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新手必會重點篇:Excel之既實用又好用的offset函數(shù)

 靜臥沉思 2017-05-23

小易老師接著上一講繼續(xù)給大家介紹重要的查找引用函數(shù),今天我們講一下offset這個函數(shù)

1.舉例說明如下圖,要從表單中得到香蕉的數(shù)量,輸入“=offset(A4,0,1)”從公式中我們看出offset這里使用了三個參數(shù)分別是偏移參考單元格(A4),行偏移量(0),列偏移量(1),這時我們就得到需要的結果,同理可以得到葡萄的價格。這里我們更換一下參考單元格為(C6)求香蕉數(shù)量,這時我們的行列偏移量都是負數(shù),這里小易老師就要對新手朋友說明一下,在向左或者向上偏移時行列偏移量為負數(shù),向右或者向下偏移時行列偏移量為正數(shù)。

新手必會重點篇:Excel之既實用又好用的offset函數(shù)

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2.offset這個函數(shù)可以向上面例子中那樣返回單元格值,也可以返回區(qū)域的值,舉例如下圖,當我們需要返回區(qū)域值時,輸入'=offset(B2,2,-1,2,3)'從公式中可以看出offset又多了兩個參數(shù)變成了五個參數(shù),其中前面三個參數(shù)與之前例子一樣,后面兩個參數(shù)分別表示返回的幾行(2),幾列(3)數(shù)據(jù)。(這里小易老師對新手再強調(diào)一下,這個其實之前的文章中有說過,不過這里小易老師覺得有必要再講一下加深大家的印象,因為返回的不是一個數(shù)值而是一組數(shù)值(即為數(shù)組),excel中對數(shù)組的操作,有兩點跟普通操作不同的是:第一,在公式輸入前需要選擇返回數(shù)組所要占的單元格數(shù)量(比如此例中需要范圍6個單元格數(shù)值,所以需要先選擇6個單元格),第二,在結束公式輸入后,需要同時按下鍵盤上的ctrl+shift+回車鍵,只有在普通操作的基礎上再滿足上面兩點才能得到我們想要的結果)

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