1.成本核算的相關(guān)概念1.1成本核算變式通過成本核算變式定義了生產(chǎn)訂單的成本核算使用什么樣的方法。 1.2成本估算變式成本估算變式定義了在評(píng)估的時(shí)候采用什么價(jià)格,如計(jì)劃價(jià)格、商品價(jià)格、前期作業(yè)價(jià)格等等。 1.3成本核算表定義間接費(fèi)用處理方式。 2.產(chǎn)品成本核算總攬【圖】1 產(chǎn)品成本計(jì)劃指對(duì)生產(chǎn)貨物或服務(wù)創(chuàng)建的成本評(píng)估。如果在R/3 系統(tǒng)中的PP(產(chǎn)品計(jì)劃)模塊中有可用的數(shù)量結(jié)構(gòu)(物料清單及工藝路線),則可使用PP數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成本評(píng)估。如果在r3中無數(shù)量結(jié)構(gòu)可用,可通過單元成本核算手工輸入成本核算項(xiàng)目。 【圖】2 在成本對(duì)象控制中,產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)中發(fā)生的成本在成本對(duì)象(如生產(chǎn)定單)上收集。使用哪個(gè)成本對(duì)象依賴于您的控制要求??赡苁卿N售定單、生產(chǎn)定單、加工定單或生產(chǎn)成本收集器。“成本對(duì)象控制”用于計(jì)算在產(chǎn)品以及期末結(jié)算差異。 【圖】3 實(shí)際成本核算用于在期末時(shí)計(jì)算實(shí)際產(chǎn)品成本。結(jié)果將作為已關(guān)閉期間的加權(quán)平均價(jià)格傳送到物料主數(shù)據(jù)。 圖4-1 成本核算 3.產(chǎn)品成本核算應(yīng)用下面以生產(chǎn)一臺(tái)汽車為例解釋按單生產(chǎn)的成本核算過程。 3.1主數(shù)據(jù)3.1.1作業(yè)類型定義作業(yè)類型直接人工,間接人工,折舊,其他。其中:直接人工指F(生產(chǎn))類型的發(fā)生的成本流,間接人工指車間管理人員(成本中心類型?),折舊,其他(不包含上面的其他費(fèi)用)。 思考?為什么作業(yè)類型中沒有定義材料作業(yè)? 分別定義如下作業(yè)類型用于作業(yè)成本核算。
圖4-2 作業(yè)類型主數(shù)據(jù) 3.1.2成本要素定義成本成本要素用于結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)所形成的成本流,成本要素由于是用于內(nèi)部作業(yè)分配(屬性請(qǐng)參見CO第一夜成本要素會(huì)計(jì))。如圖4-3 圖4-3 成本要素主數(shù)據(jù) 3.1.3統(tǒng)計(jì)指標(biāo)T-code:KK01|KK02|KK03 3.2后臺(tái)配置3.2.1定義成本構(gòu)成(OKTZ)說明:定義成本構(gòu)成由于定義成本結(jié)構(gòu)以及在成本估算時(shí)(前臺(tái))對(duì)應(yīng)的成本要素。本例子中如P1為定義的案例公司成本結(jié)構(gòu) 具體配置如表所示:
圖3-1 成本構(gòu)成 3.3系統(tǒng)應(yīng)用3.3.1 有數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算3.3.1.1主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 T-CODE:MM01|CA01|CS01|CO01|CR01 步驟一,創(chuàng)建成品物料a001,單價(jià)S-10元,原材料1:2068,單價(jià)S-200元,原材料2:2073.單價(jià)S-300元。 步驟二,建立產(chǎn)品信息;如BOM(成品由原材料1和原材料2組合) 步驟三:建立工藝路線 步驟四:建立生產(chǎn)訂單(有的人也把它叫做工單) 3.3.1.2主數(shù)據(jù)明細(xì) 表1:工作中心
需要定義VBR事務(wù)(T-CODE:obyc): VBR:生產(chǎn)費(fèi)用消耗,即所謂的生產(chǎn)成本投入,根據(jù)Val. Class配備不同科目. 圖1-[1]中反映的是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成,這部分的數(shù)據(jù)來源于BOM,即我們維護(hù)的BOM中的材料數(shù)量,價(jià)格來源于物料主數(shù)據(jù)上的價(jià)格。 圖1-[2]中,值得注意的是這個(gè)物料是成品物料。當(dāng)然半成品的做法和成品物料相同。 圖1-[3]中顯示的是成本視圖,包括幾種,基于商務(wù)、基于稅法、制造成本、銷售成本等。在PRC準(zhǔn)則下我們是基于制造成本。這里面我們還可以通過視圖切換到Cost Components. 在Cost Components.只有材料成本,是因?yàn)槲覀冎皇峭ㄟ^了BOM來取得。(通常我們把成本分為材料成本也作業(yè)成本)其中材料成本-BOM,作業(yè)成本來源于工藝路線參數(shù)。下面我們會(huì)詳細(xì)的講到關(guān)于作業(yè)成本。 圖2-[1]是選擇了顯示成本構(gòu)成組件,成本構(gòu)成組件是通過后臺(tái)定義的(OKTZ)。 圖3-[1]中是生產(chǎn)部要做的事情,就包括了生產(chǎn)控制的部分。 圖3-[2]中是財(cái)務(wù)部需要在系統(tǒng)中執(zhí)行的步驟,包括了步驟1-7,作業(yè)計(jì)劃到計(jì)劃單價(jià)計(jì)算。 3.3.1.3作業(yè)成本 步驟一:制定作業(yè)計(jì)劃(KP26) 圖1-[1]中指定的是版本,我們可以做很多不同的版塊,在本例中我們直接使用版本0(實(shí)際版本)。 圖1-[2]是指定作業(yè)計(jì)劃的期間,一般我們是每個(gè)月做一次。 圖1-[3]指定成本中心,這個(gè)成本中心指的是生產(chǎn)類的成本中心。 圖1-[4]指定作業(yè),通過此步驟完成了成本中心和作業(yè)的對(duì)應(yīng),即在兩者之間建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系。 值得注意的是,在作業(yè)成本中是不包括材料成本的。 圖2-[1]輸入的是各個(gè)作業(yè)的計(jì)劃。即每個(gè)作業(yè)計(jì)劃做多少小時(shí)的作業(yè)。這是直接和生產(chǎn)相關(guān)部分。 步驟二:制定費(fèi)用計(jì)劃(KP06) 圖1-[1]中指定的成本中心(即需要做費(fèi)用計(jì)劃的成本中心),包含了生產(chǎn)類成本中心和非生產(chǎn)類的成本中心。 圖1-[2]中指定成本要素(初級(jí)成本要素)。 步驟三:更改SKY(統(tǒng)計(jì)指標(biāo))KP46 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)建立請(qǐng)參照《CO第二夜-成本中心會(huì)計(jì)》章節(jié)。 圖4-[1]中錄入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量。本例中為房間的平面數(shù)。 步驟四:分?jǐn)偂⒎峙?、分割(KSVB| KSUB|KSS4) 分?jǐn)偤头峙涞牟顒e我們?cè)凇禖O第二夜-成本中心會(huì)計(jì)》章節(jié)已經(jīng)講過,如果還有不明白的同學(xué)可以參照本書的相關(guān)章節(jié)。下面請(qǐng)各位同學(xué)拿好自己的計(jì)算器,看看我們的計(jì)算之后的結(jié)果是否正確,為了更清楚的讓大家看到計(jì)算過程下面我們將通過表格與系統(tǒng)的對(duì)比來顯示結(jié)算。詳見表1-1. 表1-1 計(jì)算表
分配,按統(tǒng)計(jì)指標(biāo),把管理部門的差旅費(fèi)分配到其他部門。 分?jǐn)偅?/strong>將生產(chǎn)部門的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)車間(使用分?jǐn)偝杀疽?,成本要素類?2) 分?jǐn)偨Y(jié)構(gòu)如下: 分?jǐn)偨Y(jié)果: 圖5-[1]顯示的是發(fā)送的費(fèi)用和接收方費(fèi)用。通過查詢成本要素888888(次級(jí)成本要素)可以查詢到具體的費(fèi)用。 本例中是一個(gè)segment來執(zhí)行的,如果生產(chǎn)部的費(fèi)用包含了薪酬、其他費(fèi)用等,那么需要在分?jǐn)俢ycle里面定義多個(gè)segment. 建立分割結(jié)構(gòu)KSS4: 首先,我們需要定義分割結(jié)構(gòu)。如圖6所示。定義的分割結(jié)構(gòu)如下圖所示 各個(gè)成本分割組件: 圖8[1-5]中分別定義了幾種作業(yè)類型的分割結(jié)構(gòu)。其中間接人工使用的是次級(jí)成本要素。 運(yùn)行計(jì)劃分割KSS4: 選擇生產(chǎn)類成本中心。 工藝路線的相關(guān)參數(shù): 二車間相關(guān)參數(shù): 最后一步:運(yùn)行計(jì)劃價(jià)格計(jì)算KSPI,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出單位作業(yè)成本。 如成本中心維護(hù)錯(cuò)誤將無法估算出作業(yè)成本。 系統(tǒng)到底是怎么個(gè)取數(shù)邏輯? 其實(shí)很簡(jiǎn)單,費(fèi)用計(jì)劃(作業(yè)分割價(jià)格)/計(jì)劃作業(yè)量=單位作業(yè)價(jià)格 單位作業(yè)價(jià)格*工藝路線作業(yè)量=成本估算價(jià)格 標(biāo)記與發(fā)布:CK24 作業(yè)價(jià)格發(fā)布: 3.3.2 無數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算圖1-[1]中所顯示的是成本的構(gòu)成。 圖1-[2]中成本組件可以選擇如下幾種,1、物料【M】2、內(nèi)部作業(yè)【E】3、【F】外部作業(yè)4、【N】服務(wù)5、【V】變式條目6、【T】文本條目。 通過上述的組合可以實(shí)現(xiàn)手工的估算即無成本數(shù)量結(jié)構(gòu)估算?;氐阶钌厦娴膱D,里面說到,如果在R3中無數(shù)量結(jié)構(gòu)可用,可通過單元成本核算手工輸入成本核算項(xiàng)目。 3.3.4 實(shí)際成本核算3.3.4.1系統(tǒng)配置1、定義成本核算變式(OKKN) 圖1-[1]中定義成本類型。選擇系統(tǒng)默認(rèn)即可。 圖1-[2]中定義了核算變式,也就是說成本估算的時(shí)候的價(jià)格來源于哪里。圖2[1]中具體定義了物料價(jià)格,圖2[2]中定義了作業(yè)類型的價(jià)格來源。圖2[3]中定義了Cost Sheet。這個(gè)我們會(huì)在《CO十日-成本核算單》中詳細(xì)的講到。 圖1-[3]中定義了成本估算的生效日期。 圖1-[4]中定義成本決定的因素。 2、定義成本核算類型(OKKI) 本步驟選擇系統(tǒng)默認(rèn)配置。 3、定義估價(jià)OKK4 4、定義數(shù)量結(jié)構(gòu)(OKK5) 5、定義利潤(rùn)分析碼(OKG1) 本步驟是定義在產(chǎn)品的利潤(rùn)分析碼,我們定義兩個(gè)analysis Key。一個(gè)是目標(biāo)成本,一個(gè)是實(shí)際成本。 6、定義結(jié)果分析版本(OKG9) 圖-結(jié)果分析版本0,在制品的結(jié)果會(huì)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。 7、定義評(píng)估方法OKGC 8、定義行標(biāo)識(shí) 9、定義分配(OKGB) 10、定義更新OKGA 11、定義在產(chǎn)品結(jié)算規(guī)則 12、定義差異碼OKV1 13、工廠差異碼OKVW 14、檢查變式OKVG 15、定義目標(biāo)成本OKV6 3.3.4.2系統(tǒng)操作1、費(fèi)用入賬 F-02 6666990000 1000CNY。 2、錄入實(shí)際統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(KB31N) 查詢CO憑證可以使用KSB5。
3、分配 KSv5 4、分?jǐn)?KSu5 生產(chǎn)部成本中心費(fèi)用入賬。6666219900 2000CNY。 5、分割 KSS2 計(jì)算價(jià)格 KSii 6、建立生產(chǎn)訂單 CO01&生產(chǎn)訂單重估 訂單號(hào)碼:60003226 采購訂單:4500017141 目標(biāo)成本為0的幾種情況: 1、該物料沒有成本估算和發(fā)布 2、工藝路線維護(hù)日期晚于這個(gè)物料估算日期 3、沒有做CO11N報(bào)工 4、如果沒有收貨,進(jìn)行收貨時(shí),目標(biāo)成本 = 0 ,使用MIGO進(jìn)行收貨。 5、訂單未收貨時(shí)TECO,已計(jì)算在制品和計(jì)算差異,之后取消TECO收貨,即使該物料存在標(biāo)準(zhǔn)成本,目標(biāo)成本也是零。 6、主數(shù)據(jù)中的成本視圖中:物料源或QS的成本估算沒做好。 7、差異結(jié)算 KKS2 8、在產(chǎn)品計(jì)算KKAX 9、訂單結(jié)算。 討論:請(qǐng)討論下列幾種情況的處理方式。 情況一:產(chǎn)品為1件,已經(jīng)收貨。 此情況產(chǎn)成品按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)轉(zhuǎn)出(成本估算價(jià)格)月末KO88結(jié)算產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。 DR:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出 CR:生產(chǎn)成本差異 但是此情況有一個(gè)問題就是,如果月末KO88時(shí)候但是庫存的商品都已經(jīng)銷售了,那么就需要去區(qū)別哪些是已銷哪些是未銷。這時(shí)就需要手工是分?jǐn)傄唁N和未銷直接所要承擔(dān)的差異,當(dāng)然如果有ML模塊,系統(tǒng)是可以自動(dòng)去結(jié)轉(zhuǎn)這部分差異。 現(xiàn)在也有一種做法是全部視同銷售并結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本。 月末: DR:銷售成本 CR:生產(chǎn)成本差異 提示:自動(dòng)過賬所用到的事務(wù) PRD-PRF 差異轉(zhuǎn)出科目(資產(chǎn)類) 本例中:生產(chǎn)成本差異 GBB-AUA 差異轉(zhuǎn)出科目(損益類)本例中:生產(chǎn)結(jié)算轉(zhuǎn)出-成品 GBB-AUF 差異轉(zhuǎn)出科目(損益類)可以喝AUA設(shè)置為同一科目。本例中:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出-成品 情況二:產(chǎn)品為1件,未收貨。 此情況會(huì)將所有產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)到WIP(在產(chǎn)品) 提示:按單核算產(chǎn)品成本差異是反映在在產(chǎn)品。 情況三:產(chǎn)品2件,已經(jīng)收貨 同情況一 情況四:產(chǎn)品2件,未收貨 2件產(chǎn)品的實(shí)際成本+差異全部反應(yīng)在在產(chǎn)品。 情況五:產(chǎn)品2件,1件未收貨1件收貨 1件產(chǎn)品差異承擔(dān)了另一件產(chǎn)品差異。 小貼士:目標(biāo)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的區(qū)別。 計(jì)劃成本是生產(chǎn)訂單下達(dá)的時(shí)候,對(duì)生產(chǎn)過程中耗用的材料人工和費(fèi)用的預(yù)估成本,而目標(biāo)成本是生產(chǎn)訂單收貨時(shí)候產(chǎn)生的收貨目標(biāo)成本。 標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格_*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量 計(jì)劃成本=計(jì)劃價(jià)格_*計(jì)劃數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*計(jì)劃數(shù)量 實(shí)際成本=實(shí)際價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 目標(biāo)成本=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 (假定下面的場(chǎng)景) 1. 成品A下面需要兩個(gè)組件B(2個(gè))、 C(3個(gè)); 2. 原材料B的成本視圖有三個(gè)價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-2元;計(jì)劃價(jià)格-1.5元;移動(dòng)平均價(jià)-2.2元; 3. 原材料C的成本視圖也有三個(gè)價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-3元;計(jì)劃價(jià)格-2.6元;移動(dòng)平均價(jià)-2.5元; 注:根據(jù)核算變式中定義的存取順序取價(jià) 4. 成本中心對(duì)應(yīng)的價(jià)格為:人工-3元/H; 機(jī)器-2元/H ;(KP26中的價(jià)格-計(jì)劃作業(yè)價(jià)格) 5. 工藝路線數(shù)據(jù)(只有一道工序):人工-0.5小時(shí);機(jī)器-0.6小時(shí); 6 .有生產(chǎn)訂單要生成成品A50件; 7. 月末成本中心分割、價(jià)格計(jì)算、生產(chǎn)訂單價(jià)格重估后 成本中心實(shí)際價(jià)格為:人工-6元/H; 機(jī)器-5元/H,時(shí)間工時(shí)人工0.1 機(jī)器0.3 8. 入庫數(shù)量為20件 標(biāo)準(zhǔn)成本 = 50_*( 2*2+3*3 +0.5*3 +0.6*2) 這里標(biāo)準(zhǔn)成本的核算變式PPC1是取原材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 計(jì)劃成本 = 50*( 2*1.5+3*2.6 +0.5*3 +0.6*2) 這里訂單核算變式PPP1取的是原材料的計(jì)劃價(jià),這里可能修改訂單組件 目標(biāo)成本 = 20*( 2*2+3*3 +0.2*3 +0.3*2) 實(shí)際成本 = 20*( 2*2.2+3*2.5 +0.2*6 +0.3*5) 這里數(shù)量和價(jià)格都是實(shí)際數(shù),原材料取價(jià)根據(jù)PPP2里面定義的取數(shù)邏輯 |
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