恭喜你,已經(jīng)從給單選題打勾提升到問答題陳述的層次了,你有必要讓簡歷變薄,并且內(nèi)涵更豐富。
文|CBN實(shí)習(xí)記者 趙蓉
簡歷這東西的存在感其實(shí)真有點(diǎn)弱。不管你的職業(yè)經(jīng)歷一路波折還是過得順順當(dāng)當(dāng),常有換工作的想法,總在被提拔晉升……大概直到找新工作這檔子事確鑿需要被付諸行動的那一刻,你才會想到要把自己的簡歷找出來Update一下。
HR的視線在同一份簡歷上停留的時間不會超過10秒?這傳言不假,有些簡歷甚至因?yàn)楦袷交靵y或者文件沒有明確標(biāo)題(例如“某某簡歷.doc”)而被直接忽略。
但這并不表明在制作簡歷這一環(huán)節(jié)上你就可以隨便應(yīng)付一下。
想想吧,當(dāng)HR們在面試時拿著簡歷對你上下打量時,你是會心虛還是更自信?這一兩頁A4紙可是你過往職業(yè)經(jīng)歷的濃縮,而其價值,也正是告訴別人你能在多大程度上勝任這份新工作。
格式、重點(diǎn)描述、表述方式以及一些個性化的東西……要說清楚一份好的簡歷需具備哪些要素其實(shí)并不復(fù)雜。不過不少公司人在職業(yè)經(jīng)驗(yàn)增加的同時,簡歷上的那些錯誤卻一再重復(fù)。
別再用“性格開朗”、“認(rèn)真負(fù)責(zé)”作為自我評價寫在簡歷上了。你也知道連你自己都不會太在意這些來自中學(xué)班主任給你的評語,更何況是挑剔的招聘經(jīng)理?如果你對自己剖析得還不夠深入,或者歸納總結(jié)的能力太弱,沒辦法把那幾句自我介紹的話寫得亮點(diǎn)十足,歸根結(jié)底也是能力缺乏的一部分。
“團(tuán)隊(duì)精神佳”、“銷售能力強(qiáng)”也并不明智。Hudson高級咨詢顧問陳功建議公司人在陳述自己過往工作經(jīng)歷和職責(zé)范圍時使用“S TA R”原則(情況Situation、任務(wù)Task、行動Action、成果Result),用更具體的事實(shí)和數(shù)字,來表明自己的專業(yè)能力和特殊價 值。
“ 求職目標(biāo)”同樣也是許多人忽視的一點(diǎn),盡管大部分人的簡歷上并沒遺漏這一項(xiàng)內(nèi)容。在提交簡歷前先認(rèn)真研究目標(biāo)職位的工作說明(J o b Description),然后讓簡歷信息“有針對性地強(qiáng)調(diào)自己的求職意愿以及勝任基礎(chǔ)”是必做的功課。陳功認(rèn)為,所謂“有說服力”的簡歷,應(yīng)該是為該職位“量身定做”的。
如何要在詳細(xì)具體和簡單明了之間尋找一個合適的平衡點(diǎn),從“高效傳遞信息”這一角度去考慮,將簡歷的內(nèi)容量控制在一至兩頁內(nèi)是最佳做法。另外,如果你從事的是與廣告、創(chuàng)意、營銷不沾邊的工作,那么還是少花些精力在格式上吧。要知道,模板的新意遠(yuǎn)不如充實(shí)的內(nèi)容來得實(shí)在、有效。
從實(shí)用層面來說,即使你堅(jiān)信“簡歷只是塊敲門磚”,未必一定能保證你找到好工作,但也不能否認(rèn),要獲得更多更好的工作機(jī)會,一份從內(nèi)容到形式都更強(qiáng)大的簡歷的確可以幫上點(diǎn)忙。
在此基礎(chǔ)上,若是在更新簡歷的過程中琢磨一下如何點(diǎn)“磚”成金,其實(shí)為你更好地了解自己增加了一個新角度,從而可以去有針對性地提升自己,也是讓自己“繼續(xù)努力”的動力吧。
姓名:王佳佳 性別:女 出生日期:1989年2月2日
手機(jī):158-××××-××××
電子郵件:wangjiajia@126.com
戶口所在地:上海
家庭地址及電話:
上海市××路×××弄××號,021××××-××××
身份證號:310×××××××××××××××
政治面貌:團(tuán)員
求職意向
行政、財務(wù)、銷售、供應(yīng)鏈管理、文案策劃、市場
教育背景
2007.9-2011.7××大學(xué) 國際工商與管理學(xué)院 金融專業(yè)
2004.09-2007.07××中學(xué)
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2010.5-2010.9 快速消費(fèi)品公司品類主管助理
協(xié)調(diào)市場部與銷售部工作,客戶系統(tǒng)管理,計劃支持××地區(qū)銷售工作。
……
2010.1-2010.2××會計事務(wù)所審計師助理
……
2009.7-2009.8 ××銀行業(yè)務(wù)部經(jīng)理助理
……
校園活動
20××.×-20××.×學(xué)生會副主席
……
獲獎情況 ……
個人技能
英語六級熟練使用Excel、PowerPoint等軟件
Cogonos、Business Object系統(tǒng)
態(tài)度,一切都是態(tài)度問題
關(guān)鍵點(diǎn):信息完整 規(guī)范 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢
別以為英文字體的前后不一致沒什么關(guān)系,大多數(shù)HR連復(fù)制粘貼的痕跡都會發(fā)現(xiàn)。更不用說內(nèi)容表述口語化,或者寫錯了實(shí)習(xí)公司的名稱(以及縮寫)這些嚴(yán)重問題了。沒有經(jīng)過職場歷練不是你的錯,但一份信息不完整、格式不規(guī)范的簡歷給人留下的一定是“不專業(yè)”的印象。
在應(yīng)屆生簡歷中普遍存在的問題是,缺乏具體的求職意向。還有一些人抱著所謂“增加成功率”,在求職意向一欄中填寫若干項(xiàng)職位,絕對屬于想當(dāng)然。真的以為有人會相信你的能力既可以當(dāng)行政又能夠做銷售嗎?
應(yīng)屆生在求職時的弱勢在于沒有實(shí)際工作經(jīng)歷,所以一旦各種實(shí)習(xí)、校園活動、社會實(shí)踐經(jīng)歷能夠表明自己具有承擔(dān)相似工作的經(jīng)驗(yàn),可能就成為“亮點(diǎn)”。如果想強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)知識和技能,沒必要羅列參加過的課程、培訓(xùn),點(diǎn)明自己熟悉哪些工具(儀器/軟件等),并用具體的例子證明掌握的程度可能更能體現(xiàn)優(yōu)勢。
批注:
01 無關(guān)的個人信息不用寫
02 寫了比沒寫還糟糕,不知道你想做什么
03 實(shí)習(xí)經(jīng)歷沒有重點(diǎn),東一個西一個
04 這些個人技能是個畢業(yè)生都有
姓名:郭奇 性別:男 出生日期:19××年××月××日
手機(jī):135×××××××× 居住地:上海 楊浦區(qū)
工作年限:五年以下 目前年薪:×萬人民幣
……
求職目標(biāo):采購經(jīng)理
……
工作經(jīng)歷
2009.12-至今:體育用品公司(外企)
所屬行業(yè):服裝
業(yè)務(wù)開發(fā)采購部業(yè)務(wù)主管
—負(fù)責(zé)××地區(qū)的成衣采購
—負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)和已有供應(yīng)商的審核,構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
—與××總部合作,負(fù)責(zé)在××地區(qū)新技術(shù)的開發(fā)和定價。
—與設(shè)計開發(fā)部密切合作,成為溝通工廠的橋梁。
2008.7-2009.11:貿(mào)易公司
所屬行業(yè):服裝
××/××/××/××品牌小組
領(lǐng)導(dǎo)××品牌歐洲市場××服裝采購小組
參與××、××、××品牌××服裝采購小組
主要進(jìn)行樣品開發(fā)與生產(chǎn)控制
……
匯報對象:××地區(qū)經(jīng)理
證 明 人:×××
……
教育經(jīng)歷
2004/9- 2008/7 ××大學(xué) 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 本科
……
證書
××職業(yè)資格鑒定(20××年)大學(xué)英語六級 ……
語言能力 英語(良好)普通話(熟練)
……
其他信息
榮譽(yù):××××優(yōu)秀員工獎
……
計算機(jī)能力:
熟練使用MS OFFICE的Word、Excel、
Access、 PowerPoint辦公軟件。
“我能做好這份工作”要大聲說
關(guān)鍵點(diǎn):事實(shí)和數(shù)字 有針對性
很多公司人工作到3年左右會產(chǎn)生換一份新工作的想法:跳一個同行業(yè)的公司以謀得一次升職;或是覺得現(xiàn)在的工作不合適自己,尋求轉(zhuǎn)換路徑。這時簡歷的作用就是告訴新公司你的意愿以及勝任力。你剛脫離職場新人階段,強(qiáng)調(diào)自己為什么能夠比其他人做得更好可能才具有說服力。“在HR部門負(fù)責(zé)薪酬績效考核”與“銷售能力強(qiáng)”一樣,屬于非常模糊的說法。
盡管大部分簡歷上并沒遺漏“求職目標(biāo)”這項(xiàng)內(nèi)容,但在簡歷的其它信息中很有針對性的并不多。求職者應(yīng)認(rèn)真研究目標(biāo)職位的工作說明,有針對性地強(qiáng)調(diào)自己所具備的勝任力基礎(chǔ),以及從事這份新工作的潛力,還可以傳遞出強(qiáng)烈的求職意愿。以樣本中“負(fù)責(zé)某地區(qū)的成衣采購”為例,如果還能運(yùn)用“STAR”原則,詳細(xì)說明“帶領(lǐng)x人負(fù)責(zé)xx產(chǎn)品開發(fā)和采買,完成xx萬元的年采購額,在xx階段為公司新增xx個合作伙伴”等,更能讓招聘經(jīng)理相信該求職者有勝任該職位的能力。所謂“有說服力”的簡歷,是為某職位“量身定做”的。
批注:
01 必要的基本信息,有助HR判斷是否是該職位的合適人選
02 缺乏事實(shí)和數(shù)字說明職責(zé)范圍和能力水平
03 太過普通,不如換成有特點(diǎn)的自我評價
姓名:陳琳 性別:女 個人信息:……
工作經(jīng)歷
2003 ××證券公司 ××研究和銷售部門暑期輪崗實(shí)習(xí)生
研究××報告項(xiàng)目。
整理××地區(qū)每天的技術(shù)投資銷售數(shù)據(jù)。
2003-2005
××投資公司 ××項(xiàng)目投資助理
調(diào)查并挑選私人投資交易,并對所有環(huán)節(jié)做盡職調(diào)查。
協(xié)助高級經(jīng)理準(zhǔn)備投資建議。
2005-2008
××銀行 ××部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)風(fēng)險投資事后管理。
曾舉辦過××、××、××電話會議,負(fù)責(zé)向機(jī)構(gòu)投資者提供日常新聞報告。
對××行業(yè)做廣泛的行業(yè)研究。
2009至今
××互聯(lián)網(wǎng)公司 投資總監(jiān)
從事互聯(lián)網(wǎng)分析工作。
××研究中的重要成員。
擅長財務(wù)分析、建立預(yù)測模型和評估。
……
教育背景
1996-2000 ××大學(xué) ××專業(yè)理學(xué)學(xué)士
19××年開始擔(dān)任××學(xué)生會副主席至畢業(yè)
2000-2003 ××大學(xué)××管理學(xué)院 碩士
……
附加信息
語言能力:中文及英文流暢
志愿者經(jīng)歷:××組織者,××論壇翻譯。
邏輯第一,專業(yè)第二
關(guān)鍵點(diǎn):分類邏輯 詳略邏輯 行業(yè)積累
工作5至7年的公司人,可以不謙虛地稱自己為資深或者準(zhǔn)資深職場人士了。無論是一些職業(yè)顧問提示的,還是HR經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)的規(guī)律,通常3年、7年屬于公司人跳槽的“檻”。原因當(dāng)然很多,這里不多細(xì)述,而如果你在有換工作想法時對自己的職業(yè)發(fā)展做了一定規(guī)劃,那么也會發(fā)現(xiàn)自己或是對所從事行業(yè)有了相當(dāng)?shù)牧私?,可以算是個業(yè)內(nèi)人士;或是具備了一定范圍內(nèi)的管理能力。你在向意向公司遞交一份簡歷時,可能會注意到把自己“年少時”那些現(xiàn)在看上去的確顯露出幼稚氣質(zhì)的“社會實(shí)踐”條目刪去,但除了刪,你知道還需要加些什么嗎?
有側(cè)重地分類可以幫助你在考慮如何修剪簡歷上的“細(xì)枝末節(jié)”時有更明確的想法。按擅長領(lǐng)域或者適應(yīng)工作類型來對過往工作經(jīng)歷分類,可能要比單純按照時間順序排列更能體現(xiàn)你的職業(yè)成熟度。更新簡歷的核心原則,是圍繞新公司的用人要求,加入自己對目標(biāo)職位的想法和理解。如果你的個人風(fēng)格與公司文化契合,專業(yè)能力與組織目標(biāo)一致,則更有理由讓HR錄用你。
批注:
01 工作、教育經(jīng)歷要按從近到遠(yuǎn)時間順序排列
02 缺乏側(cè)重點(diǎn),需要對關(guān)注領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步分類
03 沒有求職意向
姓名:孟益楊 性別:男 電話:186××××××××
郵箱:meng@×××.com
……
工作經(jīng)歷
2008.至今 大型機(jī)械公司 ××總監(jiān)
建立××與××職能,領(lǐng)導(dǎo)××人的團(tuán)隊(duì)。
制定××發(fā)展計劃,達(dá)到××效果。
建立與持續(xù)改進(jìn)公司××政策以滿足××需要。
建設(shè)××架構(gòu),推動××。
培養(yǎng)××,建立××公司文化。
2006.8-2007.10 ××電子公司 ××副總監(jiān)
全面負(fù)責(zé)公司××工作,協(xié)助公司管理層推進(jìn)××變革。
建立與完善××制度。
制訂××方案并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)員工××工作。
2004.2-2006.8 ××汽車公司 ××部門經(jīng)理
搭建××體系,建立并完善××制度,提供××支持與指導(dǎo)。
……
2003.1-2004.2
××能源公司 ××部門助理經(jīng)理
……
1999.7-2002.9 ××汽車公司 ××業(yè)務(wù)員
……
教育背景
20××-20×× ××商學(xué)院 MBA
199×-199× ××大學(xué) ××專業(yè)本科
……
個人特點(diǎn)
流利的英語聽、說、讀、寫能力
具備較強(qiáng)的親和力、溝通與協(xié)調(diào)能力、
高度的責(zé)任感,能夠承受較大的工作壓力
書面陳述和口頭表達(dá)同樣重要
關(guān)鍵點(diǎn):有想法 有作為
大概工作10年以上的差不多接近或者已經(jīng)加入職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)列的公司人,都覺得我的資歷、我的Title就是我的資本。“你沒有聽說過我嗎?”“你不知道我做了些什么嗎?”這些問題當(dāng)然可以無情地打擊到那些試圖接近他們但自己又沒好好做足功課的“后輩”,不過面對獵頭或者意向跳槽公司的中高層對話者,對方會有更多更強(qiáng)大的問題讓你在“思維的交鋒”中漸漸感受到自己也并不是總占上風(fēng)。很多具備這樣資歷的公司人,業(yè)績卓越,聲譽(yù)頗佳,但他們的簡歷會悄悄暴露出一點(diǎn)不足:他們把它們變得太薄了!
對于這群公司人而言,自我評價其實(shí)是簡歷中一個容易被忽視的重點(diǎn)。到達(dá)職業(yè)經(jīng)理人層面的公司人,基本都已不再需要通過對過往工作經(jīng)歷的詳細(xì)描述,來體現(xiàn)個人綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。這時需著重說明自己目前所從事的工作為原公司帶來哪些績效,以及在這個過程中自己起到了哪些關(guān)鍵作用,另外要能夠用概括性的語言來突出自己的強(qiáng)項(xiàng),這些都還是很必要的。
批注:
01 對目前從事的這份工作表述不夠具體,無法體現(xiàn)能力水平
02 工作經(jīng)歷中細(xì)枝末節(jié)太多,之前幾份工作不必如此詳細(xì),突出重點(diǎn)即可
03 個人特點(diǎn)沒有亮點(diǎn)