通過本文介紹的方法，可將員工的信息按序號(hào)逐一調(diào)出，顯示在一個(gè)單獨(dú)的工作表中（“查閱”工作表），方便瀏覽與打印。 
另外本文中會(huì)介紹一種顯示圖片的方法，可根據(jù)序號(hào)的不同而顯示對(duì)應(yīng)的圖片。 

首先要在一個(gè)工作簿中準(zhǔn)備兩個(gè)工作表，一個(gè)是“員工信息”，用于輸入所有員工的資料；另一個(gè)是“查閱”，用于逐一顯示每個(gè)員工的信息。 

 

 

在“員工信息”表中輸入所有職工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用復(fù)制粘貼的方法，也可用“插入－圖片－來自文件”的方法。如果圖片的尺寸大于N列的單元格，可用鼠標(biāo)點(diǎn)中圖片，待圖片四周出現(xiàn)八個(gè)小圓圈，就可以用鼠標(biāo)對(duì)圖片進(jìn)行縮放了，最后一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。 

在“查閱”表中，根據(jù)上面插圖設(shè)置項(xiàng)目，并輸入下面公式： 
E2單元格，顯示序號(hào)，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,0) 
公式含義：利用OFFSET函數(shù)從“員工信息”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數(shù)）及向右偏移0列后的單元格內(nèi)容，顯示在本公式所在單元格中。 
OFFSET函數(shù)的一般用法： OFFSET（起始單元格，下偏移行數(shù)，右偏移列數(shù)) 
 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數(shù)值為負(fù)數(shù)時(shí)則向相反方向移動(dòng)。

 提示：由于“起始單元格”不在當(dāng)前工作表中，所以要加上目標(biāo)工作表的標(biāo)簽名字，即“員工信息!$A$1”，而“下偏移行數(shù)”引用的是當(dāng)前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標(biāo)簽名了。

B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,1)
公式含義：同上，利用OFFSET函數(shù)取出對(duì)應(yīng)的員工姓名。最后的參數(shù)1表示從“員工信息”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工信息”表的B列。

D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,2)
B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,3)
D4 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,4)
B5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,5)
D5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,6)
B6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,7)
D6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,8)
B7 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,9)
B8 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,10)
B9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,11)
D9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,12)

公式完成后還要再添加一個(gè)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”。
按“視圖－工具欄－控件工具箱”，調(diào)出“控件工具箱”工具條，從中選取“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”，然后添加到F1單元格下面。
提示：這個(gè)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”與“窗體控件”中的“微調(diào)”按鈕差不多，只是屬性設(shè)置不同。

在添加好的調(diào)節(jié)按鈕上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“屬性”，出現(xiàn)控件的屬性設(shè)置窗口，如下圖：

屬性中的LinkedCell表示鏈接的單元格，圖中設(shè)置為“F1”，當(dāng)按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時(shí)，F(xiàn)1單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)值。
屬性中的Max表示顯示最大值，可根據(jù)員工人數(shù)的最大值設(shè)置，本例中設(shè)置為“100”
屬性中的Min表示顯示的最小值，設(shè)置為“1”就行了。

設(shè)置完成后，就可以按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”來逐一顯示員工數(shù)據(jù)了。按動(dòng)時(shí)，當(dāng)F1單元格顯示1，就會(huì)通過表中的公式顯示序號(hào)為1的員工信息；當(dāng)F1單元格為2時(shí)，就會(huì)顯示序號(hào)為2的員工信息。

提示：如果按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時(shí)，F(xiàn)1格中的數(shù)值不變化，這可能是控件還處于“設(shè)計(jì)”狀態(tài)，需要點(diǎn)擊一下“控件工具箱”工具條中的“退出設(shè)計(jì)模式”。

相對(duì)數(shù)據(jù)來說，顯示照片要麻煩一些。
在“查閱”工作表的E3:E6是一個(gè)合并單元格，并不能直接顯示照片，需要插入一個(gè)控件來顯示照片。
從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區(qū)域中添加一個(gè)大小適中的文本框控件。

文本框添加好后，用鼠標(biāo)選中它，就發(fā)現(xiàn)在表格上方的編輯欄中出現(xiàn)一個(gè)公式，需要修改一下。
把公式改成“ =圖片”

公式中的等號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入，等號(hào)后面的文字“圖片”是定義的一個(gè)名稱，下面就來定義這個(gè)名稱。

按“插入－名稱－定義”，出現(xiàn)一個(gè)“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中輸入“圖片”，在下面“引用位置”框中輸入公式“=OFFSET(員工信息!$A$1,查閱!$F$1,13)”，按“確定”即可。
這個(gè)引用位置中的公式也是使用了OFFSET函數(shù)，與上面介紹的用法一樣。

上面這些設(shè)置完成后，就會(huì)看到添加的文本框控件中出現(xiàn)了員工照片，并且可以隨著“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”的數(shù)值改變而顯示對(duì)應(yīng)的員工照片。

序號(hào)為1的員工資料

序號(hào)為2的員工資料

本文雖名為《員工檔案》，其實(shí)掌握方法后，還可用于其他需要圖文并茂的工作簿中。