Word對我們來說太好了,不過有時好過了頭。俗話說“過猶不及”,我們該怎么敲打一下Word中的“過”?就拿自動編號來說說吧。Word的“自動編號”就是在每次換行時,自動為新段落添加編號,而且即使添刪段落,自動編號也能自動改動編號。但由于我們有時并不需要Word這個自做多情的殷勤,那又怎么取消它呢?
一、按鍵取消 (1)最簡單的,就是在換行后,用每天常用的退格鍵刪除一下,但只能取得一時之效,下面的段落不需要時,難道還要反復(fù)刪除嗎? (2)暫時的,取消自動編號吧,可以在換行時按“Shift+Enter”鍵,Word就不會自動編號,等你需要下個段落編號時,回車一下,Word就會按照原來的編號次序,繼續(xù)自動編號。 (3)完全的取消它,因為對新手來說,有時煩不勝煩,大家可以完全取消自動編號,而在需要時手動輸入一下。那就直接按回車(Enter)鍵二次,即可完全取消Word的本次自動編號。當(dāng)然,如果我們再次啟動編號功能時,Word會重新從1開始編號。 (4)另外,可以試試后悔藥,當(dāng)Word為其自動加上編號時,按下Ctrl+Z鍵,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了。 二、工具取消 要想一勞永逸的取消它,就要依次選擇“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,在“鍵入時自動應(yīng)用”項目下取消勾選“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可。 圖1 Word自動更正選項 |
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