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excel學(xué)習(xí)

 愛好橋牌 2011-05-03

二、 顯示當(dāng)前日期

  在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中,常常需要顯示當(dāng)前日期,如果插入的日期就是工作時的日期,而且以后不需要改變,則使用組合鍵Ctrl+;插入即可。

  如果希望這個日期能夠自動更新,則使用函數(shù)TODAY,這個函數(shù)不需要任何參數(shù),在恰當(dāng)?shù)膯卧裰?,如圖4所示的工作表中的F2單元格,輸入公式“=TODAY()”即可。下面的操作設(shè)置日期顯示的格式。

  輸入公式后回車,再選中該單元格,選擇菜單格式單元格格式命令,打開單元格格式對話框,可以看到Excel自動把分類類別設(shè)置為日期,我們在右邊的類型列表框中選擇一種恰當(dāng)?shù)娘@示格式

三、 使用公式快速輸入日期

  1、快速輸入有規(guī)律的日期系列

  如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(shù)(這個間隔可以是年、月、日)的日期系列時,用公式處理非常高效。

  例如,銷售經(jīng)理為了統(tǒng)計每月1日的銷售情況,工作表中則需要輸入月間隔為1的日期系列。

  先在工作表的A2單元格中輸入日期2004-1-1,然后選中A3單元格,輸入公式:

  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2))

  四、 計算日期對應(yīng)的星期數(shù)

先選中A2單元格,輸入Excel可以識別的日期格式“2004-7-27”,然后使用公式填充柄向下拖拉到恰當(dāng)單元格,如A11單元格,可以看到Excel自動以依次遞增1天的規(guī)律生成了一個日期系列

然后,在A2:A11單元格區(qū)域處于被選中的狀態(tài)下,打開單元格格式對話框,為日期設(shè)置一種需要的格式。

  接著在B2單元格中輸入公式:
  =CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

  回車后,即可得到A2單元格中日期對應(yīng)的星期數(shù),然后利用公式填充柄,復(fù)制公式到B11單元格即可( 14)

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