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成本管理詳解

 榕樹下的了了 2011-07-17

 

1.成本核算的相關(guān)概念

1.1成本核算變式

通過成本核算變式定義了生產(chǎn)訂單的成本核算使用什么樣的方法。

1.2成本估算變式

成本估算變式定義了在評(píng)估的時(shí)候采用什么價(jià)格,如計(jì)劃價(jià)格、商品價(jià)格、前期作業(yè)價(jià)格等等。

1.3成本核算表

定義間接費(fèi)用處理方式。

2.產(chǎn)品成本核算總攬

【圖】1 產(chǎn)品成本計(jì)劃指對(duì)生產(chǎn)貨物或服務(wù)創(chuàng)建的成本評(píng)估。如果在R/3 系統(tǒng)中的PP(產(chǎn)品計(jì)劃)模塊中有可用的數(shù)量結(jié)構(gòu)(物料清單及工藝路線),則可使用PP數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成本評(píng)估。如果在r3中無數(shù)量結(jié)構(gòu)可用,可通過單元成本核算手工輸入成本核算項(xiàng)目。

【圖】2 在成本對(duì)象控制中,產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)中發(fā)生的成本在成本對(duì)象(如生產(chǎn)定單)上收集。使用哪個(gè)成本對(duì)象依賴于您的控制要求??赡苁卿N售定單、生產(chǎn)定單、加工定單或生產(chǎn)成本收集器。“成本對(duì)象控制”用于計(jì)算在產(chǎn)品以及期末結(jié)算差異。

【圖】3 實(shí)際成本核算用于在期末時(shí)計(jì)算實(shí)際產(chǎn)品成本。結(jié)果將作為已關(guān)閉期間的加權(quán)平均價(jià)格傳送到物料主數(shù)據(jù)。

clip_image002

圖4-1 成本核算

3.產(chǎn)品成本核算應(yīng)用

下面以生產(chǎn)一臺(tái)汽車為例解釋按單生產(chǎn)的成本核算過程。

3.1主數(shù)據(jù)
3.1.1作業(yè)類型

定義作業(yè)類型直接人工,間接人工,折舊,其他。其中:直接人工指F(生產(chǎn))類型的發(fā)生的成本流,間接人工指車間管理人員(成本中心類型?),折舊,其他(不包含上面的其他費(fèi)用)。

思考?為什么作業(yè)類型中沒有定義材料作業(yè)?

分別定義如下作業(yè)類型用于作業(yè)成本核算。

作業(yè)類型

描述

屬性

成本要素

DLAB01

直接人工

直接薪酬

43

ILAB01

間接人工

薪酬

43

MAC01

機(jī)器工時(shí)

所有折舊

43

POW01

動(dòng)力

水電氣油有關(guān)費(fèi)用

43

OTH01

其它

非以上所有費(fèi)用

43

 

clip_image004

圖4-2 作業(yè)類型主數(shù)據(jù)

3.1.2成本要素

定義成本成本要素用于結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)所形成的成本流,成本要素由于是用于內(nèi)部作業(yè)分配(屬性請(qǐng)參見CO第一夜成本要素會(huì)計(jì))。如圖4-3

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圖4-3 成本要素主數(shù)據(jù)

3.1.3統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

T-code:KK01|KK02|KK03

clip_image008詳見1.4

3.2后臺(tái)配置
3.2.1定義成本構(gòu)成(OKTZ)

說明:定義成本構(gòu)成由于定義成本結(jié)構(gòu)以及在成本估算時(shí)(前臺(tái))對(duì)應(yīng)的成本要素。本例子中如P1為定義的案例公司成本結(jié)構(gòu)

clip_image010

具體配置如表所示:

成本組件

成本要素

成本要素

組件

說明

P1

5001010100

5001010100

11

材料成本

P1

84301010

84301010

12

人工成本

P1

84303010

84303010

13

折舊費(fèi)用

P1

84304010

84304010

14

水電費(fèi)

P1

84305010

84305010

15

其他

 

clip_image012

圖3-1 成本構(gòu)成

3.3系統(tǒng)應(yīng)用
3.3.1 有數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算

3.3.1.1主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

T-CODE:MM01|CA01|CS01|CO01|CR01

步驟一,創(chuàng)建成品物料a001,單價(jià)S-10元,原材料1:2068,單價(jià)S-200元,原材料2:2073.單價(jià)S-300元。

步驟二,建立產(chǎn)品信息;如BOM(成品由原材料1和原材料2組合)

步驟三:建立工藝路線

步驟四:建立生產(chǎn)訂單(有的人也把它叫做工單)

3.3.1.2主數(shù)據(jù)明細(xì)

表1:工作中心

成本代碼

成本中心

10010001

一車間

10010002

二車間

10010003

管理部

10010004

生產(chǎn)部

 

clip_image013小提示

需要定義VBR事務(wù)(T-CODE:obyc): VBR生產(chǎn)費(fèi)用消耗,即所謂的生產(chǎn)成本投入,根據(jù)Val. Class配備不同科目.

clip_image015

圖1-[1]中反映的是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成,這部分的數(shù)據(jù)來源于BOM,即我們維護(hù)的BOM中的材料數(shù)量,價(jià)格來源于物料主數(shù)據(jù)上的價(jià)格。

圖1-[2]中,值得注意的是這個(gè)物料是成品物料。當(dāng)然半成品的做法和成品物料相同。

圖1-[3]中顯示的是成本視圖,包括幾種,基于商務(wù)、基于稅法、制造成本、銷售成本等。在PRC準(zhǔn)則下我們是基于制造成本。這里面我們還可以通過視圖切換到Cost Components.

在Cost Components.只有材料成本,是因?yàn)槲覀冎皇峭ㄟ^了BOM來取得。(通常我們把成本分為材料成本也作業(yè)成本)其中材料成本-BOM,作業(yè)成本來源于工藝路線參數(shù)。下面我們會(huì)詳細(xì)的講到關(guān)于作業(yè)成本。

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圖2-[1]是選擇了顯示成本構(gòu)成組件,成本構(gòu)成組件是通過后臺(tái)定義的(OKTZ)。

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圖3-[1]中是生產(chǎn)部要做的事情,就包括了生產(chǎn)控制的部分。

圖3-[2]中是財(cái)務(wù)部需要在系統(tǒng)中執(zhí)行的步驟,包括了步驟1-7,作業(yè)計(jì)劃到計(jì)劃單價(jià)計(jì)算。

3.3.1.3作業(yè)成本

步驟一:制定作業(yè)計(jì)劃(KP26

clip_image021

圖1-[1]中指定的是版本,我們可以做很多不同的版塊,在本例中我們直接使用版本0(實(shí)際版本)。

圖1-[2]是指定作業(yè)計(jì)劃的期間,一般我們是每個(gè)月做一次。

圖1-[3]指定成本中心,這個(gè)成本中心指的是生產(chǎn)類的成本中心。

圖1-[4]指定作業(yè),通過此步驟完成了成本中心和作業(yè)的對(duì)應(yīng),即在兩者之間建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系。

clip_image013[1]小提示

值得注意的是,在作業(yè)成本中是不包括材料成本的。

clip_image023

圖2-[1]輸入的是各個(gè)作業(yè)的計(jì)劃。即每個(gè)作業(yè)計(jì)劃做多少小時(shí)的作業(yè)。這是直接和生產(chǎn)相關(guān)部分。

步驟二:制定費(fèi)用計(jì)劃(KP06

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圖1-[1]中指定的成本中心(即需要做費(fèi)用計(jì)劃的成本中心),包含了生產(chǎn)類成本中心和非生產(chǎn)類的成本中心。

圖1-[2]中指定成本要素(初級(jí)成本要素)。

clip_image027

步驟三:更改SKY(統(tǒng)計(jì)指標(biāo))KP46

統(tǒng)計(jì)指標(biāo)建立請(qǐng)參照《CO第二夜-成本中心會(huì)計(jì)》章節(jié)。

clip_image029

圖4-[1]中錄入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量。本例中為房間的平面數(shù)。

步驟四:分?jǐn)偂⒎峙?、分割(KSVB| KSUB|KSS4

分?jǐn)偤头峙涞牟顒e我們?cè)凇禖O第二夜-成本中心會(huì)計(jì)》章節(jié)已經(jīng)講過,如果還有不明白的同學(xué)可以參照本書的相關(guān)章節(jié)。下面請(qǐng)各位同學(xué)拿好自己的計(jì)算器,看看我們的計(jì)算之后的結(jié)果是否正確,為了更清楚的讓大家看到計(jì)算過程下面我們將通過表格與系統(tǒng)的對(duì)比來顯示結(jié)算。詳見表1-1.

1-1 計(jì)算表

成本中心

作業(yè)計(jì)劃H

費(fèi)用計(jì)劃

統(tǒng)計(jì)指標(biāo)CM

       

一車間

40

3500

10

       

二車間

41

1300

5

       

生產(chǎn)部

-

100

-

       

管理部

-

1310

5

       

 

分配,按統(tǒng)計(jì)指標(biāo),把管理部門的差旅費(fèi)分配到其他部門。

clip_image031

分?jǐn)偅?/strong>將生產(chǎn)部門的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)車間(使用分?jǐn)偝杀疽?,成本要素類?2)

clip_image033

分?jǐn)偨Y(jié)構(gòu)如下:

clip_image035

分?jǐn)偨Y(jié)果:

clip_image037

圖5-[1]顯示的是發(fā)送的費(fèi)用和接收方費(fèi)用。通過查詢成本要素888888(次級(jí)成本要素)可以查詢到具體的費(fèi)用。

clip_image013[2]小提示

本例中是一個(gè)segment來執(zhí)行的,如果生產(chǎn)部的費(fèi)用包含了薪酬、其他費(fèi)用等,那么需要在分?jǐn)俢ycle里面定義多個(gè)segment.

建立分割結(jié)構(gòu)KSS4

clip_image039

首先,我們需要定義分割結(jié)構(gòu)。如圖6所示。定義的分割結(jié)構(gòu)如下圖所示

clip_image041

各個(gè)成本分割組件:

clip_image043

圖8[1-5]中分別定義了幾種作業(yè)類型的分割結(jié)構(gòu)。其中間接人工使用的是次級(jí)成本要素。

clip_image045

運(yùn)行計(jì)劃分割KSS4

選擇生產(chǎn)類成本中心。

工藝路線的相關(guān)參數(shù):

clip_image047

二車間相關(guān)參數(shù):

clip_image049

最后一步:運(yùn)行計(jì)劃價(jià)格計(jì)算KSPI,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出單位作業(yè)成本。

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clip_image013[3]小提示

如成本中心維護(hù)錯(cuò)誤將無法估算出作業(yè)成本。

clip_image053

系統(tǒng)到底是怎么個(gè)取數(shù)邏輯?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,費(fèi)用計(jì)劃(作業(yè)分割價(jià)格)/計(jì)劃作業(yè)量=單位作業(yè)價(jià)格

單位作業(yè)價(jià)格*工藝路線作業(yè)量=成本估算價(jià)格

標(biāo)記與發(fā)布:CK24

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作業(yè)價(jià)格發(fā)布:

3.3.2 無數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算

clip_image057

圖1-[1]中所顯示的是成本的構(gòu)成。

圖1-[2]中成本組件可以選擇如下幾種,1、物料【M】2、內(nèi)部作業(yè)【E】3、【F】外部作業(yè)4、【N】服務(wù)5、【V】變式條目6、【T】文本條目。

通過上述的組合可以實(shí)現(xiàn)手工的估算即無成本數(shù)量結(jié)構(gòu)估算?;氐阶钌厦娴膱D,里面說到,如果在R3中無數(shù)量結(jié)構(gòu)可用,可通過單元成本核算手工輸入成本核算項(xiàng)目。

3.3.4 實(shí)際成本核算
3.3.4.1系統(tǒng)配置

1、定義成本核算變式(OKKN)

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圖1-[1]中定義成本類型。選擇系統(tǒng)默認(rèn)即可。

圖1-[2]中定義了核算變式,也就是說成本估算的時(shí)候的價(jià)格來源于哪里。圖2[1]中具體定義了物料價(jià)格,圖2[2]中定義了作業(yè)類型的價(jià)格來源。圖2[3]中定義了Cost Sheet。這個(gè)我們會(huì)在《CO十日-成本核算單》中詳細(xì)的講到。

clip_image061

圖1-[3]中定義了成本估算的生效日期。

圖1-[4]中定義成本決定的因素。

2、定義成本核算類型(OKKI)

clip_image063

本步驟選擇系統(tǒng)默認(rèn)配置。

3、定義估價(jià)OKK4

4、定義數(shù)量結(jié)構(gòu)(OKK5

5、定義利潤(rùn)分析碼(OKG1

clip_image065

本步驟是定義在產(chǎn)品的利潤(rùn)分析碼,我們定義兩個(gè)analysis Key。一個(gè)是目標(biāo)成本,一個(gè)是實(shí)際成本。

6、定義結(jié)果分析版本(OKG9

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圖-結(jié)果分析版本0,在制品的結(jié)果會(huì)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。

7、定義評(píng)估方法OKGC

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8、定義行標(biāo)識(shí)

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9、定義分配(OKGB

clip_image073

10、定義更新OKGA

11、定義在產(chǎn)品結(jié)算規(guī)則

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12、定義差異碼OKV1

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13、工廠差異碼OKVW

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14、檢查變式OKVG

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15、定義目標(biāo)成本OKV6

clip_image083

clip_image085

3.3.4.2系統(tǒng)操作

1、費(fèi)用入賬 F-02

6666990000 1000CNY。

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2、錄入實(shí)際統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(KB31N

查詢CO憑證可以使用KSB5。

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成本代碼

成本中心

統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量

10010001

一車間

10

10010002

二車間

20

10010003

管理部

30

10010004

生產(chǎn)部

40

 

3、分配 KSv5

clip_image091

clip_image093

4、分?jǐn)?KSu5

生產(chǎn)部成本中心費(fèi)用入賬。6666219900 2000CNY。

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clip_image097

5、分割 KSS2 計(jì)算價(jià)格 KSii

clip_image099

6、建立生產(chǎn)訂單 CO01&生產(chǎn)訂單重估

clip_image101

訂單號(hào)碼:60003226

采購訂單:4500017141

clip_image103

目標(biāo)成本為0的幾種情況:

1、該物料沒有成本估算和發(fā)布

2、工藝路線維護(hù)日期晚于這個(gè)物料估算日期

3、沒有做CO11N報(bào)工

4、如果沒有收貨,進(jìn)行收貨時(shí),目標(biāo)成本 = 0 ,使用MIGO進(jìn)行收貨。

5、訂單未收貨時(shí)TECO,已計(jì)算在制品和計(jì)算差異,之后取消TECO收貨,即使該物料存在標(biāo)準(zhǔn)成本,目標(biāo)成本也是零。

6、主數(shù)據(jù)中的成本視圖中:物料源或QS的成本估算沒做好。

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clip_image107

7、差異結(jié)算 KKS2

8、在產(chǎn)品計(jì)算KKAX

9、訂單結(jié)算。

討論:請(qǐng)討論下列幾種情況的處理方式。

情況一:產(chǎn)品為1件,已經(jīng)收貨。

此情況產(chǎn)成品按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)轉(zhuǎn)出(成本估算價(jià)格)月末KO88結(jié)算產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。

DR:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出

CR:生產(chǎn)成本差異

但是此情況有一個(gè)問題就是,如果月末KO88時(shí)候但是庫存的商品都已經(jīng)銷售了,那么就需要去區(qū)別哪些是已銷哪些是未銷。這時(shí)就需要手工是分?jǐn)傄唁N和未銷直接所要承擔(dān)的差異,當(dāng)然如果有ML模塊,系統(tǒng)是可以自動(dòng)去結(jié)轉(zhuǎn)這部分差異。

現(xiàn)在也有一種做法是全部視同銷售并結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本。

月末:

DR:銷售成本

CR:生產(chǎn)成本差異

提示:自動(dòng)過賬所用到的事務(wù)

PRD-PRF 差異轉(zhuǎn)出科目(資產(chǎn)類) 本例中:生產(chǎn)成本差異

GBB-AUA 差異轉(zhuǎn)出科目(損益類)本例中:生產(chǎn)結(jié)算轉(zhuǎn)出-成品

GBB-AUF 差異轉(zhuǎn)出科目(損益類)可以喝AUA設(shè)置為同一科目。本例中:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出-成品

情況二:產(chǎn)品為1件,未收貨。

此情況會(huì)將所有產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)到WIP(在產(chǎn)品)

提示:按單核算產(chǎn)品成本差異是反映在在產(chǎn)品。

情況三:產(chǎn)品2件,已經(jīng)收貨

同情況一

情況四:產(chǎn)品2件,未收貨

2件產(chǎn)品的實(shí)際成本+差異全部反應(yīng)在在產(chǎn)品。

情況五:產(chǎn)品2件,1件未收貨1件收貨

1件產(chǎn)品差異承擔(dān)了另一件產(chǎn)品差異。

小貼士:目標(biāo)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的區(qū)別。

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計(jì)劃成本是生產(chǎn)訂單下達(dá)的時(shí)候,對(duì)生產(chǎn)過程中耗用的材料人工和費(fèi)用的預(yù)估成本,而目標(biāo)成本是生產(chǎn)訂單收貨時(shí)候產(chǎn)生的收貨目標(biāo)成本。

標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格_*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量

計(jì)劃成本=計(jì)劃價(jià)格_*計(jì)劃數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*計(jì)劃數(shù)量

實(shí)際成本=實(shí)際價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量

目標(biāo)成本=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量 + 作業(yè)價(jià)格_*實(shí)際數(shù)量

(假定下面的場(chǎng)景)

1. 成品A下面需要兩個(gè)組件B(2個(gè))、 C(3個(gè));

2. 原材料B的成本視圖有三個(gè)價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-2元;計(jì)劃價(jià)格-1.5元;移動(dòng)平均價(jià)-2.2元;

3. 原材料C的成本視圖也有三個(gè)價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-3元;計(jì)劃價(jià)格-2.6元;移動(dòng)平均價(jià)-2.5元;

注:根據(jù)核算變式中定義的存取順序取價(jià)

4. 成本中心對(duì)應(yīng)的價(jià)格為:人工-3元/H; 機(jī)器-2元/H ;(KP26中的價(jià)格-計(jì)劃作業(yè)價(jià)格)

5. 工藝路線數(shù)據(jù)(只有一道工序):人工-0.5小時(shí);機(jī)器-0.6小時(shí);

6 .有生產(chǎn)訂單要生成成品A50件;

7. 月末成本中心分割、價(jià)格計(jì)算、生產(chǎn)訂單價(jià)格重估后

成本中心實(shí)際價(jià)格為:人工-6元/H; 機(jī)器-5元/H,時(shí)間工時(shí)人工0.1 機(jī)器0.3

8. 入庫數(shù)量為20件

標(biāo)準(zhǔn)成本 = 50_*( 2*2+3*3 +0.5*3 +0.6*2) 這里標(biāo)準(zhǔn)成本的核算變式PPC1是取原材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)

計(jì)劃成本 = 50*( 2*1.5+3*2.6 +0.5*3 +0.6*2) 這里訂單核算變式PPP1取的是原材料的計(jì)劃價(jià),這里可能修改訂單組件

目標(biāo)成本 = 20*( 2*2+3*3 +0.2*3 +0.3*2)

實(shí)際成本 = 20*( 2*2.2+3*2.5 +0.2*6 +0.3*5) 這里數(shù)量和價(jià)格都是實(shí)際數(shù),原材料取價(jià)根據(jù)PPP2里面定義的取數(shù)邏輯

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