科學定崗定編優(yōu)化資源配置
紅云集團曲靖卷煙廠在完成了機構(gòu)調(diào)整之后,為了更科學的配置人力資源,讓崗位設(shè)置更加適應(yīng)新機構(gòu)的運行,結(jié)合集團“兩個維護促發(fā)展、立足崗位添光彩”主題實踐活動的開展,曲煙將對全廠員工進行新的定崗定編定員。9月4號上午,曲煙廠領(lǐng)導和各科室部門負責人在乾坤福廳召開了專題會議,對此項工作作了安排部署。
根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定及企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置實際,結(jié)合公司制運行模式的要求,為實現(xiàn)人崗匹配,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮各部門的職能,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,近期,曲煙將在充分分析歷史的基礎(chǔ)上,在全廠范圍內(nèi)開展各部門定崗定編定員工作。為使此項工作能夠更加高效的進行,達到預(yù)期的目的,曲煙專門成立了領(lǐng)導小組和相應(yīng)的工作機構(gòu),并就崗位設(shè)置的原則、工作的組織實施等相關(guān)內(nèi)容下發(fā)了文件。
據(jù)悉,這項工作將分企業(yè)各部門崗位設(shè)置、各崗位人數(shù)設(shè)置、各崗位人員配置三個階段進行。此前,針對企業(yè)新一輪的定崗定員工作,曲煙相關(guān)部門進行了認真的思考,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,人力資源部和企管部還起草了曲煙員工崗位獎金系數(shù)討論方案。結(jié)合各部門崗位的實際情況,與會人員對方案進行了熱烈討論,并提出了一些意見和建議,只為使員工崗位、獎金系數(shù)設(shè)定更加合理和便于操作。
曲靖卷煙廠廠長黃木忠在會上充分肯定了制定方案的職能部門近段時間辛苦而有效的工作。并要求,為了更加科學合理的運用好企業(yè)的人力資源,為紅云集團的發(fā)展做好生產(chǎn)廠應(yīng)該做好的所有工作,人力資源部和企管部還需再接再厲、抓緊時間,在9月底拿出曲靖卷煙廠定崗定編定員的整套初步方案。
定崗定編是世界各國企業(yè)組織中存在的一個共同話題,同時也是處在不斷探討之中的一個問題。工作設(shè)計是否得當對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率有重大影響。定崗定編沒有一個絕對的固定模式,科學合理的定崗定編需要以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和業(yè)務(wù)模式為依據(jù),目前主流方法有標桿分析法、基于能力的分析法、基于團隊任務(wù)的分析法、關(guān)鍵崗位分析法、流程分析法等。
定崗定編的目的是實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以此達到“人盡其才、才盡其用”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”,也就是明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標。定崗定編還應(yīng)依據(jù)具體的工作流程。不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。
“流程優(yōu)化”是定崗定編的一項前提工作。將優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,設(shè)置成崗位,賦予其職責,并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學合理的。根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置是定崗流程的最后一個環(huán)節(jié),需要充分考慮企業(yè)員工能力并有效作到“人崗匹配”。