某集團(tuán)公司合同法專題培訓(xùn)講稿

培訓(xùn)內(nèi)容：合同法基本知識(shí)，簽訂、履行合同的實(shí)務(wù)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范

今天借這個(gè)機(jī)會(huì)，準(zhǔn)備和大家共同交流的話題主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是關(guān)于合同法的基本知識(shí)，包括日常中經(jīng)常容易出錯(cuò)、混淆，同時(shí)又是非常重要的一些概念、術(shù)語(yǔ)；二是對(duì)于在合同訂立、履行、管理方面的實(shí)務(wù)操作和操作中的風(fēng)險(xiǎn)防范。這中間我會(huì)結(jié)合公司以前訂立的合同存在的問(wèn)題和一些現(xiàn)實(shí)案例來(lái)講解。

我們知道，現(xiàn)今法律正日益逐步完善，企業(yè)依法管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)也要求越來(lái)越高，特別是隨著企業(yè)一步步發(fā)展，做大做強(qiáng)之后，再靠以前的簡(jiǎn)單操作，甚至君子協(xié)議之類的方式就行不通了。隨著交易的增多，和日益復(fù)雜的交易環(huán)境，又特別是在我國(guó)誠(chéng)信體制還不健全的環(huán)境下，合同對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展就顯得越來(lái)越重要，可以說(shuō)，企業(yè)的方方面面都離不開(kāi)合同，不管是內(nèi)部還是外部，不管是買進(jìn)還是賣出，都離不開(kāi)訂立合同。既然合同對(duì)于企業(yè)如此重要，那么訂立好、履行好、管理好合同就是一項(xiàng)非常重要的工作?？梢赃@樣講，合同的工作做好了，企業(yè)的糾紛就少了，企業(yè)的運(yùn)行就順暢了，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)提高，企業(yè)的發(fā)展也就實(shí)現(xiàn)了。

首先，我們進(jìn)行第一部分的內(nèi)容，關(guān)于合同法的一些重要的基本知識(shí)。

1、我國(guó)現(xiàn)行的合同法是1999年10月1日開(kāi)始施行的，可以說(shuō)是我國(guó)的一部基本大法，共有428個(gè)條款，共對(duì)買賣合同等15種合同作了規(guī)定。在合同法施行之前，我國(guó)對(duì)于合同方面的法律共有三個(gè)，一個(gè)是《經(jīng)濟(jì)合同法》，第二個(gè)是《技術(shù)合同法》，第三個(gè)是《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》?，F(xiàn)行的合同法將以前的三個(gè)合同法融合在一起，以前的三個(gè)合同法在現(xiàn)行合同法生效后就廢止了，退出了歷史舞臺(tái)。今年是在二月份還是三月份，我在審查公司的一個(gè)合同時(shí)，居然發(fā)現(xiàn)在合同中對(duì)一個(gè)違約條款是這樣約定的：違約責(zé)任依照“經(jīng)濟(jì)合同法”的規(guī)定確定。經(jīng)濟(jì)合同法廢止接近10年了，盡然還在約定依照“經(jīng)濟(jì)合同法”的規(guī)定。這是一個(gè)基本東西，應(yīng)該清楚，合同對(duì)外代表一個(gè)公司的形象，不要犯低級(jí)錯(cuò)誤。

2、談?wù)劅o(wú)效合同。合同有效無(wú)效非常重要，不僅關(guān)系到合同是否能履行，履行后能否達(dá)到訂立合同的目的，還關(guān)系到我們的行為是否違法。

合同法第52條規(guī)定了5種合同無(wú)效的情形：（1）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；（2）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益；（3）以合法形式掩蓋非法目的；（4）損害社會(huì)公共利益；（5）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。這里我想特別說(shuō)明的是第五種，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效的問(wèn)題，這是合同無(wú)效的最普遍的形式。合同法實(shí)際是放寬了對(duì)合同無(wú)效的限定，從合同法的該條規(guī)定可以看到，合同只有在違反了法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，才是無(wú)效的。哪些是法律、行政法規(guī)？法律即全國(guó)人大及人大常委會(huì)頒布的，行政法規(guī)即國(guó)務(wù)院頒布的。在我國(guó)法律體系中，除了法律、行政法規(guī)外，還有各部委規(guī)章的規(guī)章、地方性法規(guī)、地方規(guī)章等。也就是說(shuō)，合同內(nèi)容違反了部門(mén)規(guī)章，地方性法規(guī)、規(guī)章等，不會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。

有很多時(shí)候別人咨詢我簽訂合同的問(wèn)題的時(shí)候，很多都問(wèn)到，我簽的這個(gè)合同是不是有效，不要成個(gè)無(wú)效合同就麻煩了。這樣的意識(shí)還是很好的，我們確實(shí)應(yīng)該盡量避免簽訂無(wú)效合同。

合同法第58條規(guī)定，合同無(wú)效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒(méi)有必要返還的，應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受到的損失，雙方都有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第59條規(guī)定，當(dāng)事人惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益的，因此取得的財(cái)產(chǎn)收歸國(guó)家所有或者返還集體、第三人。如果是因?yàn)檫`反了合同法52條前4款的情況而導(dǎo)致合同無(wú)效的，那確實(shí)麻煩了，相關(guān)財(cái)產(chǎn)會(huì)被收歸國(guó)有或返還。如果合同因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，那要區(qū)別對(duì)待了，有可能對(duì)你沒(méi)有影響，但卻會(huì)產(chǎn)生一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，有可能你就會(huì)承擔(dān)很大的賠償責(zé)任。 

案例：一公司準(zhǔn)備在廠區(qū)內(nèi)修建生產(chǎn)用房，找到一個(gè)包工頭，請(qǐng)他承建，說(shuō)又不想辦產(chǎn)權(quán)證之類，也不用要他掛靠，節(jié)約了管理費(fèi)，所以降低費(fèi)用承包給他，雙方簽訂了100萬(wàn)元工程款的“施工合同”。施工中包工頭偷工減料，房子建了大半的時(shí)候，垮塌了，并導(dǎo)致一個(gè)工人死亡。發(fā)包方已花費(fèi)了材料款70萬(wàn)元，發(fā)包方起訴到法院要求包工頭賠償，法院審理認(rèn)為合同違反《建筑法》和《合同法》認(rèn)定合同無(wú)效，但由于雙方都有過(guò)錯(cuò)，所以判決包工頭承擔(dān)70%的責(zé)任，發(fā)包方自己承擔(dān)30%的責(zé)任。而死亡工人的賠償訴訟，法院判決發(fā)包方和包工頭承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，賠償約20萬(wàn)元。

這樣的一個(gè)無(wú)效合同，實(shí)際雙方都是受傷的，如果發(fā)包方找有資質(zhì)的建筑公司，簽訂有效的合同，他也就不會(huì)有這些損失了。提出無(wú)效合同的話題，是希望大家在訂立合同中，要謹(jǐn)慎，擦亮眼睛，避免簽訂無(wú)效合同，不要簽訂了無(wú)效合同還是我方的過(guò)錯(cuò)，因此承擔(dān)大的法律責(zé)任。

3、表見(jiàn)代理。

《合同法》第49條，行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。 

案例：某手機(jī)公司，在某報(bào)刊登廣告，一直是其推廣部的人員經(jīng)辦，在某報(bào)刊登過(guò)多次廣告，合同是經(jīng)辦人簽字后再拿回公司蓋章，后來(lái)某手機(jī)公司由于宣傳方式改變，沒(méi)有再進(jìn)行報(bào)刊廣告，但后來(lái)卻收到法院的傳票，某報(bào)起訴其支付廣告費(fèi)5萬(wàn)元。

看某報(bào)舉示的合同，原來(lái)是其公司推廣部的經(jīng)辦人和某報(bào)簽的合同，某報(bào)也進(jìn)行了廣告刊登，并有報(bào)紙為證。某手機(jī)公司說(shuō)合同未蓋章，也沒(méi)有授權(quán)該經(jīng)辦人簽該合同，但某報(bào)理由是，以前你刊登的廣告都是該人經(jīng)辦，而且這次合同的內(nèi)容和以前也是一樣，因此有理由相信他是代表你公司簽訂的該合同。

后法院認(rèn)定屬于表見(jiàn)代理，支持了某報(bào)的主張。某手機(jī)公司承擔(dān)了責(zé)任后，起訴該經(jīng)辦人承擔(dān)擅自簽訂合同的責(zé)任，最后該經(jīng)辦人承擔(dān)了相應(yīng)責(zé)任。提出表見(jiàn)代理是需要我們的公司和經(jīng)辦人員注意兩個(gè)方面的問(wèn)題：一是公司在授權(quán)方面，要有具體的授權(quán)范圍和期限；二是經(jīng)辦人員在履行職務(wù)或處理授權(quán)事務(wù)的過(guò)程中千萬(wàn)要注意不要被對(duì)方隨意利用了你的表見(jiàn)代理權(quán)，否則不但公司要承擔(dān)責(zé)任，你自己也會(huì)最終承擔(dān)責(zé)任。

4、幾個(gè)概念和名詞的法律含義與區(qū)別

（1）訂金和定金的含義、區(qū)別

要進(jìn)行某種交易，在簽訂正式合同之前，簽訂什么“意向協(xié)議”、什么“預(yù)購(gòu)合同”交點(diǎn)訂金，或直接在合同中約定定金，是常有的事。比如我們打算購(gòu)買商品房，看房滿意后，售樓小姐往往會(huì)讓你交點(diǎn)定金，說(shuō)將房子給你留到。這就是通常的情況。但兩個(gè)定金卻又很大的學(xué)問(wèn)。

訂金，是預(yù)付款性質(zhì)，合同簽訂后可直接沖抵貨款，合同不能簽訂時(shí)退回。

定金，是《擔(dān)保法》規(guī)定的五種擔(dān)保方式之一。五種擔(dān)保方式為：保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金。合同法中規(guī)定的定金就是這個(gè)。它才適用定金罰則。

合同法第115條規(guī)定：當(dāng)事人可以依照《擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。   

兩個(gè)定金在實(shí)際運(yùn)用中要注意分情況使用。在主要需要約束對(duì)方的合同或意向性協(xié)議中，最好就使用定金，可以約束對(duì)方，對(duì)方不履行將不退回定金。如果主要約束的是我方，那么就最好使用訂金，我方如果要改變主意，就返還訂金就行，而不會(huì)雙倍返還。    

案例、、、、、、、

（2）罰款、罰金、違約金的法律含義和區(qū)分

日常合同中大量可見(jiàn)約定什么罰款，罰金，不知道他們的具體法律含義，亂用

罰款 不是一個(gè)合同法用語(yǔ)，而是行政處罰的一種方式，只有享有行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)，才可行使行政處罰權(quán)，如交通違法行為，交警隊(duì)作出的罰款處罰。

罰金 是刑事處罰方式，法院在刑事判決中經(jīng)常用，比如，判處有期徒刑三年，并處罰金1000元等情況。

違約金 才是合同法對(duì)違約責(zé)任承擔(dān)的一種方式。實(shí)際中應(yīng)很好的運(yùn)用，約定明確的違約金。

合同法114條規(guī)定：當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。       

違約金沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在只有商品房買賣中司法解釋對(duì)違約金的上限做了明確規(guī)定，不高于損失的30%。其他均沒(méi)有明確的規(guī)定。

案例：某公司被判與余款同額的違約金，30萬(wàn)元。一顧問(wèn)單位給一總包公司做一學(xué)校的塑膠操場(chǎng)，完工后，對(duì)方不按合同約定支付尾款30萬(wàn)元，合同約定的違約金是工程款150萬(wàn)元的30%，對(duì)方提出違約金過(guò)高，法院最后適當(dāng)減少，判對(duì)方承擔(dān)與尾款同額的違約金。我方實(shí)際就損失一點(diǎn)利息。

注意：違約金和定金不能同時(shí)適用。合同法第116條規(guī)定：當(dāng)事人即約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇適用違約金或者定金條款。

第二部分，關(guān)于實(shí)務(wù)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范。

我們前段時(shí)間在對(duì)公司以前簽訂的合同進(jìn)行全面審查時(shí)發(fā)現(xiàn)了不少的問(wèn)題，而且有些還是非常重要的問(wèn)題，比如付款時(shí)間不明確、履行期限不明確、無(wú)合同簽訂時(shí)間、無(wú)違約責(zé)任的約定、對(duì)方未蓋章、未約定管轄機(jī)構(gòu)或管轄地、合同內(nèi)容表述不清、有歧義等等。這些合同在履行中很容易出現(xiàn)爭(zhēng)議，而且一旦訴訟，對(duì)公司就很不利。如何簽訂規(guī)范的、對(duì)權(quán)利義務(wù)約定明確的合同，如何防范合同訂立和履行當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，下面就來(lái)談?wù)劇?/P>

一、先談?wù)勗诤贤喠㈦A段的操作和風(fēng)險(xiǎn)防范。

1、簽訂合同前對(duì)合作對(duì)方的審查（調(diào)查）：了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（1）對(duì)合同主體資格的審查，要清楚合同相對(duì)方是獨(dú)立的法人還是分支機(jī)構(gòu)還是公司的一個(gè)部門(mén)，不能與沒(méi)有授權(quán)的部門(mén)簽訂合同。還有就是審查經(jīng)辦人是法定代表人還是委托代理人。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，因?yàn)閺膶?shí)際案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門(mén)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

（2）了解合作方的基本情況后，要求其提供并保留營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個(gè)人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

（3）審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，比如建筑施工合同，就需要建筑單位有相應(yīng)資質(zhì)。沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同，那么合同就可能無(wú)效，可能會(huì)給我方帶來(lái)?yè)p失。

（4）調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

重大合同訂立時(shí)必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行調(diào)查，在工商登記機(jī)關(guān)查詢其登記檔案，是否年檢，進(jìn)行第一項(xiàng)和第四項(xiàng)的工作。在公司的《合同管理辦法》我們作了規(guī)定。

2、在擬定合同條款時(shí)，各主要條款要完備，清晰明確

除即時(shí)清潔的交易，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。合同法第11條規(guī)定：書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形第表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

這里我要特別說(shuō)一下的是，進(jìn)出口公司可能經(jīng)常使用傳真、電子郵件等方式完成交易，這就特別需要注意保存好往來(lái)的傳真、電子郵件等，最好不要用業(yè)務(wù)員自己的電子郵箱發(fā)送資料，避免人員流動(dòng)帶來(lái)的證據(jù)流失。最好統(tǒng)一用公司的郵箱。對(duì)電子郵件等要及時(shí)清理，對(duì)重要的可能要進(jìn)行訴訟的材料，要進(jìn)行證據(jù)保全，請(qǐng)公證處作證據(jù)保全的公證，是最好的辦法。同時(shí)還要注意收集進(jìn)出口的相關(guān)單據(jù)、交接貨的依據(jù)等。當(dāng)然，對(duì)于這種交易，最有效的防范是盡量先款后貨或控制貨款數(shù)量金額等。當(dāng)然這是合同履行中需要特別注意的，在這里順便提出來(lái)。

回到我們談的合同條款的訂立，一定要做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。我在審查公司的合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多都存在語(yǔ)句不通，表達(dá)有歧義等情況。同樣，這一點(diǎn)在合同履行過(guò)程中給出的任何書(shū)面的東西也要做到。比如一公司的對(duì)賬單這樣寫(xiě)的：2007年6月雙方經(jīng)對(duì)賬，甲共欠乙貨款10萬(wàn)元，至2007年10月，還欠款一萬(wàn)元。

合同內(nèi)容要注意通俗易懂，要讓合同當(dāng)事人之外的第三方看得懂，看得明白。為什么這樣說(shuō)，合同不僅僅是合同當(dāng)事人之間的問(wèn)題，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)還關(guān)系到法官，律師等第三方，爭(zhēng)議雙方必然是對(duì)合同約定有各自的理解，特別是在是否違約方面，往往是你說(shuō)我違約，我說(shuō)你違約，要法官如何來(lái)判斷，還得依據(jù)合同的約定，如果合同內(nèi)容第三方看不明白，那如何來(lái)判定。

各種重要條款具體來(lái)說(shuō)（以買賣合同）：

（1）規(guī)格數(shù)量條款：要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格及數(shù)量做出明確約定，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。比如酒類買賣中，如果只約定購(gòu)買“一千箱啤酒”，就有可能出現(xiàn)“一箱12支”或“一箱24支”這樣兩種相差巨大的結(jié)果。

（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。

（3）包裝條款：對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

（4）交付方式條款（送貨條款）：交付時(shí)間和方式（送貨還是自提）要明確，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。

（5）付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處：

A、甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款?！?/P>

B：檢驗(yàn)合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。 

（6）違約責(zé)任條款：如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。注意合理利用定金、違約金，約定違約金應(yīng)當(dāng)明確具體數(shù)額或按合同價(jià)款的比例。不要約定：一方違約，應(yīng)支付另一方違約金。或違約責(zé)任按合同法規(guī)定。等于沒(méi)約定。

（7）爭(zhēng)議處理?xiàng)l款

A、約定訴訟管轄地，爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。

B、如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。

最好不要約定仲裁，雖然仲裁一裁終決，節(jié)省時(shí)間，但費(fèi)用高，無(wú)上訴機(jī)會(huì)。

（8） 生效條款

合同可附生效條件，比如，乙方交納保證金后生效，或滿足什么條件生效。如果生效條件不具備，合同只是成立了，未生效。但通常的約定是“合同在雙方簽字蓋章后生效”，注意“簽字蓋章”和“簽字、蓋章”的區(qū)別。

(9) 落款

應(yīng)有名稱、（代理人、經(jīng)辦人等）、開(kāi)戶行、賬號(hào)等

    3、簽訂合同時(shí)注意事項(xiàng)

（1）對(duì)方應(yīng)加蓋其單位的公章?；蛘邔?duì)方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。

注意：

a、對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。

b、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門(mén)的印章或者是部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書(shū)。

   （2）加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

   （3）合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。

(4）合同有幾頁(yè)的應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

4、簽訂合同以后

（1）將其復(fù)印件交由履行部門(mén)存查，保證依約履行。

    （2）原件及時(shí)歸檔保管，以免丟失。

5、擔(dān)保合同：為了防范風(fēng)險(xiǎn)，在與合作方簽訂合同的時(shí)候，應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保，在合同條款中約定擔(dān)保條款或單獨(dú)簽訂擔(dān)保合同。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題

    （1）擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。

（2）哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？

依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定，下列財(cái)產(chǎn)不得抵押：一、土地所有權(quán)；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，（擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定），三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn)；五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn)；六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。

提醒注意：我國(guó)法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過(guò)登記合同才能生效。（土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)）

（3）哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？

國(guó)家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體，以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門(mén)，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書(shū)面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。

（4）定金條款：

二、合同的履行過(guò)程中操作和風(fēng)險(xiǎn)防范。

合同的履行過(guò)程會(huì)有許多不確定的因素，雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更；一方可能會(huì)違約；可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實(shí)踐中，履行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來(lái)自對(duì)方的履約情況和在履行過(guò)程中相關(guān)證據(jù)的缺失。因此需要我們?cè)诼男羞^(guò)程中除了自身做到按約履行外，還應(yīng)當(dāng)在合同履行時(shí)注意保留好相關(guān)的證據(jù)資料
    1、在履行合同時(shí)最好有比較完整的書(shū)面往來(lái)文件，而且都必須有對(duì)方當(dāng)事人的確認(rèn)。如：供貨方在送貨時(shí)，應(yīng)注意送貨單讓對(duì)方貨倉(cāng)人員簽收并加蓋公司收貨章，如果沒(méi)有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并讓對(duì)方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)，這樣才能確保自身的權(quán)益。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院，由于只有送貨單，對(duì)方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒(méi)有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下，則有可能會(huì)敗訴。

（川江案例、某地產(chǎn)公司廣告牌案例）
    2、出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)：

在實(shí)踐中，經(jīng)常是在供貨后先開(kāi)出發(fā)票給對(duì)方公司，讓對(duì)方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對(duì)方公司時(shí)，往往沒(méi)有注明該發(fā)票的貨款實(shí)際還沒(méi)收到。這種情形下，如果對(duì)方公司鉆法律空子以收到的發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對(duì)方公司還沒(méi)支付貨款時(shí)，就可能會(huì)輸?shù)艄偎尽?BR>    案例：A公司給B公司開(kāi)出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到A公司發(fā)票NO123456號(hào)，壹份金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭?qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。（遺漏的相關(guān)信息：相對(duì)應(yīng)的合同；款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書(shū)的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。 

3、風(fēng)險(xiǎn)防范手段及出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法：

（1）遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以采取中止履行和解除合同的方法來(lái)保護(hù)我方的權(quán)益。

A、中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；    三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

對(duì)于分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒(méi)有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。

B、解除合同的條件：《合同法》第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。

（2）簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時(shí)間；回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章

（3）尋求司法救濟(jì)時(shí)應(yīng)注意訴訟時(shí)效
      我國(guó)《民法通則》對(duì)訴訟時(shí)效作了明確規(guī)定：向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為2年。但要特別注意的是在租賃合同中延付或者拒付租金的訴訟時(shí)效為一年。如果過(guò)了訴訟時(shí)效才來(lái)主張合同權(quán)益，就會(huì)喪失勝訴權(quán)，致使原本合法的權(quán)益受損而無(wú)法得到法律的支持。