的工廠要么沒有制度,要么都是些擺設(shè),各項(xiàng)制度的建立和健全,其實(shí)重點(diǎn)并不是這些制度有多少項(xiàng),也不是制度的文彩多么好,格式多么規(guī)范,而是要考慮這些制度有沒有用,能不能用?

我曾經(jīng)去一家日資企業(yè)做人事部長時(shí),我的前任是位日本人,規(guī)章制度及各項(xiàng)流程非常嚴(yán)謹(jǐn)也非常漂亮,從制度和流程上基本上把每一個(gè)可能的漏洞都給補(bǔ)上了,任何一項(xiàng)事務(wù)都有相應(yīng)的制度予以對應(yīng),讓我不得不佩服日本人,他們做事很嚴(yán)謹(jǐn),制度也相對規(guī)范,可是他的離去的一個(gè)重要原因是他制度執(zhí)行太嚴(yán),得罪了公司的上上下下,最后幾個(gè)單位的老大聯(lián)名,請求社長把他給撤換了,我去那家公司報(bào)到第一天,社長就和我講了制度執(zhí)行的重要性和靈活性。希望我能拿捏好這個(gè)分寸。我在那里上班,將公司的各項(xiàng)制度,全部仔細(xì)的閱讀了一遍,我發(fā)現(xiàn)這些制度很標(biāo)準(zhǔn),很完善,有的稱得上完美,不管是其合理性還是其文筆,我真有點(diǎn)愛不釋手。在接下來工作的過程中,通過我的了解,發(fā)現(xiàn)這些制度基本上沒有執(zhí)行,有的完全變樣了,我覺得很奇怪,在一次與生產(chǎn)部長聊天的時(shí)候,我才知道這些美麗的制度都是我們敬業(yè)的部長大人閉門造車造出來的。在他認(rèn)為正確的情況下,然后說服社長以強(qiáng)制執(zhí)行的方式發(fā)放到各單位,各單位敢怒不敢言,其中有一個(gè)比較讓我印象深刻的要求,那就是要求公司所有管理人員每天早上提前20分鐘上班,排在公司打卡室至車間的路上看到員工就說:“你好”,這個(gè)制度出臺(tái),害苦了好多人,早上就聽見象青蛙在叫一樣的你好你好聲,大家或者面無表情,或者面顯無奈,或者滑稽可笑,員工應(yīng)付不及,干脆低著頭,直接朝車間走去。其實(shí)這個(gè)制度的初衷是希望員工養(yǎng)成問好的習(xí)慣,提升員工的素質(zhì),在公司一紙命令下,一個(gè)本來靠自動(dòng)自發(fā)的動(dòng)作被要求去做,顯得很別扭,也起不到實(shí)際效果,所以最后全體抵制不得不取消了。還有一個(gè)制度是員工在廁所抽煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次處罰1000元,第二次開除。然后安排保安對廁所進(jìn)行檢查,有一次一個(gè)員工抽煙被保安發(fā)現(xiàn),來不及扔煙頭,活生生的將一個(gè)煙頭吞進(jìn)肚子里面,聽說這個(gè)員工當(dāng)天晚上就去醫(yī)院了。所以說我們做制度一定要謹(jǐn)慎,不然人會(huì)被你們活活逼死啊。

要制定一個(gè)制度,一定要有一個(gè)出臺(tái)的背景,沒有必要性的制度寧缺勿濫。所有制定的制度,必須放下身段去征詢一線主管甚至員工的意見,我們可以不接受不合理的意見,但是我們必須要聽他們的意見,正如李開復(fù)先生講的一樣,我可以不同意你的意見,但是誓死捍衛(wèi)你說話的權(quán)利。凡是經(jīng)歷一線意見征詢的制度一定會(huì)較好的被執(zhí)行起來,反之必然行不通。那些跨部門的制度一定要征詢各方意見,自己部門的制度又要征詢部門成員的意見,這是一個(gè)很淺顯的道理,但是能做到制度誠心實(shí)意去征詢一線單位意見的又有多少人呢,大家的觀念是一線的人員不會(huì)站在公司全局的觀念去思考問題,提的意見帶有片面性,沒有參考價(jià)值,如果你這樣想,你就會(huì)和我的前任日本部長一樣,被迫離開,不管你是在什么樣的企業(yè)里面。現(xiàn)在勞動(dòng)相關(guān)法律明確要求對某些制度必須制定程序合法,也就是必須要職工代表或工會(huì)討論通過,我想也是希望制度能真正執(zhí)行下去。以上講的是建立制度的一個(gè)基本觀念問題,這個(gè)明白了后面講的就是一些建立健全制度技術(shù)及技巧性的東西了。

如果在一個(gè)新的工廠,什么制度都沒有,要重新建立各項(xiàng)制度,這也并不難,首先你要明白作為一家工廠,哪些制度是必須的,哪些制度是可以慢慢增加進(jìn)去的,拿一家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)來舉例,一般包括產(chǎn)(生產(chǎn)、品質(zhì)、PMC、)、銷(銷售或業(yè)務(wù))、人(人事行政)、發(fā)(研發(fā)或工程)、財(cái)(財(cái)務(wù))五大實(shí)體部門,針對這五大實(shí)體部門都有一些必要的制度,作為HR你的重點(diǎn)是建立人事行政的制度,然后去督促其他部門完善部門制度,有些公司有文控中心,有些有ISO小組,這些部門也有一個(gè)重要的職能是規(guī)范各部門,各業(yè)務(wù)的流程和制度,但是他們的重心不是對管理的必要性而言而是對他們的特殊要求而言,比如ISO小組要求的文件,在人事行政方面就不會(huì)管你需不需要績效制度、需不需要什么前臺(tái)管理制度,他們更多的關(guān)注培訓(xùn)流程合不合理,有沒有相關(guān)表單、工時(shí)符不符合規(guī)定等方面,所以我在這里講的建立健全公司的各項(xiàng)制度是相對管理需要的制度而不是某些應(yīng)對特殊要求的制度。



老HR心談?dòng)浿?/FONT>

HR如何建立及呈報(bào)各項(xiàng)報(bào)表

今天要講的是如何建立及呈報(bào)HR各項(xiàng)報(bào)表,這個(gè)不論是HR一般人員還是高層都是一個(gè)必須接觸的課題,有的公司HR做得很好,對HR各項(xiàng)信息作了有效的分析,有的公司根本都沒有這方面的想法。為什么同樣是做HR,有的公司HR就能做得有聲有色,有的就做得黯然無光,為什么同樣的公司有的HR主管就做得深得上層倚重,有的就只是一個(gè)高級雜工呢,我想,有一個(gè)很重要的原因是你是如何將HR的各方面信息統(tǒng)計(jì)分析,提供給上層作為決策參考的。

在這里我想講講如何對HR信息作一個(gè)日報(bào)及月報(bào)。有些公司做得細(xì),還做了周報(bào),其實(shí)周報(bào)與月報(bào)在內(nèi)容上基本相近。每一個(gè)HR人員都要思考,我做的這個(gè)報(bào)表,能反映一個(gè)什么情況,如果這個(gè)報(bào)表讓一個(gè)什么都不了解的人去看,他能不能看得懂7至8成,這個(gè)報(bào)表哪些內(nèi)容還可以簡化掉,做報(bào)表前先問自己這三個(gè)問題,就可以省去很多不必要的報(bào)表,也能提升報(bào)表的作用。

先談?wù)勅肆θ請?bào),作為一個(gè)人力日報(bào),你首先要知道我們哪些人力信息需要按日來統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn),如果這個(gè)信息沒有,那會(huì)有什么后果,如果有了,那又有什么作用了。作為需要每天反映的人力信息,大致分為四大塊,一塊是反映全廠人員綜合信息的,一塊是反映招聘狀況的,一塊是反映出勤方面的,一塊是反映離職方面信息的,綜合信息方面主要信息為:全廠的人員分布、直接間接人員的編制人數(shù)、實(shí)際人數(shù)、全廠總?cè)藬?shù)。招聘方面要反映的信息是當(dāng)日招了多少人、報(bào)到了多少人、分布在哪些單位、都是些什么職位。出勤方面主要反映各單位缺勤人數(shù)、缺勤類別、缺勤率等信息。離職方面主要反映的是離職方式、離職分布、離職原因。以上四塊信息結(jié)合起來,就是一個(gè)很標(biāo)準(zhǔn),很規(guī)范,很完整的人力日報(bào)表。老HR提供的相關(guān)資料中包括標(biāo)準(zhǔn)的人力日報(bào)表,大家可以參考下,相信一定會(huì)提升你們公司HR信息提報(bào)能力。這些人力日報(bào)其實(shí)不僅僅是HR主管或經(jīng)理要審批,還必須拿給高層審批。我以前一家臺(tái)灣廠的董事長,很少在廠里面,一個(gè)月來幾天,來大陸的那幾天一定要我每天將人力日報(bào)給他看,他還在上面劃劃點(diǎn)點(diǎn),可見人力日報(bào)做得好,可以給上層甚至最高層提供決策參考的信息,你說HR重不重要呢?人力日報(bào)一定要在第二天早上9:00前提報(bào)前一天的人力信息,如果拖到下午或拖了幾天,那就不叫人力日報(bào)了,在小公司還看不太出人力日報(bào)的作用,到了大公司人力日報(bào)就起到很大的作用,因些,作為HR一定要把你的人力日報(bào)做得漂亮些,規(guī)范些,適用些。今天在中人網(wǎng)上看到一個(gè)貼,說董事長說HR部門是混飯吃的之類,其實(shí)都是HR自己沒做好,沒有將小事做好。在我呆過的哪家廠,誰都覺得我們不重要,但是董事長或總經(jīng)理一定會(huì)覺得我們很重要,其實(shí)這就夠了。

下面講講如何做人力月報(bào),人力月報(bào)我見過做得出神入化的,在一個(gè)偌大的辦公室,全集團(tuán)的高層在一起,由HR經(jīng)理作報(bào)告,用的就是人力月報(bào),人力月報(bào)不僅僅是HR部門向上層的一個(gè)工作報(bào)告,工作總結(jié),也是一個(gè)信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。做得好,分析得好,可以發(fā)現(xiàn)很多問題,避免很多問題,甚至借此可以提升整個(gè)工廠的管理水平。人力月報(bào)主要包括如下幾大模塊:第一個(gè)是人力概況,主要是講全廠人數(shù)及在部門分布,人數(shù)每月變化趨勢。第二個(gè)是講人力分析,人力分析主要是從如下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:全廠學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例、全廠年齡結(jié)構(gòu)比例,全廠省籍結(jié)構(gòu)比例全廠入廠年資比例。





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