一提到表格計算，大家不約而同的都會想到用Excel表，的確，Excel對一些復雜的計算及純表格的設計方面的功能非常強大，但是我們在編輯Word文檔時，不可避免的也會用到一些表格，也會遇到表格自動計算的問題，我們當然可以用插入Excel表的方法來解決，但對于一些簡單的計算，這個方法顯然有點不方便，因為在Word中插入的Excel表是作為對象來處理的。那么Word自身有沒有表格計算功能呢？答案是肯定的，下面就跟我來一起了解一下Word表格的自動計算功能吧。（以Word2007為例）

一、單元格的引用：

在Word表格中，行和列的引用與Excel基本是相同的，行號用數(shù)字表示，列號用字母表示，如首行首列單元格的引用名稱就是“A1”，在輸入表格公式時可以直接像在Excel中一樣，用“列號+行號”表引用要參與計算的單元格。

二、表格公式的使用：

將光標定位到需要使用公式的單元格中，在功能區(qū)中選擇“表格工具”?“布局”?公式，打開“公式”對話框，在“公式”欄中輸入正確的公式，或者在“粘貼函數(shù)”下拉框中選擇所需函數(shù)，然后在“數(shù)字格式”下拉框中選擇計算結果的表示格式（例如結果需要保留2位小數(shù)，則選擇“0.00”），最后單擊“確定”按鈕，即可在選定的單元格中得到計算的結果。其中，公式格式為“=操作符（或函數(shù)）任意組合的表達式”。

如圖中A3單元格（首列第3行）的值等于上面兩個單元格的和，那么公式輸入格式即：=sum(a1:a2)，或者：=a1+a2

三、公式的修改：

由于Word表格中的公式是通過域來實現(xiàn)的，所以修改公式時，選中公式所在域，點右鍵來切換域代碼后，直接修改后在右鍵菜單中選擇更新域或直接按F9更新域值即可，也可以用添加公式時同樣的步驟，在公式對話框中來修改。

四、使用中積累的一些小經(jīng)驗：

1、Word表格中單元格的引用必須是純引用，而不能先進行計算再引用。如將A1乘2后再加A2，應該這樣引用：=A1*2+A2，或使用函數(shù)：=sum(product(a1,2),a2)，或者：=sum(product(a1,2):a2)，這一點與Excel有所不同，使用時應注意。（注：product()函數(shù)為計算所有參數(shù)乘積）

2、對于表格中的空單元格或文字單元格，公式默認其值為0，但對數(shù)字開頭的文字，公式會將前面的數(shù)字參與計算。如單元格中為“二○○七年”字樣時，引用該單元格時的值為0，若為“2007年”字樣時，則公式會將“2007”參與計算，使用時也應注意。

3、要注意在公式中的所有字符，均為英文狀態(tài)下的半角字符，否則會出現(xiàn)錯誤提示。