幻燈片制作的基本操作

1．重組幻燈片

在幻燈片瀏覽視圖下，可以通過(guò)插入、刪除、移動(dòng)的方式重組幻燈片。
    （1）插入新幻燈片
    要在第二張幻燈片后插入一張新幻燈片的操作步驟如下：
    1)在幻燈片瀏覽視圖下，單擊第二和第三張幻燈片之間的空白處設(shè)置插入位置，可以看到一條豎線。
    2)單擊“”按鈕，則彈出“新幻燈片”對(duì)話框，在此選擇版式。
    3)單擊“”按鈕即可插入一張新幻燈片。

圖 5-60 單擊需要插入幻燈片的位置

    （2）刪除某張幻燈片
    在幻燈片瀏覽視圖下，對(duì)于不再需要的幻燈片，只需單擊該張幻燈片將其選定，再按 Delete 鍵即可刪除。
    （3）移動(dòng)幻燈片
    在幻燈片瀏覽視圖下，可以方便的重新調(diào)整幻燈片的順序。例如要將第五張幻燈片放到第三張的后面，只需選定第五張幻燈片，然后用鼠標(biāo)拖拽，見(jiàn)到一條虛的豎線停留在第三張幻燈片后面，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

圖 5-61 移動(dòng)幻燈片

2．自定義放映幻燈片

有時(shí)會(huì)遇到這樣的情況：就一個(gè)專(zhuān)題已經(jīng)準(zhǔn)備了幾十幅幻燈片，但演講時(shí)由于時(shí)間或其它關(guān)系，只能選其中的若干幅播放。有兩種方法可以解決這一問(wèn)題，其一是將不播放的幻燈片隱藏，其二是設(shè)置自定義放映。
    （1）隱藏幻燈片
    隱藏幻燈片的操作步驟如下
    1)在幻燈片瀏覽視圖下，單擊不需要放映的幻燈片將其選定。
    2)單擊“”按鈕，則該幻燈片被隱藏，被隱藏的幻燈片編號(hào)加上了與“”按鈕同樣的標(biāo)志（下圖中2、4、5三張幻燈片被隱藏）。

圖 5-62  2、4、5三張幻燈片被隱藏

    （2）新建和編輯自定義放映幻燈片
    新建和編輯自定義放映幻燈片的操作步驟如下：
    1)在幻燈片瀏覽視圖下，單擊“幻燈片放映”→“自定義放映”命令，則彈出“自定義放映”對(duì)話框。
    2)單擊“”按鈕，則彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。

圖 5-63 “自定義放映”對(duì)話框

    3)在“演示文稿中的幻燈片”中，選定添加到自定義的幻燈片，再單擊“”按鈕，則被選定的幻燈片添加到右邊。
    4)單擊“”按鈕或“”按鈕可以調(diào)整自定義放映的幻燈片的順序。
    5)選定自定義放映中不需要的幻燈片，單擊“”按鈕，即可刪除。
    6)設(shè)置結(jié)束，單擊“”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框。
    7)單擊“”按鈕，即可播放自定義后的幻燈片。

圖 5-64 添加自定義放映的幻燈片

3．幻燈片中的超級(jí)鏈接

在演示文稿中插入超級(jí)鏈接，使演示文稿具有交互作用。這樣的演示文稿在放映時(shí)，鼠標(biāo)指針?lè)旁诓迦肓顺?jí)鏈接的對(duì)象上，鼠標(biāo)指針“”變?yōu)?#8220;”，單擊鼠標(biāo)將跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接指向的位置。超級(jí)鏈接的目標(biāo)可以是演示文稿中的某張幻燈片、其他演示文稿、 Word 文檔、 Microsoft Excel 電子表格、 Internet 上的某個(gè)地址等。
創(chuàng)建超級(jí)鏈接時(shí)，所選對(duì)象可以是任何文本或圖片等。
代表超級(jí)鏈接的文本會(huì)添加下劃線，并改變顏色。
    （1）演示文稿內(nèi)的超級(jí)鏈接
    在演示文稿內(nèi)可以應(yīng)用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其操作步驟如下：
    1）保存要插入超級(jí)鏈接的演示文稿。
    2) 選定代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο蟆?br>    3) 單擊“插入”菜單，選擇“超級(jí)鏈接”命令，則彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。
    4) 單擊“”按鈕，則彈出“在文件中選擇位置”對(duì)話框。
    5) 單擊需要的幻燈片，再單擊“”按鈕即可。

圖 5-65 創(chuàng)建超級(jí)鏈接對(duì)話框

圖 5-66 “在文件中選擇位置”對(duì)話框

    取消超級(jí)鏈接的操作步驟：
    1) 單擊要取消超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο蟆?br>    2) 下拉“插入”菜單，選擇“編輯超級(jí)鏈接”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊“取消鏈接”按鈕即可。

圖 5-67 “編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框

    （2）超級(jí)鏈接到其它文件
    如果超級(jí)鏈接的目標(biāo)是演示文稿以外的其他文件，其操作步驟如下：
    1) 保存要插入超級(jí)鏈接的演示文稿。
    2) 選定代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο蟆?br>    3) 單擊“插入”菜單，選擇“超級(jí)鏈接”命令，則彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。
    4) 單擊“”按鈕，則彈出“鏈接到文件”對(duì)話框。
    5) 選擇需要的文件，再單擊“”按鈕即可。

圖 5-68 “鏈接到文件”對(duì)話框

    (3)超級(jí)鏈接到網(wǎng)絡(luò)
    在演示文稿中可以直接鏈接到網(wǎng)站，借助網(wǎng)絡(luò)資源豐富講課內(nèi)容。其操作步驟如下：
    1) 保存要插入超級(jí)鏈接的演示文稿。
    2) 選定代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο蟆?br>    3) 單擊“插入”菜單，選擇“超級(jí)鏈接”命令，則彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。
    4) 在“請(qǐng)鍵入文件名或Web頁(yè)名稱(chēng)”輸入框中輸入網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的名稱(chēng)如：
    http://www.sina.com.cn/ （新浪網(wǎng)）。
    5) 單擊“”按鈕即可。
    播放該演示文稿時(shí)，只要單擊代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο螅纯商D(zhuǎn)到新浪網(wǎng)站繼續(xù)演示需要的內(nèi)容。

4．幻燈片母板

PowerPoint為我們提供了很多共享的演示文稿模板，使用也很方便。如果你還希望自己的模板更具特色，只要在原有的模板上修改就可以了。例如要將word備課時(shí)繪制的圖形加在封面上，另外再將該圖作為圖標(biāo)放在每張幻燈片的右下角（封面除外），可以通過(guò)修改母板來(lái)完成。其操作步驟如下：

圖 5-69 個(gè)性化的演示文稿模板

    1)復(fù)制需要的圖形。打開(kāi)需要的圖形所在的文件，選定圖形（用Word備課時(shí)繪制的圖形），單擊“復(fù)制”按鈕，將該圖復(fù)制在剪貼板上。
    2)在標(biāo)題母板上插入選定的圖形。在PowerPoint編輯環(huán)境下，單擊“視圖”→“母板”→“標(biāo)題母板”命令，則進(jìn)入標(biāo)題母板編輯環(huán)境，單擊“粘貼”按鈕，則剪貼板復(fù)制的圖形粘貼到標(biāo)題母板，調(diào)整圖形的大小，并放置在合適的位置，然后單擊“母板”工具欄的“”按鈕，則返回幻燈片編輯環(huán)境。
    3)在幻燈片母板的右下角放置該圖。單擊“視圖”→“母板”→“幻燈片母板”命令，則進(jìn)入幻燈片母板編輯環(huán)境，單擊“粘貼”按鈕，則剪貼板復(fù)制的圖形粘貼到幻燈片母板，調(diào)整圖形的大小，并放置在合適的位置，然后單擊“母板”工具欄的“”按鈕，則返回幻燈片編輯環(huán)境。以后添加的幻燈片其右下角都有該圖。

圖 5-70  幻燈片母板

5．自定義圖表動(dòng)畫(huà)

（1）插入圖表的操作步驟
    設(shè)置圖表的動(dòng)畫(huà)首先要插入圖表，插入并編輯圖表的操作步驟如下：
    1) 單擊“插入”菜單，選擇“圖表”命令，或雙擊“常用”工具欄的“”按鈕，則彈出圖表和與之相關(guān)的數(shù)據(jù)表，進(jìn)入數(shù)據(jù)表編輯狀態(tài)。

圖 5-71 插入圖表

    2) 在數(shù)據(jù)表編輯狀態(tài)下，輸入和修改這些數(shù)據(jù)，則圖表將隨之變化。
    3) 編輯完畢，單擊圖表外任意一點(diǎn)，即可返回演示文稿編輯狀態(tài)。
    4) 單擊圖表，其四周出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，即可對(duì)圖表進(jìn)行放大、縮小或移動(dòng)的操作。
    5) 雙擊該圖表，則彈出與之相關(guān)的數(shù)據(jù)表，編輯表中的數(shù)據(jù)，即可修改。
    6) 雙擊該圖表將激活圖表，再雙擊圖表上的任何信息，將進(jìn)入該信息的編輯狀態(tài)，如要編輯圖表中某直方圖的顏色，只要雙擊該直方圖，則彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，選擇需要的顏色，單擊“”按鈕，即可改變?cè)撝狈綀D的顏色（修改圖表中其他信息的方法類(lèi)似）。
    7) 單擊“”按鈕即可。

圖 5-72 “數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框

    （2）設(shè)置圖表動(dòng)畫(huà)的操作步驟
    設(shè)置演示文稿中圖表的動(dòng)畫(huà)的操作步驟如下：
    1) 選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)顯示的圖表。
    2) 單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，則彈出“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框。單擊“圖表效果”標(biāo)簽。
    3) 單擊“引入圖表元素”輸入框的下箭頭，在列表中選擇需要的內(nèi)容（如：按序列中的元素）。

圖 5-73 “自定義動(dòng)畫(huà)”－“圖表效果”標(biāo)簽對(duì)話框

    4) 設(shè)置完畢，單擊“”按鈕，可以預(yù)覽其效果。
    5) 單擊“”按鈕，圖表動(dòng)畫(huà)設(shè)置完畢。