1、給原始憑證分類& J8 x* g1 b8 u
首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。
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你們看到這些原始憑證后面的簽字，實際就是報銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點：中國會計社區(qū)- D& ]. R, y/ Z7 z0 {" _* G
1）、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備；中國會計社區(qū)$ O1 C. Y( W- D" f3 r. v1 A1 ?
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2）、大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；中國會計社區(qū)$ b1 _. h8 E) V& B3 x" ~0 ^
    　 3）、是否有開發(fā)票單位的簽章；
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4）、是否有相關(guān)人員的簽名。bbs.canet.com.cn: F: P# d' }0 @. ?1 T+ Y2 L

我們開發(fā)票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)9 e% S$ {: ^' U" C* d   m! y4 o

如果一次報銷的票據(jù)太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費，郵電手續(xù)費，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬。
白條子指的是什么呢？中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦( j8 q6 u- b9 x/ t
就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費用，但是稅務(wù)部門不承認，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調(diào)整出去。”
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你可以會問了：稅務(wù)管那么寬??？中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦9 ^) G& f$ G& r/ Z8 u) {' H5 p
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你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬?。窟€有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以，我們記賬 的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準沒錯。就像司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬，誰都不用怕。
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這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦9 e9 C7 S9 _2 {+ \; a5 z0 t* n

會計拿來這些原始憑證后，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，然后確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。bbs.canet.com.cn( `4 J! K! K. E' a. P7 C" ~

這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了。中國會計社區(qū); E; J5 z3 [! ~   \: i

2、編制記賬憑證：根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。
我們拿到一張1 000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。) K   C% b* h3 {* V' w
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記賬憑證編寫完畢，還要進行審核，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯。中國會計社區(qū)8 G2 ?5 }) v8 h

3、登記賬簿：憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。
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先給憑證按時間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上。bbs.canet.com.cn9 G, @8 k: N% o

賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。
   　 記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒有了。
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記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡單。bbs.canet.com.cn/ ^, D2 @/ _) @; ^, [1 G5 w
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4、匯總：就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進行一次匯總。中國會計社區(qū), t5 j. c9 v1 G1 f* e   |- q6 m
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匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬一個科目一個科目的抄寫，最后合計，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)$ P7 ]: w/ W: q) `0 v
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要是不相等說明你做錯了。
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你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細心，會省很多麻煩。這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了，點幾下鍵子就完事了。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦. \- R' h7 w: N1 x

你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀？中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦0 D) r; ]) z2 R0 N% P
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就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學(xué)寫字干嘛呀？中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦   ~+ y' W" `6 u8 X

學(xué)手工會計，學(xué)的是賬理，不懂這些，給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用。bbs.canet.com.cn1 Y5 C% }" s7 r7 i. f
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5、登記總賬：根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。中國會計社區(qū)7 V* ?+ J4 F% F. a6 b

登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。中國會計社區(qū)7 k& z. l4 I! t0 Y
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還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。* g) p1 W2 C' X4 J5 b$ c8 Y2 G
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順便說一下總賬和明細賬的關(guān)系。
   　 它們是相互制約的關(guān)系?？傎~，就是記各個明細賬總數(shù)的，明細賬，是總賬的細分類?？傎~記的是會計的一級科目，而明細賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。0 V% q0 M1 q% P% q" P   h
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到了月末，各個明細賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數(shù) 字寫錯了，隨著經(jīng)驗的積累，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到，這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會計有經(jīng)驗，也指的是這個，就像有經(jīng)驗的老大夫，看一眼 病人，大概就知道哪兒不對勁。
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6、對賬、結(jié)賬：記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財務(wù)軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦5 g1 J; F/ {# z0 c/ a7 a$ {* Y: D- Y) J
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7、編制會計報表：記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務(wù)會計報表了。bbs.canet.com.cn9 p" @) H9 L* V# {3 Z4 f4 e
就是我最初給你們看的那兩張報表，還有一張是現(xiàn)金流量表，因為小企業(yè)很少有要這張表的，而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報，所以我們先不學(xué)它，到了崗位，如果需要編報的話，那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了，等學(xué)到報表的時候我們看情況定。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)- y   }8 S% g" H$ N9 U; {) w$ |) e
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整個流程就是這樣，這就是會計每個月要做的事情。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦1 f   d7 @9 P& @/ j6 x) Y+ r4 c

接下來就是如何處理業(yè)務(wù)了，會計的技巧都在后面呢。