|
崗位名稱
|
總經(jīng)理辦主任
|
崗位編號(hào)
|
030701
|
|
所在部門(mén)
|
總經(jīng)理辦
|
崗位定員
|
1人
|
|
直接上級(jí)
|
總經(jīng)理
|
所轄人員
|
|
|
直接下級(jí)
|
總經(jīng)理秘書(shū)、法律顧問(wèn)、報(bào)建員
|
|
本職：
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建方面的工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律方面的工作；辦理處理文書(shū)、布置辦公場(chǎng)所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門(mén)的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施
|
|
職責(zé)與工作任務(wù)：
|
|
職責(zé)一
|
職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃
|
|
工作
任務(wù)
|
根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算
|
|
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制
|
|
職責(zé)二
|
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)
|
|
工作
任務(wù)
|
負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作，安排住宿與餐飲
|
|
負(fù)責(zé)來(lái)賓的訪問(wèn)行程安排
|
|
負(fù)責(zé)制訂公司來(lái)賓接待制度
|
|
負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況
|
|
負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作
|
|
職責(zé)三
|
職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率
|
|
工作
任務(wù)
|
將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合
|
|
運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率
|
|
督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成
|
|
職責(zé)四
|
職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效
|
|
工作
任務(wù)
|
負(fù)責(zé)制訂公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程
|
|
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門(mén)職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化
|
|
有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育以提高其工作能力與素質(zhì)
|
|
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究
|
|
職責(zé)五
|
職責(zé)表述：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核，提供處理意見(jiàn)
|
|
工作
任務(wù)
|
負(fù)責(zé)制定公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法
|
|
負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作績(jī)效考核工作
|
|
按期公布公司對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的處理意見(jiàn)
|
|
職責(zé)六
|
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理
|
|
工作
任務(wù)
|
負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案
|
|
負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)
|
|
負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)提交的預(yù)算報(bào)告
|
|
職責(zé)七
|
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行
|
|
權(quán)力：
|
|
本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)
|
|
公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)
|
|
公司來(lái)賓接待規(guī)格的建議權(quán)
|
|
對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán)
|
|
內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)
|
|
工作協(xié)作關(guān)系：
|
|
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
|
公司內(nèi)所有部門(mén)
|
|
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
|
市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位等
|
|
任職資格：
|
|
教育水平
|
大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷
|
|
專業(yè)
|
經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
|
|
培訓(xùn)經(jīng)歷
|
辦公室管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
|
|
經(jīng)驗(yàn)
|
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
|
|
知識(shí)
|
具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)
|
|
其他：
|
|
使用工具設(shè)備
|
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
|
|
工作環(huán)境
|
辦公場(chǎng)所
|
|
工作時(shí)間特征
|
正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
|
|
所需記錄文檔
|
公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等
|
|
備注：
|
