工作紀(jì)律及考勤制度 一、機(jī)關(guān)工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),忠于職守,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)形象。 二、堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗,上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌及用辦公電腦炒股,玩游戲。 三、工作人員應(yīng)嚴(yán)格按作息時(shí)間上下班,嚴(yán)禁遲到、早退、礦工現(xiàn)象。 四、接待基層辦事人員或群眾來(lái)訪,要積極主動(dòng),熱情周到,態(tài)度和藹,必免與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵。 五、認(rèn)真履行考勤和請(qǐng)銷假制度,一般干部1天以內(nèi)的事假,由股長(zhǎng)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)經(jīng)股長(zhǎng)同意報(bào)主管副局長(zhǎng)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)主管局長(zhǎng)同意報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),股長(zhǎng)1天事假由主管副局長(zhǎng)批準(zhǔn),2天以上經(jīng)主管副局長(zhǎng)同意報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn);副局長(zhǎng)請(qǐng)假由局長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假人員要以口頭或假條方式告知辦公室,辦公室負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)干部的考勤工作和出車、出差登記。
會(huì)議制度 一、機(jī)關(guān)會(huì)議包括:局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議、民主生活會(huì)。 二、參加會(huì)議人員: 局長(zhǎng)碰頭會(huì)參加人員為:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng) 局務(wù)會(huì)參加人員為:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各股室相關(guān)負(fù)責(zé)人 三、召開會(huì)議時(shí)間: 局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局務(wù)會(huì)按工作需要不定期召開;機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議一般每季度召開一次,特殊情況隨時(shí)召開。民主生活會(huì)每半年一次,具體時(shí)間按由辦公室提前1-2天通知。 四、會(huì)議記錄: 需要記錄的會(huì)議均由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并存檔。 五、會(huì)議主持及內(nèi)容: (一)會(huì)議主持:局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)主持;局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容由局長(zhǎng)或分管局長(zhǎng)主持;民主生活會(huì)由支部書記主持。 (二)會(huì)議內(nèi)容: 1.局長(zhǎng)碰頭會(huì)主要內(nèi)容 研究、討論階段性工作;及機(jī)關(guān)股室負(fù)責(zé)人的任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲及其重要人事工作、機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)及其它須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)或提交局務(wù)會(huì)、全體職工會(huì)討論各項(xiàng)工作。 2.局務(wù)會(huì)主要內(nèi)容: (1)討論年度工作計(jì)劃;總結(jié)前段工作;部暑下階段工作;研究討論實(shí)際工作中某些方面的專門問(wèn)題; (2)傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)指示、決策;研究對(duì)上級(jí)有關(guān)指示、決定的貫徹意見(jiàn)及措施。 (3)聽取各股室工作匯報(bào)及對(duì)全縣民族宗教工作的意見(jiàn)和建議; (4)部署階段性工作。 4.機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議主要內(nèi)容: (1)通報(bào)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)工作形勢(shì)和當(dāng)前工作情況,傳達(dá)會(huì)議精神,部署階段性學(xué)習(xí)工作。 (2)傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)指示、決策,通報(bào)全縣民族宗教工作形勢(shì)和主要情況; (3)階段性工作總結(jié),全局性工作安排。 5.民主生活會(huì)主要內(nèi)容: (1)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員自我總結(jié)階段工作;查找工作中存在的不足,聽取意見(jiàn)和建議。 (2)開展批評(píng)與自我批評(píng)。 六、會(huì)后督辦事項(xiàng): (一)會(huì)議議定的事項(xiàng)需印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,由辦公室整理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)給有關(guān)人員; (二)會(huì)議布置的有關(guān)工作,由辦公室督辦,并將督辦情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); (三)每次會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要及文件、文稿,均屬存檔范圍,由辦公室及時(shí)整理存檔。 七、有關(guān)會(huì)議紀(jì)律 (一)參加會(huì)議的有關(guān)人員,要以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。 (二)每次會(huì)議決定的事項(xiàng),涉及保密的,與會(huì)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律,不得泄密。
文件管理制度 一、嚴(yán)格來(lái)文登記制度。直接發(fā)到個(gè)人手或開會(huì)帶回的文件必須交辦公室登記,履行文件批轉(zhuǎn)手續(xù);標(biāo)有密級(jí)的文件要按規(guī)定進(jìn)行登記存放。 二、交辦到個(gè)人手的文件,要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),妥善保管,辦結(jié)后按規(guī)定交回辦公室存檔;需要傳閱的文件,相關(guān)的工作人員閱完后要履行簽閱登記,以便傳閱到位。 三、工作人員上報(bào)的各種匯報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料等文字必須交辦公室留底存檔。 四、上報(bào)的所有表冊(cè)、數(shù)字要同機(jī)關(guān)的法定報(bào)表口徑一致,并經(jīng)局長(zhǎng)審核。 五、個(gè)人處理完的公文要及時(shí)交回辦公室存檔,每年2月份要集中對(duì)上年文件進(jìn)行清理,將存在個(gè)人手中的文件交回辦公室,便于檔案員及時(shí)對(duì)文書檔案進(jìn)行整理。 六、查閱檔案資料原則上不得帶出檔案室外,需要借閱的,履行借閱登記手續(xù)。 七、對(duì)所借閱文件、資料一律當(dāng)面點(diǎn)清,不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、拆毀。 八、檔案員要盡職盡責(zé),工作變動(dòng)時(shí)要辦理移交手續(xù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并加以解決。
文印管理制度 一、機(jī)器設(shè)備管理: 文印人員要熟練掌握機(jī)器的使用性能,對(duì)機(jī)關(guān)的文印設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),完善設(shè)備的各 種功能;機(jī)器出現(xiàn)故障要及時(shí)檢修,能處理的要及時(shí)處理,需要請(qǐng)專業(yè)人員維修的要及時(shí)與維修人員聯(lián)系,確保工作的正常開展;每天下班要關(guān)好電源,鎖好門窗,防火防盜,防止安全事故發(fā)生。 二、耗材管理 文印所需紙張等材料由辦公室定期按規(guī)格、數(shù)量,定點(diǎn)購(gòu)買。由文印人員負(fù)責(zé)保管。 三、文印管理: 需要打印的材料經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后交文印人員進(jìn)行打??;局下發(fā)的文件要經(jīng)局長(zhǎng)簽批后,由文印人員負(fù)責(zé)打印,并及時(shí)進(jìn)行登記。 各種文字材料原則上都在機(jī)關(guān)內(nèi)部打??;對(duì)有特殊規(guī)格要求的,機(jī)關(guān)自行無(wú)法打印的需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到定點(diǎn)文印部打印。 所有打印的文件、材料必須符合行文規(guī)范,由辦公室對(duì)文種、格式、編號(hào)進(jìn)行把關(guān)。 四、材料管理: 文印人員對(duì)生成的各種數(shù)據(jù)資料需及時(shí)存盤,備份;簽發(fā)簽印的各種文件、材料原件要注意收存保管,需要存檔的,交檔案室存檔,以備查閱。
學(xué)習(xí)制度 一、每周五下午為機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)由辦公室組織,除外出下鄉(xiāng)人員外,必須按時(shí)參加。如不統(tǒng)一組織,由個(gè)人自行安排學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)情況納入年終考核內(nèi)容。 二、每名職工都要自覺(jué)堅(jiān)持對(duì)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、當(dāng)前形勢(shì)為主要內(nèi)容的自學(xué),同時(shí)要做好學(xué)習(xí)筆記,一般工作人員每人每年學(xué)習(xí)筆記不得少于1萬(wàn)字,領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人每年學(xué)習(xí)筆記不少于2萬(wàn)字。 三、機(jī)關(guān)將把學(xué)習(xí)情況作為年終干部考核的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行考核。
信息調(diào)研制度 一、鼓勵(lì)全局干部職工進(jìn)行信息的搜集整理和上報(bào)工作,倡導(dǎo)全局干部開展調(diào)研。 二、下鄉(xiāng)、出差參加會(huì)議人員返回后要將情況形成信息報(bào)信息負(fù)責(zé)人員,或與信息負(fù)責(zé)人溝通情況共同上報(bào)。 三、上報(bào)信息一經(jīng)采用將給予縣級(jí)5元、市級(jí)10元、省級(jí)20元、國(guó)家級(jí)30元的獎(jiǎng)勵(lì),同一信息被多級(jí)采用的只獎(jiǎng)最高級(jí),同一信息被同一部門不同刊物同時(shí)采用的只獎(jiǎng)一次。 四、機(jī)關(guān)工作人員除要完成上級(jí)主管部門的調(diào)研課題外,還要對(duì)自己所承擔(dān)的工作積極主動(dòng)進(jìn)行調(diào)研,寫出的調(diào)研文章 一經(jīng)被上級(jí)主管部門采用將給予縣級(jí)每篇100元,市級(jí)每篇200元,省級(jí)每篇300元,國(guó)家級(jí)每篇500元的獎(jiǎng)勵(lì),被同一部門不同刊物采用的只獎(jiǎng)勵(lì)一次,被多級(jí)同時(shí)采用的只獎(jiǎng)勵(lì)最高級(jí)。
財(cái)務(wù)管理制度 一、管理方式 實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,民主理財(cái),建立健全“一支筆審批”制度,嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)費(fèi)用途,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政預(yù)算科目,各類專項(xiàng)資金、財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等其它收入、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支、??畹膿芨毒韶?cái)務(wù)股統(tǒng)一管理,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合《會(huì)計(jì)法》和《縣財(cái)政集中支付的各項(xiàng)操作規(guī)程》。 二、審批權(quán)限 1.小項(xiàng)日常開支的辦公用品,由辦公室定期做出預(yù)算,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后集中定點(diǎn)采購(gòu) 2.涉及機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)維修的1000元以下的開支由分管副局長(zhǎng)審批,1000元以上3000元以內(nèi)的開支由局長(zhǎng)審批;3000元以上的開支由局務(wù)會(huì)討論通過(guò)由局長(zhǎng)簽批;未經(jīng)審批而擅自開支的一律不予核銷。 3.專項(xiàng)資金的撥付由主管民族經(jīng)濟(jì)的工作人員按項(xiàng)目執(zhí)行驗(yàn)收情況制定撥款計(jì)劃,報(bào)主管局長(zhǎng)同意,經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究通過(guò)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可按專款撥付規(guī)定進(jìn)行撥款。 三、操作程序 1.機(jī)關(guān)所有計(jì)劃支出堅(jiān)持執(zhí)行財(cái)政預(yù)算,區(qū)分經(jīng)費(fèi)用途嚴(yán)格開支渠道,按程序報(bào)批后方可支出,否則不予列支。 2.各類支出單據(jù)必須由經(jīng)手人簽字,經(jīng)財(cái)會(huì)人員審核,經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可到出納手中核銷。按財(cái)政集中支付要求當(dāng)月發(fā)生票據(jù)要在當(dāng)月核銷,禁止跨月份核銷票據(jù)。 四、其它 1.機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)修本科學(xué)歷憑畢業(yè)證按相關(guān)規(guī)定可核銷部分學(xué)費(fèi)。 2.機(jī)關(guān)合同制工人養(yǎng)老保險(xiǎn)金按國(guó)家規(guī)定分別由單位和個(gè)人共同交納。 3.司機(jī)補(bǔ)助實(shí)行每月定額補(bǔ)助150元,縣內(nèi)出車不再填報(bào)出差補(bǔ)助,縣外出車按規(guī)定差旅補(bǔ)助執(zhí)行。
車輛管理制度 一、派車標(biāo)準(zhǔn) 機(jī)關(guān)小汽車原則上僅供領(lǐng)導(dǎo)外出、下鄉(xiāng)乘用;工作人員單獨(dú)外出、下鄉(xiāng)確需機(jī)關(guān)派車時(shí),需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用車。 二、車輛管理 1.車輛由辦公室管理,縣內(nèi)由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),縣外由局長(zhǎng)批準(zhǔn),派出的車輛需按時(shí)返回,不能返回的,司機(jī)必須同辦公室取得聯(lián)系。 2.外單位借用車輛需經(jīng)局長(zhǎng)同意,必須保證司機(jī)隨車同行。借出汽車以及經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人用車,原則上堅(jiān)持誰(shuí)用車誰(shuí)加油,特殊情況需機(jī)關(guān)加油時(shí),由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3.機(jī)關(guān)內(nèi)原則上不租車,召開會(huì)議,參觀考察以及其他特殊情況確需租車時(shí),必須經(jīng)主管局長(zhǎng)審批,否則不予列支租車費(fèi)。 4.司機(jī)要愛(ài)護(hù)車輛人,加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),要節(jié)約用油,要根據(jù)車輛的行駛里程,掌握加油,核銷票據(jù)。 三、車輛的存放和保養(yǎng) 1.機(jī)關(guān)汽車工作日上班時(shí)間停放在機(jī)關(guān)辦公樓前,工作時(shí)間外由司機(jī)開到住處安全停放,確保24小時(shí)隨時(shí)出車,嚴(yán)謹(jǐn)司機(jī)擅自出車。 2.機(jī)關(guān)汽車一般故障由司機(jī)進(jìn)行修理,常規(guī)定期保養(yǎng)以及更換汽車零配件或入汽車修理廠修理,需由司機(jī)做出保養(yǎng)和維修預(yù)算,經(jīng)辦公室上報(bào)主管局長(zhǎng),按固定資產(chǎn)維修管理執(zhí)行。
公出制度 一、機(jī)關(guān)工作人員公出包括縣外公出和縣內(nèi)公出。 二、縣內(nèi)公出要由主管局長(zhǎng)審批,縣外公出經(jīng)主管局長(zhǎng)同意報(bào)局長(zhǎng)審批,具體工作人員填寫《機(jī)關(guān)工作人員出差審批單》,并由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)天數(shù),外出人員必須按預(yù)定時(shí)間返回,特殊情況不能返回需同審批領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)取得聯(lián)系。 三、工作人員縣內(nèi)下鄉(xiāng)、入村調(diào)研原則上不在村就餐,確需就餐的一律在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))食堂就餐或自行解決,返回后可按規(guī)定核銷差旅?!?/font> 四、參加專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)的人員在核銷會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)后不再單獨(dú)核銷車票、機(jī)票等已包在所交費(fèi)用中的支出。 五、公出人員借款需填寫《機(jī)關(guān)工作人員出差審批單》, 由分管副局長(zhǎng)核實(shí)出差天數(shù),確定借款金額,經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可去財(cái)務(wù)股借支差旅費(fèi),返回后三日內(nèi)核銷差旅,歸還借款。
通訊工具管理制度 一、機(jī)關(guān)固定電話 1.為保證機(jī)關(guān)工作正常開展,嚴(yán)禁各股室在上班時(shí)間用電話聊天;嚴(yán)禁撥打信息電話; 2.嚴(yán)禁非本單位工作人員擅自使用機(jī)關(guān)固定電話。
外聯(lián)及招待費(fèi)管理制度 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)外聯(lián)工作及招待費(fèi)用管理,本著“從嚴(yán)控制、有利往來(lái)、定點(diǎn)定標(biāo),力求節(jié)儉”的原則,制定外聯(lián)及招待費(fèi)用管理制度。 一、招待范圍 1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和縣外有好單位、工作關(guān)系單位來(lái)客確實(shí)需要招待的; 2.縣內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查工作的必要工作餐; 3.其它特事特辦需招待的工作餐。 二、招待標(biāo)準(zhǔn) 接待上級(jí)檢查或友好縣區(qū)關(guān)系單位互訪,經(jīng)局務(wù)會(huì)按《河北省行政事業(yè)單位招待費(fèi)管理規(guī)范》要求,制定接待標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),杜絕超標(biāo);其它縣內(nèi)關(guān)系單位、聯(lián)系鄉(xiāng)、村來(lái)客原則上不招待,確需招待的需經(jīng)主管局長(zhǎng)同意報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)按正餐每人按30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、招待方式 1.來(lái)人確需招待的,經(jīng)主管副局長(zhǎng)批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)在定點(diǎn)飯店進(jìn)行招待。 2.特殊情況需在非定點(diǎn)飯店招待的,必須事先經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排,并及時(shí)結(jié)算,不得簽單和掛單。
獎(jiǎng)懲制度 1.目標(biāo)獎(jiǎng):全年完成或超額完成工作目標(biāo)者并且績(jī)效考核在合格以上的年終給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品;完不成目標(biāo)者不評(píng)獎(jiǎng),不評(píng)優(yōu),不享受年終目標(biāo)獎(jiǎng)。 2.引資獎(jiǎng):為機(jī)關(guān)從系統(tǒng)主渠道外引進(jìn)資金,按縣內(nèi)有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3合理化建議獎(jiǎng):機(jī)關(guān)工作人員對(duì)局內(nèi)工作提出的合理化建議一經(jīng)采納,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或頒發(fā)獎(jiǎng)金。
印章使用制度 印章是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位行使職權(quán),履行公務(wù)的重要工具,它的使用具有特點(diǎn)性和嚴(yán)肅性。為加強(qiáng)印章管理,特制定本辦法: 一、本辦法所稱印章指單位公章和財(cái)務(wù)專用章。 二、公章由辦公室指定專人管理使用,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)會(huì)人員管理使用。 三、印章的使用范圍: (一)公章的使用范圍 1.制發(fā)公務(wù)文件(文件、通知、函) 2.出具民族證明、本單位工作人員身份證明 3.其他應(yīng)當(dāng)加蓋公章的事項(xiàng) (二)財(cái)務(wù)專用章的使用范圍 1.本單位的轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票 2.本單位出具的行政性收費(fèi)數(shù)據(jù) 3.向財(cái)政支付中心報(bào)送的原始記帳憑證 4.其他應(yīng)當(dāng)加蓋財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng) 四、使用程序 1.文件及其他需要對(duì)外發(fā)布的文書需經(jīng)局長(zhǎng)簽發(fā)后再加蓋公章 2.民族證明等需事先統(tǒng)一加蓋公章、財(cái)務(wù)章的,要進(jìn)行登記。 3.單位人員需要攜帶公章外出的,要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并履行借用登記手續(xù),外出歸來(lái)及時(shí)歸還。 五、公章管理人員要做好公章使用登記,涉及到更改民族、出具介紹信及其它需要加蓋公章的事項(xiàng),需要經(jīng)主管局長(zhǎng)簽字后方可加蓋公章。 六、公章管理人員要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好公章管理工作,如因工作失誤造成不良影響的要追究相關(guān)人員責(zé)任。
保密工作管理制度 1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各股室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。 2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 3、建立健全密級(jí)文件收發(fā)制度,辦公室設(shè)有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家密級(jí)的文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。 4、各股室年終要清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/font> 5、檔案管理人員對(duì)密級(jí)檔案材料要嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。 6、要建立健全涉密計(jì)算機(jī)管理制度,辦公室確定專人負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
民族宗教局公開承諾制度
1、公開承諾的原則和目標(biāo):遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務(wù)水平、效率和公眾滿意程度為目標(biāo),把各項(xiàng)行政管理和服務(wù)工作置于社會(huì)和公眾的監(jiān)督之下。 2、公開承諾的要求:全局干部職工要規(guī)范服務(wù)行為,凡屬職責(zé)范圍內(nèi)的行政服務(wù)內(nèi)容都要作出公開承諾。 3、公開承諾的方式:通過(guò)民族宗教局網(wǎng)站、民族宗教信息或報(bào)紙、電視公開。 4、公開承諾的事項(xiàng):民宗局職能、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制、行政許可10項(xiàng)、非行政許可1項(xiàng)、行政處罰17項(xiàng)、行政管理17項(xiàng)、恢復(fù)和更改民族成份事項(xiàng)、出具民族證明相關(guān)事項(xiàng)。 5、個(gè)人工作承諾:不讓來(lái)辦事的人員在我這里受冷落;不讓工作的事項(xiàng)在我這里積壓延誤;不讓工作的差錯(cuò)在我這里發(fā)生;不讓工作的機(jī)密在我這里泄露;不讓影響團(tuán)結(jié)的言行在我身上出現(xiàn);不讓違紀(jì)違法的行為在我身上發(fā)生;不讓機(jī)關(guān)的形象因我受到影響;不讓群眾的利益因我受到侵害。 6、公開承諾的要求:工作人員要實(shí)行掛牌上崗(上崗證內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、崗位),對(duì)當(dāng)事人要求辦理的屬職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),能及時(shí)給予辦理的,在2個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié);能辦但一時(shí)無(wú)法辦理的要說(shuō)明原因,并向其承諾辦理時(shí)限,遇特殊情況不能按時(shí)辦理的,要在承諾時(shí)限內(nèi)通知當(dāng)事人;屬單位職責(zé),但因政策、資金、計(jì)劃等限制不能辦理的,應(yīng)認(rèn)真解釋,充分說(shuō)明理由。 7、未按承諾公開或者搞假公開造成不良社會(huì)影響的,責(zé)令限期改正,給予相關(guān)人員通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年考核的優(yōu)秀等次;對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人及其責(zé)任人員給予警告,情節(jié)特別嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分。
首問(wèn)首辦責(zé)任制
1、首問(wèn)責(zé)任人是指當(dāng)事人或辦事人到本單位咨詢、辦理業(yè)務(wù)時(shí),首位接待或受理的工作人員。服務(wù)對(duì)象到本單位各辦公室咨詢或辦理業(yè)務(wù)時(shí),首問(wèn)責(zé)任人要認(rèn)真解答、負(fù)責(zé)辦理或引薦到相關(guān)部門。 2、首問(wèn)責(zé)任制應(yīng)遵循熱情主動(dòng)、文明辦事、服務(wù)規(guī)范、及時(shí)高效的原則,做到“四個(gè)一”、“四個(gè)聲”,即:一張笑臉、一句文明用語(yǔ)、一把椅子、一杯水;來(lái)有迎聲、走有送聲、問(wèn)有答聲、合作有謝聲。 3、各辦公室要根據(jù)職能職責(zé)確定責(zé)任內(nèi)容,實(shí)行登記制度,對(duì)來(lái)訪人員的姓名、單位、時(shí)間、咨詢或辦理事項(xiàng)、辦理結(jié)果等進(jìn)行登記,以備查詢和答復(fù)。 4、咨詢或辦理事項(xiàng)屬首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi),且具備辦理?xiàng)l件的,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)辦理;不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,要說(shuō)明相關(guān)情況;需要提供相關(guān)材料的,應(yīng)當(dāng)一次性告知。 5、咨詢或辦理事項(xiàng)屬本單位其他人員職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)負(fù)責(zé)聯(lián)系,并將當(dāng)事人引導(dǎo)到相關(guān)辦公室;若相關(guān)人員不在,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)與其聯(lián)系;若聯(lián)系不上,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)先將被服務(wù)對(duì)象的有關(guān)材料收下,做好記錄,隨后移交相關(guān)人員。 6、咨詢或辦理事項(xiàng)不屬本單位職責(zé)范圍內(nèi)的,首問(wèn)責(zé)任人要耐心解釋,并盡己所有給予指導(dǎo)和幫助。 7、服務(wù)對(duì)象通過(guò)電話咨詢、反映問(wèn)題、投訴或舉報(bào)的,接聽電話的工作人員即為首問(wèn)接待人。屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi),應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)回答;屬于其他辦公室的,應(yīng)將有關(guān)的電話告知來(lái)電人,盡可能為來(lái)電人提供幫助。
限時(shí)辦結(jié)制
1、限時(shí)辦結(jié)制是指行政機(jī)關(guān)按照規(guī)定的時(shí)間、程序和要求處理行政事項(xiàng)的制度。 2、本單位工作人員要遵循準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、高效、負(fù)責(zé)的原則,按照規(guī)定的時(shí)間、程序和要求,認(rèn)真對(duì)待和辦理各種限時(shí)辦結(jié)的行政事項(xiàng)。 3、限時(shí)辦結(jié)范圍包含:崗位職責(zé)內(nèi)的工作事項(xiàng);來(lái)信來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)以及其他需要及時(shí)辦理的事項(xiàng)。 4、對(duì)行政審批(包括行政許可項(xiàng)目和非行政許可項(xiàng)目)、行政復(fù)議、行政賠償?shù)刃姓芾硎马?xiàng),以及對(duì)人民群眾來(lái)信來(lái)訪、舉報(bào)和投訴的答復(fù),法律、法規(guī)和政策有明確辦理時(shí)限規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限辦理;法律、法規(guī)和政策沒(méi)有明確規(guī)定辦理時(shí)限的,要分類確定辦理時(shí)限,及時(shí)備案,并向社會(huì)公告。能夠縮短時(shí)間、當(dāng)場(chǎng)辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的,要及時(shí)向服務(wù)對(duì)象說(shuō)明原因。 5、處理行政事項(xiàng),要將各類行政事項(xiàng)的限時(shí)辦結(jié)時(shí)間、辦事程序和所需材料等,按照政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公告;應(yīng)當(dāng)以依法及時(shí)、方便群眾為標(biāo)準(zhǔn),讓辦事人員滿意,讓人民群眾滿意,不得推諉、拖延、扯皮。 6、工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。業(yè)務(wù)工作要實(shí)行AB崗工作制,能夠相互補(bǔ)位;提倡工作人員一崗多責(zé),一崗多能,確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。因特殊情況離開工作崗位的,要以留言、啟事等方式實(shí)行告知。
績(jī)效考評(píng)制度
1、 績(jī)效考評(píng)的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞機(jī)關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)年總體要求,建立以履職績(jī)效為重點(diǎn)的評(píng)價(jià)機(jī)制,充分發(fā)揮激勵(lì)和導(dǎo)向作用,在全局形成團(tuán)結(jié)一致、奮發(fā)有為的工作格局,為促進(jìn)各民族共同繁榮發(fā)展、促進(jìn)宗教與社會(huì)主義社會(huì)相適應(yīng),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 2、 績(jī)效考評(píng)的原則:堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)密組織、注重實(shí)效的原則。 3、 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)省廳對(duì)設(shè)區(qū)市民族宗教局績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,確定我局在民族、宗教和信息調(diào)研、機(jī)關(guān)建設(shè)等方面的量化指標(biāo)10項(xiàng),采取民主測(cè)評(píng)計(jì)分的方式,進(jìn)行自評(píng)互評(píng)。成績(jī)突出,獲得省、市、縣獎(jiǎng)勵(lì)的可加分;出現(xiàn)重大失誤或重大安全事故,造成嚴(yán)重影響的不計(jì)分或適當(dāng)計(jì)分。 考評(píng)的主要內(nèi)容: (1)做好使用少數(shù)民族發(fā)展資金項(xiàng)目的調(diào)研和立項(xiàng)、上報(bào)工作及已實(shí)施項(xiàng)目的跟蹤落實(shí)工作;每年在全縣培樹1-2個(gè)民族經(jīng)濟(jì)示范村或民族文化風(fēng)情村或民族團(tuán)結(jié)樣板村;完成縣安排貧困村幫扶、生態(tài)文明村建設(shè)、后進(jìn)支部轉(zhuǎn)化等幫扶任務(wù),有效解決他們的實(shí)際困難。大力開展民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建、表彰活動(dòng),切實(shí)鞏固和發(fā)展平等、團(tuán)結(jié)、互助、和諧的社會(huì)主義民族關(guān)系,切實(shí)維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、社會(huì)穩(wěn)定。 (2)認(rèn)真落實(shí)黨和國(guó)家的民族政策、法規(guī);積極做好散居少數(shù)民族工作;加強(qiáng)民貿(mào)民品定點(diǎn)企業(yè)建設(shè);貫徹《清真食品管理?xiàng)l例》,切實(shí)保障少數(shù)民族的合法權(quán)益;認(rèn)真落實(shí)民族政策,做好民族成份的恢復(fù)和更改工作,依據(jù)政策做好出具民族成份證明工作;積極協(xié)助有關(guān)部門做好少數(shù)民族干部統(tǒng)計(jì)工作;協(xié)助有關(guān)部門做好少數(shù)民族干部、群眾的培訓(xùn)工作。 (3)做好少數(shù)民族科技、文化教育、體育工作;在少數(shù)民族發(fā)展資金中爭(zhēng)取 1-2個(gè)社會(huì)事業(yè)或科技項(xiàng)目;配合有關(guān)部門加強(qiáng)民族基礎(chǔ)設(shè)施和民族科技網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)。 (4)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)和工作人員聯(lián)系宗教場(chǎng)所和教職人員制度;加強(qiáng)和諧宗教場(chǎng)所建設(shè);引導(dǎo)宗教與社會(huì)主義社會(huì)相適應(yīng)引導(dǎo)宗教教職人員積極投身建功立業(yè)活動(dòng)中,發(fā)揮宗教界人士和信教群眾在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面的積極作用。 (5)依法管理宗教事務(wù),貫徹執(zhí)行《河北省宗教事務(wù)條例》,做好宗教場(chǎng)所的審批和籌建工作;抓好在建設(shè)場(chǎng)所的安全生產(chǎn)工作;做好已登記宗教場(chǎng)所和試點(diǎn)民間信仰場(chǎng)所的管理工作;與有關(guān)部門密切配合,做好宗教維穩(wěn)和安保工作,依法保護(hù)合法,打擊非法,抵制滲透。 (6)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理涉及宗教方面的矛盾問(wèn)題;協(xié)調(diào)指導(dǎo)佛、道教等信眾籌備設(shè)立相應(yīng)社團(tuán)組織;積極探索以“宗教”為渠道,以“文化”為依托,以“交流”為手段,在平等、尊重、 包容、互利的原則下開展宗教文化交流和慈善、募捐、救助等公益活動(dòng),保持宗教關(guān)系和諧穩(wěn)定。 (7)辦公室要堅(jiān)持做好窗口工作,堅(jiān)持首問(wèn)負(fù)責(zé)制,及時(shí)接待來(lái)訪人員,耐心細(xì)致回答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,答復(fù)不了的要做出解釋或找分管人員進(jìn)行答復(fù);做好公文的打印、收發(fā)和傳閱工作,及時(shí)登記涉密文件,按保密工作規(guī)定進(jìn)行保存,防止泄密;加強(qiáng)車輛的管理,做好出車登記,加強(qiáng)維護(hù)修理,保證車輛安全行駛。 (8)重視信息工作,及時(shí)編輯反映我縣民族宗教工作動(dòng)態(tài)的民族宗教信息;確保上報(bào)信息準(zhǔn)確及時(shí),提高采用率,繼續(xù)保持省、市信息先進(jìn)單位稱號(hào)。 (9)結(jié)合實(shí)際深入開展調(diào)查研究,詳細(xì)掌握我縣民族和宗教工作的實(shí)際情況,為上級(jí)主管部門提供數(shù)據(jù)資料,確保調(diào)研工作的質(zhì)量和水平。 (10)加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè),改善機(jī)關(guān)干部思想工作作風(fēng),建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),抓好黨建和精神文明工作,樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)憂患意識(shí),勤儉節(jié)約,廉潔持正,不斷提升機(jī)關(guān)整體形象。 4、指標(biāo)分值。每項(xiàng)量化指標(biāo)設(shè)定起評(píng)分為10分,也就是局內(nèi)承擔(dān)該項(xiàng)工作的同志起評(píng)分為10分,不承擔(dān)該項(xiàng)工作的得6分。 5、 有下列情形的,在測(cè)評(píng)分基礎(chǔ)上加分。 獲省部級(jí)以上表彰(獲獎(jiǎng))的加5分。 獲市級(jí)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))的,加3分。 獲縣級(jí)表彰的加2分 以上加分以通報(bào)、證書為依據(jù),一項(xiàng)工作受多級(jí)表彰的只加最高分。 6、工作發(fā)生重大失誤的,相應(yīng)測(cè)評(píng)項(xiàng)分值為零;發(fā)生重大安全事故或因工作原因在縣內(nèi)外造成惡劣影響的,在測(cè)評(píng)分基礎(chǔ)上扣減10分。 7、績(jī)效考評(píng)滿分為100分(總分60分為合格,85分以上為優(yōu)秀),視加分后的總得分情況分為優(yōu)秀、合格、不合格3個(gè)等次。 因黨風(fēng)廉政建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育方面問(wèn)題被一票否決的,不得評(píng)為優(yōu)秀等次。 8、考核組織和辦法:實(shí)行自我評(píng)價(jià)和互相測(cè)評(píng)相結(jié)合、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與個(gè)人評(píng)價(jià)相結(jié)合、平時(shí)考評(píng)與定期評(píng)定相結(jié)合,計(jì)分考評(píng)與定量考核相結(jié)合的綜合考評(píng)辦法。 (一)局機(jī)關(guān)成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)為成員的機(jī)關(guān)工作績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,具體考核由辦公室負(fù)責(zé)。 (二)考評(píng)半年進(jìn)行一次,由辦公室按考評(píng)內(nèi)容制定出相應(yīng)的評(píng)分表,進(jìn)行考評(píng)。 (三)實(shí)行雙向考評(píng)打分辦法。工作人員除自評(píng)外,都要給其它人員和機(jī)關(guān)總體工作考評(píng)打分。 (四)根據(jù)自評(píng)分和民主測(cè)評(píng)得分的平均數(shù)確定個(gè)人和機(jī)關(guān)實(shí)際得分。 9、考評(píng)結(jié)果與年終公務(wù)員考核相結(jié)合,對(duì)于被評(píng)為優(yōu)秀等次的給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
追究問(wèn)責(zé)制
1、追究問(wèn)責(zé)制的原則:實(shí)行權(quán)責(zé)統(tǒng)一、有錯(cuò)必究,過(guò)錯(cuò)和責(zé)任相適應(yīng)、教育和懲戒相結(jié)合的原則. 2、追究問(wèn)責(zé)制的目的:增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任感,做到“有責(zé)必究、有過(guò)必罰”。 3、領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部承諾事項(xiàng)沒(méi)有按時(shí)完成的,對(duì)下屬單位發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,因工作作風(fēng)原因?qū)е氯后w性事件或重大事故的,工作人員不作為、亂作為的,視情節(jié)給予談話誡勉、通報(bào)批評(píng)、“一票否決”直至組織處理和紀(jì)律處分。
民族宗教局增收節(jié)支辦法
根據(jù)目前我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及本局財(cái)力狀況,為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)憂患意識(shí),保持勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保職工福利待遇,結(jié)合我局工作實(shí)際,特制定本辦法。 一、加強(qiáng)對(duì)在局所屬產(chǎn)業(yè)(幼兒園、臨街綜合樓)的管理,確保綜合樓房租和幼兒園承包費(fèi)足額收取,進(jìn)一步探索行之有效的管理機(jī)制,拓寬增收渠道,力爭(zhēng)增加收入。認(rèn)真做好項(xiàng)目研究工作,掌握發(fā)展資金的使用方向,靈活掌握,做好項(xiàng)目調(diào)研、立項(xiàng)和儲(chǔ)備工作,用足用好政策,爭(zhēng)取最大額度的支持。加強(qiáng)與CCI等慈善機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,爭(zhēng)取慈善基金支持,培植新的引資渠道。 二、控制預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)開支范圍。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)制定的財(cái)務(wù)制度,建立健全“一支筆審批”制度,完善財(cái)務(wù)開支手續(xù),區(qū)分經(jīng)費(fèi)用途,嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)開支,確保人員工資和公用經(jīng)費(fèi)開支。 三、嚴(yán)格控制大額經(jīng)費(fèi)開支,取消省、市上級(jí)市主管部門及縣級(jí)相關(guān)部門組織的自費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考察活動(dòng)。 四、嚴(yán)格車輛的使用管理制度??h內(nèi)用車由主管辦公室的副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排,縣外用車需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)派車并做好出車登記;司機(jī)要愛(ài)護(hù)車輛,加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),杜決車輛帶病上崗,要節(jié)約用油,根據(jù)車輛的行駛里程,掌握加油,核銷票據(jù)。 五、嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、審批、入庫(kù)、領(lǐng)用制度。由辦公室根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)做好所需辦公用品的種類和數(shù)量的預(yù)算,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行定期政府定點(diǎn)采購(gòu),并集中管理和發(fā)放。推行無(wú)紙化辦公,文稿盡量在局內(nèi)打印,掌握外出復(fù)印的次數(shù)和數(shù)量,以降低成本;加強(qiáng)對(duì)沖洗照片的管理,做到厲行節(jié)約。 六、堅(jiān)持固定資產(chǎn)維修的審批制度。1000元以內(nèi)的由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn);1000元至5000元的由局長(zhǎng)批準(zhǔn);5000元以上的由局長(zhǎng)辦公會(huì)決定。 七、嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。堅(jiān)持定點(diǎn)定標(biāo)的招待原則,一般招待執(zhí)行人均30元標(biāo)準(zhǔn)的工作餐,盡量必免一客多陪現(xiàn)象,如遇上級(jí)檢查及縣內(nèi)考查、考核接待活動(dòng),需經(jīng)會(huì)議討論決定招待標(biāo)準(zhǔn),明確開支渠道,做出預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;特殊情況需在非定點(diǎn)飯店安排招待的必須事先經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排,并及時(shí)結(jié)算,不得簽字和掛單。
民族宗教局落實(shí)職工年休假辦法
為進(jìn)一步落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)職工干部的關(guān)心照顧,認(rèn)真落實(shí)豐人勞社(2009)7號(hào)文件精神,保證機(jī)關(guān)干部的合法權(quán)益,特制定本局職工帶薪年休假辦法。 一、執(zhí)行上級(jí)文件精神,保證職工合法權(quán)益。 二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、消假制度,確保文件精神真正落到實(shí)處。 三、局內(nèi)在職職工(二線人員不再享受年休假)年休假原則上安排在每年的5至10月份,遇有機(jī)關(guān)工作上的特殊情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 四、職工享有休假的主動(dòng)權(quán),假期在局規(guī)定的時(shí)段內(nèi)根據(jù)自己所承擔(dān)的工作完成情況可以一次休完也可分次休。 五、申請(qǐng)休假的職工需履行審批手續(xù),即由本人向局辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,安排好自己的工作方可進(jìn)行休假。 六、對(duì)于確因工作需要經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)不能休假的職工,視財(cái)力情況給予相應(yīng)的工資補(bǔ)助 |
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