導(dǎo)語: Word自動編號功能大家一定早就使用過了,但你是否真能玩轉(zhuǎn)這個功能,讓它按照你的意愿隨心所欲地給你編號呢?這里有些小技巧,相信能幫到你哦!
Word提供了一些貼心的自動智能功能，比如，當(dāng)你在文檔中鍵入“1、”，然后輸入內(nèi)容并按回車鍵后，Word將在下一段的段首自動出現(xiàn)“2、”，這就是Word提供的鍵入時自動套用編號列表功能。
當(dāng)使用自動編號列表功能時，不僅僅是節(jié)省了你輸入編號的時間，更為重要的是，自動編輯列表能夠在你刪除和插入某個編號時，自動對現(xiàn)有編號進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新的編號順序，從而提高你的編輯效率。
編輯文檔時，有時你可能需要使用多級編號，以使文檔結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。此時，請如此操作：按下回車鍵出現(xiàn)當(dāng)前級別的編輯后，在鍵入內(nèi)容前，按下Tab鍵，則可將當(dāng)前編號降為下一級編號。與之相反，按下“Shift+Tab”組合鍵，則可以將當(dāng)前編號升為上一級編號。當(dāng)想調(diào)整多級編號中某一編號的級別時，可以將插入點(diǎn)移動到該編號后的文本前，然后按Tab鍵或“Shift+Tab”組合鍵。
默認(rèn)情況下，多級編號列表采用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“多級列表”當(dāng)前顯示的樣式。如果要把文檔中已有的多級編號列表更改為其他樣式，請選擇已經(jīng)編號的所有文本，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“多級列表”，并在“列表庫”中單擊所需要的樣式(如圖1)。如果列表庫中沒有所需的樣式，可以單擊“定義新的多級列表”，然后定義自己所需的新樣式。
鍵入時自動套用編號列表功能默認(rèn)是開啟的，如果無意中將其關(guān)閉了，以下操作可以將其重新打開：單擊“文件”菜單，然后單擊“選項(xiàng)”;單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕;單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”下，選中“自動編號列表”復(fù)選框(如圖2);依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框。
筆者以上操作以Word2010為例，如果你在用其他版本，則具體操作會有所不同，請注意所用Word版本。
