面再來看看左側(cè)“客戶地址”數(shù)據(jù)的提取。將光標(biāo)定在第1個客戶地址單元格后面C2單元格中，然后在單元格中輸入公式“=LEFT（A2，LEN（A2）-6）”?；剀?，再用填充柄向下填充所有客戶地址信息（見圖4）。

圖4 填充柄使用

　　小提示：由于左側(cè)的文本字符長度不一致，所以要在“LEFT函數(shù)”的第2個參數(shù)中嵌套一個“LEN函數(shù)”。“LEN函數(shù)”的作用是計算出A2單元格的總字符個數(shù)，然后用總的字符數(shù)減去6位郵政編碼，計算出地址的文本字符數(shù)。

　　二、數(shù)據(jù)的合并

　　除了把數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分或提取，數(shù)據(jù)常常需要合并，有兩種常用方法。

　　下面來看一個例子，客戶所在的“城市”和“地址”信息分別記錄在了兩個單元格中，現(xiàn)在需要將它們合并到一起，生成一個“通訊地址”，如何實現(xiàn)？

　　將光標(biāo)定在C2單元格中，然后在其中輸入公式“=A2&"市"&B2”（這個公式說明有3個文本相加，分別是城市名稱、“市”字符和客戶地址信息，見圖5）。回車后，銷售城市地區(qū)和客戶地址信息就合并到了一起，最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函數(shù)”，在B2單元格中輸入“=CONCATENATE（A2，"市"，B2）”，也可以把多個文本進(jìn)行合并，大家可根據(jù)個人喜好自由選擇。

圖5 數(shù)據(jù)合并

　　名師點睛：

　　很多公司或人員都把Excel當(dāng)作小型數(shù)據(jù)庫來使用，數(shù)據(jù)查詢工作必不可少。這些查詢功能有一個相同的前提，就是盡可能地將數(shù)據(jù)按照不同的內(nèi)容分類，把數(shù)據(jù)拆分成信息單一的“字段”表的形式。例如，為通訊地址信息分別建立“城市”和“地址”2個字段，為電話信息分別建立區(qū)號”、“總機(jī)”和“分機(jī)”3個字段。這樣才能按照字段進(jìn)行排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表、甚至使用一些查找函數(shù)來查詢和檢索數(shù)據(jù)。

　　在使用或查看數(shù)據(jù)信息時，有時又需要較完整的數(shù)據(jù)信息，那么就需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。無論拆分還合并只是一種操作手段，目的是利用Excel將數(shù)據(jù)信息管理好，讓它為我們的應(yīng)用提供便利，成為我們辦公中的得力助手。