練習(xí)題065：

將一行按指定字符拆分為多行

使用基本操作，將“數(shù)據(jù)”表的A2:D4單元格區(qū)域按C列數(shù)據(jù)中的頓號(hào)拆分為多行

最終效果如A7:D18所示：

參考答案：

方法一：Excel、Word雙劍合壁

使用Excel的查找替換，將頓號(hào)替換為換行符，然后將表格復(fù)制到Word，再將表格從Word復(fù)制粘貼回來(lái)，這樣將表格到隔壁老Word家轉(zhuǎn)一圈再回來(lái)，就輕松將一行拆分為多行了。

操作演示：

步驟1、使用查找替換將頓號(hào)替換為換行符。

查找欄輸入頓號(hào)，

替換欄使用Ctrl+Enter輸入換行符

步驟2、批量往下填充

選定A列B列D列，點(diǎn)擊合并居中，取消合并

按F5，定位-空值

輸入=，然后按往上箭頭（這樣選定的是活動(dòng)單元格上面的一個(gè)單元格，也就是在單元格中輸入=B2）

按ctrl+Enter批量輸入（所有空白單元格都等于上面一個(gè)單元格的值）

然后復(fù)制選擇性粘貼為數(shù)值

批量填充這一招經(jīng)常用到，希望大家掌握并熟練運(yùn)用。

下文摘自暢銷書(shū)《“偷懶”：的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》中的第七節(jié)，介紹了Excel與Word聯(lián)用的幾個(gè)案例。由于篇幅所限，只列示了提綱。

第七節(jié)    雙劍合璧：Excel與Word的聯(lián)用

作為日常辦公最常用的兩個(gè)軟件，Excel用于數(shù)據(jù)處理，而Word則是文字處理，兩者各司其職。但是，有時(shí)候，一些操作對(duì)Excel來(lái)說(shuō)勉為其難了，但對(duì)Word來(lái)說(shuō)卻是小菜一碟。這時(shí)我們不必非要在Excel里折騰，否則，你傷害了Word，還Excel而過(guò)，只會(huì)讓Word眼淚流過(guò)，心碎千百遍的。在實(shí)際操作中，應(yīng)該實(shí)用至上，只要他山之石可以攻玉，就可為我所用。

下面介紹利用Word處理數(shù)據(jù)的一些技巧。

• 利用Word轉(zhuǎn)換文本格式的數(shù)字

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• 利用Word復(fù)制顯示內(nèi)容的特點(diǎn)

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• 利用Word強(qiáng)大的查找替換功能

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• 利用表格工具一列轉(zhuǎn)多列、多列并成一列

有些時(shí)候需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行列數(shù)轉(zhuǎn)換，比如：多列合并成一列、一列轉(zhuǎn)換成多列。在Excel里使用公式結(jié)合一定的技巧可以實(shí)現(xiàn)，但在Word中使用基本的功能就可實(shí)現(xiàn)行列的轉(zhuǎn)換。

1、  多列轉(zhuǎn)一列

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2、  一列轉(zhuǎn)多列

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• 使用郵件合并批量發(fā)送/打印往來(lái)清理函

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方法二：使用Power Query