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企業(yè)員工活動(dòng)的策劃與方案撰寫 -

 臨風(fēng)聽暮蟬12 2011-04-12

一、企業(yè)為什么要組織員工活動(dòng)?
        大公司都比較喜歡在有空的時(shí)候,組織一些“員工活動(dòng)”。很多人都以為,這只不過是因?yàn)榇蠊惧X多沒地方出花,或者是他們沒事做,辦活動(dòng)來消磨時(shí)間。其實(shí)不然,公司經(jīng)常組織員工活動(dòng)能給公司帶來莫大的好處。
        首先,組織員工活動(dòng)能幫助員工釋放壓力,提高工作積極性。
        比如媒體公司,對(duì)于媒體公司的業(yè)務(wù)部來說,他們的工作壓力是很大的,每天在高強(qiáng)度的工作壓力下生活。如果壓力沒有得到合理的釋放,員工情緒容易低落、焦慮、甚至患上憂郁癥。如果公司員工個(gè)個(gè)都死氣沉沉的,像病貓一樣,那公司很快會(huì)倒。所以像這樣的公司喜歡組織員工去爬山,KTV吃飯等。爬山是有氧運(yùn)動(dòng),而有氧運(yùn)動(dòng)對(duì)于釋放壓力排出內(nèi)心的焦慮有很大的幫助。而且經(jīng)常爬山也能鍛煉身體,提高抵抗力減少生病的幾率。而大吃大喝,能激起員工的進(jìn)取欲望(只有賺得多才能得到更高的享受)。所以經(jīng)常組織這樣活動(dòng)的公司的員工都是很有激情的。
       其次,組織員工活動(dòng)可以幫助加強(qiáng)員工之間的交流,增進(jìn)員工間的感情,提高員工之間的和諧度。
       像一些IT行業(yè)公司,每天一上班就對(duì)著電腦敲字。忙的時(shí)候連上廁所的時(shí)間都剩了,交流也多是靠網(wǎng)絡(luò)語言。所以很多員工相互之間是很陌生的。人是因?yàn)闇贤ú拍芟嗷ダ斫?,因?yàn)槔斫獠拍芎献鳠o間的。所以多組織一些員工活動(dòng),就是給員工創(chuàng)建一個(gè)相互交流的機(jī)會(huì),讓彼此通過活動(dòng),增進(jìn)了解,減少相互之間的誤會(huì)。這樣可以避免相互之間存在猜忌,或者因誤會(huì)在工作上相互對(duì)抗,最后吃虧的只是公司。
        第三,公司可以通過辦活動(dòng),向員工傳遞一些企業(yè)文化信息,從而提高員工的忠誠(chéng)度。
        當(dāng)一個(gè)人的基本生活得到滿足的時(shí)候,更高的追求就是精神方面的東西。而在公司就是“企業(yè)文化”即一種集體的榮譽(yù)感。很多公司留不住人才也正是因?yàn)槿狈@方面的東西。這就是為什么一些大公司經(jīng)常喜歡辦周年慶?;顒?dòng)的原因了。人大多不愿變老,而大部分的公司則希望自己歷史悠久。公司會(huì)大張旗鼓地慶祝公司發(fā)展過程中具有里程碑意義的大事,通過渲染公司的悠久歷史,表明公司在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)上是具有實(shí)力且經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的,給員工強(qiáng)烈的信心。此外,公司成立周年紀(jì)念能通過為員工營(yíng)造安全感,鼓舞大家的士氣。
        通過公司的精心策劃組織,可以通過辦活動(dòng)來淡化員工之間的矛盾,也可以提高員工的工作熱情,是百利無一害。

 

二、如何撰寫員工活動(dòng)策劃書

        1、策劃名稱

 盡可能具體寫出策劃名稱,如“×年×月世界工廠網(wǎng)×部門×活動(dòng)策劃書”置于頁(yè)面中央,有必要時(shí)寫出副標(biāo)題,副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。

 2、活動(dòng)主題、目的、意義

通常是具有官方語言特點(diǎn)的一些背景介紹資料,不需要長(zhǎng)篇大論,只需簡(jiǎn)潔而正式的陳述幾句話便可。

 3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段。

地點(diǎn)要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、宿舍樓間空地、操場(chǎng)等。

 4、活動(dòng)宣傳

對(duì)內(nèi)宣傳方式:OA協(xié)作平臺(tái)通知、RTX通知、會(huì)議通知、粘貼通知公告、粘貼宣傳POP
       對(duì)外宣傳方式:貼海報(bào)/POP、掛橫幅、放展板、插彩旗、網(wǎng)站廣告、廣播臺(tái)宣傳

 5、所需資源

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如會(huì)議室或租賃場(chǎng)地都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

 6、活動(dòng)流程

 活動(dòng)流程作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、是否需要用到表格文檔、媒體支持、宣傳物品制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、幕布背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實(shí)情自行選擇。

 7、人員安排

人員安排主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人,便于采取責(zé)任制,定期檢查和督促工作成果,控制各個(gè)細(xì)節(jié)工作進(jìn)度,從而保證整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度。

 8、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),因此要列出金額預(yù)算給有關(guān)部門審批,基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

9、總結(jié)

       效果的評(píng)估、列出注意要點(diǎn)等。

 

三、確定主題的要點(diǎn)

        圍繞企業(yè)文化:企業(yè)文化的培養(yǎng)是長(zhǎng)時(shí)間建造的工程,針對(duì)當(dāng)期企業(yè)文化推廣的重點(diǎn)確定活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)所有活動(dòng)圍繞這個(gè)主題進(jìn)行。

 體現(xiàn)共同心聲:能引發(fā)共鳴,并能在員工心目中留下深刻印象的活動(dòng)是能夠體現(xiàn)員工共同心聲的活動(dòng)。因此,挖掘員工的共同“愿望”,是好活動(dòng)的條件。

        解決現(xiàn)有問題:針對(duì)員工出現(xiàn)的問題,如溝通障礙、部門間協(xié)作、情緒低落、過度疲勞等,設(shè)計(jì)活動(dòng)方案。

 

四、其他方面

        企業(yè)員工活動(dòng)主要的表現(xiàn)形式:公益活動(dòng)、旅游活動(dòng)、體育比賽、文藝活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、技能比試

        企業(yè)員工活動(dòng)的策劃要點(diǎn):圍繞主題、全員參與、設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)、室內(nèi)戶外、動(dòng)靜結(jié)合、逐步升溫

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