一、企業(yè)為什么要組織員工活動(dòng)?
二、如何撰寫員工活動(dòng)策劃書 1、策劃名稱 盡可能具體寫出策劃名稱,如“×年×月世界工廠網(wǎng)×部門×活動(dòng)策劃書”置于頁(yè)面中央,有必要時(shí)寫出副標(biāo)題,副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。 2、活動(dòng)主題、目的、意義 通常是具有官方語言特點(diǎn)的一些背景介紹資料,不需要長(zhǎng)篇大論,只需簡(jiǎn)潔而正式的陳述幾句話便可。 3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段。 地點(diǎn)要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、宿舍樓間空地、操場(chǎng)等。 4、活動(dòng)宣傳 對(duì)內(nèi)宣傳方式:OA協(xié)作平臺(tái)通知、RTX通知、會(huì)議通知、粘貼通知公告、粘貼宣傳POP 5、所需資源 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如會(huì)議室或租賃場(chǎng)地都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 6、活動(dòng)流程 活動(dòng)流程作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、是否需要用到表格文檔、媒體支持、宣傳物品制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、幕布背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實(shí)情自行選擇。 7、人員安排 人員安排主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人,便于采取責(zé)任制,定期檢查和督促工作成果,控制各個(gè)細(xì)節(jié)工作進(jìn)度,從而保證整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度。 8、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),因此要列出金額預(yù)算給有關(guān)部門審批,基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。 9、總結(jié) 效果的評(píng)估、列出注意要點(diǎn)等。
三、確定主題的要點(diǎn) 圍繞企業(yè)文化:企業(yè)文化的培養(yǎng)是長(zhǎng)時(shí)間建造的工程,針對(duì)當(dāng)期企業(yè)文化推廣的重點(diǎn)確定活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)所有活動(dòng)圍繞這個(gè)主題進(jìn)行。 體現(xiàn)共同心聲:能引發(fā)共鳴,并能在員工心目中留下深刻印象的活動(dòng)是能夠體現(xiàn)員工共同心聲的活動(dòng)。因此,挖掘員工的共同“愿望”,是好活動(dòng)的條件。 解決現(xiàn)有問題:針對(duì)員工出現(xiàn)的問題,如溝通障礙、部門間協(xié)作、情緒低落、過度疲勞等,設(shè)計(jì)活動(dòng)方案。
四、其他方面 企業(yè)員工活動(dòng)主要的表現(xiàn)形式:公益活動(dòng)、旅游活動(dòng)、體育比賽、文藝活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、技能比試 企業(yè)員工活動(dòng)的策劃要點(diǎn):圍繞主題、全員參與、設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)、室內(nèi)戶外、動(dòng)靜結(jié)合、逐步升溫 |
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