深藍KMPRO知識管理平臺——是深藍海域公司創(chuàng)新研發(fā),基于互聯(lián)網(wǎng)架構,快速分析企業(yè)知識結構、分類存儲知識數(shù)據(jù)、共享知識應用、提升企業(yè)管理效率,增值企業(yè)知識資產(chǎn),提升企業(yè)核心競爭力的軟件系統(tǒng)。 字串6
深藍KMPRO知識管理平臺主要集成了: 1 知識地圖分類系統(tǒng) 2 知識采集發(fā)布評論系統(tǒng) 3 知識瀏覽下載門戶 4 知識搜索引擎 5 知識學習計劃系統(tǒng) 6 知識訂閱系統(tǒng) 7 知識求索交換系統(tǒng) 8 用戶權限管理系統(tǒng) 9 知識版本管理系統(tǒng) 10 知識資產(chǎn)評估系統(tǒng) 11 數(shù)據(jù)庫備份、還原系統(tǒng) 12 文檔存儲管理系統(tǒng)
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知識管理系統(tǒng)主要功能和模塊KMPRO知識管理系統(tǒng)結合了知識管理“人、場所和事件“三元素,通過12大工具和模塊為用戶構建專有知識平臺。 字串8
KMPRO知識地圖分類工具 深藍知識管理平臺通過內(nèi)建的知識發(fā)現(xiàn)器對知識創(chuàng)建上下文鏈接關 系,將信息放入視圖中。并使用評估工具確定知識價值和用戶關系度。 形成知識地圖。通過知識地圖便于企業(yè)快速搭建項目反應團隊,便于用 戶快速獲得知識。 通過圖形化、可視化的知識地圖工具,創(chuàng)建企業(yè)信息和知識分類體系。讓知識信息分類,符合企業(yè)業(yè)務流程、符合員工對企業(yè)知識汲取的需求。“業(yè)務流程型”、“組織架構型”“知識類別型”等幾種構建方式。 知識地圖是企業(yè)知識資產(chǎn)的指南,能協(xié)助使用者快速且正確地找到所欲尋找的知識,再據(jù)此獲得所需的知識。 知識地圖指出知識的所在位置或來源,告知其所連結的信息包括了人員、程序、內(nèi)容以及它們之間的關系。 KMPRO知識采集發(fā)布工具 所有用戶均可以通過基于Web界面的知識采編系統(tǒng),將他們收集到的知識錄入到系統(tǒng)中。用戶可以是沒有任何網(wǎng)頁知識的業(yè)務人員,只要他們有一點計算機使用基礎,就可以使用系統(tǒng)。當然,如果他們會使用Microsoft 的Office系列,那么他們可以使用知識采編系統(tǒng)中的高級功能,給錄入的知識插入圖片、FLASH動畫、表格等元素。 字串7 無限層級欄目設置 KMPRO知識平臺,提供無限層級的目錄結構設計,可以 適 應 各 種 復 雜 的知識分類要求,對整個集團的知識信息進行統(tǒng)一的架構和分層級的維護。同時提供快捷的移動、合并等功能,幫助知識管理員輕松的進行欄目的調(diào)整與優(yōu)化。 所見即所得編輯器 KMPRO知識平臺,提供了所見即所得的編輯器,通過圖形化的界面,使用戶可以輕松設計網(wǎng)頁。并支持從Word到所見即所得編輯器的直接粘貼??蓭椭脩艨焖俚呐虐姘l(fā)布圖文并茂的知識文章。 字串4
知識版本管理工具 在本系統(tǒng)中引入了知識版本的概念,每次對該知識的修改或更新都將作為新版本的知識進行另存。 引入了文件組的文檔組織結構,用版本升級方式標明每篇文檔的編輯及修正過程,每篇知識文檔的所有版本都保存于一個文件組中。 企業(yè)的知識文檔會在不同員工、不同時段的修改升級,產(chǎn)生不同的版本,版本管理工具能夠確保員工獲得最新版本的文件或者任一版本的源文件。 用戶和權限管理系統(tǒng) 系統(tǒng)內(nèi)置超級用戶“系統(tǒng)管理員”,具有對系統(tǒng)完全控制及維護權。 引入角色概念,角色數(shù)量可無限擴展,每個用戶都與一個角色相對應。 權限設置與角色綁定,權限分為添加、修改、刪除、查看、查看歷史版本五項。 每篇知識文檔也可設置相對應的用戶權限。用戶除其所對應角色擁有的權限外,還對已綁定其的文檔具有操作權限,權限同樣分為添加、修改、刪除、查看、查看歷史版本五項。 通過不同權限的管理,可以最大限度的達到對新知識的快速發(fā)布,對已發(fā)布知識的保護,高速查看各個知識點歷史版本,對系統(tǒng)架構的拓展與保護等。 內(nèi)置的安全和權限控管機制,允許管理員設定賬號及層式群組功能, 字串4 便于在各子系統(tǒng)應用。具有優(yōu)于 File System 的權限控制功能,對于文檔 可以設定不同的讀、寫、編修權限,并分為群組及個人層級。
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文檔存儲管理工具 使用獨有的文檔元數(shù)據(jù)元素(Knowledge Metadata),能夠記錄文檔分 類、摘要描述、文檔來源和文檔定義。內(nèi)建強大的文檔樹管理機制,清 晰記錄文檔的使用狀況。 支持多種資料來源 可將不同格式的資料(HTML/Word/TXT/PDF 等)存儲于同一系統(tǒng)中, 建立一致的索引及關聯(lián)。可連接分布環(huán)境下的遠程知識庫,使分布環(huán)境 下的知識庫互聯(lián)。 大容量、大傳輸量存儲 KMPRO知識管理平臺通過技術手段處理,解決了知識管理中視頻等文件數(shù)據(jù)量大,傳輸困難等問題,提高了數(shù)據(jù)的管理能力。
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數(shù)據(jù)備份還原工具 KMPRO知識管理平臺創(chuàng)建了自動和手動備份機制,通過數(shù)據(jù)備份確保知識管理的安全,避免知識災難。 數(shù)據(jù)庫備份文件名采用日期時間進行保存。還原時選擇備份文件即可。 字串9
個人知識管理環(huán)境
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KMPRO知識平臺,為企業(yè)員工提供個性化的知識信息門戶,使得員工獲得與其職位和權限相適應的知識,并在該門戶中進行個人知識積累,為員工打造個人知識管理(PersonalKnowledgeManagement)的良好環(huán)境。 個人知識管理環(huán)境包括瀏覽下載知識、創(chuàng)新新知識、個人知識文集、收藏知識、發(fā)布知識評論、用戶管理、積分管理等功能。 字串8
知識求索交換系統(tǒng) 字串1
本系統(tǒng)提供了知識求索模塊,用戶可針對自己感興趣但在系統(tǒng)當前未存在的知識內(nèi)容發(fā)布求索信息,其他用戶可針對該求索進行知識內(nèi)容回復?;貜托畔⒂删哂袑徍藱嘞薜挠脩暨M行審核,審核通過后轉入系統(tǒng)知識庫。
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知識搜索引擎
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企業(yè)級海量數(shù)據(jù)搜索引擎信息檢索技術是知識管理實現(xiàn)的核心技術之一,信息檢索技術的優(yōu)劣,決定了知識管理解決方案的優(yōu)劣。 深藍海域知識平臺,提供了算法先進,高效率的企業(yè)級海量數(shù)據(jù)搜索引擎。允許用戶在海量數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)格式中進行全文檢索和特征檢索,支持多關鍵字檢索,相似度搜索、條件搜索等高級搜索功能。
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知識學習計劃工具 字串9
KMPRO知識管理平臺設置了基于知識數(shù)據(jù)庫的學習計劃制定工具。 個人知識學習計劃:用戶可以根據(jù)自己的興趣、業(yè)務類型、需要自我充電的需求,設置自我學習課程,提升個人能力適應企業(yè)需求。 企業(yè)知識學習計劃:人力資源部門或上級主管部門可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要、發(fā)展需要,設置單位的學習計劃,通過知識管理平臺進行學習型培訓。 知識學習計劃工具,會對用戶瀏覽學習的時長、深入程度做記錄和統(tǒng)計,保證學習效果。
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知識訂閱系統(tǒng) 字串2
用戶可根據(jù)個人興趣、需求進行知識的訂閱,當所訂閱的知識內(nèi)容發(fā)生變化、更新或增加評論時,用戶即可通過郵件或知識管理后臺,獲得所訂閱的知識訂單,顯示所更新內(nèi)容,及時獲取最新知識成果。
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知識資產(chǎn)評估工具
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深藍知識管理平臺提供了精確的、圖形化的統(tǒng)計分析工具,幫助用戶全面掌握企業(yè)知識分布與知識應用情況。統(tǒng)計信息可以精確到每一個欄目、每一個部門以及每一條具體的信息。 作為企業(yè)的一種知識財產(chǎn)清單,知識資產(chǎn)評估可以作為一種評估企業(yè)的知識現(xiàn)狀,展示可以利用的資源,發(fā)現(xiàn)需要填補的空白的工具。 通過知識資產(chǎn)評估,對知識地圖中使用頻率比較高的知識加以識別,找出企業(yè)的關鍵信息所在,從而確定企業(yè)的知識資源的重點,并在企業(yè)以后的發(fā)展中對這些方面的知識給予更多的關注,增強企業(yè)的競爭力。
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