企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”會計(jì)科目核算企業(yè)因銷售商品。產(chǎn)品、提供勞務(wù)等收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
企業(yè)應(yīng)在收到開出、承兌的商業(yè)匯票時(shí),按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值入賬;帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)在期末計(jì)提利息,計(jì)提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息,以及收款日期和收回金額、退票情況等資料,應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。 企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,待到期不能收回的應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后,再按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是,如有確鑿證據(jù)表明企業(yè)所持有的未到期應(yīng)收票據(jù)不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。 “應(yīng)收票據(jù)”科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的商業(yè)匯票的票面價(jià)值和應(yīng)計(jì)利息。 一、審查企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制制度。 檢查企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制制度的重點(diǎn),應(yīng)放在以下幾個(gè)方面: (1)是否建立明確的職責(zé)分工制度。應(yīng)收票據(jù)的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記,現(xiàn)金收款員不得從事應(yīng)收票據(jù)的記賬工作。 (2)是否嚴(yán)格控制應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),票據(jù)的接受、貼現(xiàn)和換新是否進(jìn)行嚴(yán)格的審批。 (3)是否按規(guī)定設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,有無專人負(fù)責(zé)登記和注銷,內(nèi)容是否完整。 (4)應(yīng)收票據(jù)總賬是否有定期盤點(diǎn)核對制度,是否切實(shí)執(zhí)行。 二、運(yùn)用實(shí)地檢查方法檢查應(yīng)收票據(jù)。 驗(yàn)證應(yīng)收票據(jù)是否確實(shí)存在。通過全面盤點(diǎn)應(yīng)收票據(jù)實(shí)物,并逐項(xiàng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿上結(jié)存的各種應(yīng)收票據(jù)的余額進(jìn)行核對;在此基礎(chǔ)上,再將應(yīng)收票據(jù)期末余額匯總與應(yīng)收票據(jù)總賬余額進(jìn)行核對。除實(shí)際盤查庫存票據(jù)外,還要按照應(yīng)收票據(jù)的發(fā)生額分析其對應(yīng)賬戶,并追查應(yīng)收票據(jù)的原始憑證。 三、運(yùn)用核對法檢查應(yīng)收票據(jù)。 將“應(yīng)收票據(jù)”及對應(yīng)賬戶的總賬記錄與明細(xì)賬核對。如果存在虛擬應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),利用“應(yīng)收票據(jù)”賬戶調(diào)節(jié)收入的情況,往往沒有相應(yīng)的明細(xì)賬記錄;必要時(shí),再核對有關(guān)記賬憑證和原始憑證,看其賬證、證證是否相符。查閱“應(yīng)收票據(jù)”明細(xì)賬及“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,核對應(yīng)收票據(jù)的應(yīng)收日期和金額與實(shí)際收款日期、金額間是否相符,以查明“應(yīng)收票據(jù)”長期掛賬的問題。 四、運(yùn)用調(diào)查了解方法檢查應(yīng)收票據(jù)。 看應(yīng)收票據(jù)是否以合法商品交易為基礎(chǔ),有無非法商品交易形成的應(yīng)收票據(jù),有無到期或過期而未及時(shí)辦理收款的票據(jù)。 必要時(shí)應(yīng)查閱有關(guān)會計(jì)憑證,詢問有關(guān)當(dāng)事人、承兌人、付款人以查清事實(shí)真相:是對方單位無力支付,還是經(jīng)辦人員責(zé)任心不強(qiáng),還是為謀取私利故意到期不收回。對于內(nèi)容、數(shù)額不實(shí)的票據(jù)和大額的票據(jù),還要調(diào)查出票單位或個(gè)人的資金狀況和抵押品市價(jià),以判明其收回程度。 |
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