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從老板文化到員工文化――企業(yè)文化建設(shè)的心理學思考

 行在今天 夢在明天 2012-01-03
從老板文化到員工文化――企業(yè)文化建設(shè)的心理學思考

正略鈞策管理咨詢   顧問   唐玲玲

    文化管理是企業(yè)管理的最高境界!
    都說企業(yè)文化是老板文化,但企業(yè)文化更多地要靠廣大的員工去實踐,那么,如何才能使老板的文化變成全體員工內(nèi)心真正認可的文化?
    一般來說,企業(yè)文化建設(shè)大致分為三個時期:導入期,主要工作是進行企業(yè)文化的宣貫,使得員工了解并認識企業(yè)文化;深化期,主要工作是在繼續(xù)加強宣貫的同時,在各個方面發(fā)力,使員工認同企業(yè)文化,使公司的企業(yè)文化理念變成員工工作和生活的指導;提升期,主要工作是鞏固前期成果,使企業(yè)文化理念植入員工自覺踐行的價值觀,并且在長時期內(nèi),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化對企業(yè)文化進行必要的調(diào)整。
    從員工的角度來看,心理學家凱爾曼提出的態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)A段理論同樣適用于企業(yè)文化的建設(shè),也就是說,員工學習企業(yè)文化也需要經(jīng)歷三個心理歷程:依從、認同、內(nèi)化。企業(yè)需根據(jù)員工的心理特點,有針對性地進行文化建設(shè)工作。
    導入期如何讓員工依從
    依從是指由于外在壓力而改變自己的態(tài)度或行為反應(yīng)。依從階段的員工表面上遵從企業(yè)文化的要求,表現(xiàn)出與文化相一致的行為,內(nèi)心卻并不一定完全接受,其行為反應(yīng)只是一種權(quán)宜之策。通常來說,在企業(yè)文化初建時期,也就是導入期,員工更多地處于依從階段;或者對新入職的員工來說,在他們深入了解并融入企業(yè)之前,更多地需要對他們的依從性進行管理。
    依從性管理的要點是讓員工有規(guī)可依、有章可守。該階段企業(yè)文化建設(shè)要點:
    1、向員工發(fā)放企業(yè)文化手冊,讓員工了解公司的企業(yè)文化核心理念、經(jīng)營管理理念及員工崗位規(guī)范等。
    2、制定企業(yè)文化相關(guān)的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;或者將一些與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的活動書面化、制度化。
    3、建立暢通有效的企業(yè)文化宣傳渠道,進行大規(guī)模的企業(yè)文化培訓和宣講,并對宣傳效果進行考核。
    4、舉行企業(yè)文化知識競賽,強制員工學習并牢記企業(yè)文化的內(nèi)涵。
    推薦案例:將日?;顒又贫然?/B>
    B公司是利潤可觀的國有企業(yè),員工工作技術(shù)含量不大、難度不高,收入較好,工作輕松穩(wěn)定,由此便衍生出一些消極狀態(tài),如不愛學習、不思進取、索取太多、抱怨過多等。
    新來的領(lǐng)導是個文化人,博覽群書、知識淵博,非常重視企業(yè)文化建設(shè)。在看到員工這種自我滿足、止步不前的心態(tài)后,他提出了一條硬性的規(guī)定:開展讀書活動。
    他親自為員工推薦好書,并要求員工寫讀后感,還要進行相關(guān)考試。開始的時候,很多員工都不理解,但迫于領(lǐng)導的壓力,沒有辦法,只能遵照規(guī)定行事。于是,全體干部職工堅持學習,每個月寫心得體會,公司還將員工的讀后感進行評比。
    該活動推行一段時間之后,收效頗好。員工開闊了眼界,改變了對待工作的態(tài)度,工作積極性增強,有了主人翁的意識;并且,學習的意愿也大大提高,變“被動學習”為“主動學習”,變“領(lǐng)導規(guī)定學”到“自己要求學”;很多員工還接受了在職學歷教育。
    有員工在讀書筆記中寫到:“讀書活動讓我明白,一個敬業(yè)者首先得點燃工作熱情……接著要踏實做好做精工作……然后勉勵自己做得更好……”
    如果沒有領(lǐng)導的要求,沒有相關(guān)的考核,學習――這件個人化的事情,不會成為B公司全體員工共同的事情,也不會激發(fā)員工強烈的求知欲。
    深化期如何讓員工認同
    認同指由于情感上與群體或他人的密切聯(lián)系,從而接受某種觀點或做出某種行為反應(yīng)。認同階段的員工接納企業(yè)文化是自愿的,不是迫于外在的壓力。他們表現(xiàn)出與企業(yè)文化相一致的行為,不是權(quán)宜之策,而是來自內(nèi)心情感的變化,也就是說,員工認同公司的企業(yè)文化,主要依賴于員工與公司、與集體、與他人情感上的聯(lián)系。
    認同性管理的要點是培養(yǎng)團隊意識,加強溝通與協(xié)作,密切員工之間的聯(lián)系;培養(yǎng)員工對集體的好感,對公司的好感。該階段企業(yè)文化建設(shè)要點:
    1、高層領(lǐng)導健全公司內(nèi)部溝通機制,為各部門提供溝通交流的平臺,為建設(shè)公司范圍內(nèi)的大團隊打好基礎(chǔ)。
    2、部門領(lǐng)導要以人為本管理下屬,及時激勵和表揚,激發(fā)引導下屬的熱情,建設(shè)好本部門的小團隊。
    3、圍繞企業(yè)文化建設(shè)的目標,舉行各種集體活動,如拓展訓練、公司典禮、主題晚會、經(jīng)驗交流會等。對W公司的問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些集體活動被員工認為最能凝聚人心。
    推薦案例:“刺頭”營銷團隊
    W公司機關(guān)作風比較嚴重,溝通機制不順暢,除了有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門之外,各個部門之間幾乎很少來往。雖然W公司的企業(yè)文化建設(shè)一直都強調(diào)團隊精神,但公司內(nèi)部的大團隊意識依然比較弱,倒是幾個基層的小團隊建設(shè)頗有成效,例如基層的營銷部,被公認為是最團結(jié)的團隊。
    該部門組建之初條件非常艱苦,硬件設(shè)施落后,軟件服務(wù)跟不上。員工都是從其他各部門調(diào)來的“刺頭”,是一些很有個性、難以管理的員工。經(jīng)理在剛接手這個部門時感覺很頭疼,臨危受命的他決定先從部門內(nèi)部氣氛抓起。他深深懂得以人為本的重要性,當員工取得一個小小的進步時,他就會抓住機會,及時給予表揚,激發(fā)員工更大的工作熱情;當員工犯錯誤時,他并不是嚴厲訓斥,定罪罰責,而是與員工共同討論改進的辦法。他還非常關(guān)心員工的生活,力所能及地幫助他們。他提倡集思廣義,廣開言路,在他面前,員工說話無需掩飾,可以暢所欲言。在他的帶領(lǐng)下,部門內(nèi)部事務(wù)民主,員工之間互幫互助。有一次,一個年輕的員工在客戶面前碰壁,流下了委屈的淚,另一位經(jīng)驗豐富的員工幫助他出謀劃策,使他順利擺平了這個客戶。
    正是當初這樣一個別人眼中的“刺頭”團隊,考核時不僅超額完成了公司下達的營銷任務(wù),并且以其團結(jié)合作的精神榮升為公認的和諧團結(jié)的集體。
    該部門一位員工說,雖然基層的條件不如機關(guān),但他非常樂意呆在這個部門,他不圖別的,就圖在這里能夠想說啥就說啥,圖這里的人際關(guān)系。
    營銷部的員工基于對部門的認可和歸屬,而表現(xiàn)出互相團結(jié)、相互協(xié)作的精神。他們的行動是W公司所倡導的團隊精神的最好的體現(xiàn)。
    提升期如何讓員工內(nèi)化
    內(nèi)化指由于獲得新的認知信念,所發(fā)生的完全的觀念改變或表現(xiàn)出相應(yīng)的行為反應(yīng)。內(nèi)化階段的員工對企業(yè)文化的認識是一種新價值觀的獲得,是自覺地將公司所倡導的價值觀等同于自己的價值觀。內(nèi)化階段的員工接受企業(yè)文化既不依賴外在的壓力和規(guī)定,也不依賴自己與集體、與他人的關(guān)系,而是自己的信念。員工內(nèi)化了公司的文化理念,其所表現(xiàn)出來的與企業(yè)文化相一致的行為會更穩(wěn)定、更持久。
    內(nèi)化管理的要點是員工的信念。將企業(yè)文化變成員工的信念是一項長期而復雜的工程,不是單純宣貫?zāi)芙鉀Q的問題。需要幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與公司相一致;建立良好的激勵機制;領(lǐng)導們帶頭表率、震憾人心,模范們樹立典型、值得學習,全體員工積極參與、自發(fā)實踐。該階段企業(yè)文化建設(shè)要點:
    1、幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。員工的職業(yè)發(fā)展與公司發(fā)展相一致,對企業(yè)及其文化的認可度會更高。
    2、建立、健全激勵機制。員工在公司能獲得歸屬感、成就感,那么,主觀上更愿意在公司長期發(fā)展,自覺踐行企業(yè)文化理念。
    3、領(lǐng)導表率,言傳身教。企業(yè)文化很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導的思想和價值觀,領(lǐng)導的態(tài)度觀念和處世原則對員工理解并踐行企業(yè)文化起著非常重要的作用。
    4、樹立典型,推廣模范。深入剖析并大力推廣企業(yè)文化建設(shè)過程中涌現(xiàn)的典型事例和模范人物,鼓勵員工向他們看齊。
    5、舉辦企業(yè)文化相關(guān)活動時,盡量為員工提供參與的機會。親自參與,能大大提高員工實踐企業(yè)文化的積極性。
    推薦案例:以身作則的領(lǐng)導
    Y公司提倡廉潔自律。一把手曾經(jīng)在全員大會上發(fā)言,要求員工一定要自律,要廉潔,并且向全體員工承諾從自己做起。
    作為一把手,他遵守信用,信守諾言。有一次,該公司一名員工與家人在飯店用餐,聽到附近的飯桌上有人在議論他們公司的領(lǐng)導:“Y公司的一把手確實不錯,挺正的,上次我找他辦事情,事情辦完了,我買東西給他,他一樣都沒收,全給退回來了,還說這是公事公辦。確實是位廉正的領(lǐng)導?!闭f話的人并不知道旁邊就坐著Y公司的員工。這位員工在外面聽到別人如此稱贊自己的領(lǐng)導,自豪和敬佩之情油然而生。
    還有一次,領(lǐng)導帶領(lǐng)大家一起植樹,有一方區(qū)域地質(zhì)較硬,非常難挖,去那里挖坑的人很少。一把手見了,親自在那邊挖起來。旁邊的一位員工見了過意不去,就勸道:“×總,您去別的地方吧,這里太難挖了?!币话咽謪s說:“在哪里挖都是一樣的?!?/DIV>
    在Y公司,還有很多這樣的事情感動著公司的員工,震憾著員工的心靈。領(lǐng)導的表率作用是無窮的,訪談中,員工紛紛表示,最近幾年公司內(nèi)部發(fā)生了很大的變化,尤其是員工的精神面貌,員工節(jié)儉樸素,扶貧幫困,捐資助學,贏得了社會的一致好評。
    要求員工的,領(lǐng)導們首先要保證自己能夠做到。Y公司的領(lǐng)導身體力行,用自己的行動告訴著全體員工,我們的公司倡導什么文化,我們的員工應(yīng)該怎么做。

作者系正略鈞策管理咨詢顧問,如需轉(zhuǎn)載,請聯(lián)系正略鈞策www.adfaith.com市場部,010-59082979/2981

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