儀表禮儀
推銷產(chǎn)品之前先推銷自己。業(yè)務(wù)員本人的表現(xiàn)在推銷過程中的作用非常重要,可以說,如果業(yè)務(wù)員這個“人”不能引起顧客的好感,產(chǎn)品再好也白搭。而儀表儀態(tài)、言談舉止又是決定客戶對業(yè)務(wù)員印象,尤其是第一印象的重要方面。由于人的個性不同、興趣不同,其儀表儀態(tài)風(fēng)格必然各具特色。但有些原則卻是必須遵守的,那就是——穿著整潔、打扮得體、舉止大方、言語實在,以展示業(yè)務(wù)員的親和力、融合性,贏得客戶的好感。女性業(yè)務(wù)員最忌濃妝艷抹,低級媚俗;男性業(yè)務(wù)員最忌蓬頭垢面,不拘小節(jié)。
第一節(jié)、儀容、穿著與姿勢
一、形象
● 頭發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不染發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不留披肩 發(fā),也不用華麗頭飾
● 眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼 鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。
● 耳朵:內(nèi)外干凈,無耳屎。女性不戴耳環(huán)。 ● 鼻子:鼻孔干凈,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 ● 胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。 ● 嘴:牙齒潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或 艷麗口紅。
● 臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。 ● 脖子:不戴項鏈或其他飾物。 ● 手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。 ● 帽子:整潔、端正,顏色與形狀符合己的年齡與身份。
● 襯衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不要挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾 相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的個性。 ● 領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身 份和公司的個性。不宜過分華麗和耀眼 ● 西裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。與襯衣、領(lǐng)帶和西褲匹 配。與人談話或打招呼時,將第一個紐扣扣上。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置 錢包、名片、香煙、打火機等物品而鼓起來。
● 胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。 服裝整潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超 短裙。 ● 皮帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。 ● 鞋襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不 宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子 不要褪落和脫絲。
二、站立
● 男性站姿:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。當(dāng)下列人員走來時應(yīng)起立:客戶或客人; 上級和職位比自己高的人;與自己平級的女職員。
● 女性站姿 雙腳要靠攏, 膝蓋打直,雙手握于腹前。
三、就 座
● 男性座姿:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,不要前傾或后仰,雙手舒展 或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā),以免鼻毛外露。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。
● 女性座姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對 象。
四、行走
● 男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
● 女士:背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作??捎壹绫称ぐ?,手持文件 夾置于臂膀間
五、手勢(1)
● 指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎 曲,指示方向。
● 招手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺 動。不可向上級和長輩招手
六、手勢(2)
● 握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并 用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。
● 為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相 握的手去同另外一個人握手。
七、鞠躬
● 與客戶交錯而過時,面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。
● 接送客戶時,行30度鞠躬禮。
● 初見或感謝客戶時,行45度鞠躬禮。
八、視線
● 與顧客交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時, 注視對方的雙眼。為表示對顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。
第二節(jié)、介紹、稱呼、致意
一、自我介紹
● 在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。
● 介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
● 給對方一個自我介紹的機會。
● 您好!我是康佳集團上海分公司的業(yè)務(wù)代表,我叫陳啟明。
● 請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?
二、介紹他人
● 順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
● 國際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請允許我向您介紹仵志忠總監(jiān)。
● 介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。
● 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健=榻B完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!
● 避免對某個人特別是女性的過分贊揚。
● 坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介 紹人只要微笑點頭示意即可。
三、稱呼
● 國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。
● 中國特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)陸與北方)。
● 根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。如:陳總、吳局長、王教授、劉工、陳 博士、曹律師、龔醫(yī)生。
● 稱呼隨時代而變化。服務(wù)業(yè)(酒店、餐飲)人員過去稱服務(wù)員,現(xiàn)在大都稱先生、小 姐。
四、致意
● 點頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常 見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。
● 點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可。
五、微笑
● 自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。
第三節(jié)、與女性交往的禮儀
● 紳士風(fēng)度
● 女士優(yōu)先原則
● 女士:容貌+氣質(zhì)
● 男士:風(fēng)度+學(xué)識
一、行 路
● 并肩:女士在右(考慮安全。下同)
● 前后:女士在前 (除非前面有障礙物或危險)
● 上樓:女士在前
● 下樓:女士在后
二、乘 車
● 給女士讓座。
● 乘坐火車和巴士時,如不擁擠,男士應(yīng)先上車,接應(yīng)女士或為女士找座位。到站后,男 士先下,接應(yīng)女士。
● 乘出租車時,男士后上先下,拉開和關(guān)閉車門,協(xié)助女士上下車。男士坐在女士旁邊, 或坐在司機旁邊。
三、社交
● 先向女主人問候。
● 女主人走來時,應(yīng)當(dāng)起立。
● 與站著的女士交談時不能坐著。
● 與陌生女士交談要有分寸。
四、餐飲
● 在餐館約會,男士不能遲到。
● 同時到餐館時,女士先進門、入坐,男士在旁協(xié)助。
● 點菜應(yīng)先征求女士意見,但叫菜、賣單由男士負責(zé)(女士做東除外)。
● 用餐時照顧身邊的女士。
● 用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開門。
第四節(jié)、交換名片的禮儀
一、名片放在什么地方?
●襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。
●口袋不要因為放置名片而鼓起來。
●不要將名片放在褲袋里。
二、如何遞交名片?
● 右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞 交于對方的胸前。
三、外行的表現(xiàn)
● 無意識地玩弄對方的名片。
● 把對方名片放入褲兜里。
● 當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
第五節(jié)、打手機的講究
● 在雙向收費的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費。
● 先撥客戶的固定電話,找不到時再撥手機。
● 在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時要說明,并讓對方過一會兒再打過來或您打過去。
● 在公共場合打手機,說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機密。
● 在特定場合(如會場、飛機上、加油站等)要關(guān)閉手機。
第六節(jié)、接待預(yù)約和臨時訪客
一、接待預(yù)約訪客
● 看到客戶后,微笑著打招呼。如坐著,則應(yīng)立即起身。
● 握手和交換名片。
● 將客戶引到會議室。奉茶或咖啡。
● 會談。會談結(jié)束。送客。
二、接待臨時訪客
● 確認訪客所在單位、姓名、拜訪對象、拜訪事宜和目的。
● 如本人無時間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。如果暫時脫不開身,則 請訪客在指定地點等候,并按約定時間會見訪客。
● 看到訪客后,微笑著問候,并握手和交換名片。
● 如果訪客找的是本人,則直接帶訪客到會議室會談。
● 如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。
● 依受訪者的指示行事:1、帶到會客室。奉茶或咖啡。告之受訪對象何時到。2、將訪客 帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對象后告退。3、告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請訪客留下名片和資料,代為轉(zhuǎn)交。約定其他時間來訪。表示歉意。禮貌送客。
第七節(jié)、餐飲禮儀
一、您會奉茶或咖啡?
● 準(zhǔn)備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項器具要潔凈、完好無缺。
● 不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時,可以 立即擦拭。
● 先將托盤放在桌面上,再端送給客人。若會客室關(guān)著門,應(yīng)先敲門再進入。進入時面帶 微笑,點頭示意。
● 奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。
● 留意奉茶或咖啡的動作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在 大家方便取用處。
● 雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打擾了”,然后退出,把門關(guān)上。
二、中餐禮儀(1)
● 將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團。
● 照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。
● 傳染病毒攜帶者應(yīng)自覺謝絕參加餐會。
● 喝湯用湯匙,不出聲。
● 嘴里有食物時,不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。
● 剃牙時用手擋住嘴??人?、打噴嚏或打哈欠時,應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回 身時說聲“抱歉”。
● 說話時不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。
三、中餐禮儀(2)
● 忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。
● 忌往桌子對面的客人扔筷子或其他餐具。
● 忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。
● 忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。
● 談話時不要揮舞筷子,也不要把筷子當(dāng)牙簽用。
● 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。
● 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動,不知夾什么菜。
● 夾菜時不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。
四、中餐禮儀(3)
● 用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對方,喝完后再舉杯表示謝意。
● 碰杯時,杯子不要高于對方的杯子。
● 尊重對方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對方喝酒。
● 不抽煙,不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。不慎摔碎餐具,應(yīng)道歉并賠償。
● 用完餐離座時,將椅子往內(nèi)緊靠著邊。
五、怎樣吃西式自助餐?
● 原則上按照生菜、色拉、主食、甜點、水果順序取菜,一次取2至3樣。盤子如果堆得太 滿,既不雅觀,又混淆原味。選用牛排、豬排、魚排等食物,須遵照西餐禮儀食用。
● 不要混用專用菜夾。用過的餐盤不可再用。
● 既不可浪費,又不可抱著“撈本”和“不吃白不吃”的心態(tài),暴飲暴食。
六、您知道西餐的基本禮儀嗎?
1、餐具的使用
● 左叉固定食物,右叉切割食物。
● 餐具由外向內(nèi)取用。
● 幾道菜會放置幾把餐具,每個餐具使用一次。
● 使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內(nèi),握把皆向右,等待服務(wù)的侍者 來收取。
2、進食的方法
● 主菜:用刀切割,一次吃一塊。不可一次切完再逐一食用??谥杏泄穷^或魚刺時,用拇 指和食指從緊閉的唇間取出。
● 色拉:用小叉食用。
● 面條和面包:面條用叉子卷妥食用。面包用手撕成小塊放入口中,不可用嘴啃食。
● 湯:用湯匙由內(nèi)往外舀,不可將湯碗端起來喝,喝湯時不可出聲。
● 水果:用叉子取用。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內(nèi)。
3、座姿與話語
● 座姿端正,不可用嘴就碗,應(yīng)將食物拿起放入口中。
● 取用較遠的東西,應(yīng)請別人遞過來,不要離座伸手去拿。
● 嘴里有食物,不可談話。
● 說話文明,并不要影響鄰座的客人。
附:銷售人員的自畫像
西裝革履:衣冠楚楚,不僅風(fēng)度翩翩,更是一種自信與對人的尊重,顯得專業(yè)化,尤其留 給陌生人良好的第一印象;
大耳朵:銷售人員不僅要能說會道,更應(yīng)掌握傾聽技巧,了解可戶的需要才能“對癥下 藥,藥到病除”。
大嘴巴:銷售人員的嘴巴除了能說會道之外,更要學(xué)會提問,以此強化傾聽效果;
長腿:要勤快跑腿;
大腳:為了站穩(wěn),立場堅定,強化利益,力創(chuàng)雙贏;
苗條:艱辛的工作使你告別心寬體胖的安逸生活;
鼠目寸光:銷售人員對既定目標(biāo)和眼前客戶應(yīng)“志在必得”,扎扎實實做好每一筆業(yè)務(wù);
禿頂:銷售的成功,不僅需要大量的體力投入,更要借助于智慧和情感。
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