信用經(jīng)濟的到來,使我們在商業(yè)實踐中不可避免的要經(jīng)常同合同打交道,不過,合同違約后的訴訟成本還是那么的高。在針鋒相對的違約訴訟中,律師趁機開出高價的賬單也是常有的事。訴訟中,合同中的每一個字,每一個詞,每一句話,都意味著潛在的輸或贏,合同雙方押在這上面下的賭注也很大。
作為公司經(jīng)理人或代理人,如果你在起草合同時能夠很好的把握兩條原則:小心謹慎和深思熟慮。那么,在將來可能發(fā)生的違約訴訟中,你可能已經(jīng)搶先一步,勝券在握了。本文結(jié)合合同管理實踐,提出了合同起草的十招,但愿它們能幫助你起草無可挑剔的合同,讓你的公司免受訴訟的困擾。
第一招注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
第二招注意列明每項商品的單價
有些企業(yè)在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
第三招在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額,法院就會視為雙方當時放棄違約金權(quán)利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。
第四招確定管轄法院
現(xiàn)在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免哪?不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定,合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
第五招注意用詞嚴謹
不要在合同重用模零兩可的詞句或多義詞。有這樣一個案例,原告甲乙口頭約定,由乙向甲借款五萬元。后來,乙歸還了部分借款,甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬元”。后來,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法:一種認為,甲為乙出具的是一張收條,其真實意思是,實際收到了乙歸還的欠款1萬元,乙仍然欠款4萬元,這里的“還”應讀為HUAN;另一種意見認為,甲出具的條子是一張證明,它證明了,甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標的額,此處的“還”應當讀為HAI,意思為,乙還有1萬元未歸還,故應判令乙歸還甲1萬元。這個案例說明,用此不嚴謹只能給自己造成麻煩,而給別有用心人鉆了空子。
還有一份合同在結(jié)尾中這樣寫:合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章,事后不久雙方鬧至法院,一方提出由于合同只簽了字而沒有蓋章,雙方約定合同成立的要件不全,因此合同部成立。
以上事例說明,如果當事人在簽合同是多斟酌一下,這些問題應該會避免的。
第六招簽約對象的主體資格
當前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復雜,有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果你稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。
第七招合同條款必須對等性
合同是當事人之間設立、變更、終止權(quán)利義務的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務,一方享受權(quán)利,必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務多、責任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
第八招注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔保方式,合同法規(guī)定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔保。債務人履行債務后,定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金??梢姸ń鹁哂袘土P性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。
第九招注意項目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來的,此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進行分包或轉(zhuǎn)包,通常的情況是發(fā)包方禁止項目轉(zhuǎn)包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包方同意,承包商不得將項目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。根據(jù)合同法的規(guī)定,轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過發(fā)包方的同意,否則轉(zhuǎn)包或發(fā)包行為無效。對工程項目進行轉(zhuǎn)包或分包的承包商往往對分包方隱瞞了原合同的規(guī)定,對此應當直接向承包商提出此問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。
第十招仲裁機構(gòu)名稱要寫具體、明確
有的合同在約定仲裁事項時,只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點而對仲裁機構(gòu)沒有約定,實際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定,當事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時,應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構(gòu)必須寫具體的名稱,如鄭州仲裁委員會、平頂山仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。
以上招數(shù)適用于各種合同,比如,辦公租賃合同、加工定做合同、買賣合同、勞動合同、設備租賃合同、工程承包合同等。只要你熟練掌握,并加以靈活運用,定能在激烈商戰(zhàn)中立于不敗之地。