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快速保存和關(guān)閉word

 梁祝故里 2011-02-04

快速保存和關(guān)閉word

 

在要保存的文檔窗口中按下F12鍵,就可以打開“另存為”對話框快速另存文件。

對于包含超鏈接對象的文檔,如果想快速打開超鏈接所指向的文檔,只需按住Ctrl鍵并單擊超鏈接文字即可打開相應(yīng)的鏈接文檔。

由于“快速保存”每次只保存改變過的內(nèi)容,所以用它來保存文檔最節(jié)省時間。設(shè)置啟用快速保存的方法:單擊“工具→選項”命令;在“選項”對話框中選擇“保存”標簽,然后選中“允許快速保存”復選框即可。啟用快速保存后,可快速打開和保存文檔。

在打開的Word窗口中按“Ctrl+F 12鍵,就會打開文檔“打開”對話框,選中文檔就可以快速打開新文件。

如果要想關(guān)閉當前打開的文檔,可以按“Ctrl+W”鍵,就可以立即關(guān)閉它,對于沒有保存的文檔,系統(tǒng)會提醒你進行保存。

當我們想把文檔中的部分內(nèi)容保存下來時,可以使用Word2003中的文檔碎片的功能。在文檔中選中要保存的內(nèi)容,將其拖動到桌面上,它將自動在桌面上存為一個文檔片斷文件,當你需要將其插入另一文檔時,直接把它從桌面上拖到插入點處即可。如果雙擊這個文檔片斷文件,可以在新窗口中打開它。

如果在啟動Word的同時能自動打開“打開”對話框,這就會大大加快我們打開文檔的速度,提高工作效率,但Word中并沒有這個功能,要想實現(xiàn)這個目的,我們可以這樣做

2.在“宏名”框中輸入宏名,如“aaa”,單擊“創(chuàng)建”按鈕打開宏編輯器

3.在“Subaaa()”和“EndSub”之間輸入語句“DialogswdDialogFileOpen.Show

5.關(guān)閉Word,重新啟動Word,就可以直接打開“打開”對話框。

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