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最重要的事,往往沒人教你

 yagi1 2011-10-08

最重要的事,往往沒人教你

— 巴菲特、威爾許盛贊的職場(chǎng)守則

最容易被忽略的事情,最重要! 

當(dāng)你的能力跟其他人差不多時(shí),與人應(yīng)對(duì)的態(tài)度,以及處理事務(wù)的態(tài)度,將成為企業(yè)是否選擇提升你的關(guān)鍵!

本文告訴你:

職場(chǎng)新人需要立刻學(xué)會(huì)的事

管理者需要做好的事

經(jīng)常被忽略的專業(yè)能力與品格 

剛開始被分派的工作,

    無論看起來多卑微瑣碎,你都要盡全力完成 

Q:公司分派給我的雜事,跟我在大學(xué)里受的專業(yè)訓(xùn)練一點(diǎn)關(guān)系也沒有,這種工作有前景嗎? 

你在執(zhí)行最初那些卑微任務(wù)時(shí)的態(tài)度和成效,很可能會(huì)受到密切的觀察,也許會(huì)影響你的整個(gè)職業(yè)生涯。

能把眼前的工作做好,未來自然會(huì)發(fā)展順?biāo)?,在大企業(yè)里尤其如此。 

要勇于推銷自己的想法

Q:我最怕開會(huì)發(fā)言了!我的意見應(yīng)該沒有人會(huì)在意吧?

對(duì)專案內(nèi)容侃侃而談、信心滿滿的人,通常就會(huì)獲派去完成該項(xiàng)專案。如果你不想爭(zhēng)取那份工作,那就什么都別說,而你一定會(huì)被略過,但是等到日后要指派更重大的職責(zé)時(shí),你勢(shì)必也會(huì)被略過。 

留意你的個(gè)人儀表,對(duì)其他人,以及對(duì)你自己的影響 

Q:上班一定要穿西裝、打領(lǐng)帶嗎? 

你的儀表外貌,對(duì)于你周遭人士是如何看待你,可能有非常大的影響力,而且遠(yuǎn)超乎你的想像。觀察那些你向往擔(dān)當(dāng)其職務(wù)的人,看看他們?nèi)绾未┲虬纭?nbsp;

要以書面形式確認(rèn)你的指示和對(duì)方的工作承諾

Q:明明約定好的事情,同事做錯(cuò)了,卻還怪我沒講清楚!到底該怎么對(duì)付那些散漫的合作伙伴?

許多人的記性都不太好,有些人則是太過忙碌,但是如果把事情寫下來,則幾乎每一個(gè)人都會(huì)認(rèn)真看待這件事。 

當(dāng)心你透過書面文件做出的承諾,并且留意誰會(huì)閱讀該文件

Q:為什么Email給特定人士的訊息,不相干的人會(huì)知道? 

你的信件、備忘錄和訊息,無論是以什么樣的形式呈現(xiàn),都要留心收取文件副本的對(duì)象是誰。最好假定文件可能會(huì)流到任何人手上,謹(jǐn)慎處理。 

不要被動(dòng)地等待任何人,要追著他們跑

Q:每個(gè)流程都要等,進(jìn)度老是拖延,怎么辦?實(shí)在不好意思緊迫盯人。 

許多新手以為光是提出請(qǐng)求或下訂單就夠了,然后就坐等商品或服務(wù)送上門來。其實(shí)絕大多數(shù)工作的進(jìn)度,都要靠勤于后續(xù)追蹤,遇到阻礙要立即設(shè)法跨越,找尋權(quán)宜之計(jì)。 

要讓上司了解所有的重要進(jìn)度 

Q:工作事項(xiàng)那么瑣碎,有必要每一個(gè)細(xì)節(jié)都向主管報(bào)告嗎?

主管的任務(wù),是取得足夠的資訊以掌握全局。因此,與其讓上司說出「為什么沒人告訴我這些事」,倒不如冒險(xiǎn)讓上司說出「不要拿這么多細(xì)節(jié)來煩我」。 

不要忽視這個(gè)真理:你的直屬上司就是你的老板

Q:我的主管似乎不太有企圖心,我是不是應(yīng)該設(shè)法為自己爭(zhēng)取更多表現(xiàn)的機(jī)會(huì)?

年輕人懷著滿腔熱忱,亟欲大展身手,因而忽略、甚至僭越或跳過他們的上司,并不足為奇。

但是他們遲早就會(huì)發(fā)現(xiàn),大型組織不會(huì)縱容這種做法。 

當(dāng)你對(duì)另一個(gè)部門的服務(wù)有所不滿,

    要向最直接負(fù)責(zé)的那個(gè)人表達(dá)你的怨言 

Q:另一個(gè)部門的同事常延誤大家的工作,跟對(duì)方主管投訴,是不是能快一點(diǎn)解決問題? 

如果在提出怨言時(shí),跳過當(dāng)事人,而找上他或她的上司,將會(huì)引起強(qiáng)烈的憤恨,因而應(yīng)該被保留到當(dāng)所有直接的訴求都宣告失敗時(shí)才使用。 

養(yǎng)成征詢他人意見的習(xí)慣

Q:不小心與其他同事意見不同、陷入對(duì)立時(shí),該怎么辦? 

你無法掌握所有必須了解的事。因此,必須尋求他人的協(xié)助,定期向「了解狀況」的人請(qǐng)益?!改愕慕ㄗh是什么?」多問這個(gè)問題,會(huì)讓你展開建設(shè)性的討論,避免爭(zhēng)端。 

個(gè)人誠信是你最重要的資產(chǎn)

Q:工作沒辦法貫徹,能不能先找個(gè)理由給自己臺(tái)階下,再想其他解決之道? 

對(duì)你而言,沒有任何事會(huì)比你的自重更重要。當(dāng)你言出必行,而且動(dòng)機(jī)無庸置疑,所有事務(wù)都會(huì)大大地簡化,而且更易于推行。別人對(duì)你的信心,遠(yuǎn)勝過藉由妥協(xié)讓步得來的暫時(shí)性利益。 

不要太過和善

Q:「吃虧就是占便宜」,新人應(yīng)該盡量低調(diào)、隨和,任勞任怨嗎? 

一味地討人喜歡、甚至是屈服順從,你就很可能被任意使喚。當(dāng)你的目標(biāo)是值得爭(zhēng)取的,就展現(xiàn)出你隨時(shí)準(zhǔn)備好要展開一場(chǎng)良性的爭(zhēng)論,這會(huì)讓你贏得同事的尊敬。 

與外部人士往來時(shí),你就代表集體

Q:很多業(yè)務(wù)我根本還不清楚,已經(jīng)跟客戶說我是新人了,怎么還一直問我? 

你可能才剛從大學(xué)畢業(yè)幾個(gè)月,但是在所有事務(wù)交涉時(shí),大多數(shù)的外部人士都會(huì)把你視為你部門的代表,在別人眼里,你負(fù)有全部責(zé)任和職權(quán)。所以在做出任何承諾時(shí),你都要小心謹(jǐn)慎。

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