哈爾濱理工大學(xué)辦公會(huì)議事規(guī)則

老區(qū)新貌 2011-12-18

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哈爾濱理工大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則

日期: 2007-1-4 10:46:05 作者: 宣統(tǒng)部 人氣: 890

                                         （2006年12月26日黨委常委會(huì)通過(guò)）

    為全面貫徹黨的教育方針，進(jìn)一步完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，實(shí)行依法行政，保證行政決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，提高會(huì)議質(zhì)量和議事效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定此規(guī)則。
    一、會(huì)議制度
    1．校長(zhǎng)辦公會(huì)是對(duì)學(xué)校行政工作重要事項(xiàng)進(jìn)行處理和決策的重要會(huì)議。原則上每周召開一次,如遇特殊情況，由校長(zhǎng)決定隨時(shí)召開。
    2．校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)（或由校長(zhǎng)委托的副校長(zhǎng)）召集并主持，校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)參加，黨委書記、副書記、工會(huì)主席列席會(huì)議，根據(jù)工作需要學(xué)校辦公室主任可列席會(huì)議，校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)可根據(jù)議題指定有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員列席會(huì)議。
    3．校長(zhǎng)辦公會(huì)必須有半數(shù)以上校領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)方可舉行，討論重大問(wèn)題時(shí)需要有三分之二的校領(lǐng)導(dǎo)參加方可舉行。不能出席會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)，事先可以對(duì)會(huì)議的議題發(fā)表意見。
    4．參會(huì)人員原則上不準(zhǔn)缺席，確實(shí)因故不能參加的，須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
    5．會(huì)議在研究涉及參會(huì)者本人及親屬重大利害關(guān)系的內(nèi)容時(shí)，本人應(yīng)回避。
    6．參會(huì)人員須嚴(yán)格遵守保密制度和組織紀(jì)律。
    7．校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)務(wù)工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議設(shè)秘書1人，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要等工作。
    二、議事范圍
    1．研究貫徹上級(jí)有關(guān)行政工作的重要文件、會(huì)議精神的措施及需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門請(qǐng)示、報(bào)告的重要工作；
    2．研究制定落實(shí)學(xué)校黨委有關(guān)決定的實(shí)施方案；
    3．討論制定學(xué)校章程、發(fā)展計(jì)劃；
    4．討論研究學(xué)校年度工作計(jì)劃和總結(jié)；
    5．討論研究學(xué)校人才隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃；
    6．研究決定學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研工作的重要問(wèn)題；
    7．研究決定學(xué)校教職工的調(diào)入與調(diào)出；
    8．研究制定學(xué)校年度招生計(jì)劃、畢業(yè)生就業(yè)實(shí)施方案；
    9．研究制定學(xué)校科研規(guī)劃、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)的實(shí)施計(jì)劃；
    10．研究制定、修改或廢止學(xué)校的規(guī)章制度；
    11．研究決定學(xué)生教育與管理等工作；
    12．研究決定教職工和學(xué)生的表彰獎(jiǎng)勵(lì)及處分；
    13．研究審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、年度貸款計(jì)劃，決定學(xué)校金額在1000萬(wàn)元人民幣（不含1000萬(wàn)元）以下、10萬(wàn)元人民幣以上的基建項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目和其它項(xiàng)目，一次性動(dòng)用資金在1000萬(wàn)元人民幣（不含1000萬(wàn)元）以下、100萬(wàn)元人民幣（含100萬(wàn)元）以上，對(duì)外投資額、對(duì)外借出款在100萬(wàn)元人民幣（不含100萬(wàn)元）以下、10萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目；
    14．研究決定學(xué)校重要的審計(jì)工作；
    15．研究校園規(guī)劃方案的制定、修改和實(shí)施；
    16．研究國(guó)內(nèi)外合作辦學(xué)與交流的重要事項(xiàng)；
    17．研究落實(shí)教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)有關(guān)行政工作的提案；
    18．研究學(xué)校分配政策、改善教職工生活福利和以學(xué)校名義進(jìn)行的全校性獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和工資、津貼、醫(yī)療、住房等涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)；
    19．研究決定較大范圍的教學(xué)科研用房、辦公用房的分配與調(diào)整；
    20．研究決定全校重要行政工作會(huì)議召開和重大學(xué)術(shù)會(huì)議、大型活動(dòng)的舉辦等事宜；
    21．聽取學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)所分管的工作，聽取有關(guān)單位的重要工作匯報(bào)，并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題研究并做出決策；
    22．其它須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)。
    三、議題的確定
    1．學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)送達(dá)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集單，由校領(lǐng)導(dǎo)提出需要在校長(zhǎng)辦公會(huì)上討論的議題，由學(xué)校辦公室匯總。由職能部門提交學(xué)校辦公會(huì)討論的議題，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后上交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室列入議題草案。涉及幾個(gè)部門工作的議題，需由牽頭部門會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商提出解決問(wèn)題的初步方案，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后交學(xué)校辦公室列入議題草案。
    2．學(xué)校辦公室列出議程草案、提出會(huì)議時(shí)間、列席部門與人員，報(bào)校長(zhǎng)審定。
    3．校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上對(duì)未列入議程的議題不進(jìn)行研究。特殊情況下，由校長(zhǎng)決定議題的調(diào)整及與會(huì)人員的增減。
    4．學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度在職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，一般不列為校長(zhǎng)辦公會(huì)議題。
    5．為提高工作效率，節(jié)省會(huì)議時(shí)間，校長(zhǎng)辦公會(huì)議題確定后，有關(guān)部門應(yīng)在會(huì)議前兩天將所議問(wèn)題的書面材料送交學(xué)校辦公室。書面材料應(yīng)包括匯報(bào)要點(diǎn)、需討論決定的事項(xiàng)、對(duì)所議問(wèn)題解決辦法的方案或建議，對(duì)所議重大問(wèn)題還應(yīng)提供有關(guān)專家和法律顧問(wèn)的論證材料。學(xué)校辦公室于會(huì)議前一天將會(huì)議有關(guān)材料送交校領(lǐng)導(dǎo)和列席會(huì)議的有關(guān)人員。
    四、討論和決定
    1．校長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行民主集中制原則，與會(huì)人員對(duì)每個(gè)議題要充分發(fā)表意見，明確表明個(gè)人觀點(diǎn)。對(duì)重大問(wèn)題產(chǎn)生不同意見時(shí)，可暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再行決定。
    2．校長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論的議題原則上要有最后的結(jié)論，由會(huì)議主持人在匯總與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上作出明確的決定。
    3．校長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)議題表決時(shí)可采取口頭、舉手的方式進(jìn)行，對(duì)重大問(wèn)題表決時(shí)可采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行。對(duì)暫時(shí)不能作出決定的應(yīng)有明確的說(shuō)明。
    4．校長(zhǎng)辦公會(huì)形成的決定、決議，任何人無(wú)權(quán)改變。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議決定有不同意見可以聲明保留，也可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門反映，但在行動(dòng)上必須執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定。
    5．校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校行政的重要工作會(huì)議，與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)，集中精力研究討論問(wèn)題，除緊急事務(wù)外，不得另行處理其它事務(wù)。學(xué)校辦公室在會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要報(bào)送因故不能參加的校領(lǐng)導(dǎo)閱。
    五、督辦與落實(shí)
    1．學(xué)校辦公室根據(jù)會(huì)議要求，及時(shí)將會(huì)議決定以文件或紀(jì)要的形式下發(fā)有關(guān)部門。
    2．校長(zhǎng)辦公會(huì)所形成的決議、決定，應(yīng)明確主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，落實(shí)承辦單位，提出完成時(shí)限和具體要求。
    3．有關(guān)部門對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定及其完成時(shí)限要堅(jiān)決執(zhí)行，認(rèn)真貫徹和落實(shí)。在執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    4．校長(zhǎng)辦公會(huì)各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)工作，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)督察和催辦。
    本規(guī)則自學(xué)校黨委常委會(huì)議通過(guò)之日起施行。

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