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如何員工管理?知人善用的藝術(shù)

 太陽下的森林 2012-01-06

  一、“觀察期”鎖定ABCD四類員工

  不論來自什么背景,有何過往經(jīng)歷,或是出身于某某名牌大學(xué),既然可以通過面試進(jìn)入到企業(yè)中來,至少應(yīng)該說明該員工的經(jīng)驗或技能與空缺職位存在一定的匹配度,所以人力資源管理者或直線主管應(yīng)該在新員工入職后15-30天內(nèi)密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為“觀察期”。觀察期內(nèi)的主管應(yīng)隨時隨地與新員工交流工作心得,給予工作技能指導(dǎo),灌輸企業(yè)精神和發(fā)展愿景。因為面對陌生的工作環(huán)境,新員工都會面臨一個磨合適應(yīng)的過程,若引導(dǎo)不當(dāng),很容易使其產(chǎn)生煩躁、茫然的情緒,這也就是為什么大部分的辭職總是發(fā)生在入職后的3-4個月。

  一般來說,通過觀察期的觀察與“密切跟蹤”,我們基本上可以把員工分為四種:

  A.投入工作且有能力的,我們稱之為A類員工;

  B.投入工作但無能力的,我們稱之B類員工;

  C.不投入工作但有能力的,我們稱之為C類員工;

  D.不投入工作且無能力的,我們稱之為D類員工。

  這四種員工類型正代表了管理者和直線主管的四個工作重點。

  二、ABCD四類員工的管理藝術(shù)

  1.培育A類員工

  這種員工通過觀察期的引導(dǎo)和磨合,會很快適應(yīng)工作環(huán)境,充分發(fā)揮出自己的聰明才干,全身心地投入到該職位的工作中。在此情況下,管理者應(yīng)制定出培養(yǎng)計劃,并幫助其做出與企業(yè)愿景相匹配的職業(yè)生涯規(guī)劃,在滿足其物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上增加精神激勵,用有價值的個人目標(biāo)和組織目標(biāo)促進(jìn)其成長,使其認(rèn)同企業(yè)文化,逐漸把企業(yè)的發(fā)展等同于自己的事業(yè)。同時,此類員工也是管理層接班人的最佳人選。

  2.指導(dǎo)B類員工

  面對喜歡該職位但卻因為能力問題無法取得高績效的員工,管理者應(yīng)該側(cè)重于工作技能的培訓(xùn),甚至和該員工一起深入一線找出實際操作的不足和偏差,因為現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于事后的總結(jié)。

  我們知道,惠普之道的核心之一就是“走動式管理”,它在龐大的企業(yè)組織中造就了無比堅實的團(tuán)隊精神和信任感。惠普的管理者被要求必須經(jīng)常在員工當(dāng)中走動,和有空閑的人聊天,這樣一來,基層員工都?xì)g欣鼓舞地認(rèn)為自己的工作非常重要,自己總是被關(guān)注和關(guān)懷,因為管理者都希望聽取他們對公司、對工作的看法。與此同時,企業(yè)管理者也可以在走動中不斷觀察、隨時溝通、糾正錯誤,把偏差消滅在射線的起點處,而不是在偏差越來越大的射線末端。這樣一來,企業(yè)的運(yùn)作流程可以得到最好的改善,問題可以得到防范和控制,管理者就可以從“救火員”變?yōu)椤胺阑饐T”。

  從另一方面看,此類型的員工也許本身并不適合該職位的工作,管理者應(yīng)及時調(diào)整其位置,揚(yáng)其長避其短,把最好的鋼用在刀刃上,讓該員工向A類型轉(zhuǎn)變。

  3.培養(yǎng)C類員工的忠誠度和向心力

  有些員工具備取得高績效的能力,但個人發(fā)展愿望與志向可能與所在職位或企業(yè)愿景存在差異,所以該類員工總是這山望著那山高,只是把現(xiàn)有職位當(dāng)作通往高薪的跳板。如果一個企業(yè)出現(xiàn)太多的C類員工,那么則應(yīng)該反思一下薪酬制度、企業(yè)文化和企業(yè)愿景是否出現(xiàn)了問題。從馬斯洛需求層次看,擁有越高職位的員工對精神層面的追求就越強(qiáng)烈,企業(yè)在滿足其物質(zhì)需求如工資、福利的情況下,還要考慮其個人的夢想和成長的需要,而且,不同的員工有不同的需求。

  在這一點上,全球最佳雇主之一的星巴克是用人的典范。星巴克在業(yè)界中并不是薪酬最高的企業(yè),其中30%的薪酬是由獎金、福利和股票期權(quán)構(gòu)成的,中國的星巴克雖然沒有股票期權(quán)這一部分,但其管理的精神仍然是——關(guān)注員工的成長。中國星巴克有“自選式”的福利,讓員工根據(jù)自身需求和家庭狀況自由搭配薪酬結(jié)構(gòu),有旅游、交通、子女教育、進(jìn)修、出國交流等等福利和補(bǔ)貼,甚至還根據(jù)員工長輩的不同狀況給予補(bǔ)助,真正體現(xiàn)人性化管理的真諦,大大增強(qiáng)了員工與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)的信心。

.淘汰D類員工

  也許此類不投入工作且無能力的員工本來就不應(yīng)該進(jìn)入到企業(yè)中來。招聘面試的目的是挑選具備任職資格又擁有升遷潛力的人選,如果有人在觀察期后被鑒定為D類員工,則應(yīng)該立即調(diào)動崗位甚至給予辭退,即使是立過戰(zhàn)功的開國元老也不能例外。因為這種員工在工作態(tài)度和行為上,會給其他員工帶來不良影響,甚至可能把有望晉級A類的B、C類員工拖到D陣營中來。

  在社會存在的組織中,不管職位高低,大多數(shù)人都是希望被關(guān)注、被尊重的,企業(yè)管理者應(yīng)該分析員工失去工作興趣的原因,是因為無能力而丟失工作熱情,還是因為被忽略而低績效。正如垃圾可以循環(huán)再造一樣,世界上不存在沒用的人,而是人沒有用在合適的位置上,或者,企業(yè)沒有合適的職位。所以,辭退該類員工是為了殺雞儆猴、獎優(yōu)罰劣,鏟除“一粒老鼠糞可以壞掉一鍋湯”的隱患。在這里,管理者如何保持與員工溝通的連續(xù)性和有效性就變得尤為重要了。

  我們都知道,企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,“知人善用”四個字看似簡單,實際上做起來并不容易。近幾年來,許多人力資源招聘類電視節(jié)目如火如荼地放映著,國外的像特朗普(DonaldTrump)的《飛黃騰達(dá)》(The Apprentice),不管員工是否投入工作,只要結(jié)果是低績效的就要面臨被炒的境地;維珍(Virgin)老板布朗森招聘CEO繼任者的一系列冒險活動,從膽識、組織、控制、團(tuán)隊等等各方面評估人才;國內(nèi)的如《絕對挑戰(zhàn)》等等,這些考核無非都是讓企業(yè)家們在實戰(zhàn)中挑選綜合素質(zhì)與任職資格最匹配的人才,因為只有對人才的認(rèn)知越深,看得越透,你才能真正地用好他。

運(yùn)用之道,存乎一心。人性是最變幻莫測的東西,管理者如果能掌握其中的奧妙,所有管理問題都將迎刃而解。

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