一区二区三区日韩精品-日韩经典一区二区三区-五月激情综合丁香婷婷-欧美精品中文字幕专区

分享

用好你的8小時,那足夠了

 caomohongye 2010-12-20

把工作做好,不在于你投入了多少額外的時間,而是在于你怎樣利用好自己的"8小時"。高效率才能產(chǎn)生高效益,高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時間和精力,去思考更廣闊、更高層、更深入的問題。

  下面的建議不是萬能的"靈丹妙藥",但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

  1.必須每天列出計劃。這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,不被無形又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計劃并不需要多么復雜,在辦公桌前一坐下,先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫下來。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進行排列,做完一項劃掉一項。隔一段時間看一遍記錄,將已經(jīng)完成的事情劃掉。當做完記錄的所有事的時候,最好再檢查一遍。

  2.隔一段時間看一遍記錄,利用時間的空隙去做隨時可進行的備用任務,節(jié)省時間。這樣的備用任務具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進行。比如在等待開會的10分鐘時間里,將自己郵箱中的郵件處理一下,在等人的間歇對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計);網(wǎng)絡打不開時整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l,等等。

3.集中時間將一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事處理掉。比如在一個短暫的工作周期(三天或一周不定)內(nèi),給自己專門安排兩三個小時,用來處理這個周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。

  4.無論是開會還是和別人交接工作,都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習慣。別太相信自己的記憶力,很可能一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習慣,不但讓你做事不走樣,也能節(jié)約你的時間。你不會因為記憶的模糊而再次跑去詢問別人,也不會因為錯誤而推倒重來,更不會臨時想起來而手忙腳亂。

  5.別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫得滿滿的,但每天都會有一半以上的事情做不完,這樣會打擊自己的信心。久而久之,你會對這樣的工作計劃感到厭煩,最后把它當成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的,會給你帶來強大的成就感。

  6.買一個帶提醒功能的電子日歷(現(xiàn)在很多手機都有這個功能),將未來要做的重要事情都設(shè)置為呼叫提醒。

  7.保持桌面的整潔,隨時清理自己抽屜里和電腦里的文件。將重要的東西單獨存放并做好標記。

  8.養(yǎng)成在固定的地方放置固定的東西的習慣,千萬不要隨手一丟、一夾,當領(lǐng)導著急問你要的時候,你翻箱倒柜都找不著。等你找著的時候,黃花菜都涼了。

  9.將過時的文件資料打包存檔,專門找個地方存放。別把所有的東西都放在自己的電腦里或抽屜里,隨時將不要的東西清理掉。

  10.準備一個大容量U盤或移動硬盤,電腦里重要的工作要定期備份。

  11.將要見的人按急或不急、重要或不重要分別安排時間約見,并做好一個約見時間表,放在自己一眼能及的地方。

  12.如果你確實有重要的事情臨時打亂了自己的計劃,一定要將沒有做的事情重新安排時間。

  13.這一條最為重要,那就是不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接挑戰(zhàn)。

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多

    色婷婷中文字幕在线视频| 欧美一区二区不卡专区| 国产精品久久精品国产| 神马午夜福利一区二区| 久久99夜色精品噜噜亚洲av| 久久天堂夜夜一本婷婷| 国产av一区二区三区四区五区| 手机在线不卡国产视频| 亚洲国产精品无遮挡羞羞| 狠狠做五月深爱婷婷综合| 欧美日韩一区二区午夜| 精品久久久一区二区三| 中文字幕人妻一区二区免费| 91日韩欧美在线视频| 日本乱论一区二区三区 | 日韩和欧美的一区二区三区| 国产不卡视频一区在线| 日韩欧美第一页在线观看| 日韩欧美二区中文字幕| 久草热视频这里只有精品| 精品精品国产欧美在线| 91在线爽的少妇嗷嗷叫| 视频在线免费观看你懂的| 五月婷婷综合缴情六月| 国产伦精品一区二区三区高清版| 老司机精品国产在线视频| 国内外免费在线激情视频| 欧美加勒比一区二区三区| 亚洲中文字幕乱码亚洲| 日本成人中文字幕一区| 国产传媒免费观看视频| 亚洲中文在线男人的天堂| 成人免费观看视频免费| 欧美激情一区二区亚洲专区| 免费观看日韩一级黄色大片| 久久永久免费一区二区| 亚洲精品偷拍一区二区三区| 亚洲欧美日本国产不卡| 大香蕉伊人一区二区三区| 中文字幕一二区在线观看| 好吊日视频这里都是精品|