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【公路局】機(jī)關(guān)管理制度 _ 重慶市云陽縣人民政府

 sunny8080 2011-03-09
【公路局】機(jī)關(guān)管理制度
作者:公路局        發(fā)布時(shí)間:2009年10月27日

 

一、    云陽縣公路局總支議事規(guī)則

1.議事原則:集體領(lǐng)導(dǎo),民主集中,個(gè)別醞釀,會議決定。

2.議事范圍:傳達(dá)學(xué)習(xí)重要文件、會議精神,并根據(jù)單位實(shí)際情況,研究貫徹落實(shí)的意見;審定有關(guān)發(fā)展的規(guī)劃和重大措施問題及工作部署;審定以局黨總支名義上報(bào)的重要文件;審定局總支向黨員代表大會的報(bào)告;研究議定公路養(yǎng)護(hù)工作會議和單位黨員代表大會的有關(guān)內(nèi)容;研究局總支的學(xué)習(xí)內(nèi)容;聽取總支委員的思想、工作匯報(bào)和對局黨總支提出的工作建議;召開民主生活會,開展批評與自我批評,對委員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;研究決定人事任免獎(jiǎng)懲,對重大案件作出處理;討論確定表彰。

 

二、云陽縣公路局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度

 

1.學(xué)習(xí)時(shí)間:每月進(jìn)行一次機(jī)關(guān)職工政治、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)。原則上每月第一個(gè)星期五下午上班時(shí)間為局固定的集中學(xué)習(xí)時(shí)間。

2.學(xué)習(xí)內(nèi)容:上級有關(guān)文件精神;上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要講話;有關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī);重要時(shí)事新聞;警示學(xué)習(xí)教育;其它應(yīng)該及時(shí)向黨員、職工進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

3.學(xué)習(xí)形式:采取集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

4.學(xué)習(xí)對象:機(jī)關(guān)在職工作人員。

5.學(xué)習(xí)的組織:由機(jī)關(guān)黨支部擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施辦公室準(zhǔn)備相關(guān)學(xué)習(xí)資料和會議通知。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由各科室自行組織。

6.學(xué)習(xí)紀(jì)律:學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制。參加學(xué)習(xí)人員不得無故缺席。特殊原因不能參加學(xué)習(xí)者,須事前請假批準(zhǔn)。

 

三、云陽縣公路局局長辦公會議制度

 

1.出席(列席、主持)人員:局長辦公會議由局長主持召開,研究部署全局性工作或重大工作議題、事項(xiàng)。出席人員為局長、總支書記、副局長、黨總支委員;固定列席人員為辦公室負(fù)責(zé)人,其他列席人員根據(jù)研究議題確定。

2.會議研究范圍:關(guān)系到單位的重大決策;大額支出的經(jīng)費(fèi)問題;人事問題;其他需要集體研究的有關(guān)問題。

3.會議議題的確定:各科室及各站、隊(duì)需要請求納入局長辦公會議研究的問題,一律用書面形式反映先報(bào)辦公室進(jìn)行辦文處理,由辦公室登記、提出意見,轉(zhuǎn)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或承辦科室提出意見。辦公室匯總、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交局長確定是否列入會議議題。

4.會議時(shí)間:局長辦公會議每月召開一次,原則上定在每月的第一個(gè)星期一下午。具體時(shí)間由局長視實(shí)際情況確定。

5.會議議題材料:原則上由各提交議題的科室或單位印制,由辦公室另行通知,并于會前交辦公室。

6.會議紀(jì)要:局長辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄,會議紀(jì)要由記錄人起草,辦公室負(fù)責(zé)人按會議精神形成書面意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,呈局長審定簽發(fā)。會議紀(jì)要抄送范圍:縣委縣府分管領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各科室、議題相關(guān)單位。

7.會議決定事項(xiàng)交辦督辦:局長辦公會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)交辦和督辦。辦公室印發(fā)《局長辦公會議決定事項(xiàng)交辦通知》,明確主辦單位、主辦責(zé)任人、辦理時(shí)限要求。局長辦公會議決定事項(xiàng)的主辦單位要按會議紀(jì)要或交辦通知要求認(rèn)真辦理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完結(jié),因特殊原因不能按時(shí)辦結(jié)的,要說明理由并提出加速辦理的措施,超時(shí)一個(gè)月或辦理的,須報(bào)送書面報(bào)告。

 

四、云陽縣公路局領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

 

1.局領(lǐng)導(dǎo)接待日定于每月的第一周和第三周的星期一,接待

日實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)主持與相關(guān)科室、隊(duì)站負(fù)責(zé)人參加接待相結(jié)合的接待制度。

    2.局領(lǐng)導(dǎo)接待日由辦公室牽頭負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和督辦。每次接待日,局領(lǐng)導(dǎo)由辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

    3.各科室及隊(duì)、站,要認(rèn)真對待每次局領(lǐng)導(dǎo)接待日,提前作出安排,保證領(lǐng)導(dǎo)接待日工作正常開展。各科室負(fù)責(zé)人要按時(shí)到現(xiàn)場負(fù)責(zé)接待,不得遲到和提前離開。未經(jīng)當(dāng)日局接待領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上不安排其它人員代替進(jìn)行接待。

4.參加接待的每名人員對來訪人員要主動(dòng)熱情,態(tài)度和藹,耐心細(xì)致地向來訪人員解答好每一個(gè)問題。能當(dāng)場解決的,要及時(shí)給予解決;當(dāng)場不能及時(shí)解決的,下來后及時(shí)研究解決并答復(fù)來訪群眾;不能解決的,要耐心細(xì)致地做好宣傳解釋工作。

5.認(rèn)真對待每一個(gè)來訪件。每次接待日收到的需要辦理的信訪件,由辦公室分送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、科室、單位。有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、科室、隊(duì)站負(fù)責(zé)人要認(rèn)真對待,及時(shí)組織人員研究,按制度規(guī)定及時(shí)辦理和答復(fù),盡量減少回訪率。辦結(jié)后報(bào)局辦公室納入局信訪工作檔案備案。

 

五、云陽縣公路局機(jī)關(guān)首問責(zé)任制度

 

1.有關(guān)人員來機(jī)關(guān)辦事,第一位接受詢問的機(jī)關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,有為其服務(wù)的責(zé)任。

2.屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的或不能辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任所在科室職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)明確地告知承辦科室。

3.屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦科室的事項(xiàng),首問責(zé)任人及時(shí)與辦公室聯(lián)系,幫助落實(shí)承辦科室。

4.辦理事項(xiàng)不屬于本單位職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋。

     5.對所反映問題,必須在半個(gè)月之內(nèi)作出書面或口頭答復(fù),能解決的必須盡快研究解決。有關(guān)人員來電話反映情況或舉報(bào)的,接聽電話的機(jī)關(guān)工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)辦公室或有關(guān)科室辦理。來電咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)負(fù)責(zé)認(rèn)真地回答;屬于其他業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的號碼告知來電人。機(jī)關(guān)人員接答電話都應(yīng)有禮貌,并盡可能地回答問題。

 

六、云陽縣公路局機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)暫行規(guī)定

 

1.堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政,立足教育、著眼防范的原則,保證黨中央、國務(wù)院和市、縣關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作一系列規(guī)定和指示的貫徹執(zhí)行。

2.局機(jī)關(guān)要把黨風(fēng)廉改建設(shè)作為機(jī)關(guān)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與業(yè)務(wù)、管理和精神文明建設(shè)等一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。做到責(zé)任到人,落實(shí)到位。

3.堅(jiān)持民主集中制,制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度,對本局重大事項(xiàng)決策、重大政策出臺、干部任免、經(jīng)費(fèi)安排等要嚴(yán)格按照決策程序,由黨總支委會或局長辦公會議集體討論決定,防止個(gè)人擅自決定重大事項(xiàng)、嚴(yán)重官僚主義和決策失誤問題的發(fā)生。

4.堅(jiān)持黨管干部的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和有關(guān)規(guī)章制度,在選拔和任用干部過程中要嚴(yán)格執(zhí)行“群眾推薦、組織考察、黨政領(lǐng)導(dǎo)集體討論和任前公示”等組織程序,真正將群眾公認(rèn)的德才兼?zhèn)涞哪贻p干部選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。不準(zhǔn)違反規(guī)定和程序提拔干部;不準(zhǔn)跑官、要官、買官、賣官;不準(zhǔn)拉幫結(jié)派、任人唯親;不準(zhǔn)封官許愿或有意泄漏醞釀?dòng)懻摳刹咳蚊獾那闆r;不準(zhǔn)在干部考察中隱瞞或歪曲事實(shí)真相。

5.機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格按國家規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開支,反對鋪張浪費(fèi),注意提高資金的使用效益。不準(zhǔn)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本局財(cái)務(wù)管理制度截留、隱瞞收入;不準(zhǔn)各科室私設(shè)帳戶;不準(zhǔn)公款私存或私設(shè)各種形式的小錢柜;不準(zhǔn)各科室擅自征訂各種教輔材料和各種用品器材。

6.嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。在執(zhí)行公務(wù)中,凡涉及本人配偶或者與本人有直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系人員的利害關(guān)系時(shí),必須主動(dòng)回避。不準(zhǔn)利用職務(wù)之便為配偶、子女、親友和身邊工作人員謀取特殊照顧和利益;不準(zhǔn)弄虛作假為本人或幫助他人騙取榮譽(yù)、職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)和其他利益。

7.嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)公開的規(guī)定。各科室要根據(jù)實(shí)際情況抓緊制定和完善有關(guān)的政務(wù)公開制度,務(wù)必做到公開辦事程序、辦事期限和辦事結(jié)果,提高辦事效率,增加辦事透明度,接受社會和群眾監(jiān)督。堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn),臉難看,事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。到基層進(jìn)行調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,一切從簡;不得刁難接待單位和個(gè)人,也不得脫離實(shí)際亂提要求。

8.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定,在公務(wù)交往中,提倡節(jié)儉、大方得體,嚴(yán)禁講排場、擺闊氣,用公款大吃大喝,揮霍浪費(fèi)。外出進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)或到外地開會、學(xué)習(xí)等,要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn),不搞特殊化。

9.嚴(yán)格執(zhí)行中央、市、縣有關(guān)控制各類會議和評比表彰活動(dòng)的規(guī)定,精簡會議,縮短會期,評比表彰活動(dòng)要按計(jì)劃事先審批。不準(zhǔn)假借各種名義公費(fèi)旅游;不準(zhǔn)利用節(jié)假日、雙休日用公款度假或者到與公務(wù)有關(guān)的單位用公費(fèi)度假、游玩;不準(zhǔn)違反規(guī)定到明令禁止的名勝風(fēng)景區(qū)開會、辦學(xué)習(xí)班等。

10.在經(jīng)濟(jì)管理和行政管理活動(dòng)中,嚴(yán)格自律,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和黨紀(jì)政紀(jì)條規(guī)。①嚴(yán)禁本局機(jī)關(guān)工作人員及其配偶、子女利用該工作人員職權(quán)和職務(wù)的影響索取或接受直接管理和服務(wù)的對象的各種勞務(wù)費(fèi)、有價(jià)證券()、禮金和其它貴重物品。無法拒收的,必須在一個(gè)月內(nèi)如數(shù)上繳局黨總支,然后由局黨總支委統(tǒng)一上繳縣紀(jì)委。不準(zhǔn)用公款報(bào)銷各種應(yīng)由私人支付的費(fèi)用。②不準(zhǔn)貪污、私分公款公物,不準(zhǔn)索賄受賄、不準(zhǔn)行賄或介紹賄賂;不準(zhǔn)以任何方式侵占國家、集體和個(gè)人的財(cái)物。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,實(shí)行政務(wù)公開。

11.嚴(yán)格履行職責(zé),在公務(wù)活動(dòng)中,要勤政廉政,不準(zhǔn)借故拖延、推諉屬于職權(quán)范圍內(nèi)的工作,更不準(zhǔn)有意刁難勒索所管理和服務(wù)的對象。不準(zhǔn)將職責(zé)范圍內(nèi)公務(wù)活動(dòng)變?yōu)橛袃敺?wù);不準(zhǔn)以任何形式假公濟(jì)私,更不準(zhǔn)以權(quán)謀私。

12.嚴(yán)格執(zhí)行黨政干部不準(zhǔn)經(jīng)商辦企業(yè)或者從事有償中介活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定。不準(zhǔn)違反規(guī)定在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體或各種學(xué)會(協(xié)會)中兼職(包括名譽(yù)職務(wù)),特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)兼職的,不得領(lǐng)取任何報(bào)酬。嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部的配偶、子女在該領(lǐng)導(dǎo)干部管轄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)個(gè)人從事可能與公共利益發(fā)生沖突的經(jīng)商辦企業(yè)活動(dòng)。

13.嚴(yán)格執(zhí)行上級配車換車的有關(guān)規(guī)定。不準(zhǔn)用公車辦私事;不準(zhǔn)用公款、公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。不準(zhǔn)用公車辦私事。

14.本規(guī)定的實(shí)施要與黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制結(jié)合起來,一級抓一級,層層抓落實(shí),責(zé)任到人,實(shí)行責(zé)任制。局長對本規(guī)定的實(shí)施負(fù)總責(zé);局領(lǐng)導(dǎo)班子成員協(xié)助局長貫徹實(shí)施本規(guī)定,并對分管科室和單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本規(guī)定在本科室的具體實(shí)施;每個(gè)干部都要嚴(yán)于律己,在工作、學(xué)習(xí)和生活中落實(shí)有關(guān)規(guī)定。局領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,模范遵守本規(guī)定,同時(shí)抓好分管科室的貫徹實(shí)施工作。

15.對違反上述規(guī)定的行為,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、黨紀(jì)政紀(jì)處分;觸犯刑律的,交由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

 

七、云陽縣公路局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員下基層掛點(diǎn)制度

 

1.實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)和科室下基層掛點(diǎn)聯(lián)系基層單位制度。

2.局領(lǐng)導(dǎo)和全體機(jī)關(guān)工作人員都要經(jīng)常深入掛點(diǎn)單位調(diào)查研究。局領(lǐng)導(dǎo)每月下基層調(diào)研時(shí)間不少于五分之一,各科室每月下基層調(diào)研時(shí)間不少于七分之一。同時(shí)要建立與掛點(diǎn)單位常聯(lián)系的渠道,及時(shí)了解掛點(diǎn)單位出現(xiàn)的新情況、新問題。

3.明確掛點(diǎn)職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員下基層掛點(diǎn)要了解具體情況,指導(dǎo)開展工作;總結(jié)和推廣改革和發(fā)展中的新鮮經(jīng)驗(yàn);督促檢查執(zhí)行法規(guī)、落實(shí)重大決策的情況,反映并幫助解決存在的困難和問題。

4.局領(lǐng)導(dǎo)和各科室下基層可以就某一階段的中心工作進(jìn)行調(diào)研,也可以就各自分管的工作進(jìn)行調(diào)研,每年要向局班子或局黨委提交12篇調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告要有觀點(diǎn),有情況,有分析,同時(shí)要有具體的措施和建議,能夠指導(dǎo)或推動(dòng)面上的工作。

5.建立領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員下基層登記手冊,記錄下基層的時(shí)間、內(nèi)容和效果,年終進(jìn)行總結(jié)。

 

八、云陽縣公路局機(jī)關(guān)工作人員行為規(guī)范

 

1.遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,不貪污受賄,不參與賭博等違紀(jì)活動(dòng)。

2.遵守作息時(shí)間,做到上班不遲到、不早退、不曠工、不用上班時(shí)間辦私事,外出辦事告知辦公室。

3.工作積極、認(rèn)真,努力完成崗位責(zé)任制的工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

4.克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng),全心全意為基層服務(wù),深入基層調(diào)查研究,為基層多辦實(shí)事。

5.謙虛謹(jǐn)慎,禮貌待人,接待基層的同志和來訪客人做到起身、請坐、倒茶、辦事、送客,與客人交談和接電話做到文明有禮。

6.認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。

7.勇于開展批評和自我批評,直言不諱,坦誠相見,既敢于指出別人存在的問題,也敢于檢查自己和承認(rèn)自己的缺點(diǎn)錯(cuò)誤。

8.講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和煙頭,保持室內(nèi)清潔。

9.穿戴整潔、樸實(shí)、大方、舉止文雅端莊。

 

九、云陽縣公路局財(cái)務(wù)管理制度

 

1. 對原始憑證的要求:①根據(jù)會計(jì)法第十四條的規(guī)定:會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行審核。對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并按規(guī)定進(jìn)行更正補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。②對外來原始憑證的基本要求。憑證的名稱:發(fā)票必須與其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相符。填制憑證的日期。填制憑證單位名稱:一般用公章或財(cái)務(wù)專用章代替。填制人或經(jīng)辦人簽名或蓋章。接受憑證的單位名稱。業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。各項(xiàng)支出還必須附工時(shí)單、材料單或合同等。③自制原始憑證的填寫要求規(guī)范,必須有領(lǐng)導(dǎo)簽名、審核人簽名、領(lǐng)款人簽名后出納人員才予以付款。④購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。需要入庫的實(shí)物,必須交實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,由實(shí)物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或蓋章。總之,必須有購買人以外的第三者查證核實(shí)后,出納人員才能付款,會計(jì)人員才能據(jù)此入帳。⑤凡取得定額式發(fā)票的報(bào)帳,首先定額發(fā)票上必須要有出具發(fā)票單位的公章或私章;其次必須張貼整齊后填制費(fèi)用報(bào)銷單并經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納人員才能付款。

 2.日記帳:各項(xiàng)資金必須建立相應(yīng)的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,各項(xiàng)帳務(wù)必須做到日清月結(jié),即發(fā)生的現(xiàn)金支付或轉(zhuǎn)帳憑證,由出納人員序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,待月末會計(jì)根據(jù)原始憑證填制記帳憑證并登帳裝訂,再將裝訂成冊的記帳憑證返回出納登記憑證號數(shù),從而做到日記帳的日清月結(jié)。同時(shí)日記帳月末應(yīng)與銀行對帳單核對,金額不等的應(yīng)做銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

3.印鑒分管:會計(jì)、出納各管自己的印鑒,凡出納因公外出,由局長或財(cái)務(wù)科安排其它人員接替出納工作,會計(jì)因公外出,印鑒交分管局長或局長指定的人員,切實(shí)做到印鑒分開保管,會計(jì)、出納不得互代工作。

4.現(xiàn)金方面:庫存限額根據(jù)國務(wù)院現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,庫存現(xiàn)金必須在規(guī)定限額并存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)(出納必須配保險(xiǎn)柜),不要與私人款項(xiàng)混合使用。

5.對報(bào)帳及審批程序的規(guī)定:①所有職工對從外面取得的原始憑證(含1張),必須填制費(fèi)用報(bào)銷單,并在摘要欄內(nèi)說明開支用途,費(fèi)用名稱填不來的由出納或會計(jì)填。費(fèi)用報(bào)銷單上的金額均不得涂改。②相同類的開支項(xiàng)目可以合并填報(bào)一張費(fèi)用報(bào)銷單,不同類的開支項(xiàng)目必須分開填制費(fèi)用報(bào)銷單。③審批程序:由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單,交財(cái)務(wù)人員審核原始發(fā)票、內(nèi)容、費(fèi)用報(bào)銷單的填制是否符合規(guī)定并簽字,再交領(lǐng)導(dǎo)簽字是否同意開支,出納人員經(jīng)審核金額無誤后方能據(jù)此付款。④對支付的大筆開支,如修車費(fèi)、固定資產(chǎn)的購置等,按規(guī)定填制費(fèi)用報(bào)銷單并經(jīng)相關(guān)人員審核簽字批準(zhǔn)后,原則上必須采用轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行結(jié)算。⑤嚴(yán)禁白條支取現(xiàn)金。⑥所有支出發(fā)票不得跨年度作支出(少數(shù)12月份的支出如因提前扎帳或無資金等原因除外,但也必須在次年的2月份之前報(bào)帳完畢),因公出差的差旅費(fèi)、接待費(fèi),電話費(fèi)除按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷外,原則上也不得跨月超過三個(gè)月,總之,要及時(shí)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

6.其他方面的管理:各項(xiàng)收入均不得跨月或跨年入帳;嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間扎帳,每月必須25日扎帳;嚴(yán)禁截留、挪用、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)收入,嚴(yán)禁資金外借;各項(xiàng)過節(jié)費(fèi)、勞保、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)按政策規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行;不得用圓珠筆簽字和造現(xiàn)金發(fā)放單。

 

十、云陽縣公路局安全保衛(wèi)制度

1.實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。由一名局領(lǐng)導(dǎo)任安全保衛(wèi)責(zé)任人,局安保股具體負(fù)責(zé)本單位的安全保衛(wèi)工作。

2.安全保衛(wèi)工作要貫徹預(yù)防為主、綜合治理的方針,認(rèn)真抓好本單位法紀(jì)教育、安全教育、保密教育,增強(qiáng)干部職工的法紀(jì)和安全觀念。

3.各科室人員要有高度責(zé)任感,各司其職,各負(fù)其責(zé),共同搞好安全保衛(wèi)工作。①公章管理必須嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理辦法》,做到專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人不得將公章隨意交與他人。下班時(shí)鎖好公章后才能離開。②負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)、音像檔案的人員,要認(rèn)真管理好檔案資料,該保密的要做好保密工作。③貴重儀器、物品、易燃易爆品必須放在專用室,有專人保管。④財(cái)務(wù)人員必須按財(cái)務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好有價(jià)票證、現(xiàn)金的管理工作;提取數(shù)額較大的現(xiàn)金必須有兩人以上同去,路途較遠(yuǎn)的,派專車接送。⑤值班人員必須堅(jiān)守崗位,明確職責(zé),遇到可疑情況及時(shí)報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)積極采取果斷措施,并在第一時(shí)間向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。⑥局辦公室必須加強(qiáng)對司機(jī)及車輛的管理,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,禮貌行車,并搞好車輛的維修和保養(yǎng)工作。⑦下班時(shí),各科室應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源。

4.密切與公安部門聯(lián)系,及時(shí)打擊社會上的不法分子對單位的干擾破壞,確保機(jī)關(guān)的安全和工作的正常開展。

 

十一、云陽縣公路局考勤制度

1.各科室要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)作息和上下班的規(guī)定,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,建立健全考勤制度。對無故遲到早退的要給予批評教育和警告。對無故曠工或經(jīng)常利用工作時(shí)間辦私事以及從事第二職業(yè)的,按有關(guān)規(guī)定處理。

2.請假審批:職工請假,半天內(nèi)由科、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);1天以上,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。干部職工因事請假1天以上,必須本人書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并送辦公室登記后離崗。請病假必須有醫(yī)院出具的病假證明。

 

十二、云陽縣公路局公章使用管理制度

 

1.凡以公路局、局黨總支名義上發(fā)出的的文件、資料,需加蓋公章的,一律須經(jīng)局長、黨總支書記批準(zhǔn);局長、黨總支書記外出時(shí),需口頭請示,說清材料內(nèi)容,經(jīng)局長、黨總支書記同意后方可加蓋公章。

2.公路局公章和局黨總支公章由局辦公室負(fù)責(zé)保管、監(jiān)印。監(jiān)印人在用印前必須對材料的內(nèi)容和簽批人進(jìn)行核實(shí)、登記,在確定無誤后方可加蓋公章,并做好用印登記。

3.監(jiān)印人必須妥善保管好公章。不得隨意放在桌面和其他顯眼的地方,外出時(shí)要鎖好公章。監(jiān)印人必須經(jīng)常給公章加注印油,以確保用印清晰。

 

十三、云陽縣公路局加強(qiáng)公務(wù)用車管理規(guī)定

 

1.出車規(guī)定。①機(jī)關(guān)車輛原則上由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)籌安排,機(jī)關(guān)必須留1輛車應(yīng)急。②工作用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管領(lǐng)導(dǎo)在出車記錄單上派車人欄簽字。未經(jīng)同意,駕駛員不能出車。③駕駛員不得擅自出車,尤其不能私出車,否則一切后果由駕駛員自行承擔(dān),并追究其有關(guān)責(zé)任。④駕駛員必須堅(jiān)持遵守出車時(shí)間,保持車況良好,原則上在接到通知后,提前10-20分鐘到位并做好出車準(zhǔn)備。⑤職工因特殊情況私人用車,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,車管人員根據(jù)當(dāng)時(shí)工作需要及車輛運(yùn)行情況,在可能的情況下給予安排,并按標(biāo)準(zhǔn)收取用油、過路、停車、洗車等費(fèi)用。其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1/公里,過路費(fèi)自理。⑥駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫出車記錄單,填寫清楚出車時(shí)間、起止地點(diǎn)、行車?yán)锍?、派車人和用車人一欄由派車人和用車人本人簽字,月底交局辦公室備案,并領(lǐng)取下一個(gè)月的出車記錄清單。

2.安全管理規(guī)定。①辦公室要加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高安全意識。②駕駛員必須自覺遵守道路交通規(guī)則,不開“英雄”車,不開超速車,不在彎道或視線不好處超車,不在酒后開車。③駕駛員要加強(qiáng)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出車之前必須自覺進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向車管人員報(bào)告,并提出處理建議意見,嚴(yán)禁“病”車上路;在行車途中發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。④駕駛員必須隨時(shí)保持身心健康,注意勞逸結(jié)合,嚴(yán)禁過度疲勞開車,駕駛員身體不適或有病不宜出車應(yīng)主動(dòng)向車管人員報(bào)告,嚴(yán)禁帶病出車。⑤駕駛員做好車輛保管,不亂停亂放。違規(guī)造成車輛受損或被盜,駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.衛(wèi)生、文明規(guī)定。①駕駛員必須認(rèn)真搞好車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗椅套、椅帽,天天洗凈車輛,隨時(shí)保持車身、車內(nèi)整潔、美觀。嚴(yán)禁在車內(nèi)堆放雜物,妥善收撿修車工具,嚴(yán)禁臟車上路。②機(jī)關(guān)車輛衛(wèi)生清潔,原則上由駕駛員自己負(fù)責(zé)。③駕駛員駕車時(shí)必須做到衣冠整潔,說話文明,禮貌行車,嚴(yán)禁使用臟話和粗話,保持良好形象。

4.維修、換件規(guī)定。①駕駛員發(fā)現(xiàn)車有異?,F(xiàn)象或明顯問題,應(yīng)立即進(jìn)行檢查,屬一般問題,由駕駛員自行解決;屬疑難問題,駕駛員應(yīng)主動(dòng)向車管人員報(bào)告,提出解決問題的建議意見。②車輛經(jīng)車管人員目測或路試,確定需要維修的,由駕駛員與車管人員一道進(jìn)行維修項(xiàng)目預(yù)測和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并填寫《車輛維修申報(bào)單》。預(yù)算修理費(fèi)合計(jì)在200元內(nèi)經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人同意維修;200-1000元經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意維修,并告知主要領(lǐng)導(dǎo);1000元以上經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意維修。在維修之中發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目,預(yù)計(jì)開支在200元以上的必須電話請示或報(bào)告。③機(jī)關(guān)車輛在局辦公室指定地點(diǎn)維修,有關(guān)駕駛員和車管人員必須自始至終進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,保證維修質(zhì)量。④每次維修結(jié)束,駕駛員和車管人員必須在認(rèn)真核實(shí)維修項(xiàng)目,嚴(yán)格審價(jià)后簽單。確需購買備用配件,經(jīng)請示或報(bào)批同意后,按規(guī)定購買,其所購備件交車管人員驗(yàn)收、保管,領(lǐng)用登記。⑤駕駛員一律不支付維修費(fèi)用,其維修費(fèi)用均由局計(jì)劃財(cái)務(wù)科安排人員憑《維修清單》結(jié)算支付。

5.用油規(guī)定。①縣內(nèi)出車必須在局辦公室指定油庫加油,并由駕駛員如數(shù)簽單,局計(jì)劃財(cái)務(wù)科憑駕駛員簽單按月結(jié)清油費(fèi)。②縣內(nèi)加油由局辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系,實(shí)行先加油后結(jié)費(fèi)的辦法。③縣外出車,由駕駛員根據(jù)需要購油,乘車人簽字證明,車管人員登記,憑票報(bào)銷。④駕駛員不得私自借油、賣油和為非本機(jī)關(guān)車加油簽單。⑤借用外單位車,需在指定油庫加油,由局辦公室負(fù)責(zé)人或局領(lǐng)導(dǎo)給加油點(diǎn)出據(jù)有關(guān)憑據(jù)。

6.統(tǒng)計(jì)規(guī)定。①車管人員按日填寫出車記錄單,每月3日前由辦公室統(tǒng)計(jì)出車?yán)锍獭"谲嚬苋藛T對車輛維修及購油費(fèi)用逐次據(jù)實(shí)登記,按月統(tǒng)計(jì)匯總。③車管人員每月5日前查閱上月車輛累計(jì)行程,計(jì)算出當(dāng)月行程,統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)用油量,計(jì)算出每100公里用油量。④每月10日前將各車輛上月行程、用油量、維修費(fèi)用等主要考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)計(jì)表》報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)并張貼公示。

7.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。①駕駛員出車補(bǔ)助費(fèi)依據(jù)《出車記錄單》分月填報(bào),其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政局文件規(guī)定。②車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)每月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)經(jīng)車管人員審核。③縣內(nèi)指定加油點(diǎn)購油,憑票報(bào)銷,車管人員分車審核登記。④維修費(fèi)用憑《車輛維修申報(bào)單》、《維修清單》、結(jié)帳發(fā)票,經(jīng)車管人員審核、登記、簽字后按規(guī)定審核報(bào)銷。⑤購買備用配件憑《車輛配件采購審批單》、《車輛維修配件驗(yàn)收單》,經(jīng)車管人員審核簽字登記,按規(guī)定報(bào)銷。

8.獎(jiǎng)懲規(guī)定。①單位對機(jī)關(guān)車輛按規(guī)定分年度在局辦公室指定地點(diǎn)投保,在保險(xiǎn)期內(nèi),車輛安全行駛,無重大責(zé)任事故,有關(guān)保險(xiǎn)公司未曾賠償以及單位未承擔(dān)任何與事故有關(guān)的費(fèi)用,責(zé)任駕駛員享受車輛安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)參照原保險(xiǎn)公司給單位的保險(xiǎn)優(yōu)扣費(fèi)執(zhí)行。連續(xù)三年未發(fā)生交通責(zé)任事故,即沒有因交通事故給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,一次性發(fā)給有關(guān)駕駛員安全獎(jiǎng)300元。②駕駛員私自出車一次扣發(fā)年度考核獎(jiǎng)100元;若發(fā)生交通安全事故由有關(guān)駕駛員承擔(dān)全部法律、民事、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視其事故大小酌情扣發(fā)年度考核獎(jiǎng)100-2000元,直到扣完為止;情節(jié)嚴(yán)重將停止駕車。③駕駛員無理不聽從調(diào)度,每次扣駕駛員獎(jiǎng)金10元。④駕駛員被派出公車,發(fā)生意外交通事故,給公路局車輛造成損失,若駕駛員無責(zé)任,則由肇事者負(fù)責(zé)賠償,駕駛員負(fù)責(zé)追回經(jīng)濟(jì)損失;若駕駛員有責(zé)任,根據(jù)責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)公路局直接損失費(fèi)的10-20%(保險(xiǎn)公司賠償除外),并按交警部門鑒定的責(zé)任大小扣發(fā)年度目標(biāo)獎(jiǎng)。

 

十四、云陽縣公路局固定資產(chǎn)管理辦法

1.固定資產(chǎn)的管理和使用必須按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、層層負(fù)責(zé)的原則,做到資源統(tǒng)一合理調(diào)配,擇優(yōu)選購、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)改造和更新,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。充分發(fā)揮設(shè)備效能,做到物盡其用。

2.本管理辦法含上級撥款、自籌經(jīng)費(fèi)購買的專項(xiàng)設(shè)備及資產(chǎn)。

3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):單價(jià)在800元以上,使用年限在二年以上的物品和設(shè)備。單價(jià)雖不足800元,但使用年限在二年以上的大批同類物品。

4.固定資產(chǎn)的分類。①房屋及建筑物:包括房地產(chǎn)、辦公室及其它建筑物。②交通運(yùn)輸設(shè)備:各種機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車及車輛維修設(shè)備。③專用設(shè)備:電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及其儀器儀表等。④行政辦公用品:家俱、文體用品。⑤圖書等物品:專業(yè)技術(shù)、政策法規(guī)、圖書等。⑥其它固定財(cái)產(chǎn)。

5.建立健全購置設(shè)備的申請制度。購置設(shè)備均須由使用科室提出購置設(shè)備的理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可列入購置計(jì)劃。

6.基建或各種專項(xiàng)資金購置的固定資產(chǎn),應(yīng)事先請示局領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)局長辦公會同意后由辦公室統(tǒng)一購買。購置后的固定資產(chǎn)必須先到辦公室辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并對該物品進(jìn)行登記注冊建卡并鑒章后,報(bào)賬員方可準(zhǔn)予辦理報(bào)銷手續(xù)。

7.辦公室與使用科室共同對購置資產(chǎn)鑒定驗(yàn)收,負(fù)責(zé)將產(chǎn)品說明書、裝箱單、驗(yàn)收單及隨機(jī)備件等清單檢查無誤后登記存檔并辦理入庫、領(lǐng)出手續(xù),注冊建卡。

8.嚴(yán)格執(zhí)行兩級管理制度,長期使用設(shè)備的科室對設(shè)備的質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。各科室要自覺創(chuàng)造良好環(huán)境,管好用好本科室的財(cái)產(chǎn)。掌握好本科室固定資產(chǎn)分戶保管卡,及時(shí)根據(jù)變更情況與辦公室聯(lián)系,做到物、卡相符。

9.建立專人嚴(yán)格管理的帳、卡、物保管制度。要做到設(shè)備入庫、領(lǐng)出有憑證,設(shè)備集中與分散保管有賬目,做到定期清算,使帳、卡、物相符。

10.各科室負(fù)責(zé)人即設(shè)備分散使用管理負(fù)責(zé)人要對本科室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)??剖业脑O(shè)備未經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)允許,不準(zhǔn)隨意搬移或轉(zhuǎn)借他人使用。若因工作需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室辦理調(diào)移、轉(zhuǎn)借手續(xù)后,方可移動(dòng)。

11.微機(jī)等專用設(shè)備要建立《隨機(jī)檔案卡》,注明主機(jī)及附件等名稱數(shù)量。若在運(yùn)行中發(fā)生故障,當(dāng)事人須在三日內(nèi)寫出事故報(bào)告,并交到辦公室備案。

12.若發(fā)現(xiàn)科室設(shè)備丟失或損壞,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予科室負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并責(zé)令賠償。

13.每年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)總帳核對,及時(shí)分析丟失或損壞原因,提出解決問題的辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理。

14.財(cái)產(chǎn)和設(shè)備的報(bào)廢或變賣處理須經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員的鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

15.凡本局固定資產(chǎn)搬出機(jī)關(guān)辦公樓須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),到辦公室辦理出門證。

 

十五、云陽縣公路局辦公用品管理制度

 

1.辦公用品的采購。①本局各科室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一由辦公室組織進(jìn)行。采購工作由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào),安排相關(guān)工作人員承辦。②嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購,一次性支出在200元以下的,由辦公室主任審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批;凡支出在1000元以上的,由局長審批。③采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購。④辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌每剖?、個(gè)人提出購物申請,科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)需用后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室統(tǒng)一實(shí)施采購,所購物品交與申購科室(個(gè)人)或倉庫保管員驗(yàn)收;采購人和驗(yàn)收人及申購科室各自在發(fā)票上簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽,財(cái)務(wù)核銷。

2.辦公用品的保管。①辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。②庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。③批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接,在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。④加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;各科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管,辦公室要及時(shí)回收,登記造冊,修舊利廢,充分利用。⑤定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。

3.辦公用品的領(lǐng)取。①領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。②領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。③辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于易耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。④領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。⑤大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。⑥為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識,每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)?。ㄙ徶茫┣闆r。

4.辦公用品的使用。①使用辦公用品應(yīng)以局為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。②辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。③精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。④辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。⑤印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有富余,避免不必要的浪費(fèi)。⑥對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

 

十六、云陽縣公路局政務(wù)公開制度

 

1.政務(wù)公開要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的交通行政管理體制為目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公路事業(yè)新的跨越式發(fā)展提供制度保障。應(yīng)當(dāng)遵循依法、準(zhǔn)確、及時(shí)、公正和便民的原則。

2.本規(guī)定所稱的“政務(wù)公開”,是指在依法履行管理職能和提供公共服務(wù)過程中,依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,向管理和服務(wù)對象以及社會公眾,或者機(jī)關(guān)內(nèi)部公開相關(guān)政務(wù)事項(xiàng),并接受監(jiān)督。

3.本規(guī)定適用于公路局在履行行業(yè)管理職能、提供公共服務(wù)和實(shí)施內(nèi)部管理過程中的各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)。

4.政務(wù)公開的方式、范圍應(yīng)當(dāng)與公開的內(nèi)容相適應(yīng),方便管理和服務(wù)對象以及社會公眾獲取所需的政務(wù)信息。

5.成立政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作。局機(jī)關(guān)各科室按各自的職責(zé)負(fù)責(zé)政務(wù)公開的實(shí)施。辦公室歸口管理協(xié)調(diào)政務(wù)公開工作,主要負(fù)責(zé)政務(wù)公開制度的制定以及政務(wù)公開工作的指導(dǎo)和日常管理。

6.下列政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向管理和服務(wù)對象以及社會公眾公開:①機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)范圍、聯(lián)系方式;②由局負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行的國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;③機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的其它應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向管理和服務(wù)對象以及社會公眾公開的信息。

7.主動(dòng)公開信息的公開程序?yàn)椋孩傩畔碛袉挝唬ㄖ感畔?nèi)容的業(yè)務(wù)主管科室)按本規(guī)定或者按有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定,提出信息公開要求;②信息擁有科室對需要公開的信息進(jìn)行核實(shí);③依照有關(guān)保密的規(guī)定進(jìn)行保密審查;④根據(jù)信息內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限分別提請本單位負(fù)責(zé)人、局辦公室或者局領(lǐng)導(dǎo)審核;⑤采取適當(dāng)方式進(jìn)行公開;⑥通過各種渠道收集了解對所公開信息的反饋意見;⑦對所公開的信息存檔。⑧局辦公室根據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)當(dāng)公開的信息,可以向信息擁有單位提出信息公開的建議;信息擁有科室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并盡快予以答復(fù)。經(jīng)常性工作中需要進(jìn)行定期公開的信息,授權(quán)行業(yè)部門審核批準(zhǔn)。

8.主動(dòng)公開的信息可以根據(jù)信息的內(nèi)容和特點(diǎn),采用下列一種或幾種方式予以公開:①政府網(wǎng)站交通網(wǎng)頁;②相關(guān)會議、文件;③廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體;④公告欄、公開欄等;⑤政務(wù)公開指南或辦事指南;⑥其它便于公眾獲取信息的方式。

9.屬于重大決策的事項(xiàng),決策過程中應(yīng)當(dāng)采用下列一種或者幾種方式公開征求意見:①征集和聽取管理和服務(wù)對象、相關(guān)單位以及社會公眾的意見和建議;②組織有關(guān)方面的專家進(jìn)行咨詢論證;③邀請管理和服務(wù)對象、有關(guān)單位以及社會公眾代表公開舉行聽證會;④進(jìn)行專題調(diào)研;⑤其它適當(dāng)?shù)姆绞健?/span>

10.局機(jī)關(guān)的下列內(nèi)部管理事項(xiàng),根據(jù)工作需要,將相關(guān)信息在局機(jī)關(guān)內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)公開:①機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)使用和資產(chǎn)管理情況;②機(jī)關(guān)干部年度考核和交流情況;③機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況;④機(jī)關(guān)內(nèi)部的其它重要事項(xiàng)。

11.下列信息未經(jīng)批準(zhǔn),任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擴(kuò)大公開范圍,更不得向社會公眾公開:①確定為國家秘密和涉及國家安全的信息;②機(jī)關(guān)內(nèi)部研究討論或者進(jìn)行審議的工作信息;③涉及商業(yè)秘密或者企業(yè)以不公開為條件向局機(jī)關(guān)提供的信息;④公開后可能引起公眾混亂或者可能在工程建設(shè)、交通運(yùn)輸、金融證券等領(lǐng)域引起恐慌、動(dòng)蕩或紊亂的信息;⑤與刑事執(zhí)法有關(guān),公開后會影響刑事訴訟公平、公正進(jìn)行的信息;⑥涉及公民個(gè)人隱私的信息;⑦其它法律、法規(guī)規(guī)定不得公開的信息。

12.重大突發(fā)性事件的信息公開。“重大突發(fā)性事件”包括:安全、質(zhì)量重大事故;自然災(zāi)害、疫情、社會不穩(wěn)定因素造成的惡性交通阻斷事件。重大突發(fā)性事件的信息,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或下屬各隊(duì)、站按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和程序核實(shí)并報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采用適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨_,不得拖延或者隱瞞。

13.局機(jī)關(guān)實(shí)行政務(wù)公開責(zé)任制。各科室主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)本單位政務(wù)公開的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各科室負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作;各職員負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作。

 

十七、云陽縣公路局文印管理制度

 

1.各科室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《機(jī)關(guān)公文處理辦法》,規(guī)范行文程序。

2.各科室或個(gè)人不得直接將文件送文印室打印,須經(jīng)辦公室核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可送文印室打印。

3.復(fù)印文件須經(jīng)辦公室簽批,復(fù)印資料須經(jīng)辦公室審批。嚴(yán)禁復(fù)制國家秘密文件、資料。

4.經(jīng)文印室打印好的文件稿,由原科室校對后再印刷,并在歸屬單位簽好打印頁數(shù)和姓名,原則上誰擬稿誰校對誰發(fā)文。

5.打字員必須具有高度的責(zé)任感和工作熱情,積極接受任務(wù),并按時(shí)完成任務(wù),不拖拉,不積壓。遵守紀(jì)律,注意保密,廢文件不要亂扔,要及時(shí)銷毀。

6.不斷提高業(yè)務(wù),確保文件印刷質(zhì)量,印件做到清晰、整潔、美觀。

7.嚴(yán)格遵循操作程序,注意保養(yǎng)機(jī)器,保證機(jī)器運(yùn)作正常和文印工作順利進(jìn)行,堅(jiān)持每天清掃,保持文印室的清潔、干凈。

8.非工作人員不得進(jìn)入文印室,不允許非工作人員動(dòng)用文印室設(shè)備。

 

十八、云陽縣公路局信訪工作制度

 

1.信訪接待人員要求。①堅(jiān)持掛牌接待,文明接待,態(tài)度熱情,耐心聽取和解答問題。②按照“分級負(fù)責(zé),誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,把信訪事項(xiàng)直接轉(zhuǎn)送有關(guān)科室和單位處理。③堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便徇私舞弊,不得接受信訪人請客送禮,不得收受賄賂。④遵守保密制度,不得泄露工作秘密,不得擴(kuò)散信訪人要求保密的內(nèi)容,不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或單位。⑤對信訪人關(guān)于相關(guān)信訪事項(xiàng)處理進(jìn)展及結(jié)果的查詢,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的事項(xiàng)外,應(yīng)督促辦理科室、單位如實(shí)答復(fù)。⑥妥善保管信訪材料,不得丟失、隱匿或者擅自銷毀。⑦與信訪事宜有直接利害關(guān)系時(shí),應(yīng)按規(guī)定回避。⑧會同有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常的信訪接待秩序。

2.實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。局領(lǐng)導(dǎo)接待日定于每月的第一周和第三周的星期一。由局辦公室牽頭負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和督辦。每次接待日,局領(lǐng)導(dǎo)由辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.實(shí)行機(jī)關(guān)首問責(zé)任制度。①有關(guān)人員來機(jī)關(guān)辦事,第一位接受詢問的機(jī)關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任。②屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦的即予辦理,不能馬上辦理或不能辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)明確地告知承辦科室。③屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦科室的事項(xiàng),首問責(zé)任人要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,幫助落實(shí)承辦科室。④辦理事項(xiàng)不屬于本單位職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋。⑤有關(guān)人員來電話反映情況或舉報(bào)的,接聽電話的機(jī)關(guān)工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)辦公室或有關(guān)科室辦理。來電咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)負(fù)責(zé)認(rèn)真地回答;屬于其他科室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。機(jī)關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)禮貌,并盡可能地回答問題。

 

 

十九、云陽縣公路局小區(qū)物業(yè)管理制度

 

1.物業(yè)管理范圍:新城居住職工宿舍及辦公室小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,花草樹木的綠化、美化和維護(hù),小區(qū)安全保衛(wèi),水、通訊、電視收視費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)的收取和繳納,袋裝垃圾的清收,公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修。

2.小區(qū)住戶職責(zé)。①負(fù)責(zé)教育家屬、子女和來客自覺遵守局機(jī)關(guān)管理的有關(guān)規(guī)定,愛護(hù)小區(qū)花草、樹木,如有損害,照價(jià)賠償;講究衛(wèi)生,不亂扔垃圾,禁止從陽臺、窗戶上扔?xùn)|西,積極參與小區(qū)文明建設(shè),搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。②負(fù)責(zé)做好本戶的消防安全,不亂拉亂接電線、電話線、電視線等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向物管人員或局辦公室報(bào)告。③嚴(yán)禁在樓梯道堆、存放雜物,確保樓梯道安全暢通。嚴(yán)禁在室外窗戶下、陽臺欄桿上存放花盆等不安全的東西。④自覺護(hù)樓守院,發(fā)現(xiàn)不明身份人員,要認(rèn)真盤查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向物管人員或局辦公室報(bào)告。⑤休息時(shí)間自覺控制噪音,維護(hù)公共生活秩序。

3.物管人員職責(zé)。負(fù)責(zé)小區(qū)公共場所和樓梯道清潔衛(wèi)生。每日清掃小區(qū)公共場所,必要時(shí)進(jìn)行沖洗。及時(shí)清除花草、樹木及草坪中的紙屑、果皮等垃圾雜物,制止亂扔垃圾雜物行為,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)小區(qū)綠化管理,精心培植和管護(hù)小區(qū)花草、樹木,適時(shí)進(jìn)行剪枝、造型、澆水、除草、施肥和噴灑農(nóng)藥,確保小區(qū)花草、樹木枝壯葉茂。負(fù)責(zé)小區(qū)消防安全管理。對小區(qū)水、電、氣、電視、通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施、設(shè)備和安全檢查和維護(hù),對查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改并向局辦公室報(bào)告。

 

二十、云陽縣公路局衛(wèi)生制度

 

   1.內(nèi)職工有義務(wù)參加全民愛國衛(wèi)生活動(dòng)。2.所屬職工有義務(wù)參加上級指定的義務(wù)勞動(dòng)。3.保持所在科室明亮、整潔;辦公桌上保持清爽、條理、不零亂;衛(wèi)生間及辦公室每天必須打掃,每周對垃圾、蜘蛛網(wǎng)等進(jìn)行一次徹底的清理,保持地板潔凈;衛(wèi)生間門、窗、風(fēng)紀(jì)鏡保持清潔、明亮;嚴(yán)格按劃分的責(zé)任范圍每月15日進(jìn)行一次大清掃。4.每月16日由局愛國衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組對責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,由辦公室作好檢查記錄情況。

二十一、云陽縣公路局檔案管理制度

 

1.檔案整理責(zé)任。文書檔案、照片檔案、聲相檔案由辦公室牽頭整理;財(cái)務(wù)檔案由計(jì)財(cái)科牽頭整理;工程及公路養(yǎng)護(hù)檔案由建管科和養(yǎng)護(hù)公司牽頭整理;個(gè)人人事檔案由人事勞資人員負(fù)責(zé)牽頭整理。文書檔案、照片檔案、聲像檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程檔案、個(gè)人人事檔案統(tǒng)一存放在檔案室。

2.規(guī)范來文處理。所有來文由辦公室文書登記編號、分類,送相關(guān)科室提出擬辦意見后送閱。已按領(lǐng)導(dǎo)批示和文件要求辦理的文件要及時(shí)收回辦公室歸檔。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要,可復(fù)印存閱,不得滯留原件。

3.規(guī)范局發(fā)文件(簡報(bào))處理。局發(fā)文件(簡報(bào))按其內(nèi)容由相應(yīng)科、室起草,由分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);凡簽發(fā)文件統(tǒng)一由辦公室編文號后再交打印室打印,由起草文件科、室校對,局辦公室歸檔。

4.規(guī)范圖片資料、聲像資料管理和收集。各種活動(dòng)及相關(guān)工作的照片、底片、圖紙、錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)注意收集和移交局辦公室,未移交局辦公室不得在局機(jī)關(guān)報(bào)銷任何相關(guān)費(fèi)用。

5.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的管理。財(cái)務(wù)檔案一年一整理,上年已整理的財(cái)務(wù)檔案可保管在局財(cái)務(wù)科備查。

6.檔案保管制度。建立檔案管理制度,配備專業(yè)器材,明確專人妥善管理好各種檔案。檔案管理人員要定期或不定期檢查,嚴(yán)防火災(zāi),防止蟲蛀、受潮或霉?fàn)€。要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定,嚴(yán)防文件丟失、泄密。凡外來查閱或復(fù)印檔案資料,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許隨便將檔案或圖片資料借出。

 

二十二、云陽縣公路局督查督辦工作制度

 

1.督查督辦是落實(shí)公路局各項(xiàng)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是克服工作中“布置多、檢查少”或“有布置無檢查”弊端,實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)的重要手段。必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和反映實(shí)際情況,積極、慎重地研究和提出辦理意見。對列入督辦的事項(xiàng),要講求時(shí)限、質(zhì)量和效果,做到事事有著落,件件有回音。

2.局辦公室是公路局督查督辦工作的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)并指導(dǎo)全局政務(wù)督促、檢查及辦理工作。

3.督查督辦工作范圍:①要求各科室、各隊(duì)站貫徹執(zhí)行的重要工作部署的貫徹落實(shí);②局長辦公會及總支委員會形成的決議、決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);③上級黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的批示件、查辦件的落實(shí);④上級政府轉(zhuǎn)交我局的人大代表建議、批評、意見及政協(xié)提案的督促辦理;⑤縣政府或本單位領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的督促、檢查;⑥報(bào)刊、廣播、電視及內(nèi)部刊物等新聞媒體對縣政府或有關(guān)工作批評建議的督促辦理。

4.督查督辦工作人員職責(zé):①負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的登記、編號、分解,提出擬辦意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理;②負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的聯(lián)系、檢查和催辦,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,參與重要督查督辦事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)工作;③負(fù)責(zé)審核有關(guān)科室或單位報(bào)送的督查督辦事項(xiàng)辦理報(bào)告,提出審查意見,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;④負(fù)責(zé)對督查督辦事項(xiàng)的情況匯總,草擬《督查專報(bào)》和“辦結(jié)報(bào)告”;⑤負(fù)責(zé)督查督辦工作中有關(guān)文件資料的立卷歸檔和保密工作。

5.督查督辦工作程序:①對上級交辦及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)進(jìn)行必要的分解,并提出擬辦意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,列入專項(xiàng)督查督辦范圍。②對列入督查督辦的事項(xiàng),均應(yīng)分別登記編號,并按照該事項(xiàng)的內(nèi)容、業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批意見,提出完成時(shí)限,填寫《督辦單》后,轉(zhuǎn)承辦科室及各隊(duì)站辦理。③承辦科室及隊(duì)站在接到交辦任務(wù)后,必須調(diào)查研究,認(rèn)真貫徹落實(shí),在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié);對辦理周期較長的事項(xiàng),要按要求定期報(bào)告工作進(jìn)度。

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